Comitato Tecnico Villanova di Castenaso 18 luglio 2013

1. Comitato Tecnico Villanova di Castenaso 18 luglio 2013

2. PROGRAMMA OPERATIVO 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013

3. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013 Adempimenti: • Richiesta 2° modifica P.O. • Rendicontazione 2° quadrimestre • Richiesta terzo anticipo • Rendicontazione 3° quadrimestre (parziale) • Rendicontazione 3° quadrimestre (finale) • Richiesta saldo Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

4. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013 Richiesta 2° modifica P.O. 2013 Verifica del VPC ed eventuale aggiornamento Piano Finanziario Audit per le OP le cui Amministrazioni Regionali non eseguono il controllo del VPC Inserimento modifiche nell’applicativo • Compilazione schemi con il dettaglio delle note descrittive e i relativi incrementi/decrementi (importi e investimenti) • Apertura applicativo per inserimenti modifiche dal 1 agosto al 31 agosto PRESENTAZIONE INVESTIMENTI AIUTO FINAZIARIO NAZIONALE Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

5. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013 Rendicontazione 2° quadrimestre Esecutivo 2013 • Dichiarazione di impegno di spesa accertato e sottoscritto • Entro 15 Agosto 2013 • Compilazione applicativo delle azioni e degli investimenti realizzati • Invio delle fatture contabilizzate e giustificativi di spesa • Entro 13 settembre 2013 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

6. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 20113 Richiesta terzo anticipo Esecutivo 2013 • Sottoscrizione firmata dal legale rappresentante delle spese sostenute nel corso del secondo quadrimestre. • F.IN.A.F. predisporrà e fornirà il modulo riepilogativo a ciascuna OP (Piano Finanziario) successivamente alla richiesta 2a modifica che tiene conto della rimodulazione del VPC • Entro 23 settembre 2013 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

7. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 20113 Rendicontazione 3° quadrimestre Esecutivo 2013 (parziale) • Compilazione applicativo delle azioni e degli investimenti realizzati nei mesi di settembre, ottobre e novembre. • Invio delle fatture contabilizzate e giustificativi di spesa • Entro 16 dicembre 2013 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

8. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 20113 Rendicontazione 3° quadrimestre Esecutivo 2013 (finale) • Compilazione nell’applicativo delle azioni e degli investimenti realizzati nel mese di dicembre. • Invio delle fatture contabilizzate e giustificativi di spesa Rendicontazione investimenti Aiuto Finanziario Nazionale • Possibilmente 17 gennaio 2014 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

9. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013 Richiesta saldo Esecutivo 2013 • Verifica definitiva del VPC • Compilazione dichiarazioni firmate dal legale rappresentante della OP Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

10. Programma Operativo 2009-2013 Esecutivo Annuale 2013 Relazione finale PO 2009 - 2013 • Indicatori iniziali comuni • Indicatori comuni di investimento • Indicatori comuni di prodotto • Indicatori comuni di risultato • Indicatori comuni di impatto Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

11. PROGRAMMA OPERATIVO 2014-2017

12. Quadro di riferimento generale (Disposizioni non approvate dalla Conferenza Stato Regioni) Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

13. Programma Operativo 2014-2017 Quadro generale L’annualità 2013 è l’ultima del Programma Operativo poliennale di F.In.A.F. 2009-2013. A livello Comunitario, rallentamenti negli accordi tra i Paesi membri hanno fatto slittare l’approvazione del nuovo Regolamento per l’OCM Ortofrutta che, si presume, non sarà operativo prima del 2015/2016. Si verificherà pertanto un periodo di transizione dell’attuale Strategia Nazionale, per la quale si prevede una proroga fino al 31/12/2017 con una durata massima di 4 anni per i PO decorrenti dal 1° gennaio 2014 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

14. Programma Operativo 2014-2017 Elementi di novità annualità 2014: Modifica dei criteri di riconoscimento: Il numero minimo di produttori associati è fissato a 10 e a 5 per le OP riconosciute unicamente per funghi e tartufi. Se l’OP associa persone giuridiche, il numero dei produttori è calcolato in base al numero di produttori associati a ciascuna persona giuridica. Le OP hanno tempo ad adeguarsi fino al 31/12/2016 o 31/12/2017 (da chiarire) Esternalizzazione: L’attività di commercializzazione può essere esternalizzata entro il limite del 40% del valore del fatturato dell’anno precedente, relativamente ai soli prodotti oggetto del riconoscimento Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

15. Programma Operativo 2014-2017 Elementi di novità annualità 2014: CONDIZIONI NON ANCORA DEFINITIVE Controllo democratico: Gli statuti e i regolamenti interni delle OP devono prevedere che un produttore non può detenere più del 35% dei diritti di voto con le seguenti deroghe: a) Nel caso di OP costituite da solo due soci produttori costituiti in forma di cooperativa, la percentuale massima dei diritti voto non potrà superare il 50% o dipendere proporzionalmente dal numero dei soci di ogni singola cooperativa; b) Nel caso di OP costituite da due soci di cui uno solo è costituito in forma di cooperativa, il limite del 35% non si applica alla cooperativa. Qualora un produttore sia detentore di quote in società aderenti alla medesima OP, il controllo sui voti da questo espressi direttamente e indirettamente tramite le società alle quali aderisce, non può superare la percentuale del 35% del totale di voto. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

16. Programma Operativo 2014-2017 Elementi di novità annualità 2014: Periodo minimo di adesione: La comunicazione di recesso deve avvenire con un preavviso non superiore a 6 mesi e l’OP, se lo accoglie, deve consentire al socio di poter aderire ad altra OP entro il 30 settembre (tempo utile per la presentazione del PO). Il recesso acquista comunque efficacia alla conclusione dell’annualità in corso del PO. Soci che aderiscono successivamente alla presentazione del PO: La comunicazione della compagine sociale al 1° gennaio ha valore esclusivamente ai fini del calcolo del VPC. I soci che aderiscono successivamente alla presentazione del Programma Operativo (quindi nel corso dell’anno), possono partecipare al PO secondo le disposizioni interne dell’OP e vanno comunicati con l’aggiornamento della compagine sociale. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

17. Programma Operativo 2014-2017 Elementi di novità annualità 2014: Controlli: Qualora l’esito dei controlli in loco sull’attuazione dei PO comporti una riduzione del VPC che non è stato accertato in fase di istruttoria per l’approvazione del PO, o della spesa, l’Organismo pagatore, in applicazione dell’articolo 117 del RegUE 543/2011, deve procedere alla riduzione del fondo di esercizio approvato e quindi dell’aiuto previsto; Fatturazione delegata ai soci: La fatturazione delegata, debitamente autorizzata dalle Regioni, può essere concessa da un’OP ai propri soci per una quota non superiore al 40% del valore della produzione commercializzata nell’ultimo periodo contabile (tenendo conto nel calcolo anche dei soci dimessi). L’autorizzazione può essere richiesta entro il 31/12/2014 e cessa, anche per i soci già autorizzati, al 31/12/2015. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

18. Programma Operativo 2014-2017 Elementi di novità annualità 2014: Condizioni per il calcolo del VPC in uscita dalla filiale: nel caso del controllo della filiale da parte di due o più OP/AOP, il paragrafo 9 dell’articolo 50 del regolamento (VPC uscita filiale), non si applica alle OP o AOP che detengono una quota inferiore al 10%. Resta da valutare se mantenere il seguente testo: “ In tali casi, al fine di evitare che talune organizzazioni o soci produttori di OP diverse controllanti la filiale, possano esercitare abusi di potere in ordine alle scelte gestionali della filiale, nessuna OP o socio produttore di OP, o AOP, può detenere oltre il 50% dei diritti di voto.” Pagamenti effettuati con assegni circolari: I pagamenti effettuati con assegni circolari sono ammissibili solo se ne è dimostrata la completa tracciabilità. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

19. PROGRAMMA OPERATIVO 2014-2017 Esecutivo Annuale 2014

20. Programma Operativo 2014-2017 Esecutivo Annuale 2014 Adempimenti • Determinazione VPC (anno solare 2012 o bilancio 2011-2012) • Predisposizione Programma Operativo Poliennale (2014 – 2017) Relazione Generale • Predisposizione Esecutivo Annuale 2014 • Predisposizione Esecutivo Annuale 2015 (+2%?) • Predisposizione Esecutivo Annuale 2016 (+2%?) • Predisposizione Esecutivo Annuale 2017 (+2%?) Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

21. Programma Operativo 2014-2017 Esecutivo Annuale 2014 IMPORTANTE ENTRO IL GIORNO 26 SETTEMBRE 2013 L’ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI DELLA AOP F.IN.A.F. E LE ASSEMBLEE GENERALI DEI SOCI DELLE SINGOLE OOPP DEBBONO APPROVARE IL PROGRAMMA OPERATIVO POLIENNALE E LE DECLINAZIONI ANNUALI 2014, 2015, 2016, 2017 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

22. Programma Operativo 2014-2017 Esecutivo Annuale 2014 Esecutivo Annuale 2014 Compilazione moduli e schede generali • Scheda VPC • Allegato 2 • Piano finanziario • Dichiarazioni legali rappresentanti • Indicatori iniziali comuni Inserimento azioni e investimenti nell’applicativo • Compilazione schemi con il dettaglio dei valori e delle note descrittive Inserimento dei dati entro 6 settembre Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

23. Programma Operativo 2014-2017 Esecutivo Annuale 2015 – 2016 - 2017 Esecutivi Annuali 2015, 2016, 2017 Compilazione moduli e schede generali • Scheda VPC • Piano finanziario Inserimento azioni e investimenti nell’applicativo • Compilazione schemi con il dettaglio dei valori e delle note descrittive Inserimento dei dati entro 6 settembre Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

24. ADEMPIMENTI SIAN PROGRAMMA OPERATIVO 2014-2017 Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

25. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Il Programma Operativo 2014-2017 verrà inserito a SIAN, oltre che dalla AOP anche da ogni singola O.P., sia per quanto riguarda la parte poliennale che per quanto attiene le singole annualità. All’interno del SIAN, dovranno essere inserite le varie fasi del programma operativo: • Esecutivo annuale; • 1° modifica; • 2° modifica; • Domanda Aiuto Finanziario Nazionale; • Rendicontazione. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

26. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Accesso al sistema Per accedere all’applicazione Programmi Operativi Ortofrutticoli è necessario collegarsi all’area riservata sul sito del portale SIAN con il seguente indirizzo:(http://www.sian.it) ed accedere all’ Area riservata. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

27. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Una volta entrati nell’area riservata si dovranno inserire le apposite credenziali d’accesso Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

28. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Il portale consentirà di visualizzare i servizi cui ha diritto di accedere l’utente . Se il servizio “Gestione programmi operativi” è già stato in precedenza utilizzato, esso comparirà nella schermata iniziale come uno degli ultimi servizi utilizzati. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

29. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Al contrario cliccando sulla voce “Servizi” si entrerà nella seguente schermata dove si cliccherà la voce “Gestione”. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

30. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN In seguito si selezionerà la voce “Gestione Programmi Operativi Reg. Ce 1580 1234/2007”. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

31. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Dal Menù principale visibile nella figura seguente si seleziona la voce Inserimento nel settore Programmi Operativi => Per OP => Inserimento Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

32. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Dal Menù principale esploso come nella figura seguente si seleziona la voce Inserimento nel settore Programmi Operativi => Per OP => Inserimento Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

33. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN L’inserimento dell’OP avviene digitando uno solo dei dati richiesti (Amministrazione territoriale, Codice IT o Ragione Sociale) e premendo il tasto “Cerca” Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

34. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Una volta trovata la OP si cliccherà sul pallino a destra per selezionarla ed iniziare l’inserimento. Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

35. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

36. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013

37. Programma Operativo 2014-2017 Adempimenti SIAN Villanova di Castenaso, 18 luglio 2013