VELEUČILIŠTE U POŽEGI Erasmus program mobilnosti ak. god. 2012/2013 Studentska mobilnost

1. VELEUČILIŠTE U POŽEGIErasmus program mobilnostiak. god. 2012/2013Studentska mobilnost

2. Erasmus koordinator Veleučilišta:Dr.sc. Brankica Svitlica, profesor visoke školebsvitlica@vup.hr; Tel: 034 311 468Erasmus tim:Dr.sc. Mirjana Jeleč Raguž, viši predavač – članZoran Mirosav, prof, predavač - članDr.sc. Berislav Andrlić, viši predavač – članMr.sc. Josip Mesić, viši predavač - član

3. Erasmus programErasmus je program akademske mobilnosti namijenjen visokom obrazovanju.U okviru potprograma Erasmus studentimogu provesti jedan dio studija studirajući na visokom učilištu u inozemstvuili obavljajući stručnu praksu.

4. Vrste mobilnosti:1. Studentska mobilnost (SM)- Studiranje na partnerskoj instituciji- Studentska praksa2. Mobilnost nastavnog osoblja - Stručno usavršavanje- Održavanje nastave3. Mobilnost ne-nastavnog osoblja- Stručno usavršavanje

5. Dokumenti potrebni za ostvarenje mobilnosti► Erasmus University Charter (EUC)► Potpisani sporazumi o bilateralnoj suradnji između HEI (Learning agreement/Training agreement)► Ugovor između visokog učilišta i studenata► Learning Agreement (studenti)► Teaching or work programme (nastavno osoblje)

6. Važeće razdoblje za realizaciju mobilnosti je01. listopada 2012. – 30. rujna 2013.

7. Dužina boravka

8. Erasmus financijska potpora – stipendijadodjeljuje se studentima koji:• imaju status redovnog ili izvanrednog studenta na preddiplomskom ili specijalističkom diplomskom studiju• su upisani u najmanje drugu godinu preddiplomskog studija prilikom prijave na Erasmus mobilnost.

9. Erasmus financijska potpora – stipendija -OdreĎena od strane NA - Važno: Erasmus stipendija pokriva samo DIO troškova života - Isplata u HRK – 2 rate (80+ 20 %) - Prva uplata 80 % ukupnog iznosa stipendije = prije odlaska - Druga uplata 20 % (ako student ima na nju pravo) = nakon povratka i dostave dokumentacije konačni obračun i usklaĎivanje se radi prema stvarno ostvarenom boravku (potvrde o dolasku i odlasku). - Studentima se stipendija isplaćuje u kunama na žiro račun. Student može otvoriti/imati žiro račun i željenoj banci.

10. Erasmus financijska potpora – stipendijaStudenti ne mogu dobiti financijsku potporu u okviru programa Erasmus ukoliko će njihov boravak u inozemstvu biti paralelno financiran iz sredstava koja potječu iz Europske unije.

11. Iznos financijske potpore- izračunava se mjesečno- najveći mogući iznos financijske potpore iznosi 400 Eur/mjesečno- Npr. za vrijeme boravka od 5 mjeseci student ostvaruje pravo na 2.000 Eur.

12. Zemlje u kojima je moguće ostvariti mobilnostAustrija, Belgija, Bugarska, Cipar, Republika Češka, Danska, Estonija, Finska, Francuska, Njemačka, Grčka, MaĎarska, Irska, Italija, Latvija, Litvanija, Luxemburg, Malta, Poljska, Portugal, Rumunjska, Slovačka, Slovenija, Španjolska, Švedska, Nizozemska, Velika Britanija.

13. Zero-grant- „Zero-grant student” - student/-ica ima ista prava kao i Erasmus student, ali ne ostvaruje pravo na financijsku potporu.- Student koji želi sudjelovati u Erasmus programu treba kontaktirati svog ECTS koordinatora, te ispuniti i dostaviti potpisani službeni obrazac prijave u Uredu Erasmus koordinatora Veleučilišta.- Za zero-grant studente postupak je identičan kao i da se prijavljuju za stipendijski natječaj te se moraju pridržavati svih pravila Erasmusa Iako ne primaju financijsku potporu, zbog poštivanja pravila Erasmus- a također potpisuju ugovor o financiranju.- Studenti koji sudjeluju u razmjeni u svojstvu “zero-grant” nema pravo na prijavu za razmjenski semestar u slijedećoj godinu.- Svi studenti mogu samo 1x sudjelovati u razmjeni studijskog boravaka odnosno stručne prakse.

14. Studenti s invaliditetom• Isti postupak prijave• Veći iznos mjesečne financijske potpore• Svakako se javiti u Ured Erasmus koordinatora Veleučilišta za pomoć (u koordinaciji s NA)

15. Školarina i ostale naknadeErasmus studentima ne smije se naplaćivati školarina na inozemnim ustanovama kao niti bilo kakve druge naknade koje se ne naplaćuju niti matičnim studentima

16. Stručna praksa- Stručnu praksu moguće je obaviti uz uvjet da Veleučilište istu prizna kao dio studijskog programa - Stručnu praksu moguće je obaviti u tvrtkama, ustanovama, organizacijama i ostalim subjektima koje imaju status pravne osobe.

17. Natječajni postupak

18. Natječaj- Biti će objavljen na web stranici Veleučilišta u Požegi dana 15.05.2012.- Studenti su dužni pridržavati se pravila natječaja i rokova koji su definirani u Natječaju- Veleučilište će imenovati Povjerenstvo koje određuje studente koji će biti nominirani za Erasmus stipendiju- Student će u pismenom obliku (mailom) biti informiran o rezultatu.

19. NOMINACIJA studenta - Odabranog studenta Veleučilište u Požegi – Erasmus tim, nominira stranom učilištu koje donosi konačnu odluku o prihvaćanju ili odbijanju kandidata.- Ako postoji posebno rani rok nominacije za neko učilište, student samostalno mora obavijestiti Erasmus koordinatora. Postupak nominacije sastoji se od dva dijela: 1. Veleučilište stranom učilištu šalje pismo nominacije (kopiju e-maila student prima na svoj e-mail). 2. Dužnost je svakog studenta proučiti internetske stranice stranog učilišta i vidjeti što je potrebno za PRIJAVU: koje prijavne obrasce, dokumente stranog učilišta mora popuniti i poslati stranom sveučilištu i u kojem roku.

20. PRIJAVA studenta na strano učilišteStudent nakon nominacije samostalno šalje prijavu stranom učilištuNajčešće traženi obrasci su:• prijavni obrazac za studentsku razmjenu,• obrazac za smještaj,• prijepis ocjena (Transcript of Records),• ugovor o učenju (Learning Agreement).• potvrda o jeziku - odgovarajuću potvrdu o znanju traženog jezika: prema zahtjevu stranog učilišta (neka učilišta dozvoljavaju naknadno dostavljanje).Pažnja: Erasmus tim pruža pomoć studentu tijekom procesa prijave

21. PRIJAVA studenta na strano učilište - Dokumenti su najčešće na engleskom jeziku ili na službenom jeziku učilišta (student će možda neke dokumente, npr. prijepis ocjena, morati prevesti na strani jezik kod sudskog tumača).- Neka učilišta imaju i on-line prijavu.- Ponekad dokumente osim studenta moraju potpisati i predstavnici učilišta. U tom slučaju student se treba obratiti ECTS koordinatoru na Veleučilištu.- Svu potrebnu dokumentaciju student šalje stranom učilištu.

22. Prihvaćanje kandidata – strano učilištePRIHVATNO PISMO od Stranog učilišta:Strano učilište po primitku nominacije i studentske dokumentacije odlučuje i izdaje prihvatno/pozivno pismo.* Ako prihvatno pismo ne stigne u uobičajenom roku (otprilike mjesec i pol dana) student se treba obratiti kontakt osobi na stranom učilištu).

23. Važno prije odlaska u inozemstvo- Zdravstveno osiguranje i vizaSvi studenti Veleučilišta dužni su prije odlaska u inozemstvo zaključiti policu osiguranja koja obvezno uključuje zdravstveno osiguranje u inozemstvu, te može uključivati i dodatno osiguranje sukladno zahtjevu inozemne ustanove odnosno dotičnog veleposlanstva u Republici Hrvatskoj koje može određenu vrstu osiguranja odrediti kao uvjet za izdavanje vize.

24. VIZA Svaki student koji ide na studijski boravak MORA imati vizu(studentsku).• Za vizu je potrebno imati i za boravak od samo 3mjeseca (ako nemate vizu niti reguliran boravak, a ostanete i 1 dan preko 90 dana, možete imati velikih neugodnosti pri izlasku iz EU-i dobiti zabranu ulaska u EU od 6mjeseci).• Uz vizu, ako je potrebno, prema uputama veleposlanstva, kada stignete u zemlju domaćina, morate se javiti imigracijskom uredu/policiji, zbog reguliranja boravka.! ! Upozorenje: Ako veleposlanstvo kaže da viza nije potrebna, da umjesto vize svoj boravak možete regulirati kada stignete u zemlju domaćina - zatražite i pismenu obavijest, isprintajte ju i ponesite sa sobom. I u tom slučaju, PRIJE odlaska, student se mora vrlo detaljno raspitati što mu je potrebno, koji dokumenti (preveden, pečatiran).

25. Povratak na Veleučilište u Požegi U roku od 30 dana nakon povratka:1. Izjavu o odlasku sa stranog uilišta (Confirmation of departure)2. Prijepis ocjena (kolegija koje su slušali/polagali) / Potvrda o završnom radu - tražiti i posebno objašnjenje ocjena i bodova zbog lakšeg priznavanja na matičnom učilištu.3. Završno izvješće o studentskoj razmjeni - original (u digitalnom obliku ispuniti i vlastoručno potpisati, staviti datum i dostaviti) - Obrazac za izvješće dostupan na web stranici4. Potvrda o pohađanju Erasmus intenzivnog tečaja jezika (ako je primjenjivo)

26. Pitanja ? ???