Innovatív megoldások KKV-k részére

1. Innovatív megoldások KKV-k részére Vízer Zoltán HKIK fejlesztési igazgató Budapest, 2013. június 27.

2. Program 10:00 – 10:15 A szervezeti innováció szerepe, miért hasznos a kisvállalkozások számára a projektgondolkodás és tervezés elsajátításaVízer Zoltán fejlesztési igazgató HKIK 10:15 – 10:35 Energiahatékonyságot segítő kamarai programcsomag Becskei Márk energetikai szakértő 10:35 – 10:55 Energiaköltség csökkentési lehetőségek a gyakorlatban Kiss Péter energetikai szakértő 11:10 – 11:35 Projektek tervezése, irányítása modern informatikai eszközökkelSike Zoltán ügyvezető igazgató Mindentudor.hu Kft. MS-projekt szoftver szakértő11:35 – 12:00 Innovációs audit, innovációs képesség teszteléseTóth Ferenc innováció menedzser, Innostrada Klaszter ügyvezető igazgató 12:00 – 12:10 Konzultáció

3. Innováció A nemzetközileg elfogadott definíció szerint „az innováció új, vagy jelentősen továbbfejlesztett termék (áru vagy szolgáltatás) vagy eljárás, új marketingmódszer, vagy új szervezési-szervezeti módszer bevezetése az üzleti gyakorlatban, munkahelyi szervezetben vagy a külső kapcsolatokban”.

4. Mely vállalkozói réteget célozzuk meg? Statisztikai adatok szerint a mikro és kisvállalkozók esetében csökkenő tendencia, vagy stagnálás tapasztalható az innovációs tevékenység területén! Kiket pozícionáljunk az innovációs készségek javítása terén?

5. A technológiai innovációt végrehajtó vállalkozások aránya a létszám-kategóriák szerinti bontásban Forrás: KSH

6. Szervezeti- és marketing innováció, az innovatív vállalkozások aránya létszám-kategóriák szerinti bontásban Forrás: KSH Forrás: KSH

7. Szervezeti innováció előfordulásának gyakorisága a vállalkozások létszám kategória szerinti bontásában Forrás: KSH Időszak: 2008-2010

8. Cél a mikro és kisvállalkozások helyzetbe hozása (1-50 fő)! Módszerek: • Szervezeti innováció – a projektgondolkodás alkalmazása a kiválasztott KKV- esetében • Egy lehetséges megoldás a projektgondolkodás szoftveres támogatására • Innovációs készségek – mit kell tenni ahhoz, hogy innovatív legyen vállalkozásunk? • Technológiai innováció – energetikai költségek reális csökkentésének gyakorlati lehetőségei

9. Egy vállalkozásra ható külső tényezők

10. Projektgondolkodás és tervezés

11. Mit nevezhetünk projekteknek? • A projekt: • egyedi szervezeti környezetben megtervezett és végrehajtott lépéssorozat, • konkrét célt/célokat, meghatározott idő alatt kíván elérni • a célok eléréséhez meghatározott erőforrásokat (humán és anyagi) rendel, • A projektmunka szakaszai • projekttervezés • projekt-megvalósítás • értékelés-zárás

12. Projektek típusai • Műszaki (létesítményi) projektek • Innovációs (fejlesztési, változási) projektek • Változást menedzselő projektek • Válság, illetve csődmenedzselő projektek • Vezetői, információs rendszerek létrehozására irányuló projektek • Minőségszabályozás projektek • Környezetvédelmi, illetve környezetgazdálkodási projektek • Termék, illetve tevékenységszerkezet fejlesztése • Szervezet és vállalkozási kultúra fejlesztése • Humán erőforrások fejlesztése • Piaci versenypozíció fejlesztése

13. A projekttervezés - erőforrások • A projekt céljainak meghatározása • A projekt hatásának/eredményeinek meghatározása • A projekt részletes feladat- és időtervének elkészítése • A projekt pénzügyi tervének és a pénzmozgások időtervének • A projekt humánerőforrás-tervének elkészítése • A projekt kommunikációs tervének elkészítése • Kockázatelemzés

14. A vezetés három funkciója Forrás: Dr. Deák Csaba

15. A projektek megvalósítása Tartalomtól függetlenül minden projekt megvalósítása esetében betartandók a következők: • a feladattervben leírtak folyamatos figyelemmel kísérése • amennyiben bármilyen változás történik (idő, pénz), alkalmazkodni kell a változásokhoz. Időről időre érdemes külön időt szakítani az alábbiakra: • a feladatok teljesítésének felülvizsgálata (megvalósult-e, tartotta-e a felelős az időtervet) • a projekt pénzügyi állásának felülvizsgálata.

16. A projektek megvalósítása A projekt dokumentálása • A projekt dokumentálása valójában már a projekttervezés alatt megkezdődik. Ide tartoznak az előkészítés dokumentumai (ld. a tervezés fázisainál megírt dokumentumokat, levelezést). • A projektmunka többi fázisában készülő dokumentumok rendszerezése szintén fontos. Ide tartoznak a következő elemek: • a projekt-megvalósítás dokumentumai (levelezés, szerződések, számlák, belső jelentések, időszakos jelentések) • a projekt-értékelés dokumentumai (projektzáró jelentések, kérdőívek stb.)

17. A projekt vezetése Forrás: Dr. Deák Csaba

18. A projekt fázisai Forrás: Dr. Deák Csaba

19. Fázisok hatása a költségekre Forrás: Dr. Deák Csaba

20. A projekt értékelése Az értékelés több szempontból is kiemelten fontos: • Visszajelzés a projekten dolgozók számára munkájukat illetően. • Visszajelzés a program célcsoportjának megelégedettségét illetően. • Tanulságok és ajánlások a jövőbeni projektek szempontjából. • A támogatóval való kapcsolatépítés és bizalomerősítés szempontjából az értékelések visszajelzést adnak arról, hogy a támogatást a megfelelő módon használták-e fel, illetve, hogy az adott program valóban hasznosnak bizonyult-e.

21. A projekt zárása • Fontos, hogy projektet, annak értékelését követően a megfelelően elkészített projektdokumentációval együtt zárjuk le, ha lehetőség van rá, az elektronikus anyagokat archiváljuk. • A projektzárás fontos technikai eleme a záróbeszámoló és a pénzügyi elszámolás elkészítése. • A projekt során született eredmények bemutatása, terjesztése is része lehet a projektzárás folyamatának. Ennek számos formája létezik: disszeminációs rendezvény, sajtótájékoztató, kiállítás, a produktum postázása/bemutatása szakmai fórumokon stb.

22. Köszönöm a figyelmet! zoltan.vizer@hkik.hu