1 / 23

MINISTERUL MEDIULUI ŞI PĂDURILOR ORGANISMUL INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU

MINISTERUL MEDIULUI ŞI PĂDURILOR ORGANISMUL INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU. PROBLEME SPECIFICE AXA PRIORITARĂ 1. PROGRAMUL OPERA Ţ IONAL SECTORIAL MEDIU 2007-2013 Informare şi publicitate la nivel regional. Activităţi 2010,perspective 2011 - 2012 Regiunea 7 Centru.

hija
Télécharger la présentation

MINISTERUL MEDIULUI ŞI PĂDURILOR ORGANISMUL INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. MINISTERUL MEDIULUIŞI PĂDURILORORGANISMUL INTERMEDIAR POS MEDIU REGIUNEA CENTRU SIBIU PROBLEME SPECIFICE AXA PRIORITARĂ 1 PROGRAMUL OPERAŢIONAL SECTORIAL MEDIU 2007-2013 Informare şi publicitate la nivel regional. Activităţi 2010,perspective 2011 - 2012 Regiunea 7 Centru CADRUL INSTITUŢIONAL – CERINŢĂ DE ELIGIBILITATE DEFINIREA AGLOMERĂRILOR GESTIONAREA NĂMOLURILOR PROVENITE DE LA STAŢIILE DE TRATARE ŞI DE LA STAŢIILE DE EPURARE A APELOR COORDONAREA INVESTIŢIILOR ÎN INFRASTRUCTURA DE MEDIU LA NIVEL JUDEŢEAN / REGIONAL Sibiu iulie 2011

  2. Principii ale comunicării • Instrumente/Experienţa de la nivel regional cu exemple de bune practici • Rezultate • Impact • Lecţii învăţate • Activităţi 2010 • Perspective 2011 – 2012 • Concluzii Cuprins:

  3. Principii ale comunicării • Adaptarea modului de transmitere al informaţiei la grupul ţintă • Mesaj transmis să fie formulat simplu, direct, credibil, să fie prezentat în mod atractiv şi repetat (informare continuă) • Stimularea/păstrarea interesului publicului larg/specializat • Creşterea numărului de persoane informate prin diversificareaacţiunilor de comunicare, creşterea gradului de conştientizare, multiplicarea efectelor prin acţiuni desfăşurate în parteneriat • Asigurarea vizibilităţii şi a transparenţei • Pregătirea atentă a evenimentelor (grup ţintă, tematică, discurs,locaţie,etc) • Obţinerea unui feed-back de la participanţi, în vederea analizării nevoilor informaţionale ale acestora (tipul de informaţie pe care aceştia îl consideră de interes).

  4. Instrumente – între experienţa proprie şi bune practici • Comunicate de presă, articole, apariţii în mass-media • Pagina web - prezentarea informaţiilor pe site-ul propriu: www.posmediu.ro • Comunicare directă - prezentarea progresului înregistrat în implementarea POS – Mediu în cadrul unor seminarii, caravane, conferinţe, ateliere de lucru, grupuri de lucru, târguri expoziţionale, etc. • Helpdesk în perioada de pregătire a proiectelor: la sediul OI • Instruiri pentru beneficiari/ potenţiali beneficiari – instrucţiuni pentru beneficiari (măsuri obligatorii de informare şi publicitate, modalitatea de întocmire a unui dosar al cererii de rambursare) • Răspunsuri la solicitările de informaţii (direct, telefonic, pe fax, electronic) • Campanii de informare/conştientizare/susţinere/finală

  5. Beneficiari - măsuri obligatorii de informare şi publicitate

  6. Instrumente de comunicare utilizate în cadrul Axei 4 POS Mediu

  7. Seminar Axa 4 – protecţia naturii

  8. Rezultate– Informare continuă • 44 evenimente organizateîn conformitate cu principiul parteneriatului alături de: •  AM POS – Mediu; • autorităţi naţionale, regionale sau locale şi agenţii de dezvoltare; • asociaţii comerciale şi profesionale; • parteneri economici şi sociali; • organizaţii neguvernamentale; • organizaţii reprezentând mediul de afaceri; • centrele de informare ale reprezentanţelor europene sau ale Comisiei; • 2127 participanţi din rândul beneficiarilor şi potanţialilor beneficiari, autorităţilor • publice locale, ONG-uri, mediului academic, mediului de afaceri, alte instituţii • implicate în gestionarea FSC din România. • cca.1144 milioane euro/Regiunea 7 Centru/40 proiecte în sectoarele • apă/canalizare, deşeuri/situri contaminate, protecţia naturii şi inundaţii.

  9. Proiecte POS Mediu

  10. Proiecte POS Mediu

  11. Proiecte POS Mediu

  12. Impact (1) • Impact majorla grupurile ţintă: • Comunicarea directă (instruiri, seminarii, conferinţe, ateliere) • Activităţile de helpdesk desfăşurate pe perioada pregătirii de proiecte • Informaţiile publicate pe pagina web www.posmediu.ro (news-letter, anunţuri de lansare a apelurilor de proiecte, ghidul solicitantului, formularul cererii de finanţare, model de contract de finanţare, întrebări frecvente, instrucţiuni, lecţii învăţate, etc.) • au determinat: • creşterea numărului de proiecte mature depuse; • îmbunătăţirea calităţii acestora; • creşterea ponderii proiectelor propuse pentru finanţare din totalul celor depuse; • reducerea timpului alocat întocmirii documentelor necesare rambursărilor prin calitatea şi conformitatea acestora.

  13. Număr proiecte aprobate la nivelul Regiunii Centru Axele 1-5

  14. Semnarea contractelor de finanţare

  15. Creşterea numărului de proiecte depuse şi aprobate în cadrul Axei 4 POS Mediu

  16. Impact (2) • Impact scăzut la publicul larg • Comunicate de presă transmise către presa locală şi regională • Majoritatea cotidienelor de mare tiraj nu sunt interesate să publice gratuit anunţurile/comunicatele • Dacă sunt publicate fie se regăsesc în pagini mai puţin citite (vizibilitate minimă) fie sunt preluate trunchiat • Gradul mare de tehnicitate al proiectelor POS Mediu precum şi categoria restrânsă de potenţiali beneficiari • (autorităţi publice)

  17. Lecţii învăţate (1): • Existenţa unui număr semnificativ de greşeli repetitive în redactarea cererilor de finanţare cu impact negativ asupra eligibilităţii şi/sau sustenabilităţii proiectelor • Soluţii : • - Comunicarea directă (instruiri, seminarii, conferinţe, ateliere) este mai eficientă. • Diseminarea lecţiilor învăţate în cadrul unor seminarii/instruiri regionale reduce numărul de greşeli din implementare/dezvoltare proiecte. • Prezentarea şi publicarea perioadica a exemplelor de proiecte care au fost implementate cu succes si care au generat o crestere valorica domeniului caruia s-au adresat. • Intensificarea activităţilor de helpdesk în vederea îmbunătăţirii calităţii aplicaţiilor/creşterea ponderii proiectelor propuse pentru finanţare din totalul celor depuse. • Informaţiile publicate pe pagina web www.posmediu.ro asigură o informare rapidă. • Crearea unui parteneriat cu potenţialii beneficiari pt. dezvoltarea managementului cunoasterii prin: publicarea şi actualizarea perioadică a informaţiilor de pe pagina web a OI POS Mediu Sibiu dar si crearea unei baze de date cu aceştia în vederea menţinerii unui dialog permanent prin intermediul help-desk-ul dezvoltat la nivelul BP.

  18. Lecţii învăţate (2): • Rafinarea continuă a procesului de evaluare/selecţie şi implementare a proiectelor • Soluţii : • - Încorporarea observaţiile primite din partea beneficiarilor în variantele revizuite ale documentelor de evaluare şi selecţie (Ghidul Solicitantului, Cererea de Finanţare); • Realizarea şi distribuirea de materiale specifice, destinate beneficiarilor cu privire la informarea şi publicitatea proiectelor POS Mediu; • Lansarea sesiunilor de solicitare de proiecte însoţită de măsuri concrete de publicitate: comunicate de presă şi evenimente de lansare în regiune; • Prevenţie: semnalarea/dezbaterea/clarificarea aspectelor care au produs dificultăţi în implementare, în faza de pregătire/redactare a proiectelor, în special prin help-desk şi seminarii de instruire. • Concluzie: • Feed-back-ul furnizat permanent din implementare aduce plus valoare procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor.

  19. 3. Nevoile informaţionale ale grupurilor ţintă definite în Planul de Comunicare s-au modificat pe parcursul perioadei 2007-2010 Soluţii: Public larg – informaţii cu caracter mai general privind rezultatele POS Mediu (exemple concrete de proiecte finanţate); Beneficiari - informaţii cu caracter precis, vizând aspecte concrete din implementarea proiectelor; Mass-media – manifestarea disponibilităţii de a participa la talk show-uri sau reportaje/vizite de presă la obiectivele de investiţii cu grad mai avansat în implementare. Lecţii învăţate (3):

  20. 7 evenimente - accentul s-a pus pe furnizarea de informaţii cu caracter practic beneficiarilor/potenţialilor beneficiari: 118 persoane participante 220 întrebări adresate 4 consultări individuale (help-desk) la sediu OI cu potenţialii beneficiari, în special ai Axei Prioritare 4 4 comunicate de presă transmise în vederea publicării către ziarele regionale şi locale răspunsuri la 25 solicitări verbale şi 60 scrise diseminarea materialelor informative POS – Mediu(broşuri, mape, pixuri, cd-uri, afişe, memorz-stick-uri) realizarea măsurile de informare şi publicitate în parteneriat alături de: AM POS – Mediu; autorităţi naţionale, regionale sau locale şi agenţii de dezvoltare; asociaţii comerciale şi profesionale; parteneri economici şi sociali; organizaţii neguvernamentale/organizaţii reprezentând mediul de afaceri; centrele de informare ale reprezentanţelor europene sau ale Comisiei; actualizarea website-ului OI POS Mediu Sibiu Activităţi 2010 – Regiunea 7 Centru:

  21. revizuirea Planului de Comunicare în funcţie de recomandările formulate de specialiştişi feed-back-ul primit din partea grupului ţintă; derularea unei campanii tip „testimonial” care să prezinte exemple de proiecte concrete finanţate prin POS Mediu; persoanele care vor apărea în spoturi şi articole de presă sunt beneficiari reali ai Programului; activităţi de informare şi publicitate dedicate beneficiarilor =„public specializat” (date concrete şi foarte specifice) – 17 august 2011; activităţi de informare şi publicitate dedicate publicul larg - informaţiile vor avea un grad mai mare de generalitate; evenimente dedicate exclusiv presei, respectiv vizite la locul de desfăşurare a proiectelor pentru reprezentanţii mass-mediei locale şi regionale – 18 august 2011 vizitarea obiectivului de investitii – Statie de epurare – din cadrul proiectului cu titlul “Extinderea si reabilitarea sistemului de apa si apa uzata in regiunile Medias, Agnita, Dumbraveni, judetul Sibiu” - oraşul Mediaş. Perspective 2011 – 2012

  22. Activităţile de informare şi publicitate desfăşurate de OI Sibiu, au contribuit la: creşterea gradului de conştientizare a publicului informarea potenţialilor beneficiari referitor la oportunităţile de finanţare oferite de POS Mediu asigurarea transparenţei utilizării fondurilor europene respectarea cerinţelor Comisiei Europene privind vizibilitatea intervenţiei financiare a UE Concluzii

  23. MULTUMESCPENTRUATENŢIE! http://www.posmediu.ro Valerica PETRUŢA Consilier superior/ofiţer de comunicare OrganismulIntermediarpentru POS MediuRegiuneaCentru Sibiu Str. Cristian nr. 21, Sibiu, România, Tel: 0269/211 512; Fax: 0269/211 512

More Related