公文寫作技巧（公文實例檢討）

公文寫作技巧（公文實例檢討） 高雄醫學大學通識教育中心蔡蕙如助理教授 98年7月2日

公文實例一國立高雄第一科技大學函 速別：項下應空白密等：項下應空白附件：如說明六主旨：本校謹訂於98年3月25日（星期三）舉辦教師專業成長講座「活化教學 —整合教與學的新趨勢」，請公告並鼓勵貴校教師及相關人員踴躍報名參加，請查照。

公文實例一國立高雄第一科技大學函 說明：一、講座時間：是日下午13時30分至15 時20分。二、講座地點：本校行政大樓5樓A523會議室。三、報名方式：請至本校教學及學習資源總中心「學習網—活動報名專區」報名。（網址：○○○○○○）

公文實例一國立高雄第一科技大學函 四、需要發給研習證書者，請事先告知。聯絡人：○○○；電話（07）；電子信箱：○○○○○○○○。五、本校交通地圖及校區地圖請上網查詢。（網址：○○○○○○○○○）六、檢附講座內容1份。

公文實例二財團法人彰化基督教醫院函 速別：項下空白密等及解密條件或保密期限：項下空白附件：臨床教師推薦表及實習合約書各1份主旨：有關貴校藥學系學生申請至本院藥劑部實習事宜，詳如說明，請查照。說明：一、復貴校高醫系藥字第0971105214號函。

公文實例二財團法人彰化基督教醫院函 二、實習名額12名；每名實習費用1萬 6,000元整。三、實習期限：自98年1月19日起至98 年5月18日止。四、實習學生應於98年1月19日上午8時 30分至本院人事部辦理報到手續。五、請貴校發給本院實習指導教師證明或聘書。

公文實例三國立臺北藝術大學書函 應以學校名義發文為妥。發文日期：中華民國98年2月6日發文字號：（97）○字第0970206295號速別：項下空白密等及解密條件或保密期限：項下空白附件：項下空白

公文實例三國立臺北藝術大學書函 主旨：本校建築與古蹟保存研究所為執行「2008年台灣文化資產保存年鑑資料蒐集與編印計畫」，請貴校協助提供2008年度（96學年第2學期與97 學年第1學期）之相關通識教育課程資料，請查照並惠復。說明：一、該計畫由行政院文化建設委員會文化資產總管理處籌備處委託本校林會承教授辦理。

公文實例三國立臺北藝術大學書函 二、所蒐集之課程內容以文化資產相關主題為主，包括古蹟、歷史建築、聚落、遺址、文化景觀、古物、考古、博物館、台灣史、原住民及保存科學研究等。三、倘（如）無相關資料亦請回函或傳真告知，並請附上機關單位名稱、聯絡人及聯絡電話。副本：本校建築與古蹟保存研究所

公文實例四教育部書函 聯絡人：承辦人主旨：檢送「98年學校品德核心價值調查問卷」1份，請貴校填列後於98年 5月8日前（星期五）回傳電子檔，請查照辦理。說明：一、為了解我國當前各級學校之品德核心價值概況，本部擬以「98年學校品德核心價值調查問卷」進行調查，以為未來研擬新世紀品德教育方案及政策推動重點規劃之參考。

公文實例四教育部書函 二、請將填妥之問卷電子檔寄至 selina721@gmail.com，或傳真至（02）25786418。三、如需問卷電子檔，請至本部訓育委員會網站「作業表格下載」專區瀏覽使用。

公文實例五教育部函 聯絡人：承辦人主旨：貴校函送辦理「95年度重要特色領域人才培育改進計畫」之經費收支結算表及成果報告，本部同意備查，請查照。說明：復貴校97年12月12日高醫教字第 0971105783號函。

公文實例六高雄市立小港醫院 函（委託財團法人私立高雄醫學大學經營）發文日期：中華民國98年3月17日附件：見主旨（隨文）主旨：檢陳鈞校合聘本院醫師婦產科龍震宇副教授及耳鼻喉科王凌峰助理教授出國進修申請案（如附件），請准予核備。

公文實例六高雄市立小港醫院 函（委託財團法人私立高雄醫學大學經營）說明：本案業經本院98年1月13日97學年度醫學教育委員會第3次會議暨鈞校附設中和紀念醫院98年1月20日97學年度醫學教育委員會第3次會議審議通過。原說明二應刪去。原說明三與主旨、原說明一似有矛盾之處。

公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函受文者：高雄醫學大學發文日期：中華民國98年1月14日速別：項下空白密等及解密條件或保密期限：項下空白附件：項下空白主旨：有關本社發放98年春節福利金之事宜，請鈞校轉知所屬社員，請查照。

公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函說明：一、本社福利金之發放方式如下：（一）鈞校及小港醫院社員請於發放時間內親自領取。（二）附設醫院社員由第一銀行自動轉帳，轉帳時間為98年1月21 日，並以通知單告知社員。

公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函二、發放日期與時間：98年1月20日（星期二）至1月21日（星期三）每日中午12時至13時30 分。三、發放地點：（一）鈞校社員請至本院啟川大樓6 樓收發室。（二）小港醫院社員請至貴院總務室出納蔡小姐處。

公文實例七高雄醫學大學附設中和紀念醫院員工消費合作社 函四、各單位可委派代表攜帶委託人及受託代領人之私章即可領取。建議本函文以通知或公告發文，以公告發文時，速別、密等及解密條件或保密期限與附件等文書管理資料則可省略，只保留發文日期與發文字號。撰擬函稿時應一文多稿。

公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函速別：項下空白密等及解密條件或保密期限：項下空白附件：項下空白主旨：本會主編之《城市發展》（City Development)半年刊第7期擬於98年 6月發行，即日起對外公開徵稿，截稿日期為98年3月30日（星期一），請貴校轉知所屬系所教師踴躍投稿，請查照。

公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函說明：一、本刊第7期之主題為「提升市民生活的公共空間利用」。二、本刊之「學術論壇」及「公眾論壇」同步進行常年性徵稿，不設限主題，歡迎就所學專長自由投稿。三、本刊稿件採匿名審查制，相關之文稿書寫格式請至本會網址○○○○ 下載參閱。

公文實例八高雄市政府研究發展考核委員會 函四、稿件以電子檔寄至本案聯絡人○○○ 電子信箱 sclsa@kcg.gov.tw ；或將文稿磁片寄至80203高雄市苓雅區四維三路2號4樓研考會《城市發展》編輯部。五、本刊之稿費依高雄市政府主計處每千字870元之規定核發。 ☆ 補充：聯絡人→承辦人

公文實例九高雄醫學大學函（稿） 附件：如說明五主旨：謹訂於98年4月27日（星期一）假本校大講堂舉辦98年度建制私校教職員退撫儲金制說明會，請指派所屬人員參加，請查照。說明：一、依據教育部98年4月6日台人（三）字第09800048725號函委託本校辦理。二、會議時間：是日上午○時至下午○ 時。

公文實例九高雄醫學大學函（稿） 三、請於98年4月17日（星期五）下午5 時30分前，將報名表及提案資料傳真至本校人事室，傳真號碼：○○○ 。四、本案聯絡人：○○○主任或○○○先生，電話：（07）○○○○○○○或（07）○○○○○○○轉○○○○。五、檢附報名表及提案單各1份。

公文實例十高雄醫學大學函（稿） 主旨：貴院函送與本校合聘之婦產科醫師龍震宇副教授及耳鼻喉科醫師王凌峰助理教授出國進修案，准予核備，請查照。

公文實例十一高雄醫學大學函（稿） 發文日期：中華民國98年○月○日速別：項下空白附件：如說明二主旨：敬邀貴院高聖博醫師蒞本校專題演講，請惠允（見復）。說明：一、本校教師發展暨教學資源中心訂於 98年3月26日（星期四）舉辦標準化病人聯誼暨訓練會，敦請高醫師蒞臨演講並與本校教師進行意見交流。

公文實例十一高雄醫學大學函（稿） 二、檢附議程表1份。副本：財團法人佛教慈濟綜合醫院教學部高聖博醫師 ☆ 醫師姓名何者為正確（主旨與原正本所列不同）

公文實例十二高雄醫學大學函（稿） 發文日期：中華民國98年○月○日速別：項下空白附件：如說明二主旨：本校擬辦理二場（梯次）「基本救命術（BLS）高級心肺救命術」訓練課程，請貴會審核並發給通過課程訓練之學員證書。

公文實例十二高雄醫學大學函（稿） 說明：一、本校訂於98年2月19日、3月12日舉辦二場（梯次）「基本救命術（BLS）高級心肺救命術」以培訓本校教師、志工及醫護人員具備急救資格及學習急救新知。二、檢附訓練課程表1份。

公文實例十三高雄醫學大學函（稿） 附件：高雄醫學大學○○○公費生名冊1份（見主旨）主旨：檢送本校接受貴署補助之醫學系1 至7年級公費生名冊1份，請查照。

公文實例十四高雄醫學大學函（稿） 附件：如說明四主旨：本校附設中和紀念醫院核子醫學科放射師○○○女士於○年○月○日病故，擬依規定撫卹發給撫卹金暨殮葬補助金計新台幣○○○○元整，請鑒核。

公文實例十四高雄醫學大學函（稿） 說明：一、依據本校附院○年○月○日高醫附人字第○○○○○號函及本校附院適用勞基法之職員工退休資遣撫卹辦法辦理（○年○月○日高醫醫法字第009號函修正頒布）。

公文實例十四高雄醫學大學函（稿） 二、依前開第33條規定：「本院為職員工提供團體保險得抵充撫卹金給付」，該員撫卹金計93萬9,165元少於 100萬元，故全數由團保抵充，僅支給殮葬補助金。三、殮葬費擬援例比照公務人員土葬補助標準（5個月月俸額）核給新台幣15 萬7,275元整。

公文實例十四高雄醫學大學函（稿） 四、檢附遺族請領撫卹金及殮葬補助金申請表、死亡證明書及戶籍謄本影本各1份。

公文實例十五高雄醫學大學通知 發文日期：中華民國98年4月30日附件：見主旨(隨文) 主旨：檢送97學年度第2學期「個別化課業輔導」申請書及相關資料，請轉知所屬教師如發現需要接受課輔之學生，即可提出申請，請查照。說明：為提升學生學業成績，本處針對學習成效不彰、學業成績低落學生之輔導需求，推出本「個別化課業輔導」方案。

公文實例十六高雄醫學大學函(稿) 附件：如說明二主旨：本校擬向貴局申請橫山一成教授工作許可證，請惠予核發。說明：一、橫山教授之聘期：自98年4月1日起至98年7月31日止。

公文實例十六高雄醫學大學函(稿) 二、檢附申請資料如下： (一)審查費收據正本1份。 (二)申請書1份。 (三)受聘僱外國人之名冊1份。 (四)護照及學歷證書影本各1份。 (五)工作經驗證明文件1份。 (六)機構負責人之國民身分證及機構立案登記證明影本各1份。 (七)教師聘書影本及教評會會議紀錄各1份。副本：本校橫山一成教授、人事室

公文實例十七高雄醫學大學函(稿) 發文日期：中華民國○年○月○日附件：如說明四主旨：請鈞部同意本校醫療資訊管理學系已通過之「98年度教育部資通訊重點領域課程推廣計畫」變更其課程名稱，請核復。

公文實例十七高雄醫學大學函(稿) 說明：一、原申請書(計畫編號：○○○○)之「計畫基本資料」中的課程名稱係誤植。二、課程名稱擬變更為「電腦網路通訊技術」與「行動與無線通訊」，其授課內容與鈞部所核定之課程一致。

公文實例十七高雄醫學大學函(稿) 三、由於申請計畫時，上述2門課程業經本校課程委員會完成三級三審通過(規定為開課前一年提出審查)分別於97學年第2學期與98學年第1學期開課；倘使要提出更名為「車際通訊網路與協定」與「車載網路設計與模擬」恐將延誤計畫之執行(計畫執行期程98年2月1日至99年1月31 日) 。

公文實例十七高雄醫學大學函(稿) 四、附陳大專校院資通訊課程補助98年度計畫申請書影本與課程大綱各1份。副本：國立成功大學資訊工程學系黃崇明教授、本校醫資系

公文實例十八簽於軍訓室 中華民國98年○月○日主旨：簽請鈞長同意本室主任黃耀斌上校支援教育部擔任98年度替代役教育服務役役男專業訓練第66至77梯次辦班執行官(輔導幹部)，請核示。說明：一、依據教育部97年11月28日台軍(二) 字第0970242733號函辦理。

公文實例十八簽於軍訓室 中華民國98年○月○日二、支援訓練期程約於98年4月20日至98 年5月8日。擬辦：奉核後賡續辦理請假相關作業。建議直接於來函空白處簽擬辦理。

謝謝聆聽 敬請指教

公文寫作技巧 （公文實例檢討）