Yritysten sopeuttamissuunnitelma

1. Yritysten sopeuttamissuunnitelma • Sopeuta liiketoimintasi muuttuneeseen tilanteeseen suunnitelmallisesti. • Selvitä maksuvalmiutesi ja tarvittavien toimien kiireellisyys. • Määritä henkilöstön ja kaluston tarpeet esimerkiksi seuraavan 6 kk:n ajalle. • Selvitä tilannetta yhdessä asiakkaittesi kanssa. • Arvioi ovatko liiketoimintasi muutokset tilapäisiä vai pysyviä. • Pohdi mahdollisuuksia kehittää liiketoimintaasi tai suunnata toimintaasi uusille alueille henkilöstön ja kaluston osalta (esim. kuljettajan vuokraaminen toiselle kuljetusliikkeelle).

2. Henkilöstön koulutus • Ota henkilöstösuunnitelmassa huomioon kuljettajien jatkokoulutus-vaatimukset (5 päivää/viisi vuotta) ja hyödynnä vapautuva aika kouluttamalla henkilökuntaa. • Selvitä määräaikaisten erikoislupien (esim. ADR-, eläinkuljetus-, työturva- ja tieturvaluvat) voimassaolo ja lupien uudistamistarpeet. • Pohdi myös pidempiaikaisia koulutustarpeita.

3. Henkilöstömäärän sopeuttaminen • Sopeuta suunnitelmallisesti. Muista, että osaavasta henkilökunnasta voi tulla pulaa. Pohdi auttaisiko työtehtävien uudelleenjärjestely. • Lyhytaikainen työn väheneminen: työviikon täyttäminen pekkasvapailla, talviloman pitäminen tai kesäloma ennakkoon keväällä. • Jos em. toimet eivät riitä ja työn väheneminen on tilapäistä: lyhennetty työaika lomautusmenettelyä käyttäen tai henkilöstön lomauttaminen määräajaksi tai toistaiseksi. • Pysyvästi vähentynyt työ: Työntekijän työsuhteen irtisanominen päättymään tuotannollisista ja taloudellisista syistä irtisanomisaikaa (14 vrk – 6 kk) noudattaen. • Ennen irtisanomista tai lomauttamista on työntekijälle selvitettävä perusteet em. toimenpiteelle sekä oikeus työvoimatoimiston tarjoamiin palveluihin (ns. muutosturva). Muista neuvoa työntekijää ottamaan yhteyttä työvoimatoimistoon. • Mikäli yrityksesi työllistää yli 20 työntekijää noudata YT-menettelyä.

4. Kalustomäärän mukauttaminen • Poista tarpeeton kalusto liikennekäytöstä ilmoituksella AKEen. Vetolaitteen ei-käyttöilmoitus voidaan tehdä sähköpostitse tai faksilla. • Poistamalla kalustoa liikenteestä säästät veroissa ja vakuutusmaksuissa: Käyttövoimaverot: • Liikennekäytöstäpoistoilmoitus lakkauttaa käyttövoimaveron maksuvelvollisuuden välittömästi. Päiväkohtaisen veron säästö riippuu kaluston tyypistä ja poistoajan pituudesta. • Väliaikainen käytöstä poisto ja ajoneuvon palautus käyttöön maksaa yhteensä 20,40 euroa. Käyttövoimavero päivää kohden kalustosta riippuen 1,20…7,40 euroa. Raskaamman kaluston osalta säästöä jo alle viikossa. Vakuutusmaksut: • Liikennekäytöstäpoisto katkaisee automaattisesti pakollisen liikennevakuutuksen. • Vapaaehtoisen autovakuutuksen (kasko) rajaamisen osalta ota yhteyttä omaan vakuutusyhtiöösi. Suositeltavaa säilyttää palo- ja murtovakuutus. Seisonta-ajan huoltotoimenpiteet ja kaluston kunnossapito: • Selvitä oman henkilökuntasi taidot kaluston huoltamisessa / korjaamisessa. • Huolla kalustosi pidempiaikaista seisontaa varten ja muista vuosikatsastukset. Kuorma-auton voi katsastaa 6 kk ennen katsastuksen määräaikaa.

5. Verotus ja yritysrakenteet • Mikäli tulot vähenevät, hae verottajalta pienennystä ennakkoveroihin. • Mikäli toimintasi tapahtuu usean omistamasi yrityksen kautta, selvitä mahdollisuudet säästää verosuunnittelun avulla esim. sotumaksuissa.

6. Kuljetusmarkkinat, kustannuslaskenta ja sopimukset • Arvioi markkinatilanteen muutosten vaikutukset omaan liiketoimintaasi. • Arvioi muutostarpeita (kuljetusmäärät ym.) yhdessä asiakkaittesi kanssa. • Säilytä maltti päättäessäsi kuljetuspalveluittesi ehdoista. Muista, että annetuista alennuksista on vaikea päästä eroon. • Huomioi myös, että suoritteiden vähentyminen rasittaa kannattavuuttasi. • Varaudu asiakkaan uusiin vaatimuksiin ja valmistaudu neuvotteluihin huolella. • Ota huomioon mm. kustannusindeksin muutokset • Laadi kustannuslaskelma esim. SKAL:n laskurin avulla. • Pyri kytkemään kustannusmuutokset (esim. polttoaineen hinta) kuljetussopimustesi hinnantarkistuslausekkeisiin. • Huomioi, että palkat nousevat 1.2.2009 yleissitovan työehtosopimuksen mukaisesti.

7. Rahoitus • Ole aktiivinen rahoittajien, asiakkaiden ja toimittajien suuntaan. • Pyydä laskujesi maksamiseen lisäaikaa, jos maksuvalmiutesi heikentyy. • Neuvottele tarvittaessa uudet maksusuunnitelmat. • Huomioi korkotason nopea aleneminen. Tarkista lainojesi korkoehdot ja selvitä mahdollisuudet korkojen alentamiseksi. • Lisää kassavirtaasi nopeuttamalla laskutustasi ja hyödyntämällä ostolaskujesi maksuaikoja. • Karhua välittömästi ja aktiivisesti. Ennakoi asiakkaiden maksuvaikeudet seuraamalla ns. protestilistoja. • Lisää omiin laskuihin laskutuslisä, viivästyskorko ja huomautusmaksu.