5 Ss

1. 5 Ss Por Carlos Reis

2. HISTÓRICO • As atividades de 5S tiveram início no Japão, logo após a 2ª Guerra Mundial, para combater a sujeira das fábricas. • No I Encontro Nacional pela Melhoria da Qualidade e Produtividade em 1990, evento que reuniu vários especialistas do mundo, um representante do JPC - Japan Productivity Center apresentou técnicas japonesas de gestão denominada “5S”; • Hoje é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão da Qualidade.

3. JAPONÊS INGLÊS PORTUGUÊS 1º S Seiri Sorting Senso de Utilização Arrumação Organização Seleção O QUE É ?

4. PREPARAÇÃO IMPLANTAÇÃO Identificar o que é necessário para execução da tarefas e por que necessitamos daquilo. Prover o que é necessário para execução da tarefas e descartar aquilo julgado desnecessário ou em excesso. SENSO DE UTILIZAÇÃO

5. Como? A separação dos objetos necessários dos desnecessários é feita por meio do akafudá, um cartão vermelho. Aka significavermelho e fudá significa cartão. Todas as coisas a serem removidas levam um cartão vermelho.

6. DESCARTE • Não é útil e não está funcionando: lixo; • Não é útil e está funcionando: troca (interna) ou venda (externa); • É útil e não está funcionando: manutenção; • É útil e está funcionando: próximo S...

7. 2º S Seiton Systematyzing Senso de Ordenação Sistematização Classificação O QUE É ?

8. Definir onde e como dispor os itens necessários para a execução das tarefas. Guardar, acondicionar e sinalizar de acordo com as definições feitas na fase anterior. SENSO SE ORGANIZAÇÃO

9. Usado Constantemente Usado Raramente Tem que estar sempre às mãos Arquivo Morto ou permanente Usado Ocasionalmente Arquivado e Fácil Acesso Como?

10. DICA: • Retire as portas dos armários ou substitua-os por estantes; • A porta esconde a bagunça!

11. 3º S Seisou Sweeping Senso de Limpeza Zelo O QUE É ?

12. Identificar as fontes de sujeira, identificar causas, limpar e planejar a eliminação das fontes de sujeira. Eliminar as fontes de sujeira. SENSO DE LIMPEZA

13. Diga não a todo tipo de poluição : Sonora ruídos, gritos, etc. Visual bagunça , sujeira, etc. Ambiental intrigas, fofocas, discussões Como?

14. 4º S Seiketsu Sanitizing Senso de Asseio Higiene Saúde Integridade O QUE É ?

15. Identificar os fatores higiênicos de risco nos locais de trabalho e planejar ações para eliminá-los. Eliminar os riscos do ambiente de trabalho ou atenuar seus efeitos. SENSO DE SAÚDE

16. Com a prática dos Sensos de: utilização estamos ganhando saúde limpeza ordenação Como?

17. 5º S Shitsuke Self-disciplining Senso de Autodisciplina Educação Compromisso O QUE É ?

18. Identificar não-conformidades os padrões existentes e as oportunidade de melhorias para os 4 outros sensos. Eliminar as não-conformidades encontradas na fase anterior. SENSO DE AUTO-DISCIPLINA

19. Como? Buscando a melhoria contínua!

20. 3 Ss No inicio de sua aplicação apenas os três primeiros "S" eram abordados, tendo sido incorporado depois o quarto e o quinto. Atualmente, outros 4 conceitos já foram acrescidos, tendo-se portanto conhecimento da existência de 9 S:

21. 9 Ss • Senso de Utilização; • Senso de Ordenação; • Senso de Limpeza; • Senso de Asseio; • Senso de Autodisciplina; • Senso de Firmeza; • Senso de Dedicação; • Senso de Relato com ênfase; • Senso de Ação simultânea.

22. Benefícios para os Funcionários • Maior colaboração entre as pessoas; • Banheiros e ambientes mais limpos e organizados; • Local mais fácil de trabalhar e mais bonito; • Melhoria da disciplina; • Facilidade na localização de objetos; • Menos chances de acidentes; • Melhor rendimento do serviço; • Mais espaço para tudo; • Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.

23. Benefícios para a Empresa • Melhoria da produtividade; • Redução nos custos operacionais; • Redução no absenteísmo; • Melhor aproveitamento de materiais e equipamentos; • Redução nos desperdícios; • Melhoria do moral, uso eficiente do tempo; • Melhoria do ambiente de trabalho; • Conscientização em relação ao meio ambiente e cidadania.