1 / 11

Fakty

Fakty. 80% pracovného času zaberá práca s papierom len 20% času zostáva na samotnú úlohu. (Zdroj: Butler Group). Aké je riešenie ?. Systémy pre správu a archiváciu dokumentov. Čo ponúkajú ?. všetky dokumenty budú na jednom mieste

hollie
Télécharger la présentation

Fakty

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fakty 80% pracovného času zaberá práca s papierom len 20% času zostáva na samotnú úlohu (Zdroj: Butler Group)

  2. Aké je riešenie ? Systémy pre správu a archiváciu dokumentov

  3. Čo ponúkajú ? • všetky dokumenty budú na jednom mieste • prichádzajúce, odchádzajúce a interné elektronické dokumenty • papierové dokumenty sa prevedú na elektronické dokumenty • jednoducho vyhľadáme všetky potrebné dokumenty podľa kritérií, ktoré si zvolíme • jeden dokument môžu čítať viacerí ľudia naraz • obeh dokumentov je rýchly a prehľadný • žiaden papierový dokument sa už nestratí

  4. Ako si správne vybrať vhodné DMS? • produkt postavený na najnovších technológiách • overené riešenie – veľké množstvo úspešných inštalácií • zhoda s legislatívou • vyriešená integrácia s ERP a pod. • skúsený implementačný partner

  5. Vieme ako na to - GRADIENT Slovakia, s.r.o. • viac ako 13 ročné medzinárodné skúsenosti s technológiami na správu dokumentov • milióny dokumentov v SR a ČR spracovávaných našou technológiou • komplexné riešenia • problematika skenovania, digitalizácie a el. archívu • problematika správy dokumentov, el. formulárov a portálu • problematika obehu dokumentov – workflow • ocenenia Microsoft Industry Awards Winner za roky • 2003,2004,2005,2006 a 2007

  6. GRADIENT Slovakia s.r.o. – líder v oblasti DMS, BPM WEBCOM - líder v oblasti ERP Partnerstvo s Webcom

  7. rovnaký operačný systém – Windows 2000/2003 rovnaká databáza – MS SQL Server 2000/2005 rovnaká technologická platforma MS.NET Integrované riešenie

  8. Dopad na náklady a efektivitu • nižšie náklady na obstaranie • nižšie náklady na prevádzku • nižšie náklady na integráciu • ROI

  9. Využitie DMS • Správa dokumentov • Kompletná projektová dokumentácia • Zmluvy • Dodatky k zmluvám • Faktúry, objednávky a ponuky • Interné predpisy • Uznesenia, zápisníce z porád, úlohy • Helpdesk • eliminuje riziko straty alebo poškodenia dokumentu • jednoduché vyhľadávanie všetkých dokumentov ku konkrétnemu projektu / zákazke • odbúranie papierovačiek a viacnásobného kopírovania

  10. Zabudnite na papierové faktúry Spracovanie papierových faktúr • Zdĺhavý a neprehľadný obeh faktúr • Riziko straty faktúry počas obehu • Komplikované vyhľadávanie faktúr Spracovanie elektronických faktúr • Rýchle, prehľadné schvaľovanie • Jednoduché monitorovanie • Obieha len elektronický obraz nie papier • Vyhľadanie faktúr je otázkou pár sekúnd • Prepojenie s ERP systémom

  11. Ostatné dokumenty • Právne dokumenty • jednoduché vyhľadávanie zmlúv podľa partnerov, typu zmluvy, dátum uzavretia a pod. • fulltextové vyhľadávanie v obsahu zmlúv • Personálne dokumenty • Zmluvy • Dotazníky • Záznamy o školeniach • Odborná dokumentácia

More Related