รุจิรดา ระวีศรี ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง library@mfu.ac.th

1. การจัดการบรรณานุกรม ด้วยโปรแกรม รุจิรดา ระวีศรี ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง library@mfu.ac.th

2. EndNote Web คืออะไร ? • โปรแกรมจัดการทางบรรณานุกรมซึ่งทำงานบนเว็บ (Web) • ที่ที่ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลเอกสารอ้างอิง อ้างอิงเอกสารที่ จัดเก็บลงในผลงานวรรณกรรม และสร้างรูปแบบบรรณานุกรม • คลังข้อมูลอ้างอิง กว่า 10,000 รายการ

3. EndNote Web ช่วยงานได้อย่างไร • จัดการและจัดเก็บรายการทางบรรณานุกรม หรือรายอ้างอิงได้อย่างเป็นระบบ ทุกภาษา • ลงทะเบียนภายใต้ IP ของ มฟล. เท่านั้น โดยมีอายุการใช้งาน 1 ปี สามารถเข้าใช้ได้ทุกสถานที่ ทุกเวลา บนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต • จัดเก็บข้อมูลได้มากถึง 10,000 รายการอ้างอิง • มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 3,300 รูปแบบ • สืบค้นและถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลออนไลน์กว่า 100 แหล่งข้อมูล

4. ขั้นตอนการเข้าใช้ • Sign upลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชีชื่อการเข้าใช้งาน ที่ http://www.myendnoteweb.com • Organizeสร้างกลุ่มข้อมูลส่วนตัว (My Group) • 3.Collectการเพิ่มรายการอ้างอิง • New Referenceการเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง • Direct Exportการถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการ สืบค้นเข้าสู่ • EndNote Web • Import References การนำเข้าไฟล์บรรณานุกรมสู่ EndNote Web • ติดตั้งCite While You Write Plug-In • นำบรรณานุกรมที่สร้างไว้มาใช้งานใน Microsoft word • Format นำรายการอ้างอิงพร้อมกำหนดรูปแบบบรรณานุกรมที่ ต้องการไปใช้งาน Bibliography

5. 1. Sign up / การลงทะเบียน ลงทะเบียนฟรี เพื่อเข้าใช้งาน EndNote Web ได้ที่ http://www.myendnoteweb.com จากนั้นคลิกปุ่ม Sign Up

6. ให้ระบุ E-mail Address ที่จะใช้งาน แล้วคลิก Continue

7. Password ต้องประกอบด้วย มี 8 อักขระขึ้นไป • ตัวเลข 2. ตัวอักษร 3.สัญลักษณ์ • (เช่น mfu123*** ) พิมพ์ข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนให้ถูกต้องครบถ้วน จากนั้นคลิก I Agree

8. เริ่มต้นใช้งานโดยเข้าเว็บไซต์ http://www.myendnoteweb.com หรือจะ log-in ทันที 1. ใส่รหัสผ่านของตนเอง 2. คลิกที่ Continue

9. หน้าหลักของ EndNote Web

10. 2. การสร้างกลุ่มข้อมูล /Organize 1 2 3 1. คลิกที่ Manage My Groups 2. คลิกที่ New Group เพื่อสร้างกลุ่มข้อมูลส่วนตัว 3. ระบุชื่อกลุ่มที่ต้องการ แล้วคลิก OK

11. 1. จะปรากฏชื่อกลุ่มที่เราสร้างใหม่ 2. หากต้องการ share ข้อมูลให้เพื่อนเห็น ให้คลิก Manage Sharing

12. การ Share Folder 1 2 • คลิกที่คำสั่ง Start sharing this group • ระบุ e-mail ที่ต้องการแชร์ข้อมูลให้ • คลิกที่ปุ่ม Apply 3

13. 3. Collect การเพิ่มรายการอ้างอิง • พิมพ์เข้าไปเอง (New Reference) • โอนจากฐานข้อมูลต่างๆ (Direct Export) • Import Reference

14. 3.1 New Reference การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง 1 2 4 3 1. คลิกที่ Collect 2. เลือก New Reference 3. พิมพ์ข้อมูลบรรณานุกรมเข้าไป (ตย.เลือก Book) 4. บันทึกข้อมูลคลิก Save

15. กรณีบรรณานุกรมชื่อผู้แต่งคนไทยให้ใส่สัญลักษณ์ , ตามหลังนามสกุล พิมพ์รายการบรรณานุกรมลงไป พิมพร ลีลาพรพิสิฐ,

16. การจัดการข้อมูลนำเข้า (ย้าย / แก้ไข / ลบ 3 2 1 1. เลือก unfiled 2. คลิกในบล็อค หน้ารายการ 3. เลือกรูปแบบจัดการไฟล์ เช่น Add to group ที่เราสร้างไว้

17. 2 1 1. คลิกเลือกบรรณานุกรม 2. เลือกคำสั่ง Add to group… เลือกกลุ่มที่ต้องการ ตย. Dermatology

18. 3.2 Direct Export การถ่ายโอนรายการอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เข้าสู่ EndnoteWeb โดยตรง • สืบค้นบทความ/ข้อมูลต่างๆ จากฐานข้อมูลออนไลน์ • ส่วนใหญ่ฐานข้อมูลจะมี Function สำหรับการจัดการ • บรรณานุกรม (Citation) แต่ละโปรแกรมไว้ให้เลือก Export • เลือกรายการบทความ แล้วนำออก/เข้า เลือกตามโปรแกรม • การที่ได้ติดตั้งหรือลงทะเบียนไว้ เช่น EndNote

19. ตย. สืบค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ (บทความ)

20. 2 1 • เลือกค้นหาจากชื่อวารสาร เช่น Journal of the American Dermatology • 2. คลิกปุ่ม Search ScienceDirect

21. คลิกที่ชื่อวารสาร เพื่อเข้าดูบทความ

22. แสดงผลลัพธ์ พบวารสารและบทความ ตัวอย่างการถ่ายโอนโดยตรง (Direct Export) 2 • เลือกบทความ • คลิกที่เมนู Export citation 1 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่คำสั่ง Export citations

23. เลือกถ่ายโอนข้อมูล สู่โปรแกรม EndNote 1.เลือกเมนูที่มี EndNote 2. Export ข้อมูลที่เลือกไว้ 3 แสดงจำนวนข้อมูลที่ถ่ายโอนสำเร็จ 3 1 1. เลือก RIS format 2. คลิกที่คำสั่ง Export citations 3. ปรากฏ Box แจ้งจำนวนรายการที่ Export คลิกที่ ok 2

24. 1 2 • รายการบรรณนุกรมจะถูกจัดเก็บไว้ที่ folder (Unfiled) • คลิกกลุ่มข้อมูลชื่อ Unfiled เพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกถ่ายโอนมา

25. 2 1 การย้ายข้อมูลจาก Unfiled ไปอยู่กลุ่มใหม่ ทำได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกรายการที่ต้องการย้าย 2. คลิกที่ Add to group และเลือกกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

26. ตย. สืบค้นจากฐานข้อมูลออนไลน์ (eBook) • สามารถอ่าน eBook, หรือ Download offline ได้ • จัดการบรรณานุกรมคลิกที่ชื่อเรื่อง 2 1

27. คลิกที่เมนูExport

28. เลือกดังภาพ คลิก Save • แสดงผลการนำเข้าข้อมูล 1 2

29. 3.3 Import References การนำเข้าไฟล์บรรณานุกรมที่ Save ไว้เข้าสู่ EndnoteWeb เมื่อสืบค้นฐานข้อมูลต่างๆ แล้วคลิกที่เมนูจัดการบรรณานุกรม (Export Citation) พบวาบางฐานข้อมูลจะให้ save ไฟล์ เพื่อนำเข้าโปรแกรม EndNote ภายหลัง ดังนั้นจึงต้อง Save ไฟล์ไว้แล้วจึงนำเข้าข้อมูลโดยใช้เมนู Collect จากนั้นคลิกเลือกที่ Import References ดังตัวอย่างต่อไปนี้

30. ตย. วารสารอิเล็กทรอนิกส์(eJournal) ของสำนักพิมพ์ Wiley • คลิกเลือกบทความ • คลิกที่เมนู Export citation

31. เลือก Format เป็น EndNote คลิก Submit • จะปรากฏไฟล์ Citation.enw คลิก Open

32. เลือกเปิดไฟล์โดยใช้ Notepad • เลือกบันทึกไฟล์ลงในเครื่อง

33. เลือกไฟล์ เลือกประเภท/สำนักพิมพ์ของหนังสือ/วารสารนั้นๆ เลือกสถานที่จัดเก็บข้อมูล

34. วิธีนำเข้าข้อมูล สู่โปรแกรมEndNote ตรวจสอบไฟล์ที่นำเข้า คลิกที่ My Reference คลิกเลือก กลุ่มที่จัดเก็บไฟล์ คลิกเลือกไฟล์ข้อมูล เพื่อย้าย / ลบ /แก้ไข 1 2 3

35. 4. การนำรายการ บรรณานุกรมออกFormat  Bibliography เป็นเมนูสำหรับเตรียมนำบรรณานุกรมที่ต้องการออกสู่โปรแกรม Wordต่างๆ ซึ่งสามารถเลือกรูปแบบและ กลุ่มของรายการบรรณานุกรมที่จัดเก็บไว้ได้

36. รูปแบบบรรณานุกรมแบบ APA 1 2 3 3 • เลือกเมนู Format จากนั้นเลือก Bibliography • เลือกบรรณานุกรม จาก Folder • เลือกรูปแบบบรรณานุกรม เช่น APA • เลือก File Format (RTF (rich text file) จากนั้นคลิกปุ่ม Save

37. exportlist.rtf

38. บรรณานุกรม แบบ APA • จัดรูปแบบบรรณานุกรมเพิ่มเติม เช่น • รูปแบบตัวอักษร • ขนาดตัวอักษร • การเว้นระยะบรรทัด

39. 5. การติดตั้ง Plug-in • โอนบรรณานุกรมโดยตรงจากฐานข้อมูลต่างๆ (Direct Export) • พิมพ์งานไปด้วย อ้างอิงไปด้วย • (Cite While You Write Plug-In)

40. การติดตั้ง Cite While You Write Plug-In 1 2 3 1.เลือกเมนู Format จากนั้นคลิกที่เมนู Cite while You Write Plug-in 2. เลือกคำสั่ง Download Windows (ติดตั้งครั้งเดียวใช้ได้ตลอด) 3. เลือกระบบปฏิบัติการของเครื่องคอมพิวเตอร์

41. ทำการติดตั้งโปรแกรมคลิกที่ Run (ปัจจุบันใช้ EndNote version 3.1) Plug in ตัวนี้จะฝังตัวที่เครื่องที่เราลงเท่านั้น กรณีเปลี่ยนเครื่องใช้งาน จะต้องติดตั้งใหม่อีกครั้ง

42. ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ จนจบขั้นตอน

43. ติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆติดตั้งโปรแกรมไปเรื่อยๆ จนจบขั้นตอน

44. จบขั้นตอน

45. ติดตั้งโปรแกรมลงเครื่องติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง 1 EndNote Web 2 • ติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง • เมื่อเปิด MS word จะมีแถบเครื่องมือ EndNote Web เพิ่มขึ้นมา • 3.ใส่ e-mail/password 3

46. 1. เปิดMicrosoft Word คลิกที่แถบ EndNote Web เลือกที่ Preferences เพื่อตั้งค่าเริ่มต้นในการใช้งาน2. คลิกที่ Application3. ระบุ E-mail Address และ Password ในการเข้าใช้งาน แล้วคลิก OK การอ้างอิงขณะเขียนผลงาน 1 2 3 4

47. พิมพ์งาน/แทรกอ้างอิง 1.พิมพ์งาน และกำหนดจุดที่จะแทรกอ้างอิง) 2. คลิกปุ่มค้นหา (Find Citation) 2 3 1 4 3. พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาเช่น ชื่อผู้แต่ง 4. จะปรากฏบรรณานุกรมให้คลิกเลือก 5. คลิกที่ Insert 5

48. บรรณานุกรมอัตโนมัติ 2 แบบ 1. อ้างอิงในเนื้อหา (Cited Reference) 2. บรรณานุกรม (Reference) 1 2 1. แบบอ้างอิงในเนื้อหา (Cited) 2. รายการบรรณานุกรมท้ายเล่ม (Reference)

49. การลบรายการอ้างอิง 1 2 • คลิกที่แถบ EndNote Web เลือก Edit Citation • เลือก Remove citation

50. หากมีข้อสงสัยหรือต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติมหากมีข้อสงสัยหรือต้องการคำปรึกษาเพิ่มเติม โปรดติดต่อ บรรณารักษ์บริการตอบคำถามและช่วยค้นคว้า e-mail: library@mfu.ac.th Tel. 0 5391 6339 0 5391 6345