Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene

1. Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene Costin CHIRCULESCU, Business Developer - TOTALSOFT

2. Management de Proiecte in Administratia Publica Etape Majore • Procese: • Planificare si alocare • Bugetare si contractare • Derulare si Gestionare • Urmarire si control • Raportare si analiza

3. Management de Proiecte Administratia Publica structura interna organizare, (directii si servicii) structura in sub-ordonare, structura in co-ordonare, stuctura sub autoritatea (colaborare) • structura comunicare si raportare • raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate structura achizitii publice - implementare de achizitii publice structura finantare – strategie si programe - obiective, proiecte si portofolii structura investitii - implementare de investitii compunere surse finantare, bugetare (implementare) proiecte, programe (identificare) derulare si gestionare investitii (implementare) analiza investitii si proiecte (evaluare) derulare si gestionare achizitii publice, contractare (actualizare) proiecte sursefinantare fonduri nerambursabile (planificare) comunicare si diseminare rezultate (evaluare) urmarire faze si control investitii (implementare)

4. Structura Organizare

5. Management de Proiecte Administratia Publica structura interna organizare, (directii si servicii) structura in sub-ordonare, structura in co-ordonare, stuctura sub autoritatea (colaborare) • structura comunicare si raportare • raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate structura achizitii publice - implementare de achizitii publice structura finantare – strategie si programe - obiective, proiecte si portofolii structura investitii - implementare de investitii compunere surse finantare, bugetare (implementare) proiecte, programe (identificare) derulare si gestionare investitii (implementare) analiza investitii si proiecte (evaluare) derulare si gestionare achizitii publice, contractare (implementare) proiecte sursefinantare fonduri nerambursabile (planificare) comunicare si diseminare rezultate (evaluare) urmarire faze si control investitii (implementare)

6. Strategie si planificare proiecte obiective, proiecte, portofolii Vizualizand structura de proiecte din Primavera ni se ofera o imagine de ansamblu asupra perioadelor de desfasurare a acestora in cadrul Organizatiei, precum si a bugetului fiecarui proiect, pe categorii de proiecte / axe prioritare, precum si buget total la nivel global.

7. Structura finantare – Strategie si programe obiective, proiecte, portofolii – realizari

8. Structura Proiecte - Programe Date planificate, bugete, surse finantare

9. I. FAZA DE PLANIFICARE : Proiecte – surse finantare

10. I. FAZA DE PLANIFICARE : GRAFIC DE EXECUTIE In etapa de planificare se face structurarea proiectului in faze de executie si activitati definindu-se astfel durata totala de realizare a proiectului.

11. I. FAZA DE PLANIFICAREBUGETUL PROIECTULUI – PLANIFICAT vs CONTRACTAT Fata de Bugetul Proiectului aprobat pe baza cererii de finantare – Bugetul contractat este mai mic.

12. ANALIZA CONTRACTORI / RESURSE PROIECT:ANALIZA CONTRACTORI – DATE Vizualizarea, pe faze de lucrari, a implicarii contractorilor in etapa de planificare - atat din punct de vedere al incadrarii in timp cat si din punct de vedere al costurilor

13. ANALIZA CONTRACTORI COSTURI

14. GRAFIC DERULARE (COST) : Posibilitate de analiza, in faza de planificare, a costurilor cu contractorii defalcate pe perioade de timp in functie de necesitatile Clientului.

15. Program Anual Achizitii Publice

16. Compunere Surse Finantare si bugetare

17. Derulare si gestionare achizitii publice

18. Gestiunea documentelor din proiecte

19. Contractare - Analiza contractori

20. Structura investitii pe proiecte

21. Derulare si gestionare achizitii publice

22. Derulare si gestionare achizitii publice

23. Derulare si gestionare achizitii publice

24. Urmarire faze si control investitie

25. Urmarire faze si control investitie

26. Control investitie vs. Contractare

27. Raportare

28. Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

29. Analiza obiective proiecte si indicatori performanta

30. Comunicare si diseminare rezultate

31. Comunicare performante si diseminare proiect

32. Solutia Primavera SISTEM DE MANAGEMENT DE PROIECTE & DOCUMENTE INSTRUIRE CONSULTANTA PROCEDURI DE LUCRU INSTRUMENT SOFTWARE PROIECTE PILOT

33. Componente Platforma Software DEV-PRI (Charisma DevPlan - Primavera) Platforma Software PRIMAVERA DevPlan – Interfata Devize Management Documente din Proiecte – Fluxuri de aprobare (Oracle – UDM sau MS SharePoint) Primavera – Management Proiecte Fluxuri Aprobare Resurse Documente proiecte Proiecte Activitati

34. Studiu de Caz Consiliul Judetean Calarasi Mugurel George Paunescu Director Executiv – Directia Management Proiecte Consiliul Judetean Calarasi

35. Prezentarea generală a judeţului • Localizare: S-E României, regiunea Sud Muntenia, riveran Dunării, la graniţa cu Bulgaria, • Suprafata judetului: 5088 km2 • Relief: Câmpie, zone de luncă • Populatia judetului (01 iulie 07):315.187 loc. • 2 municipii şi 3 orase cu o populaţiede 121.497 locuitori, care reprezintă 38,5% din populatia judetului; • 50comune (160 sate) cu o populatie de 193.690 locuitori, care reprezintă 61,5% din populaţia judeţului; • Densitatea populatiei: 62,2 loc./km2

36. Prezentarea generală a judeţului

37. LOGICA ABORDARII Necesitati judet / Obiective / Oportunitati => Plan de dezvoltare 2007-2013 => Idei proiecte / Fundamentare / Dezvoltare documentatii => Accesare surse de finantare (cca. 65MEUR - prezent) => Implementare proiecte => Management proiect / portofoliu => Primavera OBIECTIVE: EFICIENTA, MANAGEMENT PERFORMANT

38. ETAPE PARCURSE: Formare echipe de proiect; Instruire Creare proceduri de lucru interne (cooperare inter-departamentala, integrare proceduri noi cu cele ale ISO 9001/08) Implementare proiecte de mai mica anvergura (finantari preaderare) Accesare fonduri structurale (post-aderare)POR; POS Mediu

39. Proiecte Reabilitare si Modernizare Drumuri Judetene 3. Valea Argovei – Calareti DJ 303 - 26,3 Km 1. Budesti - Fundeni DJ 301- 23,6 Km 2. Manastirea – Valea Argovei – Limita jud. IL DJ 201B+303 - 42,9 Km

40. Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Calarasi Statia de transfer Lehliu Depozit ecologic Ciocanesti Statia de transfer Calarasi Statia de transfer Oltenita

41. MANAGEMENT PROIECT Planificare activitati proiect Monitorizare si urmarire lucrari - cantitati executate, valori: Devize (oferta, situatii de lucrari) Urmarire lucrari – grafic de executie: Urmarirea in timp real a executiei; drum critic (deadline-uri stricte finantator => deadline-uri stricte antreprenor, puncte critice de verificare) Coordonare factori implicati (UIP, Consultanta, Asistenta Tehnica, Antreprenor) Raportari (generale, sintetice) Management al documentelor  ASTEPTARI FATA DE PRIMAVERA 

42. CONCLUZII PRELIMINARE Rigoare software => rigoare impusa de Unitatea de Implementare Proiecte Analiza adecvata; Fenomenul GIGO Cu o floare nu se face … Primavera Dar … Echipa Formare / Training Activitate sustinuta Daruire => Eficienta, Management performant

43. Multumesc pentru atentie! mugur.paunescu@calarasi.ro www.calarasi.ro

44. Intrebari?