60 likes | 155 Vues
Uusi kirjastojärjestelmä. Tuula Haavisto puheenjohtaja Yleisten kirjastojen neuvosto. Miksi. integroitujen (kirjasto)järjestelmien kriisi keskuskirjastokokouksessa 2 (3?) vuotta sitten Sarmela esitteli modulaarisen järjestelmän idean
E N D
Uusi kirjastojärjestelmä Tuula Haavisto puheenjohtaja Yleisten kirjastojen neuvosto
Miksi • integroitujen (kirjasto)järjestelmien kriisi • keskuskirjastokokouksessa 2 (3?) vuotta sitten Sarmela esitteli modulaarisen järjestelmän idean • uusi tietohallintolaki edellyttää julkiselta hallinnolta itc-kokonaisarkkitehtuuria • tyytymättömyys nyt käytössä oleviin järjestelmiin • eri puolilla tarve tehdä lähivuosina tarjouspyyntöjä uusista kirjastojärjestelmistä • selvitetään yhdessä pienin yhteinen nimittäjä tarjouspyyntöjen tekemisen tueksi, esim. käsitemäärittelyt, hyötyä kaikille • yhteistyömahdollisuuksien kartoittaminen
Ketkä • lähtenyt liikkeelle kansanliikkeenomaisesti yliopisto- ja amk-kirjastoista • Kansalliskirjasto tullut mukaan myöhemmin • nyt mukana kaikki sektorit ainakin jollain tavoin • yleisiltä kirjastoilta pyydetty edustajat kaikkiin työryhmiin, myös jaettuja puheenjohtajuuksia • kaikkia posteja ei toistaiseksi ole saatu täytettyä • wiki.helsinki.fi/display/UKJValmistelu/Home
Mitä ja milloin • Toimeksiannosta: • Valmisteluryhmän tavoitteena on määritellä kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus. • Tämä on myös kyseenalaistettu suunnilleen kaikilla sektoreilla • Valmisteluryhmä tuottaa projektisuunnitelman 31.8.2012 mennessä. Sen pohjalta päätetään erikseen hankinta- ja käyttöönottoprojektien käynnistämisestä. • Mukana oleminen ei sido yleisiä kirjastoja mihinkään
Projektisuunnitelmassa määritellään • tarvittavat yhteiset pelisäännöt ja toimintakulttuurit (esim. lainaus- ja luettelointiperiaatteet) • kirjastojärjestelmiin perustuvat tuotteet ja toiminnot nyt ja tulevaisuuden tarpeet • yhteisten tietokantojen mahdollisuudet ja tarpeet (bibliografiset, kokoelma-, asiakas-, ...tietokannat) • kaikille yhteisten ja tarpeen mukaan räätälöitävien osuuksien suhde • huomioitavat standardit ja rajapinnat • riskianalyysi • rahoitusratkaisu ja kustannus-hyötyanalyysi • hallintomalli ja juridiset kysymykset • aikataulu (uuden järjestelmän ensimmäiset käyttöönottoprojektit 2014)
Kokemuksia • Yleisten kirjastojen mukana olevat edustajat ovat motivoituneita • kokonaiskuvan laajentaminen, toisilta oppiminen • yliopistokirjastoilla lainausjärjestelmät tukevat erilaisten lainaajaryhmien muodostamista • yleisten kirjastojen näkökulman ja tarpeiden pitäminen esillä, esim. musiikkiasiat