HỘI THẢO

1. Sửdụngphầnmềmquảntrịthưviệntíchhợp Koha vàphầnmềmquảnlýtàinguyênsốDspaceđápứngyêucầutrongđánhgiákiểmđịnhchấtlượngvàxếphạngtrườngđạihọc. Hoàng Dũng – Côngtycổphầntưvấnvàtíchhợpcôngnghệ D&L HỘI THẢO ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ TRONG GIÁO DỤC VÀ QNẢN LÝ THƯ VIỆN, ĐÁP ỨNG CÁC YÊU CẦU TRONG ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG VÀ XẾP HẠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG Vinh, 12 / 09 / 2014

2. Giới thiệu về D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • TênCôngty: CôngtyCổphầnTưvấnvàTíchhợpCôngnghệ D&L • Thànhlập: năm 2009 • Lĩnhvựckinhdoanh: • GiảiphápThưviệntíchhợp • HạtầngCôngnghệthông tin • TíchhợpCôngnghệthông tin • Đạidiệnđộcquyềncủahãng : • Innovative Interfaces (PM TV) • FE Technologies (RFID)

3. Giới thiệu về D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Là thành viên của:

4. Dự án thư viện tiêu biểu TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Đại học Quốc gia Hà Nội • Đại học Quốc gia Hồ Chí Minh • Đại học Bách khoa Hà Nội • Đại học Bách khoa Hồ Chí Minh • Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh • Viện Thông tin Khoa học Xã hội – Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam • Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn TP Hồ Chí Minh • Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội

5. Phầnmềmthưviệntại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

6. PM thư viện thương mại tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

7. PM thư viện thương mại tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

8. PM thư viện thương mại tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

9. PM quản trị thư viện mã nguồn mở • Emilda • GNUTeca • Avanti • Koha • OpenBiblio • phpMyLibrary • PMB • WEBLIS • NewGenLib TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

10. PM quản lý tài nguyên số mã nguồn mở • Dspace • EPrints • Fedora • Invenio • SobekCM • Greenstone TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

11. Mô hình phát triển PM thư viện mã nguồn mở Đềxuấttínhnăng Duyệt Pháttriển Kiểmnghiệm Pháthành Sửalỗi TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

12. Ưu-nhược điểm PM thư viện mã nguồn mở TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

13. PM thư viện mã nguồn mở tại Việt Nam CDS/ISIS – Quản trị tư liệu (Được sử dụng rất phổ biến tại Việt Nam) Weblis – Quản trị thư viện tích hợp (Được phát triển từ CDS/ISIS) PMB – Quản trị thư viện tích hợp (Cộng đồng Francophone đưa vào Việt Nam) Greenstone – Quản trị bộ sưu tập số Dspace – Quản trị bộ sưu tập số KOHA – PM quản trị thư viện tích hợp thư viện MNM TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

14. TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN TRỊ THƯ VIỆN TÍCH HỢP KOHA TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

15. Koha Koha là PM QTTVTH mãnguồnmởđầutiêntrênthếgiới Pháttriểnlầnđầuvàonăm 1999-2000 tại New Zealand bởiCôngty Katipo vàThưviện Trust. Phiênbảnmớinhất: Koha 3.16 Pháttriểnvàhỗtrợtrênthếgiới: www.koha-community.org Pháttriểnvàhỗtrợtại Việt nam: www.koha.vn Hỗtrợtrên 50 ngônngữtrênthếgiới. Koha 3.16 đãđược Việt hóatoànbộbởi Koha Vietnam Cóđầyđủcácphânhệ, tínhnăngmớinhấtcủa PM QTTVTH Hỗtrợvàđápứng 100% chuẩnnghiệpvụthưviện: Marc21, AACR2, DDC, RDA D&L TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

16. Koha trên thế giới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

17. Koha trênthếgiới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Liên hiệp thư viện Colorado (Mỹ) http://www.aspencat.info/ Liên hiệp thư viện Vermont (Mỹ) http://catalog.kohavt.org/ Thư viện Trung tâm lưu trữ quốc gia Anh (The National Archive): http://tna.koha-ptfs.eu Thư viện dược hoàng gia của Vương quốc Anh (Royal Pharmesutical Society of Great Britain) http://rps.koha-ptfs.eu/ Thư viện ngôn ngữ và các nên văn minh – Bibliothèque des langues et civilizations (BULAC): http://koha.bulac.fr/ Thư viện công cộng Santa Cruz (California, Mỹ): http://catalog.santacruzpl.org

18. Koha trênthếgiới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Thư viện Cục phát triển khoa học và công nghệ quốc gia Thái Lan (NSTDA Online Library @STKS): http://library.stks.or.th Thư viện Viện nghiên cứu đạo hồi cao cấp (International Institute of Advance Islamic Studies – Malaysia): http://office.iais.org.my/ Thư viện pháp luật - Hạ viện Philippine: http://hreplib.congress.gov.ph

19. Koha trênthếgiới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Thư viện công cộng – Bộ Văn hóa và Du lịch Thổ Nhĩ Kỳ http://koha.ekutuphane.gov.tr/cgi-bin/koha/opac-main.pl • 1,112 thư viện • 800,000 bạn đọc • 8 triệu biểu ghi • Thời gian triển khai: 2012 - Tháng 2 2014

20. Koha tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

21. Koha tại Việt Nam 2014 Koha đượcđưavàotrươngtrìnhgiảngdạyvàđàotạo TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

22. Koha tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Khoa Thư viện – ĐH KHXH-NV Hà Nội – ĐHQGHN ĐH Ngoại ngữ - ĐHQGHN ĐH Thăng Long ĐH Tài chính Ngân hàng ĐH Công nghệ Thông tin và Truyền Thông – ĐH Thái Nguyên ĐH Đại Nam Đại học FPT Trường quốc tế WellSpring

23. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ OPAC • Tùy chỉnh giao diện theo nhu cầu • Tự động cập nhật sách mới • Lựa chọn hiển thị thông tin trong từng biểu ghi của kết quả tìm kiếm • Cho phép sắp xếp kết quả tìm kiếm theo tiêu chí ưu tiên • Cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm • Nâng cao tính tương tác giữa Bạn đọc và hệ thống: • Bạn đọc có thể đăng nhập để chỉnh sửa thông tin cá nhân, đặt mượn, gia hạn tài liệu trực tuyến, xem lịch sử mượn trả, đề xuất mua tài liệu, tạo các tủ sách ảo yêu thích và chia sẻ với bạn bè. • Có thể tương tác với các mạng xã hội TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

24. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ RDA (Resource Description and Access) • Cho phép tạo các mẫu khung biên cho nhiều định dạng tài liệu: sách, luận văn/luận án, ÂPĐK, giáo trình vvv… • Kiểm soát dữ liệu nhập vào theo tiêu chuẩn MARC 21: Các trường điều khiển 00x; Các trường không cho phép lặp (trường tác giả 1xx) • Cho phép chỉnh sửa thông tin theo lô • Cho phép sao lưu biên mục • Quản lý tính nhất quán • Kết nối với các máy chủ Z39.50 để truy xuất dữ liệu biên mục TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

25. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ LƯU THÔNG • Dễ dàng tích hợp với các hệ thống RFID, EM • Cấu hình chính sách lưu thông theo: kiểu bạn đọc, dạng tài liệu, địa điểm • Với mỗi chính sách lưu thông, có thể thiết lập thời gian hoàn trả sách, số sách tối đa đặt mượn, tiền phạt • Cho phép bạn đọc đặt mượn từ giao diện OPAC • Cho phép quản lý lưu thông cho nhiều địa điểm khác nhau • Thống kê lịch sử lưu thông TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

26. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ BỔ SUNG • Quảnlítàiliệu • Quảnlínhàcungcấp • Quảnlíngânsách • Quảnlíkhiếunại TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

27. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ ẤN PHẨM ĐỊNH KỲ • Đăng kí theo dõi và đánh giá ấn phẩm, có thể đặt mượn khi thư viện cập nhật tài liệu • Quản lí ấn phẩm đến muộn so với lịch đặt mua và gửi thông báo tới nhà cung cấp. • Quản lí được nhiều dạng ÂPDK: nhật báo, tuần san, ấn phẩm hàng năm • Quản lý quỹ và ngân sách • Hiện thị trạng thái rõ ràng trên giao diện web. • Có thể hiển thị trạng thái ÂPDK theo nhiều kiểu khác nhau trong giao diện OPAC/intranet TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

28. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ BẠN ĐỌC • Cóthểquảnlítừngcánhânhoặcquảnlítheocácnhómbạnđọc • Phânloạibạnđọctheonhómdựavàocáctiêuchí: sốtuổitốithiểu/tốiđa, sốtiềncầnđểcóthểđặtmượnsách, cácchínhsáchtrongphânhệlưuthông, ... • Mỗikhinhậpsốthẻbạnđọcvàohệthống, nhânviênthưviệncóthểbiếtcácthông tin: Ảnhcánhân, sốtiềnđặtmượn (phạt/nợ), thông tin đặtmượnvàthiếtlậpchínhsáchlưuthôngriêngchobạnđọc. TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

29. Các phân hệ của Koha PHÂN HỆ BÁO CÁO • Linh hoạtvàmềmdẻo • Thốngkêbáocáochotấtcảcácphânhệ • Cho phépthiếtkếbáocáotheonhucầu (bằngcáccâulệnh SQL đơngiảnvào CSDL) • Cho phépxuấtbáocáora PDF, Excel TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

30. TỔNG QUAN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI NGUYÊN SỐ Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

31. TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • DSpace là một bộ phần mềm hỗ trợ giải pháp xây dựng và phân phối các bộ sưu tập số hóa trên Internet. • DSpace do HP và The MIT Libraries phát triển vào năm 2002, hiện nay có hơn 1,400 trường đại học và các tổ chức văn hoá sử dụng phần mềm số DSpace để quản lý và chia sẻ nguồn tài nguyên: Sách, Tạp chí, Luận văn và các sưu tập Hình ảnh, Âm thanh và Phim. • Dspacelà phần mềm mã nguồn mở cho phép các thư viện, các cơ quan nghiên cứu phát triển và mở rộng, tại địa chỉ http://www.dspace.org.

32. Dspace tại Việt Nam TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Rất nhiều thư viện tại Việt Nam đã sử dụng Dspace Đại học Quốc gia Hà Nội Đại học Bách khoa Hà Nội Trung tâm học liệu – Đại học Đà Nẵng Đại học Đà Lạt Đại học Văn hóa Đại học Huế vvv

33. Vai trò của Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • DSpace được sử dụng cơ bản như một phần mềm lưu trữ và phân phối tài liệu số. • DSpace có ba vai trò chính: • Giúp cho việc thu nhận và quản lý tài liệu được dễ dàng, bao gồm siêu dữ liệu của tài liệu • Giúp cho việc truy cập tài liệu được dễ dàng, bằng cả việc liệt kê và tìm kiếm • Giúp cho việc lưu trữ tài liệu lâu dài.

34. Kiến trúc của Dspace Phâncấpquảnlýtheomôhình trung tâm – chi nhánh TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Thư viện đóngvaitròquảnlýtổngthểtoànbộnguồntàinguyênsố • Cáckhoa, trung tâmtrongtrường hay đơnvịxãhộikháccóthểđónggópvàquảnlýtàinguyênsốcủamình

35. Kiến trúc của Dspace Phâncấpquảnlýtheomôhình trung tâm – chi nhánh TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

36. Kiến trúc của Dspace CácthànhphầntrongkiếntrúcDspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Đơn vị là cấp cao nhất vềnội dung trong DSpace. Chúng tương ứng với các thành phần của tổ chức như các phòng, ban, khoa, ngành... • Mỗiđơnvịcóthểchứacácđơnvị con vàcácbộsưutập. Bộsưutậplànơichứacáctàiliệusố. • Mộtbiểughitàiliệusốbaogồmcácmôtảsiêudữliệuvàcáctậpdữliệu (Bitstreams). • CáctậpdữliệulàthànhphầnnhỏnhấttrongDspacevàphảiđượcgắnkếtvớimộtbiểughitàiliệusố.

37. Tính năng của Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Có thể lưu trữ tất cả các định dạng số • Sách điện tử • Bài báo • Luận văn, luận án điện tử • Báo cáo • Áp phích hội nghị • Video • Hình ảnh • Các nguồn tài nguyên số khác.

38. Tính năng của Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Hỗ trợ các chuẩn quốc tế • Mô tả theo chuẩn Dublin Core • Hỗ trợ hoàn toàn Unicode • Phát triển dựa trên OAI-PMH (Open Archives Initiative Prototal for Metadata Harvesting) • Tích hợp chặt chẽ với các phần mềm tìm kiếm như Google, Google scholar…

39. Tính năng của Dspace • Dễ dàng thao tác nhập liệu TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Dễ dàng nhập tài liệu thông qua giao diện Web • Khung mẫu nhập liệu có thể tùy biến cho từng bộ sưu tập khác nhau.

40. Tính năng của Dspace TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC Phân quyền và bảo mật mạnh • Có thể phân quyền đến từng tài khoản người dùng, đến từng Bộ sưu tập hoặc thậm chí đến từng tài liệu. • Các quyền được cấu hình khá chi tiết như: Quyền xem biểu ghi thư mục, Quyền xem toàn văn, Quyềntruycậpvàotừngbộsưutậpcụthể… • Nếungườidùngkhôngcóquyềnxemtậptàiliệusốthìcóthểbấmvàonútyêucầuđểxinquyềntruycậpvàotàiliệuđó. • Cóthểquảnlýtheotừngthànhviênhoặctheonhóm.

41. Tính năng của Dspace • Tìm kiếm linh hoạt TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Kết quả tìm kiếm linh hoạt. Hiển thị kết quả theo đơn vị, bộ sưu tập và các tài liệu. • Hỗ trợ tìm kiếm toàn văn. • Cung cấp bộ lọc cho phép giới hạn kết quả tìm kiếm.

42. SỬ DỤNG KOHA, DSPACE ĐÁNH GIÁ, KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG, XẾP HẠNG ĐẠI HỌC TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

43. Hộinhậpquốctế TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC ThamgiavàochuỗipháttriểnngànhThưviệntrênthếgiới • Cậpnhậttínhnăngmớicùngcộngđồngthếgiới • TraođổinghiệpvụThưviệnvớithếgiới • Cộngđồngsửdụng Koha, DspacelàtoànbộThưviệntrên Thế giới

44. Hộinhậpquốctế Chiasẻthông tin theotiêuchuẩnquốctế PM Thư viện Việt Nam PM Thư viện Koha, Dspace ThếGiới PM chuẩn QT Koha Dspace PM Việt Nam X PM Việt Nam X X ThếGiới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

45. Hộinhậpquốctế TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC KếthợpvớicácgiảiphápThưviệnkhác • Phầnmềmtìmkiếmtập trung Vufind • Cổngthông tin thưviệnDrupal • Phầnmềmxácthựctập trung CAS • Thiếtbị RFID, EM choquảntrịvà an ninh thưviện • Cơsởdữliệuđiệntử

46. Môhìnhquảnlýthưviệnhoànchỉnh Tàinguyêntruyềnthống Tàinguyênsố CSDL điệntử / trựctuyến Hệthống RFID Koha Dspace PM tìmkiếmtập trung TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

47. Môhìnhquảnlýthưviệnhoànchỉnh Tàinguyêntruyềnthống Tàinguyênsố CSDL điệntử / trựctuyến Hệthống RFID 1 TÀI KHOẢN BẠN ĐỌC CHO TẤT CẢ HỆ THỐNG Koha Dspace PM tìmkiếmtập trung TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC

48. Đánhgiá, thốngkêtrongphạm vi từngtrườngđạihọc TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Dễ dàng tùy biến xây dựng các thống kê, báo cáo để kiểm định chất lượng và hiệu quả quản lý, sử dụng và khai thác của thư viện và bạn đọc: • Các thống kê tài liệu (sách mới, sách được lưu thông nhiều nhất, sách đang được mượn, sách có trong thư viện vvv…) • Thống kê lưu thông tài liệu theo thời gian, địa điểm và đối tượng bạn đọc • Thống kê biên mục, bổ sung • Thống kê truy cập và sử dụng tài nguyên số của bạn đọc • vvvv

49. Tìmkiếm, đánhgiá, xếphạngtrênphạm vi thếgiới TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC • Tìm kiếm tài nguyên số trên Google và Google Scholar • Dspace đã kết hợp với Google và Google Scholar để tài nguyên trên Dspace có thể hiển thị và tìm kiếm trên Google và Google Scholar • Dspace giúp đưa tài nguyên học thuật của trường đại học ra thế giới, nâng cao vị thế và hình ảnh của trường đại học • Xếp hạng đại học trên webometrics.info • Chất lượng và số lượng tài nguyên số nội sinh là một trong các tiêu chí đánh giá và xếp hạng đại học • Dữ liệu thống kê tài nguyên số trên hệ thống Dspace tìm kiếm được bởi Google Scholar sẽ là tiêu chí để đánh giá TÍNH MỞ (Openenss) của tài liệu học thuật của trường đại học

50. TECHNOLOGY INTEGRATION AND CONSULTING JSC