Ontmoetingscentra voor verenigingen van vrijzinnigen

1. Ontmoetingscentra voor verenigingen van vrijzinnigen Procedure voor subsidies

2. overzicht • Juridische basis • Wat wordt gesubsidieerd? • Wie wordt gesubsidieerd? • Bedrag & berekening van de subsidie • Procedure • Samenstelling ontwerpdossier • Samenstelling gunningsdossier • Nuttige coördinaten

3. Juridische basis • KB van 23 juli 1981 (BS van 10-09-1981) • BVR van 21 juni 1989 (BS van 08-09-1989) • Wet op Overheidsopdrachten

4. Wat wordt gesubsidieerd? • Het bouwen • Het verbouwen • Het uitbreiden • En de buitengewone herstelling (met inbegrip van verwarmings- en elektrische installatie) • Verwerving van onroerende goederen noodzakelijk voor de verwezenlijking van de opdracht

5. Wie wordt gesubsidieerd? • Regionale en lokale besturen • Rechtspersonen die voor verenigingen van vrijzinnigen onroerende goederen beheren

6. Bedrag & berekening van de subsidie (1) • 30% op de werkelijke kosten van de oorspronkelijke opdracht (eindsaldo) incl. contractuele herzieningen • Mits voorafgaande goedkeuring, 30% op onvoorziene en noodzakelijke wijzigingen en bijkomende werken • Mits voorafgaande goedkeuring, 30% op het geotechnisch onderzoek • 7% algemene kosten

7. Bedrag & berekening van de subsidie (2) • Als regiewerken, 30% op basis van goedgekeurde raming of uitgaven (kleinste bedrag) • Voor verwerving, 30% op raming Comité tot aankoop of aankoopprijs (kleinste bedrag) mits:- geen bestemmingswijziging - geen vervreemding

8. Procedure (BVR 21-06-1989) (1) • Ontwerpdossier aangetekend naar aGI (en, in voorkomend geval, naar de provinciale overheid) • aGI doet voorstel aan minister binnen de 80 (of 130) kalenderdagen • Als minister >0 reageert, mag men overgaan tot de gunningsprocedue • Gunningsvoorstel aangetekend binnen de 365 kal.dagen op aGI (en, in voorkomend geval, naar de provinciale overheid)

9. Procedure (BVR 21-06-1989) (2) • aGI heeft 45 kal.d. (of 95) tijd om definitief voorstel aan minister te formuleren • Als 0,85*raming<gunningsbedrag<1,10*ramingformaliteit, anders motiveren • Als termijn van 365 kal.dagen overschreden, subsidie nog mogelijk mits gegronde aanvaardbare redenen

10. Samenstelling ontwerpdossier in tweevoud (1) • Nauwkeurige en gedetailleerde raming • Beslissing van de initiatiefnemer met goedkeuring eigen aandeel en aanvraag subsidie • Aanbestedingsklare aanbestedingsbescheiden (bestek+inschrijvingsformulier+plannen) • Bouwvergunning, stedenbouwkundig attest of advies van de gemachtigde ambtenaar

11. Samenstelling ontwerpdossier in tweevoud (2) • Voor zover vereist, een rapport over vooronderzoeken (geotechnisch, brandpreventieverslag…) • Integratie van kunstwerken (als vereist – decreet van 23-12-1986)

12. Samenstelling gunningsdossier in tweevoud (1) • De bekendmaking van de gunningsprocedure volgens de wet op O.O. • De geactualiseerde raming vóór aanbesteding • Het PV van opening van de inschrijvingen met vermeldingen + paraferen wijzigingen, doorhalingen) • Opmerking: deze 3 documenten binnen de 48u indienen

13. Samenstelling gunningsdossier in tweevoud (2) • De aanbestedingsformulieren:- aanbestedingsverslag ontwerper- bindende adviezen & vergunningen- bewijs van grondverwerving • Bijlagen:- bestek grondslag aanbesteding + plannen- inschrijvingsformulier- originele inschrijvingen- goedkeuring laagste regelmatige inschrijving- vgl. tabel aangeboden eenheidsprijzen