Elektronizace v prostředí justice

1. Elektronizace v prostředí justice Michael Souček ISSS 2007 | 31-Aug-14

2. Agenda • Současný stav • Okolní prostředí • Analýza spisu • Požadavky na změnu • Přístup ke změně ISSS 2007 | 31-Aug-14

3. Agenda • Současný stav • Okolní prostředí • Analýza spisu • Požadavky na změnu • Přístup ke změně ISSS 2007 | 31-Aug-14

4. Subjekty v přímém vztahu k soudu Policie ČR Obecní a městské policie Advokáti Soud Státní zastupitelství Veřejnost Vězeňská služba … ISSS 2007 | 31-Aug-14

5. eJustice Policie ČR Soud Obecní a městské policie eJustice Advokáti Státní zastupitelství Veřejnost Vězeňská služba … ISSS 2007 | 31-Aug-14

6. Současnost • Právní rámec • Instrukce ministerstva spravedlnosti „vnitřní a kancelářský řád pro okresní, krajské a vrchní soudy“ • Historické předpoklady • Absence komplexní podpory elektronické komunikace • Zažitá praxe § 132 Přijímání písemných podání (7)„… U došlého elektronického podání odpovědný zaměstnanec ověří zaručený elektronický podpis odesílatele způsobem uvedeným v odstavci 6 a podání vytiskne. Poté opatří podání otiskem kulatého úředního razítka a vyznačí datum, shodné s označením dne, měsíce a roku na příjmu podání…“ ISSS 2007 | 31-Aug-14

7. Agenda • Současný stav • Okolní prostředí • Analýza spisu • Požadavky na změnu • Přístup ke změně ISSS 2007 | 31-Aug-14

8. Úvodní zadání • E-Justice • Možnosti automatizace procesů v prostředí justice • Vybrán soudní spis • Postup ? • Referenční implementace • Analýza ve spolupráci se soudci • Zpracován model „sunny-day“ průchodu případu soudem jedné instance ISSS 2007 | 31-Aug-14

9. Kancelář Soudce Nový případ? Osoba D Osoba F Osoba E Osoba C Osoba A Osoba B Předvolání Služba A Služba D Služba E Služba F Služba B Služba C „Business proces“ – referenční příklad ISSS 2007 | 31-Aug-14

10. „Business proces“ – případ v ČR, průběh ISSS 2007 | 31-Aug-14

11. „Business proces“ – případ v ČR, vztahy a zodpovědnosti ISSS 2007 | 31-Aug-14

12. Agenda • Současný stav • Okolní prostředí • Analýza spisu • Požadavky na změnu • Přístup ke změně ISSS 2007 | 31-Aug-14

13. Otázky realizovatelnosti změn (spis) • Je stávající stav práce (se spisem) vyhovující? • Existuje požadavek na změny? • Existuje prostor pro změny? • Jaký má být z hlediska spisu průběh řízení u soudu? • Jaký je z hlediska spisu průběh řízení u soudu? • Jaká jsou omezení pro potenciální změny? • Co je cílem změn? ISSS 2007 | 31-Aug-14

14. Agenda • Současný stav • Okolní prostředí • Analýza spisu • Požadavky na změnu • Přístup ke změně ISSS 2007 | 31-Aug-14

15. Otázky realizovatelnosti změn (spis) • Je stávající stav práce (se spisem) vyhovující? • Existuje požadavek na změny? • Existuje prostor pro změny? • Nutnost detailní analýzy provedené ve spolupráci s pracovníky soudů • Delegace pravomocí a zodpovědností v rámci soudu • Jaký má být z hlediska spisu průběh řízení u soudu? • Jaký je z hlediska spisu průběh řízení u soudu? • Jaká jsou omezení pro potenciální změny? • Některá ustanovení instrukce mohou změnit význam nebo ztratit smysl • Např. půjčování spisu • Nové procesy (bude třeba nově definovat) • Např. dokončování úkonů u spisu předaného soudu II. stupně • Co je cílem změn? • Míra nasazení elektronické komunikace a její exkluzivita ISSS 2007 | 31-Aug-14

16. Současný stav elektronické komunikace Policie ČR Soud Obecní a městské policie eJustice Advokáti Státní zastupitelství Veřejnost Vězeňská služba … ISSS 2007 | 31-Aug-14

17. Příklad řešení – Velká Británie Zdroj: http://www.cjit.gov.uk ISSS 2007 | 31-Aug-14

18. Zkušenosti z předchozích projektů Austrian Justice Hrvatsko Pravosuđe Integrirani sustav upravljanja sudskim predmetima Austrian Courts Automation Využitelné části tech. řešení Využitelné části tech. řešení Česká eJustice ISSS 2007 | 31-Aug-14

19. Klíčové faktory úspěchu • Vedení na nejvyšší úrovni - Management pro nejvyšší úroveň koordinace Legislativa, Organizace, Personál, Rozpočet - Nastavení směrnic a priorit - Aktivní účast na řídících výborech • Optimalizace obchodních procesů • Synergie IT, obchodních modelů a právních opatření • Zásadní zapojení koncových uživatelů - Sběr požadavků - Distribuce informací na nižší úrovně • Jednotné řešení pro všechny soudy a typy soudních procesů - Koordinace a prioritizace požadavků - Eliminace „izolovaných řešení“ ISSS 2007 | 31-Aug-14

20. Děkuji za pozornost Michael Souček, IT Architekt Michael_soucek@cz.ibm.com ISSS 2007 | 31-Aug-14