Van Werk naar Werk bij DJI

1. Van Werk naar Werk bij DJI Stand van zaken

2. Programma • Welkom • Wetenswaardigheden, laatste stand van zaken • Onderhandelaarsakkoord SBF • Wat verwachten we van jullie • Waarvoor kun je terecht bij het SSC DJI • Casuïstiek • Vragen (kunnen ook tussendoor worden gesteld)

3. Wetenswaardigheden: AO VWNW • Voor wie: * Alle boventallige VWNW medewerkers, geen rechtspositionele consequenties • Wie begeleidt / bevoegd gezag / mz:* Trajectmanagers voor VWNW kandidaten* Casemanagers voor langdurig zieke medewerkers* Voorzitter mobiliteitsregio: bevoegd gezag* Tijdelijke commissie AO VWNW vanuit de COR DJI: mz vertegenwoordiging • Wat wordt betaald uit de frictiekosten:* Salariskosten verplichte kandidaten, tenzij gedetacheerd op een formatieplaats elders* Traject- en casemanagers* Administratieve ondersteuning AO VWNW* Voorzieningen die nodig zijn, vastgelegd in een VWNW plan of besluit • Uitgangspunt:Iedere (vrijwillige of verplicht) VWNW kandidaat heeft recht op voorzieningen, ongeacht wel of niet het gevolg van het Masterplan DJI

4. Wetenswaardigheden: trajectmanagers • Rol: • Eerste aanspreekpunt voor verplichte VWNW kandidaten ihkv de uitvoering van het VWNW plan; • Heeft de ‘personele zorg’ voor de VWNW kandidaat (bv. ingeval van ziekte); • Opdrachtgever aan de HRO die het ‘B-mandaat’ moet uitvoeren; • Benut relevante netwerken om de plaatsingskansen van de medewerkers te vergroten; • Wie selecteert: • Voorzitter regionaal mobiliteitsoverleg in samenspraak met adviseur van SSC/BBA (selectie aan de poort van de AO VWNW) • N.B.: mw’ers die in de vrijwillige fase de rol hebben gekregen, krijgen niet automatisch deze rol in de verplichte fase (AO VWNW) • Arbeidsvoorwaarden: • Behouden hun rechtspositie die ze hadden (gemiddeld niveau schaal 9, 10 of 11).

5. Wetenswaardigheden: remplaçantenregeling • ‘Kan’ bepaling • Wie bepaalt: • Hoofddirecteur geeft bindend advies na verzoek bevoegd gezag • Bevoegd gezag besluit • Wanneer: • Draagt bij aan krimp (DJI-breed):* (toekomstig) boventallige wordt geplaatst* formatieplaats wordt ingeleverd (en niet meer geëffectueerd) • of • Remplaçant neemt de plaats in van een verplichte VWNW kandidaat en heeft daarbij goede kans om DJI te verlaten of een andere functie te verwerven

6. Wetenswaardigheden: convenanten • Convenanten / samenwerkingsovereenkomsten met of in de maak met: • RBO: verwachte vacatures verspreid over aantal jaren: 500-550 fte • Politie: vacatures in 2014: 134; selectieproces loopt vacatures in 2015: 600 • Douane: DJI-medewerkers in opleiding, eersten zijn in dienst getreden • RN: 37 tijdelijke medewerkers addendum voor structurele functies • COA: convenant getekend op 4 juni. • NS: vacatures voor machinisten en conducteurs; convenant in de maak • Leger des Heils: convenant in de afrondende fase • SVG GGZ: convenant in de afrondende fase (incl. 11 afdeling) • Defensie: vacatures veelal ingetrokken vanwege krimp Defensie • Binnenkort: • Per mobiliteitsregio: een jobsearcher die de regionale arbeidsmarkt verkent op kansen voor DJI-medewerkers.

7. Wetenswaardigheden: MD-doelgroep • MD-doelgroep= leidinggevenden S14> en plv. VD’s S13 • (ook managementtrainees) • VWNW beleid volledig van toepassing • Rol RMO ligt bij hoofddirectie (ondersteund door MD-adviseurs) • VWNW-rechten gehonoreerd, regie waar mogelijk: juiste mens op juiste plek • Organisatie centraal geregeld: • 1ste mobiliteitsgesprek door bevoegd gezag + HR adviseur(Chris van der Leest) • Begeleiding en onderzoek door/via trajectmanager (Mechelien van Son)

8. Onderhandelaarsakkoord SBF • Tussen werkgever (BZK) en vakbonden (SOR tafel): • Diensttijd minimaal 5 jaar in SB functie • Periode SBF uitkering max. 26 maanden • Overgangsperiode vanaf 34 maanden afhankelijk van leeftijd • SBF ontslag (en niet SBF verlof) • Keuze medewerker wanneer het ingaat, vanaf moment dat ABP pensioen in kan gaan • Einde SBF uitkering uiterlijk op AOW leeftijd • Deeltijd uittreding is mogelijk; wel minimaal 50% van oorspronkelijke dienstverband blijven werken

9. Onderhandelaarsakkoord SBF (vervolg) • Tussen DJI en vakbonden (DGO): • Behoud SBF status tav SBF regeling in verplichte fase. Periode telt niet mee voor diensttijd en geldt niet als onderbreking aaneengesloten diensttijd • Poolvorming: max. 18 maanden voor ingang SBF verlof • Eerste 6 maanden verplichte VWNW fase: arrangement C • ‘Verlofgangers’ tussen 1-1-2010 en 30-6-2012: compensatie twee SBF uitkeringsmaanden • VWNW voorzieningen in combinatie met SBF ontslag (tot einde VWNW beleid), bv.:* stimuleringspremie omgezet in BV gevolgd door SBF ontslag* gedeeltelijk BV en gedeeltelijk SBF ontslag

10. Vragen over het eerste gedeelte?

11. Onderwerpen • Mobiliteitsbureau’s / spreekuren op locatie • Mobiliteitsgesprekken • Loopbaanadvies/onderzoeken • Rol Loket VWNW • Digitaal aanvraagproces • Verschil tussen vrijwillige en verplichte fase • Afspiegelingsbeginsel • Casuistiek

12. Mobiliteitsbureau/Spreekuren op locatie - Waarom: korte lijnen, dicht op de medewerker, laagdrempelig- Hoe ingericht: Mobiliteitsmanager, BBA-advies, HR Advies, administratieve ondersteuning (Mobiliteit Kaartenbak) - Resultaten tot nu toe

13. Mobiliteitsgesprekken - Wie: medewerker, leidinggevende, HR Adviseur- Tot 1 juni 2014: 2.935 (vanaf september 2013)- Nu: PI Haarlem en PI Arnhem (totaal ca 700 gesprekken)- Verwachting voor de resterende maanden in 2014: ca 3.000 - HK DJI - FPC Veldzicht - PI Ter Apel - PI Over Amstel - PI Haaglanden

14. Loopbaanonderzoeken/advies - Rol van de leidinggevende- Onderzoek: onafhankelijk loopbaanonderzoek waarin de medewerker samen met de loopbaanadviseur de arbeidsmarktpositie onderzoekt. - Resultaat: kan input zijn voor het vwnw-plan.

15. Rol loket VWNW - Landelijke vraagbaak  één ingang voor al uw vragen- Bewaken uniformiteit- Kennisbank- Borging - Toetsing vwnw-plannen (ook verkorte vwnw-plan)- Voorbereiding besluitvorming aanvragen- Digitaal aanvraagproces

16. Vrijwillig versus Verplicht Vrijwillige fase:- Mdw kiest of hij VWNW-plan uitvoert of niet- Mdw mag 2x een passende functie weigeren zonder sanctie, bij de 3e keer weigeren vervalt de status vrijwillige kandidaat (geen rechtmeer op voorzieningen)- Een functie is passend op “hetzelfde salarisniveau”. - Pensioenbijdrage is een kan-bepalingAls de mdw nog geen ondertekend VWNW-plan heeft:- Voor de “aanwijzing verplichte VWNW-kandidaat is een onderzoek en het opstellen van een VWNW-plan verplicht. - Binnen 2 weken na aanwijzing dient de verplichte kandidaat een VWNW-plan te ondertekenen.Verplichte fase:- Mdw MOET het VWNW-plan uitvoeren- Mdw kan een passende functie weigeren, maar sanctie volgt (kan ontslag betekenen zonder uitkering)- Een passende functie kan tot 2 schalen lager én kan buiten het Rijk (maar wel ABP-bedrijf) liggen. - Pensioenbijdrage is recht.- Detachering geen opschortende werking.- Reisafstand kan tot 1,5 uur zijn: wel voorziening voor, maar die is aflopend.

17. Passende functie

18. Afspiegelingsbeginsel - Gebruik van de P-Direktoverzichten + werkinstructie (actieve ABP-dienstjaren)- Datum afspiegeling: peildatum - Peildatum: uitgangspunt is datum start nieuwe organisatie.- Afspiegeling: per functie en leeftijdscohort- Functiegroep: uitwisselbare functies - Uitwisselbare functie is niet hetzelfde als een passende functie

19. Vragen over het tweede gedeelte?

20. Hoe komen DJI’ers aan informatie? • Alle medewerkers: • Intranet en Internet DJI: Wegwijzer VWNW (voor medewerkers, leidinggevenden en HR adv.) • Veelgesteldevragen op de Wegwijzer • Tweewekelijkse nieuwsbrief • Voor vragen: Klanten Contact Centrum SSC DJI (KCC) • Formulieren (bv voor voorzieningen en opleidingen): ServicePortaal DJI • Spreekuur HR Adviseur op locatie • Financiëel loket EC O&P (zorgen ook voor doorrekeningen SBF regelingen) • Medewerkers in de VWNW fase: • Voorlichtingsbijeenkomsten binnen de DJI-onderdelen die krimpen of sluiten • Lokale mobiliteitsbureaus • Gesprekken met leidinggevende, HR adviseur en mobiliteitsadviseur / trajectmanager • Brochure met informatie over VWNW beleid

21. Wat verwachten we van jullie • Actieve communicatie over: • Ontwikkelingen binnen DJI • Waar medewerkers informatie kunnen vinden • Waar medewerkers met hun vragen terecht kunnen • Stimuleren medewerkers om mobiel te worden door: • Verschil te schetsen tussen vrijwillige en verplichte fase • Bekend maken van mogelijkheden voor medewerkers (vacatures, convenanten etc.) • Ruimte bieden om zich te richten op mobiliteit • Sense of urgency vergroten (ook op org. onderdelen waar geen krimp/sluiting plaats vindt) • DJI breed te denken: • Soms stijgt het DJI belang uit boven het inrichtingsbelang • Benut de regionale mobiliteitsoverleggen om met elkaar af te stemmen • Je houden aan DJI breed gemaakte afspraken

22. Omgaan met afspraken • Convenanten: • Bied medewerker de kans om ‘over te stappen’ naar een convenant partner; • Houd je aan afspraken die in convenanten zijn gemaakt, zoals:* afbouw TOD (bv. tijdens opleidingsperiode bij Douane)* geen terugkeergarantie geven (bv. naar functies buiten sector Rijk, zoals Politie) • Begeleiding en opleidingen: • zorg dat medewerkers:* hun sollicitatiebrief en cv op orde hebben (signalen dat dat niet het geval is) • * sollicitatiegesprek kunnen voeren (velen hebben dat al lang niet gedaan) • *medewerkers de benodigde basis opleiding hebben (bv. zie factsheet RBO)

23. Waar kunnen jullie je info halen • Informatie of advies nodig? Ga naar: • je P&O adviseur • de mobiliteitsadviseur van het mobiliteitsbureau op je locatie • de mobiliteitscoördinator van je regio • Kijk op Intranet • Bel het KCC (54321) of • Bespreek het tijdens het regionale mobiliteitsoverleg met je collega’s

24. Vragen over het derde gedeelte?