Diplomáciai Protokoll és etikett 11.

1. Diplomáciai Protokollés etikett 11. Hivatalos delegációként külföldön, Meghívó, Közszereplés

2. I. Hivatalos delegációként külföldön: • Állami delegáció (k.e.- helyettes államtitkárig; állami vezető vezeti) • A KÜM ( Protokoll Főosztály) intézi kiutaztatásukat, véleményezi a bejövő meghívásokat-> ajánlja, nem javasolja • Előkészíti a tárgyalási és egyéb háttéranyagokat (nagykövetségen keresztül beszerzi) • K.e., m.e., kümm külföldi utazásai „állami protokoll” címén az állami költségvetés külön fejezete (KÜM vezeti a nyilvántartást) • Kiutazás előtt KÜM protokollosa felméri a terepet

3. A tárcák saját költségvetésükből intézik a kiutazást, fogadást (KÜM segít) • Útlevelet egyenként, vízumot együttesen intézik • Repülőjegyet a fogadók foglalják • A delegáció tagjának részére a határátlépéstől számítva napidíj • Váratlan kiadásokra előre pénzt félretenni • Ha a delegáció tagja hoz magával nem hívott személyt-> az ő felelőssége, költsége

4. II. meghívó Meghívón szereplő elemek: • Meghívó • Meghívó neve és rangja • Meghívott (neve, Ön, kísérő) • Alkalom • Rendezvény fajtája • Rendezvény időpontja (koktélnál, állófogadásnál a befejező időpont is) • Rendezvény helye • R.S.V.P, vagy áthúzva és p.m. • Előírt öltözék

5. III. Közszereplés, sajtó: • köztisztviselő: vmely közigazgatási szerv feladat-és hatáskörében eljáró vezető, ügyintéző, aki döntést előkészít és végrehajt, ellátja szakértelemmel a rábízott feladatot (pl. polgármesteri hivatal pénzügyi osztályának munkatársa); • Kormánytisztviselő: magasabb állami szervekben dolgozó köztisztviselők • Közalkalmazott: közszolgáltatást lát el (oktatás, rendőrség, tűzoltás) • Politikus: általános, közvetlen, titkos, egyenlő szavazás útján négy évre megválasztott képviselő; miniszterelnök, miniszterek, államtitkárok lehetnek más körből is

6. közszereplés: nyilvánosság előtt megjelenés, ami hatással van szélesebb közönségre (VV Alekosz is lehet közszereplő) • Nem minden pillanatban közszereplők, valamikor magánemberek • A közszereplők értéket, vagy ügyet, állami szervet képviselnek-> sokkal jobban oda kell figyelni viselkedésükre (még a magánéletükben is), mivel az hatással van sok emberre (öltözetük, valahol való megjelenésük politikai üzenetet is kaphat) • A közszereplő, ha közszereplői minőségben van-> többet el kell viselnie (rágalmazás és becsületsértés irányukban kevésbé súlyos, mint a magánemberekkel szemben), pl. Devecseren és Kolontáron tartott lakossági fórum • Tanár: „fél közszereplő”: értéket kell közvetítenie, viszont rágalmazás és becsületsértés nem érheti

7. Beszéd nyilvánosság előtt: • polgármester, képviselő: szoboravatás, óvoda átadása, lakossági fórum stb. • Tacitus: „Ritka szerencsés pillanat az, amikor kimondhatod, amit akarsz- és el is tudod mondani úgy, ahogyan gondolod.” • Retorikailag megfelelő beszédet nem kell helyesbíteni, mindenki megérti: tehetség és gyakorlás kell hozzá • Herriot, volt francia kormányfő: „A sikeres beszélő a hagymapucolás művészetéről úgy tart előadást, hogy közben az egész hallgatóság könnyezni kezd.” • Néha a meggyőző beszéd stílusa többet ér, mint benne az érvek

8. A jó szónoklat tízparancsolata (Ottlik Károly): -1. jó ötlet, megfelelően összegyűjtött információk (téves információ hitelt ront) fontossági sorrendben való előadása változatos stílusú beszédben (hangsúly szerepe) • 2. öt pillér: ki, mit, mikor, hol, miért • 3. kezdés találó idézettel, történettel, szellemes mondással; közhelyes kérdéseket kerülni- a hallgatóság nem szeret beszédeket hallgatni • 4. röviden üdvözölni a megjelenteket; • 5. klasszikus hármas tagolás (bevezetés, tárgyalás, befejezés) • 6. legyen határozott, nincs feltételes mód, kerülni az agymosást • 7. idegen szavakat kerülni • 8. alapgondolatot többször ismertetni (de nem agymosás), végén összefoglalni • 9. beszéd legyen dinamikus, érthető; kerülni a hosszú körmondatokat • 10. begyakorlás, A/5-ös papír

9. Tíz tanács jó szónokoknak: - 1. beszéde legyen eredeti és higgyen abban, amit mond - 2. megírt szövegbe más ne javítson bele - 3. tagoltan, érthetően beszélni; megbizonyosodni, hogy hallanak - 4. a szónok álljon vagy üljön kényelmesen - 5. szemkontaktus a hallgatósággal (a szem szuggesztív) • 6. óvatosan a metakommunikációs jelekkel • 7. hidegvér (elakadás esetén esetleg humor) • 8. fölösleges személyes névmás elkerülése • 9. improvizálás kerülése • 10. hangzatos záróformula: közhelyek kerülése, inkább a jövőre utaló remény

10. Sajtótájékoztató (ismétlés, kiegészítés): • Időpont megválasztása • Helyszín megválasztása • Meghívók elküldése • Elnökségi asztal (ismétlés), pódium, pulpitus, levezető elnök , balra a házigazda, jobbra a fővendég • Asztal háttere, asztal, hangosítás • Levezető: megadja a szót, értelmezi a kérdéseket, de a saját véleményét nem mondhatja el

11. Interjú készítése: • Gondosan kiválasztani az interjúalanyt • Felkérés-telefonálás, közölni, hogy kinek dolgozik és hol jelentetné meg az interjút • Időpont és helyszín kiválasztása • Ha étterem, egyeztetni előre, ki mit fizet • Kérdéseket csak akkor előre írásban elküldeni, ha az interjú egyben nyilatkozat is • Öltözet, köszönés, helyfoglalás, ülés, dohányzás • Felvezetés • Kérdések: szakmába vágóak legyenek; ha az alany kerüli a választ-> udvariasan megtudakolni az okát • Az interjúztató ne mondja el a saját véleményét, ez nem egyenrangú társalgás • Inkább visszakérdezni, mint valótlant leírni • Értesíteni, hogy hol jelenik meg, segédanyagokat visszaadni • Interjúalany: megbeszélt időpontban álljon rendelkezésre, valós dolgokat mondjon, sértő kérdést udvariasan utasítsa vissza; az interjú közléséhez való hozzájárulását lehetőleg ne vonja vissza

12. Köszönöm az egész éves figyelmet! matyas.rada@corvinusculture.com