Beauty Pack 4.0

1. Beauty Pack 4.0

2. Opzet Beauty Pack

3. Agenda • Bijhouden van individuele agenda’s • Afspraken invoeren achteraf en vooruit • Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden • Beveiliging agenda’s • Uitstaande afspraken overzicht • Weekagenda (5 en 7 daagse)

4. Agenda – per dag

5. Agenda – per week

6. Afspraken • Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren • Afspraak per medewerker • Afspraak annuleer reden • Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

7. Afspraak vastleggen

8. Verkoop • Vastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoop • Melding bij acties • Melding bij kuurkaart • ‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkers • Vastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraad • Vastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

9. Vastleggen van een verkoop

10. Verkoopm.b.v. barcode

11. Factuur • Overzicht kortingen, betalingen en BTW • Aparte selectie op openstaande facturen • Factuur aan verzekeraar • Selectief printen of automatisch • Crediteren van een factuur • Automatisch bijwerken van voorraad, spaarpunten en kuurkaarten.

12. Factuur overzicht

13. Factuur Word • Ontwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97) • Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen • Lettertype zelf te bepalen • Voor uw eigen huisstijl • Spaarpunten overzicht

14. Factuur Beauty Pack • Vast ontwerp • Voetteksten zelf te bepalen • Factuur aan verzekeraar • Factuur aan klant • Spaarpunten overzicht

15. Factuur Beauty Pack

16. Factuur kassabon • Vast ontwerp • Voetteksten zelf te bepalen • Spaarpunten overzicht • Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

17. Factuur kassabon

18. Betalingen • Zelf te bepalen betaalwijze • Berekening openstaand bedrag • Berekening terug te geven bedrag • Openen van kassalade indien nodig • Overzicht van beschikbare spaarpunten • Melding bij ‘openstaande’ factuur

19. Betalingen

20. Ondersteuning kassalade • Openen van kassalade via Beauty Pack • Autorisatie op openen • Openen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen) • ‘Snel open’ functie

21. Lijst en selectie vensters • Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelen • Selectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatum • Printen van lijst • Export naar Microsoft Excel

22. Lijst en selectie vensters

23. Klant • Basis gegevens klant • E-mail versturen naar klant • Korting • Mailen ja/nee • Bestedingscode • Spaarpunten

24. Klant

25. Klanten historie • Behandelingen • Artikelen • Pakketten • Afspraken • Kuurkaarten • Analyses • Afbeeldingen • Omzet • Spaarpunten

26. Klanten historie

27. Analyses • Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyse • Rubrieken zelf te bepalen per analyse • Vastleggen van een analyse per datum • Vastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

28. Analyses

29. Afbeeldingen • Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.) • Importeren bestanden • Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop • Opslaan direct bij klant of bij behandeling

30. Afbeeldingen

31. Omzetgegevens • Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc. • Per maand, kwartaal en jaar • In cijfers of grafiek • Zelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

32. Omzet gegevens in cijfers

33. Omzet gegevens in grafiek

34. Memo velden • Tekstopmaak in de stijl van Microsoft Word • Beschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabblad • Per memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

35. Memo velden

36. Artikel • In te delen naar Leverancier • In te delen naar Verkoopgroep • Staffelprijzen op inkoopprijs • Staffelprijzen op verkoopprijs • Barcode nummer

37. Artikel

38. Behandeling • In te delen per Behandelgroep • Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen • Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

39. Behandeling

40. Pakket • Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen • Eén verkoopprijs

41. Pakket

42. Kuurkaarten • Automatische afboeking • Ook als onderdeel van pakket • Correctie mogelijk • Automatische registratie bij verkoop behandeling • Overzicht van afboekingen

43. Kuurkaarten

44. Spaarpunten • Spaarsysteem gebruiken Ja/Nee • Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen • Korting bij inleveren punten zelf in te stellen • Extra punten bij acties • Spaarpunten overzicht op factuur • Overzicht van bij- en afboekingen

45. Spaarpunten

46. Aanbiedingen • Aanbiedingen met begin- en einddatum • Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel • Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

47. Aanbiedingen

48. Voorraad • Voorraad mutatie overzicht • Besteladvies • Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking • Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

49. Voorraad

50. Mailing • Selectie klanten m.b.v. Wizard • Selectie op basis van verkoopgegevens • Selectie op basis van klantgegevens • Selectie op basis van datum laatste bezoek • Verjaardagen selectie • Uitvoer naar etiket, bestand of verslag