110 likes | 236 Vues
God rådgivningsskikk. Eivind Bagås Compliance Officer Storebrand Finansiell Rådgivning AS. God rådgivningsskikk i Storebrand . Grunnopplæring – obligatorisk for alle nyansatte rådgivere (også ved konsern-intern rekruttering) Fag- / produkt-opplæring Systemer
E N D
God rådgivningsskikk Eivind Bagås Compliance Officer Storebrand Finansiell Rådgivning AS
God rådgivningsskikk i Storebrand • Grunnopplæring – obligatorisk for alle nyansatte rådgivere (også ved konsern-intern rekruttering) • Fag- / produkt-opplæring • Systemer • Compliance, herunder vphl. og hvitvaskingsloven • Egen retningslinje for oppfølging av rådgivere som ikke ennå er autorisert (nye) • Autorisering av finansielle rådgivere • BI-løp • Løpende oppdatering / opplæring av ansatte • Nylig besluttet at alle nyansatte rådgivere med autorisasjon skal testes i metodikk.
God rådgivningsskikk i målkortet Bakgrunn for valg om å inkludere god rådgivningsskikk i målkortet. • Resultatkrav • Krav til leveranser fra arbeidsgiver • Aktivitet – antall kundemøter / telefoner • Resultat • Egne resultatkrav • mål om bonusoppnåelse • Incentiv innført som følge av endring av rutiner ifm. arkivering av dokumentasjon • Vi ser ikke bare på resultatene , men også hvordan vi skaper dem. • God dokumentasjon av rådgivningen som ytes er tillitsvekkende og kan gi et godt grunnlag for forberedelse til senere samtaler med kunden
Elementer i kontantlønnsmodell for rådgivere Storebrand Finansiell Rådgivning (2013) • Fastlønn • Målbonus, som beregnes iht. modellen under
Elementer individuell måloppnåelse • Holdning / aktivitet 25 % • God rådgivningsskikk 12,5 % • Sentrale aktiviteter 12,5 % • Resultat 50 % • Aktivitet 25 % • Møteaktivitet 12,5 % • Spareavtaler 12,5 % • Totalt 100 %
God rådgivningsskikk (12,5 %) • Krav 150% måloppnåelse: • Ingen ting å utsette på egenhandelsrapporteringen • Kun meget gode kundeprofilskjema • Ingen brudd på rutiner/regelverk • Krav 100% måloppnåelse: • En forglemmelse knyttet til rapportering av "Ingen handel", for øvrig ingen brudd på egenhandelsregelverket. • Kundeprofilskjema (kun grønt) • Ingen brudd på rutiner/regelverk • Krav 75% måloppnåelse: • Inntil to forglemmelser knyttet til rapportering av "Ingen handel". • Kundeprofilskjema (gult, eventuelt i kombinasjon med grønt) • Ett mindre brudd på rutiner/regelverk aksepteres.
God rådgivningsskikk (12,5 %) • Krav 50 % måloppnåelse • En forglemmelse knyttet til registrering av "Handel" eller tre forglemmelser av "Ingen handel" • Kundeprofilskjema (kun gule skjema) • To mindre brudd på regelverk/rutiner. • Krav 0 % måloppnåelse • Mer enn én forglemmelse knyttet til registrering av "Handel" • Kundeprofilskjema (forekomst av rødt skjema) • Et større brudd på regelverk/rutiner eller mer enn to små.
Toppselger • Konkurranse internt i salgsmiljøet i Storebrand – premiering i form av seminar i utlandet • Stor prestisje å få delta • Rådgivere med score < 100 % på "God rådgivningsskikk" iht. bonuskriterier er automatisk ekskludert fra deltakelse uavhengig av salgsresultater
Resultat av god rådgivningsskikk i målkort Incentivstruktur – hvordan få alle til å trekke i samme (riktige) retning? • Trekk i (individuell) bonus har vist seg svært effektivt - skaper ekstra dimensjon av interessefellesskap mellom rådgiver og arbeidsgiver • rådgiver får ekstra incentiv for å sikre god dokumentasjon • Ledere får ekstra incentiv for å følge opp teamene sine ettersom de kan trekkes i bonus ved avvik hos rådgiver(e) i teamet • Bevissthet rundt krav til dokumentasjon for å kunne bli "Toppselger" og få delta på seminar.
Hva kreves for at tiltaket skal ha effekt? • Kontinuerlig oppfølging av ledelse/compliance i form av kontroller • Tydelige tilbakemeldinger på hva som ikke er bra nok • 1 til 1 • Til alle dersom det avdekkes systematiske avvik • Dele "best practice" - Lære av de beste
2014 • Strategisk valg i konsernet om å gå bort fra individuell bonus i salg/rådgivning • Innført Ny utvidet rutine for stikkprøver av dokumentasjon på utført rådgivning • Risikobasert tilnærming • Resultater følges opp løpende • Systematiske avvik og tegn på manglede opplæring/kompetanse følges opp i mnd. medarbeidersamtaler mellom rådgiver og leder • Mnd. medarbeidersamtaler dokumenteres i form av referat. Lagres i konsernfelles system for medarbeideroppfølging