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運用新科技處理 學校行政工作

運用新科技處理 學校行政工作. 八達通校園管理系統 中華基督教會基法小學（油塘）. 籌備階段. 比較不同的智能卡系統，選用較適合學校的系統。 考慮以下因素： 家長方面： 不用再另購新卡 增值時不用付手續費 可隨時增值，不用預先存入一筆款項。. 學校方面： 考慮服務商的公信性 過數及對數的程序 免去處理發卡的行政工作 預計可能引發的紀律問題及解決 方法 八達通校園管理系統較適合本校. 推行階段. 困難. 解決方法. 推介給家長. 通告（附上常見問題） 家長簡介會（邀請 港鐵職員介紹有關系統 ）. 困難. 解決方法.

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運用新科技處理 學校行政工作

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Presentation Transcript

  1. 運用新科技處理學校行政工作 八達通校園管理系統 中華基督教會基法小學（油塘）

  2. 籌備階段 比較不同的智能卡系統，選用較適合學校的系統。 考慮以下因素： 家長方面： • 不用再另購新卡 • 增值時不用付手續費 • 可隨時增值，不用預先存入一筆款項。

  3. 學校方面： • 考慮服務商的公信性 • 過數及對數的程序 • 免去處理發卡的行政工作 • 預計可能引發的紀律問題及解決 方法 • 八達通校園管理系統較適合本校

  4. 推行階段 困難 解決方法 • 推介給家長 • 通告（附上常見問題） • 家長簡介會（邀請港鐵職員介紹有關系統）

  5. 困難 解決方法 • 聘請短期合約技術員 • 學校財政負擔 • 流動性大 • 由TSS負責 • 08年4月份才開始聘請職員協助處理報表，好讓9月開學時仍有人力支援。

  6. 困難 解決方法 • 系統的運用門禁考勤圖書繳費 • 分階段進行 • 教師的考勤（08年1月） • 學生的考勤（08年2月尾） • 使用圖書及繳費系統（08年9月）

  7. 困難 解決方法 • 追收繳費 • 忘記帶卡 • 預早通知繳費日期以便增值 • 設定較長的繳費日期 • 記錄在學生手冊內

  8. 困難 解決方法 • 會否引發紀律問題 • 規定學生隨身攜帶 • 盡早收取繳費

  9. 困難 解決方法 • 繳費系統：手續費八千元 • 增添設備的費用昂貴 • 由08年9月開始使用，方便計算。 • 由學生補充津貼支付 • 訂立優次 • 由學校籌款去支付

  10. 困難 解決方法 • 保養費用(首年免費)考勤、繳費及圖書館系統： $8000/年門禁系統： $1200/月 • 繳費系統基本收費：$9750(多於75萬元後收1.3%) • 由學生補充津貼支付 • 不做門禁系統的保養（有需要才補做）

  11. 優點 • 學校不需要為圖書館系統管理多一套條碼的資料庫 • 使用門禁系統後，不再需要工友開門，方便老師上班，亦有助增強教員室的保安。 • 家長可利用港鐵的資訊機查閱子女的用款記錄

  12. 減少教師及書記處理收費的時間 • 避免了往銀行存入現金時所承受的風險 • 技術支援及維修迅速 • 系統穩定 • 報告提取簡單快捷

  13. 考勤系統

  14. 設定時間表

  15. 註冊 可設定用戶權限

  16. 出席紀錄（1）—查閱出席情況

  17. 出席紀錄（2） — 報告

  18. 各項報告

  19. 從網上查閱

  20. 網上考勤管理—更新資料 系統管理員可更新所有資料 老師可更新任教班別的資料

  21. 網上考勤報告

  22. 繳費系統

  23. 繳費系統 —設定各項活動收費

  24. 可顯示每班曾繳交的費用

  25. 可顯示個別學生曾繳交的費用

  26. Express Mode—繳費時用

  27. 繳費時介面

  28. 繳費系統—付款紀錄

  29. 完 謝 謝 ！

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