Acurácia de Estoque - Workshop -

Acurácia de Estoque - Workshop - Passo a Passo SUPPLY CHAIN PROCESS LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque OBJETIVOS DO WORKSHOP • Aprofundamento do conceito Acurácia • Por que utilizar "Acurácia de estoque" ? • Explorar problemas de estoque • Acurácia como Indicador de performance • Materialização dos conceitos LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque O CONCEITO O termo acurácia provem da palavra inglesa "ACCURACY" e significa a qualidade daquilo que é correto, preciso, exato. A Acurácia de estoques é a qualidade das informações referentes às quantidades de materiais/produtos existentes. LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque OBJETIVOS DA ACURÁCIA • Níveis satisfatórios de atendimento • Exatidão no ressuprimento • Propicia melhor análise de estoques • Maior segurança na liberação das ordens LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque COMO A FALTA DE ACURÁCIA PODE AFETAR A CADEIA: • Perda de Vendas • Atendimento parcial ao cliente • Compras Urgentes/Listas Críticas • Elevação do Capital de Giro • Paradas de máquinas/Perdas de Produção • Aumento de Custos • Etc. LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque FORMAS DE MEDIR A ACURÁCIA DOS ESTOQUES: • Inventários Físicos • Contagem Cíclica LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque VANTAGENS DO USO DA CONTAGEM CÍCLICA: • Identificação das "causas" dos problemas • Correção de erros • Eliminação dos Inventários • Concentração dos esforços em áreas críticas • Redução de erros de contagem • Pessoal mais especializado • Planejamento mais confiável • Estoque a níveis mais adequados LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque DESVANTAGENS DO INVENTÁRIO FÍSICO: • Volume grande de informações: • Quantidade de erros • Reconciliação • Métodos ineficientes • Custo adicional (Horas Extras) • Produção deve estar parada • Não elimina as causas dos problemas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque PARAMETROS DE CONTAGEM: • Nível ideal = 100 % • Aceitável > 95 % • Tolerâncias para grupos de itens (Histórico) • Utilização de Gráficos e tabelas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque PROCESSO INICIAL: • Critérios de seleção ( amostra heterogênea) • Classes diferentes • Fabricados, Comprados, etc. • Grandes e pequenos, Leves e pesados • Caros e baratos, similares na aparência • Descrições semelhantes • De fácil e difícil manuseio • Que se encontrem em vários locais • Que tenham unidades alternativas • Efetuar a contagem e comparar os saldos • Reconciliar os saldos • Identificar as causas dos erros • Identificar áreas críticas LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque ONDE PODEM ESTAR OS ERROS: • Controle inadequado de entradas/saídas • Dupla/Ausência de digitação • Inversão de códigos • Posicionamento dos estoques • Unidades variáveis de armazenagem • Arranjo físico do armazém • Espaço inadequado • Seqüência de armazenagem • Dificuldades no manuseio • Sistema Ineficiente • Classificação não adequada • Sistema de codificação LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque Quantos itens contar por dia ? Classes Numero Freqüência Total A 40 24 960 B 60 12 720 C 100 12 1200 Total 200 2880 Total de itens 2880 Itens/dia = ------------------- = ------ = 12 itens/dia Dias Úteis ano 250 SELECIONANDO OS ÍTENS: LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque • Conhecer as operações dos almoxarifados • Organização da armazenagem • Localização do material • Ter a relação dos itens • Controle das transações de movimentação • Conhecer os pontos de contagem cíclica • Possíveis causas de erros: Causa Erro Faltando Localizações Contagem Inferior Nível de estoque incorreto Contagem Inferior/superior Identificação errada Dois dados incorretos Falta documento de transação Ajustes Incorretos Pontos mal estabelecidos Ajustes Incorretos Controles inadequados Contagem inferior/superior Embalagens não padronizadas Ajustes Incorretos ORGANIZANDO A CONTAGEM CÍCLICA: LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque DESIGNAÇÃO DE RESPONSABILIDADES: • Período de contagem • Período Integral • Tempo parcial • Quem poderá contar: • Individualmente • Equipe de trabalho • Uma pessoa com habilidade conta e concilia 30 a 40 itens por dia LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque SUPORTE DO COMPUTADOR: • Relatórios dos itens para a contagem • Relatórios das transações • Gráficos e cálculos • Localização dos itens nos almoxarifados LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque • Selecionar o método (ABC, Aleatório, Movimentação, etc.) • Identificar os itens • Identificar os locais • Munir-se dos documentos necessários • Informar data e hora da contagem • Fazer a reconciliação • Mapas de contagem • Reconciliação • Gráficos de acurácia • Etc. • Procurar as causas dos erros PROCEDENDO A CONTAGEM: LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque RECONCILIAÇÃO: • Comparação da contagem com o saldo registrado em sistema computadorizado ou sistema manual (kardex) • Verifica as diferenças e as tolerâncias • Verifica documentos não processados • Verifica identificação correta dos itens • Efetua a recontagem se necessário • Levanta os erros de contagem • Analisa as causas e as informa LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

Acurácia de Estoque Calculando a acurácia: TOTAL DE ITENS CORRETOS % Acurácia = ------------------------------------------- X 100 TOTAL DE ITENS CONTADOS LOGÍSTICA E GERENCIAMENTO DA CADEIA DE ABASTECIMENTO – EDITORA SARAIVA

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