辦理年終考績作業流程

1. 辦理年終考績作業流程 • 擷取相關資料至考評資料檔維護檔或使用新增按鍵 • 產生考績表及考評清冊提供主管參閱及打分數 • 考績資料維護檔輸入考績分數 • 將考績資料媒體轉出、連同產生考績清冊報送主管機關核定 • 主管機關所核定考績資料檔轉送銓敘部審定作業 • 執行媒體轉入，產生考績核定資料及審定資料 • 產生考績通知書給職員個人 • 執行更新個人基本資料，將年度考績資料新增至表20

2. 考評考績資料的建立 • 每年度辦理時先行檢查表二及CODE4 • 自表二擷取批次作業 • 年別/分批類別/人員類別 • 進入各項資料維護畫面 • 尋找頁籤中的執行按鍵 • 新增按鍵

3. 考評資料維護 • 基本資料的表2/表13/表20/表21及差勤 • 考績區分 • 人員類別 • 分批類別(Code5-GTY) • 官等類別 • 重新擷取獎懲或差勤(設定勤惰統計格式-資料來源路徑) • 修改按鍵 • 考績表(個人列印)及評分清冊

4. 年終考績資料 • 與考評資料為同一資料檔 • 尋找頁籤的執行按鍵 • 考績區分(A-B-T) • 人員類別(護士屬一般人員官等W) • 分批類別(Code5-GTY) • 官等類別 • 輸入擬予考績資料(修改按鍵) • 總分/參數及代碼(是否有G6A G9A等)

5. 考績清冊的列印 • 年別 • 機關範圍及報送機關 • 條件選項 人員類別/官等類別/分批類別 • 媒體傳出 • 調整列印排序 • 年終清冊/另予清冊/未參加考績清冊

6. 媒體資料轉出 • 年別 • 機關範圍及報送機關 • 條件選項 人員類別/官等類別/分批類別 • 資料存放路徑 • 磁片 • 檔名為報送機關代號+人員類別代號 • 內容中文為亂碼(不要編輯造成空白列而無法轉入核定) • 新增分批類別運用

7. 主管機關核定及轉出 • 磁片轉入-可轉入多機關一併核定再轉出 • 區分 E/F(機關E個人F復審時機關G個人H) • 核定作業 核定機關/核定日期/核定文號 • 轉出作業 • 資料存放路徑 • 檔名為核定號.txt • 審定後考績資料分檔轉出

8. 媒體資料轉入 • 資料存放路徑 • 審定後檔名(核定號.txt / .dat ) • 傳入資料畫面(檢查核定審定資料) • 回考績資料維護畫面 • 核定結果頁籤 • 審定結果頁籤

9. 通知書及更新資料庫 • 須有核定及審定結果 • 列印作業條件(附註教示文字) • 發文機關、發文日期文號、附註 • 個人列印 • 更新時的條件值 • 個人基本資料表20新增一筆年度考績資料

10. 考績更正清冊 • 考績審定結果需更正之情形 • 考績資料維護畫面 • 備考原因理由頁籤 • 更正註記(如輸入1) /更正理由 • 考績更正清冊列印

11. 升等作業步驟 • 升等人員產生作業 依據年度年終辦理考績人員資料及個人基本資料前二年考績資料（表20）擷取符合升等人員資料進行維護作業 • 編修或新增升等人員資料 若有擷取符合人員可進行編修或由銓敘部提供名單，進入資料維護作業後點按眀細鍵，再點按新增鍵進行新增升等人員資料 • 列印晉升人員清冊報送核定 進入資料維護作業後點選人員，點按晉升人員清冊按鍵，產生清冊報送核定 • 執行核定作業 獲得銓敘部核定資料後，進入升等人員資料維護作業，點按核定作業鍵，將銓敘部核定資料轉入核定結果頁籤下 • 更新個人基本資料作業 此為一批次作業，主要功能在依所設定之作業條件篩選出晉升人員，將其考績子系統升等資料新增至個人基本資料子系統之銓審資料檔（表34），同時更新現職資料檔（表02）的官職等、俸級等欄位

12. 升等作業 • 依據當年度考績資料審定結果 • 參照個人基本資料表20前二年考績資料 • 產生符合升等人員資料 • 依據年別/明細按鍵/新增按鍵 • 點選(考績檔)或輸入 • 最近三年考績頁籤 • 審查結果及核定資料 • 更新表2及新增表34 • (可待銓敘部作業完成後再建檔)

13. 離退人員另予考績 • 針對年度中間辭職退休人員 • 單筆新增按鍵建立 • 考評資料/考績資料同一資料檔 • 操作方式同年終考績 • 多項法則操作程序均適用