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L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo

L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo. Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD DIMEG Università degli studi di L’Aquila. Premessa.

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L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo

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Presentation Transcript

  1. L’organizzazione della/e funzione/i Amministrazione Finanza e Controllo Prof. Dr Luciano Fratocchi, PhD DIMEG Università degli studi di L’Aquila

  2. Premessa • Le tre funzioni in esame sono caratterizzate da diverse interdipendenze in termini di obiettivi, strumenti, metodologie e “clienti interni” • Le funzioni Controllo di gestione e Finanza gestite come unità organizzative autonome rappresentano comunque delle evoluzioni della funzione Amministrazione presente nella struttura funzionale tradizionale

  3. La funzione Amministrazione: attività • Il ruolo della funzione Amministrazione può essere meglio compreso considerando il ciclo gestionale dell’impresa e le connessioni che la stessa viene ad avere con le altre funzioni aziendali Contabilità fornitori • copia ordine da Ufficio Acquisti • bolle/DDT/”fattura accompagnatoria” di entrata da Magazzino materiali in ingresso • fattura da cliente  scadenziario • liquidazione fattura passiva Contabilità patrimoniale (se non inserita in quella fornitori) • tenuta del Libro dei cespiti ammortizzabili Contabilità clienti • conferma d’ordine da Ufficio clienti della Direzione commerciale • bolla/DDT di spedizione da Ufficio spedizioni • Invio fattura a cliente • gestione scadenziario incassi

  4. La funzione Amministrazione: attività Contabilità generale • prima nota fornitori • prima nota clienti • scritture contabili • gestione libri contabili obbligatori Cassa e banche (anche detto Finanza operativa) • gestione flussi finanziari • emissione ordini di pagamento per fatture passive • verifica incassi Adempimenti fiscali

  5. La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale

  6. La funzione Amministrazione: un esempio tradizionale

  7. Il controllo di gestione: attività • Definizione tempi, procedure e modalità processo di budgeting • Definizione schemi di bilancio (specialmente nei gruppi di imprese) • Attività di reporting • Gestione contatti con società di certificazione di bilancio • Internal Auditing (eventuale) • Controllo budget degli investimenti

  8. La funzione Finanza: attività • Decisioni di investimento (Capital budgeting) • Decisioni di finanziamento (capitale proprio vs di terzi, a breve vs m/l termine, …) • Pianificazione finanziaria • Finanza straordinaria (aumenti capitale, ingresso nuovi soci, cessioni, acquisizioni & fusioni, quotazione in borsa, cartolarizzazione crediti, emissione obbligazioni) • Gestione rischi finanziari (di tasso di interesse, di cambio)

  9. Lo schema di riferimento integrato

  10. BUSINESS SUPPORT Amministrazione e Finanza Controllo di Gestione Supply Chain Sistemi Informativi Contabilità Generale Controller Addetto Sistemi Informativi Dati di base Contabilità Clienti Controller Contabilità Fornitori Controller Gestione Domanda Pianificazione PF e SL Pianificazione e Gestione MP ed Acquisti Pianificazione e Gestione Packaging Controller Materiali in ingresso e Movimen. Interna Gestione magazzini e Prodotti in uscita Contabilità di magazzino Spedizioni

  11. Amministratore Delegato DDIGE V.P. AFC Auditing Controllo di Gestione Amminstrazione Finanza e Tesoreria Gestione Crediti Italia Gestione Crediti Estero Affari Generali Un esempio articolato

  12. V.P. AFC Amministratore Delegato Cons. Area Legale (Sixty Intern.) OULEG Resp. Internal Auditing Internal Auditor Coord. Affari Legali OULEG Add. Assistenza Reti - P.C. Un esempio articolato

  13. OCOGS Resp. Controllo di Gestione OCOGS OCOGS An. Controllo di gestione Tecn. Controllo di gestione Un esempio articolato

  14. Un esempio articolato V.P. AFC ACOGE Resp. Amministrazione ACOGE Prof. Bilancio ACOGE Coord. Contabilità Generale ACOGE ACOGE ACOGE ACOGE Add. Contabilità (Fornitori) Add. Archivio e Pratiche Varie Add. Contabilità (Fatturazione Attiva) Add. Contabilità (Magazzino)

  15. V.P. AFC AAMFI Resp. Finanza e Tesoreria AAMFI AAMFI Spec. Finanza e Tesoreria Add. Finanza e Tesoreria Un esempio articolato

  16. V.P. AFC OACQ Resp. Servizi Generali OACQ Add. Gestione Viaggi OMAN OACQ Resp. Acquisti Indiretti Coord. Manutenzione OMAN OACQ Add. Manutenzione Add. Acquisti Un esempio articolato

  17. V.P. AFC ORECR Resp. Gestione Credito Italia ORECR Tecn. Gestione Crediti ORECR Add. Gestione Crediti Un esempio articolato

  18. Esp. Gestione Crediti Estero Add. Gestione Crediti Estero V.P. AFC ORECRE Resp. Gestione Credito Estero ORECRE ORECRE Un esempio articolato

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