Maakuntakokoelman hankintaohjeet ja Virtuaalinen maakuntakokoelma

1. Maakuntakokoelman hankintaohjeet ja Virtuaalinen maakuntakokoelma Maakuntakirjaston työkokous 30.9.2004 Hanna Savolainen JYVÄSKYLÄN KAUPUNGINKIRJASTO - KESKI-SUOMEN MAAKUNTAKIRJASTO

2. Keski-Suomen maakuntakokoelma 1 • Pääkirjaston 3. kerroksessa sijaitseva käsikirjastokokoelma (Martti Korpilahti -huone) • Keruualueena Keski-Suomi • Asiakkaiden käytettävissä kirjaston aukioloaikoina • Kaukolainoja kokoelmasta annetaan lukusalilainaksi kahden viikon laina-ajalla

3. Maakuntakokoelma 2 • Noin 5 900 kpl aineistorekisteriin luetteloitua teosta • kirjoja n. 5 300 • karttoja n. 340 • cd-levyjä ja kasetteja n. 130 • nuotteja n. 40

4. Maakuntakokoelma 3 • Lisäksi: lehtiä, lehtileikkeitä, luetteloimattomia karttoja, pienpainatteita • mikrofilmit luetteloitu vain nimeketasolla • kaksi erikoiskokoelmaa • Keskisuomalaisen osakunnan kokoelma • Keski-Suomen nuorisoseurojen kirjakokoelma (järjestämätön)

6. Keski-aluetietokanta • Maakuntakokoelman ”aineeton” puoli • Sisältää viitetietoina: • maakuntakokoelman aineisto • Keski-Suomea käsitteleviä opinnäytteitä • Keski-Suomea käsitteleviä lehtiartikkeleita

7. Maakuntakokoelman hankintaohjeet • Työryhmä: Raila Junnila, Kyösti Mäkelä, Hanna Savolainen, Tuija Venäläinen • Tavoitteena ottaa huomioon uudet aineistoryhmät (mm. elektroniset aineistot) ja miettiä painopistealueita • Työ alkoi 2003 syksyllä, painetut ohjeet ilmestyivät syyskuussa 2004

8. Työ ryhmässä • Vanhoja hankintaohjeita löytyi useita (vanhentuneita, päällekkäisiä) • Otos muiden maakuntakirjastojen (Kuopio, Lahti, Tampere) ohjeista • selvensi asioita, ei tarjonnut ratkaisuja kaikkeen • elektronisten aineistojen osuus oli joka tapauksessa mietittävä alusta alkaen

9. Yleiset valintaperiaatteet 1 • Hankitaan aluetta käsittelevää tai sen kotiseutuhenkilöiden ja -yhteisöjen tuottamaa julkaistua materiaalia • Kotiseutuhenkilö: • syntynyt Keski-Suomessa ja elänyt alueella vähintään 20 vuotta • elänyt Keski-Suomessa väh. neljänneksen elämästään • julkaissut väh. puolet tuotannostaan eläessään Keski-Suomessa

10. Yleiset valintaperiaatteet 2 • Kotiseutuyhteisö • perustettu Keski-Suomessa ja toiminut alueella • perustettu muualla Keski-Suomen kotiseutuaatteen pohjalta (esim. sukuseurat, osakunnat)

11. Kaunokirjallisuus • Kotiseutuhenkilöiden kirjoittama kirjallisuus • Aluetta käsittelevä kaunokirjallisuus • Kotiseutuhenkilöiden kuvittamat kaunokirjalliset teokset

12. Tietokirjallisuus • Aluetta ja kotiseutuhenkilöitä käsittelevä tietokirjallisuus sekä opinnäytteet • Elektronisten tutkielmapankkien opinnäytteet tallennetaan viitteinä Keskiin

13. Lehdet • Alueella ilmestyvät aikakauslehdet sekä alueen yritysten, laitosten, koulujen ja yhdistysten lehdet paperimuotoisina • Sanomalehdet paperi- tai mikrofilmimuodossa • Verkkolehdet viitteinä maakuntaosaston internet-lehtiluetteloon • Keskiin viedään Arto-luetteloinnin yhteydessä elektroniset kokotekstiartikkelit

14. Kartat • Keski-Suomen aluetta kuvaavat maastokartat, maaperäkartat, matkailu- ja ulkoilukartat sekä historialliset kartat

15. Musiikki ja AV • Musiikkia, jonka säveltäjä, sanoittaja tai esittäjä on kotiseutuhenkilö tai -yhteisö • Musiikkia, joka aiheeltaan liittyy keruualueeseen • Musiikkia hankitaan sekä äänitteinä että nuotteina • Av-aineistoa kokoelman yleisten periaatteiden mukaan • Painetusta aineistosta ei ääniteversioita

16. Internet-sivustot • Yleisiin valintaperiaatteisiin sopivat sivustot luetteloidaan viitteinä Keskiin • Sivustoista luetteloidaan kuitenkin vain eri yhteisöjen tuottamat, toimitetut ja pysyvät kokonaisuudet Virtuaalinen maakuntakokoelma -projekti luo pohjan internet-aineistojen luetteloinnille

17. Muu aineisto • Vuosikertomukset: Keski-Suomen kunnat ja sellaiset yhteisöt, joiden toiminta-alueena on koko Keski-Suomi (esim. Keski-Suomen liitto) • Pienpainatteet: kerätään jokaisen Keski-Suomen kunnan osalta mm. matkailuun ja kulttuuriin liittyen • Käsikirjoitukset ja erilliskokoelmat: otetaan vastaan lahjoituksena harkinnan mukaan

18. Apua! • Vinkit hankinnan avuksi ovat äärimmäisen tervetulleita

19. Virtuaalinen maakuntakokoelma • Tausta: • maakuntakokoelman aineisto paikoin vanhaa, käyttöön antaminen ongelmallista • maakunnallisten aineistojen tekeminen tunnetuksi • Keski-Suomen paikallishistoriaa ja -kulttuuria käsitteleviä verkkoaineistoja tuotettu viime aikoina runsaasti • Löytyvyys? Luettelointi ja kuvailu?

20. Aineistot • Tavoitteena parantaa asiakaspalvelua tarjoamalla käyttöön uusia aineistoryhmiä: • avoimeen verkkoon digitoidaan mielenkiintoisia Keski-Suomea koskevia vanhoja julkaisuja, ei rajoitu kirjaston omaan aineistoon • paikallishistoriaa ja kulttuuria käsittelevä verkkoaineisto luetteloidaan viitetietoina aluetietokanta Keskiin • luo pohjan uudelle käytännölle, vrt. maakuntakokoelman hankintaohjeet

21. Digitointi (esim.) • Maakuntakokoelmasta digitoidaan muutama monografia • aiheina mm. matkailu, kaunokirjallisuus, historia • Vanhoja sanomalehtiartikkeleita 1800-luvulta • Keski-Suomi • Historiallisen sanomalehtikirjaston aineistoa (HYK) • Asemakaavapiirroksia vanhasta Jyväskylästä (kaupunginarkisto) • yms, aineistovalinta vielä kesken

22. Internet-luettelointi (esim.) • Finnica • Jämsän kotiseutusivut • Ääneseutu - kotiseutumme -tietokanta • Pihlajaveden kotiseuturomppu • ja paljon, paljon muuta...

23. Rahoittajat • Opetusministeriö • Yleisten kirjastojen tietoverkkojen sisältötuotannon kehittäminen 2004, 19 000 € • Jyväskylän kaupunginkirjasto - Keski-Suomen maakuntakirjasto

24. Sidosryhmät ja yhteistyökumppanit • Jyväskylän kaupungin arkistot ja museot • Muut maakuntakirjastot (esim. Kajaani) • Kansalliskirjasto • Mielellään myös Keski-Suomen yleiset kirjastot! • aineistovalinta, aineiston toimittaminen, kommentointi

25. Projektin aikataulu • Suunnitteluvaihe / aineiston valinta käynnissä • Hanke alkaa vuoden 2005 alussa, päättyy syyskuussa 2005 (loppuraportti)

26. Mitä sitten? • Lopullisena tavoitteena on luoda toimiva malli kirjaston suorittamaan digitointiin ja alueellisten internet-aineistojen järjestelmälliseen luettelointiin • projektin päätyttyä aineistoja pystyttävä lisäämään tarpeen mukaan • Projektin sisäisenä tavoitteena siis myös ohjelmistotestaus: • tietokannan virittäminen internet-aineistoille • TE:n linkkien tarkistusohjelman testaaminen • skannausohjelman testaaminen kirjastokäytössä