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实训九 班级成绩统计与分析

实训九 班级成绩统计与分析. 实训说明. 本实训主要介绍 EXCEL 在学校统计学生成绩时带来方便，利用 EXCEL 可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看 EXCEL 在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便，以及哪些有效的实用结果？. 实训九 班级成绩统计与分析. 工作表格式美化. 1. 常用 函数 的应用. 2. 图表的建立. 3. 排序的应用. 4. 班级期末成绩统计表. 成绩分析表. 成 绩 分 析 图 表. 制作步骤. 输入基本表 标题、字体、填充、边框设置

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实训九 班级成绩统计与分析

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  1. 实训九 班级成绩统计与分析

  2. 实训说明 • 本实训主要介绍EXCEL在学校统计学生成绩时带来方便，利用EXCEL可以非常方便地制作出学生各科成绩、总成绩、平均成绩、成绩分析信息和成绩统计信息等。我们先来看看EXCEL在分析成绩的过程到底给我带来了什么方便，以及哪些有效的实用结果？

  3. 实训九 班级成绩统计与分析 工作表格式美化 1 常用函数的应用 2 图表的建立 3 排序的应用 4

  4. 班级期末成绩统计表

  5. 成绩分析表

  6. 成绩分析图表

  7. 制作步骤 • 输入基本表 • 标题、字体、填充、边框设置 • 条件格式的运用 • SUM、AVERAGE函数的应用 • 排序 • 制作成绩分析表 • 用函数统计人数，求最高分，最低分，平均分，以及统计各分数段人数和及格率 • 建立成绩分析图表

  8. 一、表的输入 新建一个工作簿在Sheet1中输入相关的数据

  9. 二、格式设置 • 1、在字段上方插入一行输入标题“班级期末成绩统计表”，并设置字体为隶属、蓝色、20号 • 2、字段的填充色分别为“天蓝”和“粉红”，边框为“金色”

  10. 三、条件格式的应用 • 用条件格式将成绩不及格的数据用“浅黄”填充，字体设置为“红色”、粗体

  11. 四、使用SUM ，AVERAGE函数 1）格式:SUM （数值1，数值2，……） AVERAGE（数值1，数值2，……） 2）功能:计算多个数值或者单元格数值的和(平均值） 例如本例中求学生总分和平均分，可以使用该函数，参数设置为C3:G3 3）在H3单元格输入公式：=SUM(C3:G3) 4）在I3单元格输入公式：=AVERAGE(C3:G3)

  12. 五、排序 1）先按照总分列对工作表进行降序排序2）利用填充序列的方法来给出排名的内容

  13. 六、成绩分析表制作 1、COUNT计算参加考试人数 1）格式：COUNT（数据区域） 2）功能：计算指定的数据区域内单元格的个数 例如本例中求某门课程参加考试人数，可以使用该函数，参数设置 数据区域：学生成绩表原稿!C2:C9 3）在B3单元格输入公式：=COUNT(学生成绩表原稿!C2:C9)

  14. 2、使用MAX，MIN求最高分，最低分 1）格式：MAX（数据1，数据2，……） MIN（数据1，数据2，……） 2) 功能：取多个数据或单元格数值的最大（小）值。 例如本例中求某门课程的最高分、最低分，可以使用该函数。 3）在B4单元格输入公式：=MAX(学生成绩表原稿!C2:C9) 4）在B4单元格输入公式：=MIN(学生成绩表原稿!C2:C9)

  15. 3、使用COUNTIF函数计算各个等级的人数 1）函数格式 COUNTIF(数据区域，条件) 2）功能：计算指定数据区域内满足条件的单元格的个数。 例如本例中求90-100人数，可以使用该函数，参数设置为： 数据区域：学生成绩表原稿!C2:C9 条件：">=90" 3）在B7单元格输入公式：=COUNTIF(学生成绩表原稿!C2:C9,“>=90”)

  16. 4、使用公式计算及格率（及格率=及格人数/总人数）4、使用公式计算及格率（及格率=及格人数/总人数） 1）求及格人数，可以使用SUM求60-100的人数总和。 2）总人数即参加考试人数，已经求得。 3）及格率B12单元格输入公式：=SUM(B7:B10)/B3

  17. 七、成绩分析图表制作 1）选择图表类型 本例图表类型选择簇状柱形图 2）选择数据区域 本例使用课程和各个等级人数作为图表数据 3）设置图表选项 设置图表标题，X轴，Y轴标题，图例项位置等 4）选择图表位置 根据位置不同分为：嵌入式图表和工作表图表

  18. 小 结 1、通过这三个工作表的制作，我们学习到了EXCEL在处理数据时的常用方法，为我们从普通的数据中提取有用信息提供各种有效方法。 2、我们是不是可以将我们在这个实训中学习的东西，平移到别的项目中，求出有用的统计分析数据。

  19. 思考题 • 1、如何用IF函数完成逻辑判断和推理。 • 2、怎样复制与粘贴公式数据？ • 3、在单元格中通常出现哪些类型错误？

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