Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa

1. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa aluepalvelupäällikkö vs. Manna Torvinen 15.9.2010 Vapaaehtoinen voi hyvin –kumppanina kunta Kuntamarkkinat, Helsinki

2. Vapas strategiset tavoitteet TA 2010, TS 2011-2013 04.11.09 Palvelustrategia Kilpailustrategia Ennaltaehkäisevä hyvinvointityö Aktiivinen vantaalainen Työllisyyden edistäminen Lasten ja nuorten kasvun tukeminen Palvelutason ylläpito Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja asiakas- vaikuttavuus • palveluiden tarkistaminen ja priorisointi ennaltaehkäisyn näkökulmasta • suvaaminen tekee sukupuolen merkityksen näkyväksi • kasvun ja ympäristötietoisuuden tukeminen nuorisotyön, liikunnan ja taidekasvatuksen keinoin • ennaltaehkäisevän työn keskusten edellytysten turvaaminen • kaupungin tilojen yhteiskäytönlisääminen • nuorten ja maahanmuuttajien osallisuuden vahvistamien • alueellisen aktiivisuuden ja ympäristötietoisuuden tukeminen • avustuspolitiikassa huomioidaan kestävä kehitys, tasa- arvo ja yhdenvertaisuus • yhteinen vastuu ympäristöstä • elävä kaupunkikulttuuri näkyväksi • terveyden, toimintakyvyn ja viihtyvyyden turvaaminen • vastuu ikääntyvistä • vaikeasti työllistyvien työttömien työllisyyden edistäminen • vaikuttaminen nuorten kouluttautumis- ja työmahdollisuuksien luomiseen Palvelustrategian terävöittäminen Palvelutuotantoa tukevat toimitilat ja tukipalvelut Tuottavuuden parantamien Rakenteet ja prosessit • yhteistyön laajentaminen yritysten, kolmannen sektorin ja muiden kumppaneiden kanssa • uudet palvelujen tuottamistavat • ulkopuolisella rahoituksella toteutettavien hankkeiden vaikuttavuuden arviointi • toiminnallisen tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistäminen • palveluverkkojen ja tilaketjujen optimointi kestävä kehitys huomioiden • tilaratkaisujen selvittäminen • vaikuttavuus- ja • tuottavuusmittarien kehittäminen • sähköisen asioinnin mahdollisuuksien hyödyntäminen • arvioinnin ja laatutyön edistäminen • hallinnon tuottavuusselvitys Tuloksellinen johtaminen Työhyvinvointi Uudistuminen ja henkilöstön työhyvinvointi • toimialatasoiset priorisoinnit henkilöstösuunnittelussa • johtamisjärjestelmän kuvaaminen ja kehittäminen • henkilöstön hyvinvoinnin turvaaminen • henkilöstön työmotivaation tukeminen Taloudelliset resurssit ja mahdollisuudet Tuottava ja taloudellinen toimintatapa • innovaatio ja luovuus /uusien toimintatapojen ennakkoluuloton etsiminen • säästäväisyysperiaate • ilmasto-ohjelman toimeenpano • ulkopuolisen rahoituksen tehokas hyödyntäminen • tiukka kustannusjahti

3. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa • Kansalaisjärjestöjen toiminnalla on suuri merkitys ja niiden rooli kasvaa edelleen. Vantaalla järjestöt ovat perinteisesti olleet erittäin aktiivisia. Vapaa-ajan ja asukaspalveluiden toimiala on selvittänyt järjestöjen käytössä olevien tilojen käyttöä sekä järjestöille suunnattujen avustusten toimintamalleja. Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

4. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa • Kaiken avustustoiminnan lähtökohtina ovat toiminnan oikeudenmukaisuus, läpinäkyvyys ja asiakaslähtöisyys. Sosiaali- ja terveystoimen avustusten siirryttyä vapaa-ajan ja asukaspalveluiden toimialalle kaikki kaupungin järjestöille tarkoitetut avustukset on keskitetty organisatorisesti yhdelle toimialalle Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

5. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa • Avustusprosessin sähköistämistä valmistellaan. Malli keskitetylle avustusten hakemiselle luodaan ja aikataulutetaan. • Avustusten jakoperusteet tarkistetaan siten, että ne tukevat kaupungin strategisia tavoitteita. Järjestöjen käyttöönsä saamat tilat sekä muut tukimuodot tuodaan esille avustusten hakuprosessissa. Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

6. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa • Vapaa-ajan ja asukaspalveluiden toimiala vastaa tulevaisuudessa varsinaisten järjestötilojen hallinnoinnista sekä tilojen luovuttamisesta järjestöjen käyttöön. Tavoitteena ovat käyttöasteen nostaminen esimerkiksi sähköisen tilojen varausjärjestelmän avulla sekä toiminnan läpinäkyvyys. • Ensi vuosi on EU:n vapaaehtoistoiminnan vuosi (tuloskortilla 2011), joka tulee näkymään Vantaalla erilaisten kaupunki- ja aluetasoisten tapahtumien ja juhlien sarjana. Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

7. Vapaaehtoistoiminta kunnan strategisessa suunnittelussa • Vapaa-ajan ja asukaspalveluiden toimialalla hyvät • rakenteet: • Yhteisö- ja vapaaehtoistoiminnan yksikkö • Vapaaehtoisten koulutukset verkostoyhteistyönä  • Kaupungin henkilökunnan verkosto-osaaminen (kumppanuudet) ja vapaaehtoistyön tuntemus Vantaan kaupunki, esityksen tekijä

8. Vapas strategiset tavoitteet TA 2011, TS 2012-2014 1.9.2010 Palvelustrategia Kilpailustrategia Aktiivinen ja hyvä elämä vantaalaisille Yhteinen vastuu lapsista, nuorista ja ikääntyvistä Monikulttuurinen kohtaaminen voimavaraksi Positiivinen viestintä ja vuorovaikutus Yhteiskunnallinen vaikuttavuus ja asiakas- vaikuttavuus • terveellisen elämäntavan edistäminen • aktiiviset toimenpiteet vaikeastityöllistyville • vapaaehtoistoiminnan vuosi 2011 • sosiaalisen kestävän kehityksen edistäminen • tasa-arvon ja yhdenvertaisuudenperiaatteiden jalkauttaminen toimintaan • ikäpoliittisen ohjelman jalkauttaminen • nuorisotyöttömyyden torjunta • kulttuurisuunnitelman uudistaminen • monikulttuurisuusohjelman • toteuttaminen • romanipoliittisen ohjelman edistäminen • kotikaupunki-identiteetinrakentaminen • vantaalainen osallisuusmalli • viestintä suunnitelmalliseksiosaksi prosesseja Oikea palvelu oikeaan tarpeeseen Yhteistyö Resurssien ja voimavarojen sopeuttaminen Rakenteet ja prosessit • sosiaalinen tehokkuus - oikein kohdennetut palvelut • sähköiset palvelut käyttöön • keskittyminen perustehtävän toteuttamiseen • yhteistyön laajentaminen yritysten jakolmannen sektorin kanssa • monialainen yhteistyö • tulosalueiden välisen yhteistyön vahvistaminen • prosessien uudistaminen • toimialatasoiset priorisoinnit • tuottavuusohjelman toteuttaminen • ilmasto-ohjelman toteuttaminen Työn imu, lumo ja hallinta Johtamisjärjestelmän jalkauttaminen Uudistuminen ja henkilöstön työhyvinvointi • laatutyön edistäminen • organisaatiokulttuurin kehittämien • koulutussuunnitelman rakentaminen • osaava muutoksen hallinta • työolojen kehittäminen • välitön palaute hyvästä työstä Taloudelliset resurssit ja mahdollisuudet Talous ja tilat hallinnassa • talousjärjestelmien käytön osaaminen • tarkoituksenmukaiset ja monikäyttöiset tilat • taloudellisten resurssien tuottava käyttö