1 / 13

Administrativ organisering

Administrativ organisering. Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov Noen områder gjenstår – men vil bli klare Viktig å involvere administrasjonene Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon Sammenhengen mellom disse.

heller
Télécharger la présentation

Administrativ organisering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Administrativ organisering • Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov • Noen områder gjenstår – men vil bli klare • Viktig å involvere administrasjonene • Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon • Sammenhengen mellom disse

  2. Rammer for sak om administrativ organisering • Ansatt rektor er øverste leder for administrasjonen • Den samlede administrasjonen er en stabsfunksjon til rektor • Det skal ikke opprettes egne fakultetsadministrasjoner, men fakultetene skal ha administrative tjenester • Den relative andelen av administrative årsverk bør ikke øke • Instituttadministrasjonene videreføres, men de må utvikles i retning av samarbeid og arbeidsdeling

  3. Avklaring av organisasjonsmodell pr administrativt område • Fellesstyret har bedt om en avklaring for hvert administrativt område • Organisasjonsmodell : • Enhetlig organisering: Administrativ medarbeider ansatt i en fellesadministrativ avdeling, men kan ha sin daglige arbeidsplass på et institutt/senter • Todelt organisering: Sentral stab oppgaver for sentralt og fakultetsnivå, mens instituttene organiserer egne administrative staber • NB Mobilitet og attraktive arbeidsplasser skal vektlegges.

  4. 1 2 3 ADM ADM US ADM Fak ADM Inst ADM

  5. Administrasjon av sentrale utvalg og sentrale tilsettinger • Administrasjonen skal være saksforberedende organ for de utvalg som er nevnt i styringsreglementet • Administrasjonen skal ivareta saksgangen av saker til de ulike utvalg/styrer • Det er forventet effektivitetsgevinster • Dekanens behov for administrativ støtte • Liten stab • Saksbehandlingsstøtte hentes fra universitetsnivå eller instituttnivå

  6. Koordineringsstab • Stab organisert under administrasjonsdirektør som kan bistå rektorat, dekanene og direktørene • Støtte ledelsen i koordinering av saker til universitetsstyret og utvalgsarbeid • Støtter ledelsen i koordinering av saker til fakultetsstyrene • Administrativ støtte til ledelsen i saker til og fra instituttstyrene • Klagenemnd • Tilrettelegging

  7. Enhetlig organisering • IT avdelingen (IT) • Teknisk avdeling (TA) • Felles ressurssenter (FR) • Studentrekruttering og markedsføring (STUDREK) • Bibliotek • SEVU

  8. Todelt organisering • Forskningsområdet (FA) • Studieområdet (SA) • Økonomiområdet (ØK) • Personal og organisasjonsområdet inkl HMS (POA) • Kommunikasjonsområdet (KA)

  9. Saker til FS april om administrasjon: • Forslag til endelig plassering av områdene Lønn, innkjøp, studentrekruttering, arkiv • Forslag om ansvarsplassering av internkontroll, sikkerhet og beredskap • Forslag til stillingsbeskrivelse for direktørene og de administrative lederstillingene (beskrivelse av ansvar og rolle, hovedoppgaver og kompetansekrav) • Pågående arbeid, kommer jevnlig inn innspill til vurderingen, innspill fra gruppearbeidet i dag er viktig • Korte frister, men saken skal ha førsteutkast klart neste uke..

  10. Gruppearbeid • Dekanene og fakultetsstyrene skal ha administrative tjenester. Hvordan kan dette best ivaretas? • Hvordan kan instituttene samarbeide for å få robuste administrasjoner for instituttene i fellesskap? • Hvordan samarbeide for å ivareta mobilitetsbehov og redusere sårbarhet? • Hvordan samarbeide om utvikling av administrasjonene, utarbeide en samlet bemanningsplan og kompetanseutvikling. • Hva bør gjøres for å utvikle en organisasjon som jobber på tvers av faglige og administrative grenser?

More Related