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經費核銷作業須知

經費核銷作業須知. 會計室 102.10.09. 經費核銷作業須知 ~ 憑證. 一、憑證種類及內容 二、憑證範例 三、常見錯誤. 一、憑證種類及內容. （ 一）統一發票： 1. 三聯式統一發票 2. 二聯式統一發票 3. 收銀機統一發票. 一、憑證種類及內容. （二）收據： 1. 免用統一發票收據 2. 購買票品證明單（郵資） 3. 電話費收據 4. 交通費收據 5. 其他. 一、憑證種類及內容. （三）支出證明單 （四）支出機關 ( 科目 ) 分攤表 （五）加班單. 二、憑證範例. 範例一：三聯式統一發票

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經費核銷作業須知

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Presentation Transcript

  1. 經費核銷作業須知 會計室 102.10.09

  2. 經費核銷作業須知 ~憑證 一、憑證種類及內容 二、憑證範例 三、常見錯誤

  3. 一、憑證種類及內容 （一）統一發票： 1.三聯式統一發票 2.二聯式統一發票 3.收銀機統一發票

  4. 一、憑證種類及內容 （二）收據： 1.免用統一發票收據 2.購買票品證明單（郵資） 3.電話費收據 4.交通費收據 5.其他

  5. 一、憑證種類及內容 （三）支出證明單 （四）支出機關(科目)分攤表 （五）加班單

  6. 二、憑證範例 範例一：三聯式統一發票 （第二聯扣抵聯、第三聯收執聯）

  7. 二、憑證範例 範例二：二聯式發票

  8. 二、憑證範例 範例三：收銀機發票

  9. 二、憑證範例 範例四：有免用發票專用章 (統一編號及負責人姓名)

  10. 二、憑證範例 範例五：支出證明單

  11. 二、憑證範例 範例六：支出科目(機關)分攤表

  12. 二、憑證範例 範例七：加班單 (加班請示單/簽到簿/清冊)

  13. 三、常見錯誤 1.請購日期並未早於採購（發票）日期。 2.收據或統一發票漏（未）註明買受人、日期、品名、數量，或金額登載錯誤等。 3.統一發票書寫錯誤者，未依統一發票使用辦法規定另行開立。 4.憑證若為三聯式統一發票，核銷金額應為含稅金額而非未稅金額且未同時附「收執聯」及「扣抵聯」。

  14. 三、常見錯誤 5.免用統一發票收據之收據專用章無免用發票專用章及統一編號(無立案)。 6.免用統一發票收據之收據專用章為統一發票專用章者，應開立統一發票。 7.憑證粘貼時常會重疊粘貼遮住金額、日期或抬頭等，致憑證無法完整呈現。 8.若需會辦單位核章之申請案，送會計室前會辦單位未蓋章。

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