Ucelené řešení pro řízení lidských zdrojů

1. Ucelené řešenípro řízení lidských zdrojů

2. Ing. František Molek ředitel pobočky Vema Olomouc

3. Obsah • Představení společnosti • Akční nabídka • Aplikace okruhu lidských zdrojů • Aplikace Pracovníci a mzdy • Ostatní aplikace • Služby, péče o zákazníky • Dotazy

4. Vema, a. s. Společnost Vema je dodavatelem ucelených řešení v oblasti informačních systémů pro řízení lidských zdrojů, ekonomiky a logistikyve státních i privátních organizacích v ČR a SR.

6. Organizační struktura • od r. 1990 vývoj aplikací oblasti HR • sídlo v Brně, pobočky v Praze a Olomouci, Českých Budějovicích • VEMA Bratislava s. r. o. na Slovensku • 2 600 organizací v ČR, 1 300 v SR • přes půl milionu zpracovávaných osobních čísel • 115 pracovníků • 30 obchodních partnerů (prodejní, implementační, konzultační)

7. Reference – významné dodávky • Ministerstvo financí včetně všech Finančních ředitelství • Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR • Hasičské záchranné sbory ČR • Československá obchodní banka, a. s. • Group 4 Falck, a. s. • Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových • Úřad vlády ČR • Kancelář prezidenta republiky

8. Kmenová data Personalistika Portál Evid. listy důch. poj. Účetnictví, … Systemizace Prácea mzdy Vzdělávání Cestovní příkazy Excelent Registrace nem. poj. Banka, Pojišťovna ... Aplikace okruhu lidských zdrojů

9. Práce a mzdy • Vhodné pro všechny typy organizací • Zákon mzdě • Zákon o platu • Služební poměr • Komplexní výpočet a zpracování mezd • Více souběžných pracovněprávních vztahů • Zpětné přepočty do hloubky 12 měsíců • Uživatelské nastavení parametrů zpracování mezd • Platná legislativa v časové řadě

10. Zavedení nového zaměstnance Zadání všech dostupných informací o novém zaměstnanci, které jsou důležité pro správný a přesný výpočet měsíční mzdy/platu

11. Měsíční zpracování • Zadávají se jen měsíční změny • Měsíční změny lze nahrát z předzpracování mezd (např. docházkový systém) • Obraz měsíce je dostupný během pořizování, kontroluje se kolize intervalů (např. dovolená, nemoc) • Kdykoliv i během zadávání je možný výpočet mezd (1000 osobních čísel trvá cca 30 vteřin) • vybraného zaměstnance • všech zaměstnanců • všech dosud nespočítaných zaměstnanců • Chyby zjištěné během výpočtu jsou součástí údajů o zaměstnanci s odkazem na formulář, kde je potřeba provést opravu

12. Výsledky výpočtu Okamžité zobrazení výsledku výpočtu mzdy/platu zaměstnance během pořizování

13. Sestavy a výsledky • Standardní sestavy pokrývají • všechny legislativně závazné výstupy • podklady pro kontroly • analýzy, rozbory a prezentaci výsledků • Všechny výsledky jsou k dispozici ve formě výsledkových souborů, které lze • exportovat do MS Excel, jiných databází • vytvářet uživatelské sestavy, nebo dynamické HTML stránky

14. Tisk standardních tiskopisů Pokrývají základní oblast výstupů důležitou pro zpracování mezd

15. Kliknutím se dostáváme na detail útvaru Dynamický dokument Kliknutím se dostaneme na konkrétního zaměstnance

16. Vazba na okolí • Podklady pro účetnictví, rozbory • Státní a rezortní statistické výkazy • Podklady pro kontrolní orgány: ZP, OSSZ, FÚ • Banky, spořitelna, pošta, penzijní fondy, • Výstup do účetnictví (Vema, SAP, Insyko, Eso, Ginis, Gordic) • Stravovací a docházkové systémy • Soubor pro ZP se změnami • Generování složenek typu B • Statistické šetření o mzdách Trexima • Informační systém o platech ISP • Podání na portál veřejné správy – ELDP, RNP

17. Personalistika • Evidence základních osobních údajů • Správa účtů, mailů, spojení, adres • Správa personálních a pracovněprávních dokumentů • Lékařské prohlídky, periodické zkoušky • Hodnocení zaměstnanců • Personální přehledy a rozbory

18. Vzor personálního dokumentu Dokument ve formátu MS Word, který je v oblasti slučovacích polí propojen se zdrojovou databází

19. Vzdělávání • Klasifikace všech vzdělávacích akcí, které zaměstnanci absolvují • Stanovení podmínek pro účast na vzdělávacích akcích • Plánování a sledování finančních prostředků na vzdělávání v organizaci • Vytvoření plánu vzdělávání úředníka – realizace zákona 312/2002 Sb. • Zabezpečení realizace vzdělávací politiky organizace

20. Systemizace • Definice organizační struktury • Tvorba a obsazení systemizovaných míst • Zobrazení organizačních schémat • Modelování organizačních změn • Vazba na ostatní aplikace Vema

21. Organizační struktura - schéma Zobrazuje organizační strukturu k zadanému datu, ve zvoleném jazyce Umožňuje přesun, změnu podúrovně, pořadí a stylu zavěšení vykreslených prvků Umožňuje nastavení formátu a obsahu jednotlivých prvků schéma

22. Portál • Přístup formou intranetových stránek - postačuje pouze internetový prohlížeč • Každý zaměstnanec se může seznámit s údaji, které jsou vedeny o jeho osobě • výplatní lístek • bilance odpracované doby, dovolená, nemoc • osobní údaje, pracovní zařazení • Vedoucí vidí své podřízené • Systém je zabezpečen na základě údajů v personální databázi

23. Portál

24. Obecné vlastnosti aplikací Vema • Nastavení úrovní oprávnění • Přizpůsobení vzhledu obrazovek • Možnost práce s daty (součty, třídění, zúžení, spojování, vyhledávání aj.) • Vytváření uživatelských sestav • Komunikace s MS Word, MS Excel, export dat do databázových formátů • možnost výstupu do Excelentu

25. Provozní prostředí • síťový režim • režim tenkého klienta – V3 • služba ASP • operační systém Windows 2000, XP… • Internet Explorer 6.0 • síťový protokol TCP/IP • Office 2000

26. E-learning jako součást systému školení k aplikacím Vema • Systém elektronických kursů přístupných 24 hodin denně • Kursy dostupné v běžných internetových prohlížečích (například MS IE, Netscape, Mozilla) • Časově omezený přístup ke kursu chráněný heslem nebo certifikátem

27. Odpovědi na testovací otázky

28. Služba ASP – využívání aplikací přes internet • uživateli odpadá • instalace nových verzí a aktualizací • péče o data • starost o provoz aplikací • uživatel získává • garanci dostupnosti provozu • vysokou úroveň zabezpečení dat

29. Dokumentace • Uživatelské příručky • Provozní dokumentace v elektronické podobě • Báze znalostí • Metodické materiály • ke školení • k seminářům

30. Služby společnosti Vema • Call Centrum Vema • http://ccv.vema.cz • zelená linka 800 100 262 • žlutá linka 900 200 200 • Konzultační a metodická podpora • Implementace aplikací • Školení aplikací – individuální / standardní, základní / rozšiřující • Setkání uživatelů

31. Učebna v Brně

32. Realizace u zákazníka • Řízená implementace dle dohodnutého harmonogramu • Školení • Instalace, naplnění číselníků a tabulek • Zavedení dat a ověřovací zpracování • Ostrý provoz

33. Vema, a. s. • Okružní 871/3a, 638 00 Brno • tel.: 530 500 000 • www.vema.cz • vema@vema.cz

34. Dotazy?