OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala)

1. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALIPAT – Via J. Aconcio – Sala Riunioni P.Terra RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: - dott. Maurizio Candido Bianchi - Dipartimento della Conoscenza (tel. 0461/493165)- dott. Roberto Pizzicannella - Progetto in materia di sviluppo delle reti telematiche (tel. 0461/491268)- dott. Alessandro Degasperi - Progetto in materia di sviluppo delle reti telematiche (tel. 0461/494405)SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: VIDEOCONFERENZA@INFOTN.IT … Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente a muro. OPERAZIONI PRELIMINARI (attivazione allestimenti di sala) Presa di corrente dietro il mobiletto MONITOR A mobile monitor Attivare il monitor con il telecomando SHARP AQUOS LED, puntando il telecomando verso la TV premendo il tasto «ON». B Tasto ON Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sottostante e verificare all’interno che i cavi di corrente siano collegati saldamente alla ciabatta di alimentazione. C (eventuale) mobile monitor

2. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAT - VIA ACONCIO ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA Tasto OK Qual’ora il dispostivo fosse in standby per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l’apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK».Passare al punto 2 successivo. 1 Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l’immagine della videoconferenza, premere sul telecomando SHARP il tasto (a destra dello 0) e con i tasti freccia posizionarsi e dare OK sull’input Team 220 – HDMI. In alto dello schermo dovrebbe apparire l’immagine in tempo reale ripresa dalla Telecamera. 2 Tasto La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (anche attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web http://videoconferenza.provincia.tn.it). NB: Si veda il l’help di trentino network http://help.trentinonetwork.it Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica 3 Lista delle ultime chiamate effettuate Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni

3. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI –PAT - VIA ACONCIO Effettuazione di una VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando A DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» 1 Tasto FRECCIA GIALLA B CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l’icona «Video», inserire il numero di sala,indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 01) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando. C Tasto CALL NB: A volte per connettersi ad una sala potrebbe essere richiesta la digitazione di un PIN, qual’ora si incontrassero difficolta nell’inserimento premere il tasto del telecomando per cambiare la modalita dei toni e riprovare. Help per i tasti da utilizzare sul telecomando 2 Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». Tasto HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

4. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALIPAT - VIAACONCIO Guida Rapida alle funzioni di VIDEOCONFERENZA

5. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAT - VIA ACONCIO Effettuazione di una TELECONFERENZA (chiamata telefonica da TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell’apposita sezione A-C), avvicinarsi all’apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). 1 LIFESIZE Phone 2 Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». Tasto VOICE Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. Tasto +add 3 (eventuale) Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico. 4

6. GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI – PAT – VIA ACONCIO Per problematiche tecniche contattare il numero 0461800200 comunicando il numero del CI come da immagine Numero da comunicare all’operatore (e’ diverso per ogni sala)