Doporučení k prezentaci k hodnocení Místních akčních skupin IV.1.1

1. Doporučení k prezentaci k hodnocení Místních akčních skupin IV.1.1 1. 9. 2011 – 14. 9. 2011

2. Poznámky: • Jedná se pouze o doporučený návrh prezentace, každá MAS si může zpracovat prezentaci dle vlastního uvážení, popřípadě nemusí PowerPointovou prezentaci připravovat vůbec a prezentovat se pouze ústně • Dokumenty k prokázání nároku na body může MAS předkládat fyzicky nebo je nascanované vložit do prezentace • V případě, že MAS zpracuje na veřejnou obhajobu PowerPointovou prezentaci, je třeba ji zaslat na e-mail tereza.kadlecova@mze.cznejpozději do 29. 8. 2011. • MAS budou mít k dispozici internet pro případnou ukázku přímo na webových stránkách MAS

3. Stručný úvod • Pověřená osoba krátce představí svoji Místní akční skupinu - oblast působnosti, velikost MAS, průměrná roční alokace • Postupně předloží k bodovaným otázkám pouze ty dokumenty, ze kterých bude patrné, je – li na body nárok (prezentaci včetně dokumentů je vhodné rozdělit podle oblastí v dotazníku, tedy do 7 skupin) • Opakovaně upozorňujeme, že se jedná pouze o doporučené dokumenty k doložení nároku na body • Na veřejnou obhajobu bude mít každá MAS 30 minut, z důvodů omezeným časových kapacit nebude možné prezentace prodlužovat

4. 1. ZÁKLADNÍ PARAMETRY A STRATEGICKÉ DOKUMENTY MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty pouze k otázkám č. 6 a 7. • Integrovanou strategii území popř. jiné relevantní integrované strategie • zápisy z jednání, pokud byl jejich SPL z větší míry vytvořen tzv. komunitním plánováním

5. 2. PERSONÁLNÍ ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTI MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty pouze k otázkám č. 11, 12 a 13. • prezenční listiny, zápisy z pracovních skupin • seznam osob, které schvalují strategii včetně data jejich narození

6. 3. ADMINISTRACE VÝZEV A VÝBĚR PROJEKTŮ V RÁMCI SPL • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty k otázkám č.16, 17, 22, 23, 24, 26, 27, 28, a 30. • otázka č. 16 bude kontrolována z dat SZIF – prezentovat pouze případné komentáře/vysvětlení k vyřazeným projektům, pokud se MAS domnívá, že nedošlo k jejímu pochybení • zápisy/záznamy z monitoringu projektů/fichí • konzultace – ukázka z webových stránek MAS (hodiny konzultací, nejčastější dotazy apod.), zápisy/fotografie/prezenční listiny ze seminářů apod. • výběr projektů – ukázka z webových stránek MAS, zápisy/fotografie z kontrol na místě/veřejných prezentací, pravidla výběru projektů • otázka č. 30 bude kontrolována z dat SZIF

7. 4. INTEGRACE A ROZVOJ MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty k otázkám č. 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 39, 40, 42, 43, 45 a 46. • odkazyna webové stránky, zápisy z uskutečněných seminářů, setkání starostů nebo prohlášením jednotlivců • zápisy z jednání včetně seznamu členů v rámci MAS • Doklady o spolupráci včetně společného výstupu, smlouvy, dokumentace k projektu (není třeba dokládat, pokud se jedná o projekt z IV.2.1) • členské smlouvy, dokumentované akce (není třeba dokládat členství v CSV a NS MAS ČR) • fotodokumentace, zápisy z pořádaných akcí, odkazy na webové stránky • platná metodika hodnocení inovací v projektech

8. 5. MONITORING A EVALUACE MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty k otázkám č. 55, 56, 61, 62 a 64. • výňatek SPL k MI včetně aktuálního plnění jednotlivých indikátorů • zápisy/záznamy z uskutečněných monitoringů (viz obl.1) • písemná zpráva, interní předpisy, jména osob plus jejich ustanovení jako oprávněných osob pro provádění monitoringu • evaluace včetně data jejího provedení • interní předpisy, aktualizované SPL, písemné hodnocení jiné MAS, organizace či subjektu

9. 6. PROPAGACE MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty k otázkám č. 66, 67, 68, 69,70, 71, 72, 73, 74, 75 a 77 • zpravodaj (i v elektronické podobě) • odkaz na webové stránky, e – mailová adresa • výroční zpráva • odkazy na webové stránky • místní periodika i v elektronické podobě • fotodokumentace, brožury, prezenční listiny, prezentace • propagační materiály

10. 7. NADSTAVBA AKTIVIT MAS • V této oblasti by měla MAS předložit potřebné dokumenty k otázkám č.80, 81, 82, 83, 84 a 85 • prezenční listiny, prezentace, fotodokumentace, brožury, smlouvy apod. – dle vyvíjených aktivit MAS