Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor.

1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor.

2. NOTIUNEA DE PROIECT Etimologia termenului de proiect „proiect” derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca înainte • proiectul este un proces ce presupune: un punct de plecare… de la care… cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre o anumită ţintă…

3. CARACTERISTICILE UNUI PROIECT • se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul proiectului sunt bine delimitate; • este implementat de o echipă de proiectcare se constituie ad-hoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se; • are obiective precise, clar formulate; • are rezultate concrete, măsurabile, unice(proiectul livrează un produs); • are un plan riguros; • este alcătuit din activităţi interdependente, intercondiţionate; • dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii prime şi materiale, informaţie, prestigiu; • implică schimbare: derularea proiectului produce în mod obligatoriu o schimbare; • orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc; menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită; • are o metodologie specifică, • implică o strategie de dezvoltare

4. Definiție • PROIECTUL reprezintă un: • set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor organizaţiei. O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines (Comisia Europeană) este următoarea: • UN PROIECT reprezintă: • serie de activităţi care suntîndreptatespreatingereaunorobiectiveclare,specifice,într-o perioadă de timpdefinită, folosind un bugetstabilit.

5. Atribute care caracterizează un proiect: • scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective; • ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid, ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final); • interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în general determinat, însă cu proiectele în moduri diferite; • unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic; • conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict; proiectele concurează cu departamentele funcţionale pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte proiecte;

6. Ciclul de viaţă al proiectului Prin ciclul de viaţă alproiectului se înţelege succesiunea etapelor pe care le parcurge proiectul între iniţializare şi finalizare. • Pentru a putea analiza un proiect este util să se considere că orice proiect are aceeaşi structură de bază şi va trece prin aceleaşi faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă propriu). • Pentru a putea fi îndeplinite cu succes, fiecare din acestea necesită diferite calificări, calităţi şi activităţi.

7. Celecinci faze/procese de bază ale unuiproiectsunturmătoarele: • iniţierea; • planificarea/proiectarea/organizarea; • execuţia/construcţia; • controlul/revizuirea; • terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.

9. Faza 1 – de iniţiere: • se analizează cerinţele • se stabilesc specificaţiile funcţionale • se face studiul de fezabilitate • se analizează costurile şi beneficiile • se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele programului şi ale organizaţiei • se formulează propunerile • se stabilesc planuri alternative de acţiune • se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".

10. Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la cererea de oferte: • identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai înainte de a identifica finanţarea) • corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile programului de finanţare • utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei proiectului • stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului • completarea cererii de finanţare

11. Faza 2 - de planificare: • identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor; activităților • identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului • estimarea şi întocmirea bugetului • stabilirea necesarului şi structurii personalului.

12. Faza 2 - de organizare: • se stabilesc echipele • se stabilesc mijloacele de control • se stabilesc instrumentele şi mijloacele de comunicare.

13. Faza 3 - de execuţie sau de implementare: • comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane • desfășurarea activităților • analizarea progresului înregistrat • monitorizarea costurilor

14. Faza 4 - controlul/revizuirea : • controlul calităţii • emiterea ordinelor de schimbare • managementul schimbării. • Identificareaproblemelor; • Identificareaeşecurilorşisoluţiilor care săconducă la eliminareaacestora (prinnegociere, înlocuireapersoanelorresponsabile, o evaluareindependentăsauîncazuri extreme prinoprireaproiectului); • Modificarearezultatelorplanificateşiobiectivelorproiectului cu uneleposibil derealizat.

15. Faza 5 - de finalizare: • se instalează produsele / serviciile • se pun în funcţiune rezultatele proiectului • se face evaluarea proiectului • se dizolva echipa de proiect

16. TIPURI DE PROIECTE

17. după amploarea obiectivelor: • organizaţionale • locale • regionale • naţionale • internaţionale

18. după natura proiectelor: • proiecte sociale • proiecte culturale • proiecte economice • proiecte artistice • proiecte ecologice • proiecte de management

19. după mărime: • proiectele mici: • au termene de maxim un an; • au valori reduse; • permit angajările part - time; • au cerinţe tehnologice modeste sau medii • permit o urmărire directă zilnică. • proiecte medii • au termene cuprinse între 2 şi 3 ani; • au valoari medii; • permit angajările part/full-time; • au cerinţe tehnologice medii; • urmărirea se realizează prin raportări. • proiecte mari • au termene lungi; mai mult de 3-5 ani; • au valoare ridicată; • permit numai angajări full-time; • au cerinţe tehnologice performante; • apelează la instrumente şi programe specifice; • urmărirea se realizează prin raportări de control.