الرؤية والرسالة والأهـــــــداف

1. الرؤية والرسالة والأهـــــــداف معهد البيان لإعداد معلمات القرآن الكريم بالخبر

2. بيانات عامة

3. البيانات المختصرة للممارسة

4. فكرة الممارسة : • تحديث صياغة رؤية ورسالة واقعية وفاعلة لتلبي احتياجات المجتمع المحلي والإقليمي من خلال: • إعداد أنموذج لمعلمة القرآن الكريم المزودة بالفكر العقدي المؤصل و بمهارات دعوية مبتكرة وبالتالي كفاية مدارس تحفيظ القرآن من المعلمات ذوات الكفاءة العالية في تعليم وتفسير وتدبر القرآن الكريم والدعوة إليه . • وذلك وفق خطة عمل واجراءات اعدت من قبل فريق العمل.

5. الأهداف التفصيلية للممارسة: تلبية متطلبات المجتمع المحلي والإقليمي من خلال الرؤية والرسالة. ترجمة الرؤية والرسالة إلى أهداف تفصيلية واضحة ومحددة وقابلة للتنفيذ والقياس. واقعية الرسالة مع وجود قدر كبير من التحدي المستقبلي للمتغيرات المتسارعة ، والرغبة في التحسين والتطوير المستمر.

6. مصطلحات ومفاهيم: نقاط القوة : النقاط الإيجابية الموجودة داخل المعهد. نقاط الضعف: : النقاط السلبية الموجودة داخل المعهد. الفرص: أمور إيجابية خارجية موجودة أو يمكن إيجادها ببعض الجهد خلال مدة الخطة . التهديدات: أمور سلبية خارجية موجودة أو يمكن أن تحدث خلال مدة الخطة. الإستراتيجيات : هي الوسائل أو الطرق أو ما يجيب على السؤال (كيف). المستفيد الداخلي: جميع منسوبات المعهد. المستفيد الخارجي: الأطراف المعنية خارج المعهد كأولياء الأمور ومن له صلة بالمعهد.

7. آلية تنفيذ الممارسة: وتم بحمد الله تنفيذ آلية تحديث صياغة الرؤية والرسالة من خلال : تشكيل فريق العمل بمعيار الرؤية والرسالة والأهداف * مستشارة المعيار.. نوف عطااللهالعنزي :مشرفة التخطيط بوحدة التخطيط والتطوير بالإدارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية

8. * عقد اجتماع لرئيسة المعيار مع أعضاء فريق الرؤية والرسالة لوضع خطة العمل بما يتسق مع الخطة الزمنية العامة للعمل .* مشاركة جميع الأطراف في المعهد من الهيئة الإدارية والتعليمية والطالبات في صياغة الرؤية والرسالة من خلال إستبانة استطلاع لرأيهن .مرفق (1)* استبانة بهذا الشأن للمستفيد الخارجي من أولياء أمور الطالبات في المعهد، ومديرات ومشرفات دور تحفيظ القرآن الكريم بالخبر، ومديرات ومشرفات مدارس وزارة التربية والتعليم بالخبر . مرفق (2) * تفريغ وتحليل نتائج الاستبانات .* تنظيم دورة التخطيط الاستراتيجي المعدة من قبل رئيسة معيار الجودة .

9. * عقد دورة التخطيط الاستراتيجي للطالبات مدتها يوم واحد تم في نهايتها صياغة رؤية ورسالة وأهداف المعهد وتعديلها بما يتلاءم مع طموحاتهن وتطلعاتهن .مرفق (3ـ أ) (3 ـ ب). * عقد الدورة ذاتها لموظفات المعهد مدتها ثلاثة أيام ، ساهمن بدورهن من خلالها في مراجعة رؤية ورسالة المعهد ورؤيته وأهدافه وتطويرها . (4ـ أ) (4ـ ب) * عرضها على بعض المختصين وذوي الخبرة لتحكيمها. * اجتماع فريق الرؤية والرسالة بعد التحكيم مع مديرة المعهد والهيئة الإدارية ورئيسة معيار الجودة لاعتماد الصياغة النهائية لها ومصادقتها من قبل مديرة المعهد. * إرسال خطاب طلب اعتماد الرؤية والرسالة الجديدة. * اعتماد الرؤية والرسالة من قِبل الجمعية .

10. * إطلاع الطالبات والموظفات على نتائج مساهمتهم في صياغة الرؤية والرسالة ونشر رؤية المعهد ورسالته وأهدافه للطالبات والموظفات من خلال: 1/ عرض الرؤية والرسالة عبر الشاشة الإلكترونية. 2/ الاعلام بها في اللوح الإعلانية الخاصة بمنسوبات المعهد سواء كانت موظفة أو طالبة . 3/ مناقشة طالبات المعهد في مفردات الرؤية والرسالة الجديدة وشكرهن على كونهن أبطال قصة صياغة رؤية ورسالة المعهد الجديدة ،وحضهم إلى الدعوة للمعهد من خلال فهم وحفظ الرؤية والرسالة لأننا جميعا نحقق بعون الله هذه الرسالة السامية.

11. 4/ زيارات ميدانية من قبل الوكيلة التعليمية لبعض المدارس الثانوية والمتوسطة في الخبر . 5/ إدراج الرؤية والرسالة في المطبوعات التعريفية بالمعهد، والمجالس، والتقارير الرسمية، وإعلانات التسجيل. 6/ نشر وتوزيع رؤية المعهد ورسالته وأهدافه ؛ وذلك في كل من : *دور تحفيظ القرآن الكريم النسائية في الخبر. * مجموعة مختارة من المدارس المتوسطة والثانوية التابعة لوزارة التربية والتعليم في الخبر.

12. * نشر الرؤية والرسالة الكترونيا عن طريق الموقع الإلكتروني للمعهد http://quran-er.org.sa/bayan/about.php ، ولوحة الإعلانات الإلكترونية بالمعهد . وسائل التواصل الاجتماعي [ تويتر ، فيس بوك ، واتساب ] * عقد ورشة عمل من قبل رئيسة فريق معيار الرؤية والرسالة والأهداف لإعداد الخطة التشغيلية للعام القادم بإذن الله. * التطلع الى إعداد استبانه التقويم البَعدي على منسوبات المعهد لقياس اثر الممارسة في غرس الرؤية والرسالة في أذهانهن.

13. الصعوبات التي واجهت المعهد في تطبيق الممارسة ومقترحات لتخطيها:

14. مؤشرات قياس نجاح ( الممارسة) التي تم تحقيقها: صيغة الرؤية والرسالة . الأوراق التي توثق عملية اقتراح الرؤية و الرسالة وصياغتها. زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد بأهمية معرفة وتبني الرؤية والرسالة ودعمهن لها وتوسيع نشرها. أثر الرسالة في القرارات والممارسات الإدارية والتعليمية بالمعهد. جودة الخطط التشغيلية التي تحقق الأهداف الاستراتيجية بما يتناسب مع الرؤية والرسالة نتيجة استبانتي المستفيد الداخلي والخارجي لمنسوبات المعهد الخاصة بقياس أثر الممارسة.

19. الوسائل التحفيزية لنجاح تطبيق الممارسة: تشجيع ودعم الرغبة في التميز في الأداء و الابتكار وهي من أكبر حوافز الإنجاز . من مخرجات الممارسة العدل في توزيع المهام وتحديد المسؤليات وضمان الحقوق والتقييم العادل ,وهي محفزات قوية للأداء. توفير بيئة عمل محفزة . بناء قيم المؤسسة التي تدفع بالأفراد إلى الارتقاء وتطوير الأداء. منح مكافآت وشهادات تقدير للمبادرات المتميزة التي تحقق ألاهداف. الإنجاز من خلال فرق العمل يغرس روح المشاركة والتكامل والمنافسة والمتعة لدي العاملين في أي مؤسسة.

20. نتائج وثمرات الممارسة: زيادة وعي وثقافة منسوبات المعهد بأهمية تبني الرؤية والرسالة. تعزيز الشعور بالانتماء والمسئولية لدى منسوبات المعهد بعد مشاركتهن في صياغتها. جودة الخطط التشغيلية التي تعكس الرؤية والرسالة والأهداف. تعزيز القيم المؤسسية لدى الأفراد وزيادة الدافعية نحو التطوير والتحسين المستمر. تأهيل المؤسسة وجاهزيتها للتحديات المستقبلية.

21. مرفقات ونماذج يرغب المعهد في إرفاقها:

23. مـــرفـــق (3-أ)

24. مـــرفــق (3- ب)

25. مـــرفـــق (4- أ)

26. مــرفــق (4- ب)

27. توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق الممارسة: تبني مفهوم العمل التشاركي التعاوني الذي يشمل الادارة والمعلمة والطالبة في القرارات الاستراتيجية للمعهد( الخطة الاستراتيجيه) المراجعة الدورية للرؤية والرسالة ومدى تحقيقها للطموحات ومدى جاهزيتها للتحديات المستقبلية. متابعة العمل والممارسات الميدانية وتقييم مدى مطابقتها للرؤية والرسالة والاهداف. تبني مفهوم الشراكة المجتمعيةمع مؤسسات المجتمع والافراد ذوي الكفاءة والفاعلية لدعم ومساندة اهداف المعهد.

28. ماذا بعد: التخطيط الاستراتيجي والتطويرلم يعد خيارا بل أصبح ضرورة ملحة نواجه بها متطلبات هذا العصر و الجائزة ليست نهاية المطاف بل هي بداية رحلة التميز فمواجهة تحديات المستقبل ليست بالامر السهل لكنه امانة يتحملها كل عضو من اعضاء المعهد . كل سنة تمضي من عمر معهد البيان هي محطة نقف بها وقفة تامل وتقييم ، ماذا فعلنا؟ ماذا طبقنا؟ وكيف نصل الى تحقيق اهدافنا وما نريد؟