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BILAN COMPTABLE. GUER. COETQUIDAN. GUER. DEBRIEFING SUR L’ORGANISATION. COETQUIDAN. *AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet…. Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site (ticket à l’arrivée)

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Presentation Transcript

  1. BILAN COMPTABLE GUER COETQUIDAN

  2. GUER DEBRIEFING SUR L’ORGANISATION COETQUIDAN *AVANT COURSE : Publicité, inscriptions, affiche, presse, site internet… Associer des photos aux articles de presse- donner l’adresse du site (ticket à l’arrivée) pour voir les photos - prévoir un fléchage au sol pour la boucle des 3,3Km *LE JOUR DE LA COURSE : préparatifs, horaires de mise en place,ravitaillements, jalonneurs,cérémonie,pot VIP, résultats presse…. Bloquer les grands axes dès la course enfants –préparer au mieux l’arrivée pour plus de fluidité – prévoir doublure informatique avec SEB. *APRES COURSE : point matériel. Aménagement pour la prochaine édition. Achats de tréteaux pour autonomie matérielle des ravitaillements(à charge Christian) EDITION 2009 : DIMANCHE 15 NOVEMBRE Parcours à l’identique que cette année

  3. GUER COETQUIDAN REPAS DU 19 DECEMBRE ….. OU, QUI, QUOI, COMMENT et A QUELLE HEURE…?. Salle des fêtes de St Malo de Beignon – à partirde 20h00 – Avec ou sans enfants Inscriptions auprès de E. Bahon (avant le 16/12) –Apéritif : Marc Mauny – entrées : Mix buffet (Anne-Laure ou thierry Le moignic) – Plat chaud commande chez Y.Etienne –Pains, café :C.Kessler – Desserts et boissons : Tous Animation : Sono (André)

  4. GUER COETQUIDAN TENUES CLUB ….. Résultats du vote + propositions P.Bourel Choix du survêtement pour les hommes – produit différent pour les femmes (encore à l’étude…!!) Acquisition gratuite cette année du survêtement pour tous, pour les années suivantes participation pour la moitié du coût de la tenue. Acquisition de la tenue (maillot-short) seulement en 2°année d’inscription. ATTENTION : DATE LIMITE DE PAIEMENT ASAEC (fin d’année scolaire) PERENNISATION DU PRODUIT…?

  5. GUER RAPPEL FONCTIONNEMENT ASAEC COETQUIDAN - Organigramme (président,secrétaire,trésorier,secrétaire administrative,comité directeur) - Réservation de véhicules : tel au secrétariat – ou par e-mail : asaec@orange.fr Contact possible aussi avec Seb.GIBOULOT - Accès au camp et sur la piste d’athlétisme. Demande pour une utilisation nocturne le jeudi soir de 19h00 à 21h00 (à charge André) Constat section course hors-stade : Effectif en hausse constante 50 membres au 1° décembre Nécessité d’une affiliation F.F.A pour la formation d’entraineur hors-stade. Effectif à la rentrée 2009 Difficulté pour gérer l’entrainement et l’administratif (licences, manifestations…) La solution : Désignation d’un bureau pour une meilleure répartition des tâches.

  6. GUER ELECTION DU PRESIDENT DE SECTION COETQUIDAN Fonctions : *Porte-parole de la section course hors-stade *Interlocuteur privilégié avec le comité directeur ASAEC *Responsable juridique pour les manifestations *Présence à l’AG FFA + calendrier CDCHSet l’ASAEC. *Détermine les dâtes des organisations. *Valide les projets proposés par la section. LE GALLIC ANDRE

  7. GUER ELECTION DU SECRETAIRE ET ADJOINT COETQUIDAN Fonctions : *Organisation et gestion des inscriptions en début d’année *Gestion des licences F.F.A et affiliation. *Interlocuteur privilégié avec la secrétaire ASAEC *Participe à l’AG de l’ASAEC (2 x an) *Prépare les réunions section et compte-rendu pour site internet *Réalisation des dossiers préfecture pour les courses. LAURENCE GALODE – SECRETAIRE ANNE-LAURE LE MARREC - ADJOINTE

  8. GUER ELECTION DU TRESORIER ET ADJOINT COETQUIDAN Fonctions : *Etablit le prévisionnel financier de la section *Interlocuteur privilégié avec le trésorier ASAEC *Etablit le bilan financier des manifestations. *Elabore les demandes de subventions (mairie, Conseil général communauté de communes,FCSAD…) *Détermine la faisabilité des projets de la section (équipements, courses, stages….) CHRISTIAN KESSLER - Trésorier ANNE CORVOISIER - Adjoint

  9. TACHES ORGANISATIONS GUER COETQUIDAN Responsable parcours TRAIL : Recherche jalonneurs – élabore l’organisation du nettoyage- balisage du parcours. YANNICK BAHON Responsable parcours 10Km : Recherche jalonneurs – élabore l’organisation du circuit- balisage du parcours et panneau kilo. MARC MAUNY Responsable Accueil : Mise en place et gestion de l’équipe accueil ANNE-SOPHIE TROSSAIL Responsable Récompenses : Achats – récupération lots- MEP cérémonie ELISABETH BAHON Responsable Ravitaillement : Commande et organise les ravitaillements. PHILIPPE RENIMEL et J-MI LE GOFF Responsable Secours-santé : Identifie les moyens et la mise en place des secours PIERRICK EDET Responsable Publicité : Coordonne les actions publicitaires pour les organisations EMMANUEL MARTIN Responsable Presse-sponsor: Responsable des relations avec la presse locale et EMMANUEL MARTIN les sponsors . Responsable Informatique : Gestion des inscriptions aux courses et anime le SEB.GIBOULOT et PATRICE BOUREL site internet de la section. Responsable « soirée »: Coordonne et organise la mise en place des soirées section GALODE LIONEL, BAHON ELISABETH, ANNE-LAURE LE MARREC

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