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QUIPU Sistema Financiero Integrado Universidad Nacional unal.co/quipu/

QUIPU Sistema Financiero Integrado Universidad Nacional http://www.unal.edu.co/quipu/. Se origina en el Nivel Nacional, en desarrollo de sus funciones básicas de: •  Formular políticas, procedimientos y normas •  Prestar asesorías a todos los Niveles de la Universidad Nacional de Colombia

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QUIPU Sistema Financiero Integrado Universidad Nacional unal.co/quipu/

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Presentation Transcript

  1. QUIPUSistema Financiero Integrado Universidad Nacionalhttp://www.unal.edu.co/quipu/ Se origina en el Nivel Nacional, en desarrollo de sus funciones básicas de: • •  Formular políticas, procedimientos y normas • •  Prestar asesorías a todos los Niveles de la Universidad Nacional de Colombia • •  Actuar como ente consolidador de la información • •  Presentar informes a entidades externas • La Universidad es una organización dinámica que debe buscar continuamente aplicar practicas modernas de administración acordes con el principio de autonomía que la inspira. • Otra causa que dio origen al proyecto la constituyó el medio de que hasta entonces los sistemas de información financieros y administrativos no cumplían con los requerimientos mínimos para un manejo eficiente y no constituían un apoyo adecuado a la gestión de la Universidad.

  2. QUIPU Sistema Financiero Integrado Universidad Nacional de Colombia • Está conformado por las aplicaciones: • Contabilidad • Presupuesto • Cuentas por pagar • Tesorería • Contratos • Recaudos • Proyectos • Inversiones • Facturación cartera En esta exposición explicaremos las consultas y reportes de: Presupuesto, Cxp, Contratos, Proyectos y Tesorería

  3. ¿Qué es un Presupuesto? • Es una programación de los ingresos y gastos para un periodo determinado (vigencia), de una empresa o entidad publica. • El presupuesto de las entidades públicas del estado tiene una vigencia de un año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre. • El presupuesto se programa guardando equilibrio entre los ingresos y los egresos.

  4. Conceptos Básicos del Presupuesto Publico Apropiación:son autorizaciones máximas de gastos que el congreso aprueba para ser comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Ejecución:las apropiaciones incluidas en el presupuesto se entienden ejecutadas cuando han desarrollado el objeto de la apropiación para la cual fueron programadas en la respectiva vigencia fiscal. Compromisos:Es una obligación que se adquiere con cargo a una apropiación, mediante un convenio o contrato. Las entidades deben comprometer los recursos entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año. Los saldos de apropiación no afectados por compromisos caduciran sin excepción. Pagos: Los pagos con a los compromisos adquiridos se deben hacer teniendo en cuenta el PAC y la sujeción a los montos aprobados en el.

  5. Tipos de recursos • Recursos Propios: corresponden a los generados por los establecimientos públicos del orden nacional. En desarrollo de sus funciones o actividades, los cuales están conformados por recursos corrientes y recursos de capital. • Recursos corrientes (20): ingresos por concepto matriculas pregrado y posgrado, cursos de extensión, diplomados, seminarios y congresos, asistencia técnica y análisis de laboratorio, consultoría, interventoria, convenios y contratos, venta de libros y revistas, arrendamientos y venta de productos. • Recursos de capital (21 y 22): Excedentes Financieros, Excedentes Financieros de Liquidez, Excedentes para ejecución de contratos, Rendimientos, recuperación de cartera. Recursos de la Nación (10): corresponden a los aportes asignados de la Nación: Gastos de Personal, gastos generales, transferencias corrientes, pago deuda e inversión. Los egresos con los recursos 20 y 21 generan el pago de la contribución especias 4x1000, los generados con recurso 10 no genera pago 4x1000.

  6. Plan Presupuestal Es una relación codificada de los rubros que conforman el presupuesto de ingresos y gastos: 1. Ingresos 1.1 Ingresos Corrientes 1.2 Ingresos de Capital 1.4 Aportes de la Nación 2. Gastos 2.2 Funcionamiento 2.3 Servicio Deuda 2.4 Inversión

  7. NIVEL CENTRAL 3001 UGI -NIVEL CENTRAL 3060 FACULTAD ARQUITECTURA 3011 FACULTAD CIENCIAS 3012 FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS 3013 FACULTAD CIENCIAS HNAS Y ECAS 3014 FACULTAD MINAS 3015 UGI - FACULTAD CIENCIAS 3062 UGI -FACULTAD CIENCIAS AGROPECUARIAS 3063 UGI - FACULTAD CIENCIAS HNAS Y ECAS 3064 UGI - FACULTAD MINAS 3065 UGI - FACULTAD ARQUITECTURA 3061 FONDO ESPECIAL 3010 Presupuesto Universidad Nacional – Sede Medellín

  8. EMPRESA Proyectos Soporte 40… Proyectos Genéricos 90… Proyectos Investigación 20… Proyectos Docencia 10… Proyectos Extensión 30… Proyectos Postgrados 80…

  9. ¿Cómo se consulta información general de un proyecto en QUIPU? Modulo: Proyectos – consultas – movimiento por Proy- Empresa (3001 a 3065) – vigencia – código del proyecto.

  10. FICHA ADMINISTRATIVA

  11. ¿Cómo consultar la ejecución presupuestal de gastos de un proyecto? Modulo: proyectos – reportes – (Ejecución Acum Proye - Ejec Acum Proy/Recur - Ejec Acum Proy Área) Imputación y descripción: rubros de gasto Apropiación definitiva: autorización máxima de gastos Disponibilidad: certificados de disponibilidad presupuestal Registro: compromisos registrados Obligaciones: ordenes de pago Pago: pagos de compromisos Saldo x comprometer: diferencia entre Apropiación definitiva – Registro % Ejec: porcentaje de obligaciones pendientes x ejecutar.+ Ejemplo: Reporte: Ejecución Acum Proye Empresa: 3015 Vigencia: 2008 Hasta mes: 3 Desde imputación: 2 Hasta imputación: 9999999999999999 Desde proyecto: 20201006334 Hasta proyecto: 20201006334

  12. ¿Cómo consultar la ejecución presupuestal de gastos de una empresa? Modulo: presupuesto – reportes – operativos – ejecuciones - Acumulada/Empresa Ejemplo: Desde empresa: 3001 Hasta empresa: 3001 Vigencia: 2008 Hasta mes: 3 Desde imputación: 2 Hasta imputación: 9999999999999999 Desde recurso: 10 Hasta recurso: 22

  13. ¿Cómo consultar la ejecución presupuestal de ingresos de una empresa? Modulo: presupuesto – reportes – operativos – ejecuciones - Ingresos por Empresa Ejemplo: Empresa: 3013 Vigencia: 2008 Hasta mes: 3

  14. PROCESO DE REGISTRO PRESUPUESTAL 1) Las diferentes dependencias elaboran el certificado de disponibilidad presupuestal (CDP): Definición CDP: El certificado de disponibilidad presupuestal es un documento de gestión financiera y presupuestal que permite dar certeza sobre la existencia de una apropiación disponible y libre de afectación para la asunción de un compromiso, de ello, deviene del valor que la ley le ha otorgado, al señalar que cualquier acto administrativo que comprometa apropiaciones presupuestales deberá contar con certificados de disponibilidad presupuestal previos y cualquier compromiso que se adquiera con violación de esa obligación, generará responsabilidad, disciplinaria, fiscal y penal. Para generar un reporte de un CDP, ingresamos al modulo Presupuesto – Reportes – certificados - Disponibilidad UN.

  15. 2) Luego de realizar los tramites pertinentes para la contratación según la ley 80 y las normas y acuerdos de la universidad nacional se procede por parte de las asistencias administrativas y/o la oficina de presupuesto a realizar el registro presupuestal. Definición Del Registro: Se entiende por registro presupuestal del compromiso la imputación presupuestal mediante la cual se afecta en forma definitiva la apropiación, garantizando que ésta solo se utilizará para ese fin. Esta operación indica el valor y el plazo de las prestaciones a las que haya lugar. El acto del registro perfecciona el compromiso. Los registros presupuestales se realizan en QUIPU mediante varios tipos de documentos dependiendo su objeto, los siguientes son los más utilizados en la universidad sede Medellín:

  16. ATI: Auto • AVA: Avances y anticipos, para otorgar viáticos, gastos de viajes, contratación de servicios o compras directas por parte de docentes o empleados públicos. • CJM: cajas menores a funcionarios de la universidad. • CON: contratos de formalidades plenas • COV: convenios • FSP: pago de factura de servicios públicos • ITM: pago de impuestos tasas y multas • NOM: nominas generales • ODC: ordenes de compras • ODS: ordenes de servicios • RPD: resolución practica docente, pago viáticos, gastos de viaje y gastos de marcha. • RRG: resolución reconocimiento de gastos, reconocimientos de gastos asumidos por docentes y funcionarios, compromiso de estudiantes auxiliares, monitores, becarios, viáticos y gastos de viaje a contratistas, apoyo a estudiantes, gastos de manutención a personas externas a la universidad y pago de gastos varios. • SAR: Servicios académicos remunerados, pago a docentes por dedicación en proyectos de extensión e investigación.

  17. ¿Cómo consultar un registro de alguno de los anteriores documentos? Modulo: presupuesto – consultas – documentos. Ejemplo: Empresa: 3012 Tpdo: AVA Vigencia: 2008 (en la cual se realizo en registró) Nrodoc: 24 (numero de resolución o contrato)

  18. ¿Cómo consultar un contrato de ODS – ODC – SAR – ATI? Modulo: contratos – consultas - Consulta General Ejemplo: Empresa: 3011 Tipo Doc. ODS Periodo: 2008% Nro Doc.:100

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