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Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses

LE TRESORIER. Les principales tâches qui lui incombent. Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses Tenir les livres de comptes(2) Etablir les bilans et comptes de résultat Présenter les comptes (AG d’Automne). LE TRESORIER.

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Tenir la Comptabilité du Club Encaisser les cotisations Régler les dépenses

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Presentation Transcript

  1. LE TRESORIER Les principales tâches qui lui incombent • Tenir la Comptabilité du Club • Encaisser les cotisations • Régler les dépenses • Tenir les livres de comptes(2) • Etablir les bilans et comptes de résultat • Présenter les comptes (AG d’Automne)

  2. LE TRESORIER • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER • LES COTISATIONS • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE • LES ANNEXES

  3. LE TRESORIER LES RESPONSABILITES DU TRESORIER • LES COTISATIONS • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE • LES ANNEXES

  4. Le Trésorier occupe l’une des fonctions les plus importantes de club. Il doit satisfaire: Aux obligations légales A celles découlant de l’appartenance du club à une organisation nationale et internationale . Il est attendu de lui rigueur, compétence, dévouement, mais aussi fermeté. Les Responsabilités du trésorier

  5. Le TRESORIER est le conseiller du Président pour la gestion des finances du club. Il effectue les tâches sous sa responsabilité en collaboration avec le Secrétaire Il agit sur délégation du Président. Les Responsabilités du Trésorier

  6. Les Responsabilités du Trésorier • Le Président du club délègue sa signature au Trésorier. • Les chéquiers des comptes bancaires sont conservés par le Trésorier. • Le Trésorier n’engagera aucune dépense sans l’autorisation préalable du Président.

  7. Les Responsabilités du Trésorier • Tenir la comptabilité du club. • Alerter le Président en cas de problèmes financiers. • En fin d’année, établir le compte de résultat. • Aider le futur Président dans l’élaboration de son budget prévisionnel.

  8. Les Responsabilités du Trésorier • Ses Premières démarches: début Juin • Se mettre en rapport avec le Trésorier sortant pour prendre la suite à compter du 1er juillet. • En liaison avec le Président élu, établir un Projet de Budgeten vue de fixer le montant de la cotisation au titre du nouvel exercice. • Prendre contact avec la Banque pour faire enregistrer son pouvoir ainsi que celui du Président entrant.

  9. LE TRESORIER • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER LES COTISATIONS • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE • LES ANNEXES

  10. La cotisation des Membres Les Cotisations • Le montant appelé par le Trésorier du Club comprend, pour chaque membre: • Les cotisations du District, du District Multiple et du Lions Clubs International. • Les dépenses particulières de chaque Club : frais des réunions statutaires (apéritifs, repas …) frais de gestion (secrétariat, papeterie …), invitations. • Le montant en est proposé par le Conseil d’Administration du club et validé en AG de Printemps.

  11. Les Cotisations • La cotisation du District • Votée en Assemblée Générale de Printemps • La cotisation Nationale • Votée au cours de la Convention Nationale • La cotisation Internationale • Proposée par le Conseil d’Administration International et approuvée lors de la Convention Internationale

  12. DISTRICT, NATIONALE et INTERNATIONALE Les Cotisations • Montants par membre et par an calculés sur la base des effectifs déclarés: • Du RME de fin Juin pour appel en Juillet • Du RME de fin Décembre pour appel en Janvier • Les règlement sont à adresser au TRESORIER du District sur son appel. • (ne pas tenir compte de l’appel d’OAK BROOK) • Prélèvement automatique fortement conseillé

  13. Les Cotisations • Au début de chaque semestre • (1er juillet – 1er janvier) • Vérifier auprès du Secrétaire du Club l’établissement du RME de Juin pour valider l’appel de cotisation du District. • Lancerl’appel des cotisations auprès des membres du club. • Procéder au règlement avant le 31 Juillet, sauf si le Club a opté pour le prélèvement bancaire.

  14. Les Cotisations 3 destinataires1 seul collecteur - OAK BROOK - District - District Multiple     - District 2 intervenants -Secrétariat Administratif du District - Trésorier de District

  15. OAK BROOK et le District Les Cotisations Le District reçoitmensuellementla situation des comptes de tous les clubs du district. CET ETAT SERT A CALCULER LE MONTANT DES VIREMENTS A EFFECTUER A OAK BROOK PAR LE DISTRICT POUR LE COMPTE DES CLUBS. Les montants de ces virements seront inclus dans l’appel de cotisations semestrielles adressées au Trésorier du Club.

  16. Situation mensuelle de chaque club adressé au District par Oak Brook

  17. Etat de compte mensuel adressé au Trésorier du Club par Oak Brook

  18. Etat de compte mensuel adressé au Trésorier du Club par Oak Brook Cotisations réglées par le District

  19. Effectif de référence émis par Oak Brook pour le calcul du Per Capita de Juillet et de Janvier

  20. Le District Multiple et le District Les Cotisations Le District Multiple fait ses appels de cotisation au Trésorier du District sur la base des effectifs de référence (RME de fin Juin et fin Décembre). Ces appels de fonds seront inclus dans les cotisations semestrielles adressées au Trésorier du Club.

  21. Les Cotisations • La cotisation des NOUVEAUX MEMBRES arrivés en cours d’année • Elle est due à compter du mois d’intronisation • (celui – ci inclus) – Elle est Calculée: • Au prorata temporis (1/6) pour les cotisations internationales, nationales et de district ainsi que l’abonnement à la revue «Lion ». • Sans prorata temporis pour l’assurance. • Avec un Droit d’entrée pour Oak Brook et pour le District

  22. Les Cotisations Cotisations des membres sortants: Pas de réduction de cotisations

  23. Les Cotisations Convention de Boston: instauration d’une cotisation FAMILIALE

  24. Les Cotisations La Cotisation Familiale Convention de BOSTON : Instauration de la cotisation familiale. Convention de SYDNEY : la notion de conjoint est remplacée par Compagnon Adulte. Principe : A partir du 1er Janvier 2011 le(la) compagnon(gne) adulte d’un LION bénéficie d’une réduction de 50% sur ses cotisations LIONS (sauf de Club) à condition qu’il(elle) soit membre dans le même .

  25. LES COTISATIONS 2013- 2014 INTERNATIONALE :43 $par membre et par an NATIONALE :71 € par membre et par an dont cotisation : 59.02 Revue : 8.12 Assurance : 3.86 DISTRICT :52 € par membre et par an Soit un total de 155,00 € / an

  26. 1 - Droits demandés aux LIONS à l’occasion de l’entrée dans l’Association (30 $) la réintégration dans le Club (9 $) le transfert dans un autre Club (20$) 2 - Le paiement des fournitures (Supplies : commande par Internet conseillée avec règlement direct par CB pour le club) Les Cotisations Les Droits Divers

  27. Le REGLEMENT des COTISATIONS Par chèque bancaire Au nom du « LIONS CLUBS DISTRICT EST » Adressé au Trésorier du District MARIUS VIERECK 1 rue Charles Grad 67600 SELESTAT Les Cotisations

  28. LE TRESORIER • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER • LES COTISATIONS GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE • LES ANNEXES

  29. Le guide de la fonction La tenue des Comptes • Le trésorier tient un registre comptable sur lequel sont inscrits tous les mouvements de fonds. • RECETTES et DEPENSES. • Il est préconisé que tous les encaissements et règlements soient effectués par chèque.

  30. Le guide de la fonction La tenue des Comptes • La tenue de la comptabilité obéit à deux obligations : • Elle doit être tenue en « partie double » afin de permettre toute vérification. Elle peut être informatisée. • Il faut impérativement séparer le compte « Gestion du fonctionnement » et le compte « Actions Sociales » • Pour ce faire, l’ouverture de deux comptes bancaires est Obligatoire (fonctionnement et œuvre)

  31. Le guide de la fonction La tenue des Comptes • LE COMPTE DE GESTION (Fonctionnement) • Il couvre toutes les recettes et toutes les dépenses du Club • En recette, les cotisations des membres. • En dépense, le règlement des cotisations au District, le paiement des repas et des frais d’Administration (secrétariat, papeterie…), invitations...

  32. Le guide de la fonction La tenue des Comptes LE COMPTE DES ŒUVRES(Actions sociales) Il reflète le bilan desactions à caractère Social, Culturel et Humanitairedéveloppées par le Club, aubénéfice exclusifdes personnes ou organismes choisis et répondant aux Objectifs de l’Association.

  33. Le guide de la fonction La tenue des Comptes • Les recettes du Compte Œuvres • Le résultat financier positifdes manifestations menées par le Club. • Les dons et avantages financiersreçus au titre des actions menées par le Club.

  34. Le guide de la fonction La fiscalité des Clubs • Les Clubs peuvent être soumis aux impôts commerciaux. • Règles admises par l’administration fiscale pour être exonéré des impôts commerciaux : • 6 manifestations de bienfaisance au maximum par an • 60 000 € maximum de recettes commerciales • Pas de déclaration à faire

  35. Le guide de la fonction La tenue des Comptes Les dépenses du Compte Œuvres = Le financement des actions menées par le Club dans le cadre de SES œuvres sociales ou celui des œuvres LIONS (District, Nationale, internationale) En aucun cas, les sommes disponibles au compte Œuvres ne pourront être utilisées pour un autre but.

  36. Le guide de la fonction Le financement des œuvres LIONS Lorsque le Club participe aux œuvres de District, Nationales ou Internationales. Les versements doivent toujours être effectués par chèque à l’ordre du LIONS CLUBS INTERNATIONAL. Ces versements sont, en fonction des actions, à adresser : soit au Trésorier du Districtsoit à la Fondation des Lions Clubs de France soit à la Fondation Internationale des Lions Clubs.

  37. Le guide de la fonction La tenue des Comptes • Le Compte Œuvres • Tenir une comptabilité particulière pour chaque manifestation. • Seuls les soldes positifs sont imputés au compte Œuvre. • Les soldes négatifs seront couverts par tout moyen approprié du Club (sauf par le compte Œuvre). Le compte œuvres ne peut jamais être déficitaire

  38. Le guide de la fonction Opérations de fin d’exercice • L’exercice est clos au 30 juin de chaque année. • A l’Assemblée Générale d’automne : • Présentation des comptes avec approbation et quitus • Vote sur l’affectation des excédents éventuels du compte de fonctionnement et du compte oeuvres (provisions)

  39. Le Trésorier doit pouvoir à tout moment disposer des Bilans et Comptes de Résultat des exercices clos avec date d’approbation en A.G., pour présentation éventuelle à l’Administration Fiscale. Le guide de la fonction Opérations de fin d’exercice

  40. LE TRESORIER • LES RESPONSABILITES DU TRESORIER • LES COTISATIONS • GUIDE DE LA FONCTION SUR UNE ANNÉE LES ANNEXES

  41. LE TRESORIER Présentation des comptes

  42. LE TRESORIER Présentation des comptes

  43. Présentation des comptes

  44. LE TRESORIER Merci de votre participation

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