The 9th International Robot Olympiad Proposal

1. The 9th International Robot Olympiad Proposal Proposed By HANJIN TRAVEL SERVICE 2007. 09.08

2. The 9th International Robot Olympiad 2007 제안서 제출에 드리는 말씀 귀 사에서 준비하고 계시는 2007 국제로봇올림피아드대회를위한 기획 제안서 제출 기회를 주셔서 감사 드립니다. 저희 한진관광 법인영업2팀은 15년간의 국제회의 개최 경험과 다양한 회의 기획 및 운영의 노하우를 가진 직원들과 더불어 대한항공을 비롯한 모기업의 협조 등으로 상기 회의를 성공적으로 개최할 수 있도록 최선의 노력을 다할 것을 약속 드립니다. 한진관광 법인영업 2팀 일동

3. 2007년 11월 27일 ~ 30일 개최 • 기본개요 • 행사 기본 방향 설정 • 한진관광만의 특전 • 공식일정 • 행사 업무 분장 및 계획 • 6. 항공편 및 출/입국안내 • 7. 숙박호텔 정보 • 8. 식사 안내 • 9. 버스 운행 스케줄 안내 • 싱가포르 지도 • Action Plan • 답사계획 • 견적서 및 비용내역 The 9th International Robot Olympiad

4. 1.기본 개요 대 회 명 The 9th International Robot Olympiad 2007 일 정 2007년 11월 26일(월) ~ 11월 30일(금) 장 소 싱가포르 참가 규모 약 350여 명 (선수단 250명 및 지도교사 100명) 주 관 대한로봇축구협회

5. 2.행사 기본방향 설정 행사 참가자 모두를 VIP로 예우하고 대회 참가에 차질이 없도록 준비 (대회참가에 집중할 수 있게 함) 차질없는 대회 준비 및 참가 대회 소기 목표 달성 및 안전사고가 없도록 세심한 배려와 Detail한 행사 프로그램 구성 대회 소기 목적 달성 및 즐겁고 유쾌한 대회 참가로 로봇축구 협회 이미지 Up Grade~!

6. 3.한진관광만의 특전 한진관광만의 특전 1) 사전 항공기 좌석 확보를 통한 차질없는 진행 (대한항공 & 아시아나항공 –백업 싱가포르 항공) 2) 한 호텔에서 행사 인원 전부를 수용하여 혼잡함이 없는 원활한 행사 진행 3) 싱가포르 안의 한진 현지 사무소를 통한 빈틈없는 행사 진행 4) 로봇축구협회 전용 홈페이지 구축을 통한 예약대행 및 현지안내 Information 전달

7. 4.공식일정 –올림피아드 참석 일정

8. 4.공식일정 –올림피아드 참석 일정

9. 5.행사 업무 분장 및 계획 가. 행사 전담 Team 구성 및 업무 분장 General Manager 1명 AIR HOTEL + F&B TRANSPORTATION • 항공예약 및 CONTROL • 인천공항 SENDING • 인천공항 귀국 시 • 영접 및 안전한 귀가 • 호텔 CONTRACT 및 RESERVATION • CHECK-IN & OUT 운영 • HELP DESK 설치 및 운영 • Meal Plan 및 운영 • ACTIVITY & 현지 가이드 운영 • 싱가포르 공항 영접 & SENDING • LOCAL TRANSPORTATION • 관광 & OPTION 운영 • 싱가포르 TOUR PLAN Manager 1명 Manager 1명 Manager 1명 인천공항 출국 및 귀국 안내 4명 Hotel Controller 1명 Coach & Driver Controller 1명 Help Desk 2명 Activities’ Controller 2명 Supporter 2명 Supporter & 안전요원 2명

10. 5.행사 업무 분장 및 계획 가. 업무 Flow 현 장 운 영 사 전 준 비 추진 단계 사전 준비 단계 현장운영단계 프로그램 개발 단계 기본계획수립 • Team 구성 & 업무 분장 • Action Plan 완성 • 현장 진행 • Inspection Tour에 따른 • detailed 한 Action Plan • 완성 • Guide, Supporter • Instructor 교육 • 참가자 조편성 및 항공예약 • 완료 • 필수 준비물 제작 및 준비 • 완료 • 현지 행사에 대한 최종 • Rehearsal 보고 • Local Guide,Bus • 모집 • Inspection Tour • 대회참가자 여권 접수 - Chartered Flight Hotel & Restaurants, Coach Contract with Local Suppliers 현장진행단계 기본계획단계 2007. 8 준비 단계 2007. 9 추진 단계 2007. 10 실행 단계 2007. 11

11. 6.항공편 및 출/입국 안내 가. 항 공 국내 최고 항공사 대한항공 모회사이기에 제공 가능한 한진만의 최대의 강점 “대한항공 좌석 우선 확보” (단, 좌석상황이 어려울 경우 싱가포르 항공을 추가적으로 사용할 수도 있습니다.) 인 천 공 항 싱가포르 공항 360 Min.~385 Min. 공항 입.출국수속 ☞ 인천공항 출발 시 * G카운터앞 별도 데스크 설치 (12:30까지 집결) *공항 출국장에서 Departure Package를 참석자 전원에게 전달 / 단체 수속 후 항공기탑승 (Departure Package : Air Ticket, Air Tax, Arrival Card, Baggage Tag, Information Paper)

12. 7.숙박호텔정보 –싱가포르 Grand Copthorne Waterfront Hotel www.copthorne.com.sg ■주소: : 392 Havelock Road Singapore 169662 ■전화번호: (65) 6733-0880 ■팩스번호: (65) 6733-8880 ■총객실수: 536 객실 –한진관광 140객실 확보 ■위치: 라벤더역까지 약 10분 도보거리;시내 중심 (오차드)까지 약 3km 거 리, 리틀 인디아 주변 절, 모스크, 아랍 스츠릿, 부기스 빌리지까지 도보이용 가능 거리 ■부대시설: Swimming Pool, Fitness Center, Conference Room, Parking ■편의시설: Air Conditioner, Minibar, Hair Dryer, TV/Cable TV/Movie, Private Bath, Telephone ☞다국적 문화를 경험할 수 있는 Little India on Serangoon Road에 위치. 컨 프런스 룸과 연회실, 주차시설 완비. 수영장과 헬스클럽 등 시설.

13. 7.숙박호텔정보 –빈탄 Bintan Lagoon Resort www.bintanlagoon.com ■ 주소: : Riau Island, Bintan Indonesia ■ 전화번호: (62) 770-691-388 ■ 팩스번호: (62) 770-691-300 ■ 총객실수: 410 객실 –한진관광 140객실 확보 ■위치:싱가폴에서 쾌속정으로 약 45분 소요 / 페리터미널에서 리조트까지 약 45분 거리에 위치. ■부대시설: SWIMMING POOL, CONFERENCE ROOM, FITNESS CENTER, BUSINESS CENTER., GOLF COURSE, CHILDREN'S PROGRAM, BAR / LOUNGE, ■편의시설: Air Conditioner, Minibar, Hair Dryer, TV/Cable TV/Movie, Private Bath, Tea/Coffee Facilities, Telephone, Internet Access

14. 8.식사 안내

15. 8.식사 안내 석식 부페 중식 부페 조식 부페 한정식 식당 한정식 식당 바베큐 부페

16. 9.버스 운행 스케줄 안내 이용 차량 -현지 차량 *45인승 대형 차량 사용 (1대당 35명씩 수용 / 차량사진은 우측 하단 사진 참조) *에어컨이 모두 갖추어진 최신식 차량임. 학회장 운영시 셔틀 운영안 -학회 운영 기간동안 숙소에서 09:00, 11:00, 13:00, 16:00, 18:00 5회 출발, 셔틀식으로 순환 운영 한다. -별도 출발 요청시간이 있거나, 인원이 증가할 경우 탄력적으로 운영하며, 미팅장소는 호텔앞 Help 데스크 앞으로 한다.

17. 10.싱가포르 지도 (동선 안내) 학회장 그랜드캅튼 호텔 공항 머라이언공원 쥬롱새공원 센토사섬 빈탄 라군 리조트

18. 11. Action Plan 가. 인천공항 출발 ■ OP Plan 출발일 인천공항(AIR 담당자 총괄) 전날 인천공항 카운터에서 사전 출국 수속 준비 카운터 오픈 대한항공 카운터 중 1개를 국제로봇 올림피아드 전용 수속 카운터로 OPEN 카운터에서 최대한 가까운 곳에 DESK 및 X-BANNER 설치 샌딩팩 준비 항공권, 싱가포르 출입국카드, BAGGAGE TAG 등 직원배치 BAGGAGE 수속 안내 BOARDING COUNTER에 2명 배치하여 수속 전담

19. 11. Action Plan 나. 싱가포르 도착 싱가포르 공항 도착

20. 11. Action Plan 다. 호텔 체크인 및 Help 데스크 및 별도 소회의실 운영 일 시 • 2007년 11월 26일 장 소 • 호텔 단체 데스크앞 기본원칙 • 환대와 정보 제공

21. 11. Action Plan 라. Tour 개 요 • 일정 • *A팀과 B팀으로 나눠 관광 스케줄을 나눠서 진행. • *관광팀을 두개로 나눠 투어 행사진행시 혼선을 줄일 수 있게 함. 운 영 원 칙 • 전 참가자 수송 • 45인승 차량 기준 최대 40명 탑승 • 각 차량별 가이드 탑승 • 행사 별, 구간 별 특색에 맞춘 수송 • 이동 인원에 따른 탄력적 운영 • 교통혼잡 시 경찰 협조 요청 • 사고 대비 보험가입, 응급환자 발생 대비 구급약 및 비상연락 체계 구축

22. 11. Action - 3 DAY TOUR 2 Day Tour (30,Nov) 리조트착후 휴식 (호텔부페) 빈탄으로 이동 학회장에서 출발 중식 (한정식) 쥬롱새공원 (새쇼등 관람) 3 Day Tour (2,Dec) 석식 (바베큐부페) 싱가포르 도착후 중식 (한정식) 빈탄에서 출발 센토사섬 (케이블카, 해양수족관 등 체험) 머라이언 공원 등 관람

23. 11. Action Plan - 관광지 안내

24. 11. Action Plan – Check Out 및 귀국 마. Check Out & Departure Check Out • CHECK-OUT 전날 신속한 ROOM 별로 정산을 받을 수 있도록 호텔과 협의 • CHECK-OUT 당일 조별 안내원과 가이드가 CHECK-OUT 수속을 안내하고 호차별 짐 선적 Departure - 조별 여권 및 개인 짐을 반드시 호텔 출발 전 확인 - BOARDING PASS는 사전에 미리 분류하여 공항 이동 중 미리 DISTRIBUTION 완료. 바. 싱가포르 공항 공항 도착 후 - 별보 단체 데스크에서 사전 Boarding Pass 배포. 사. 귀국 공항 도착 후 인천공항 도착 후 수화물이 왔는지 체크후 해산.

25. 11. Action Plan 아. 안전 및 응급 대책 1) 운영 개요 ▷유관기관 협조 ▷의료대책 및 비상사태 대응 ▷ 경호/ 안전 대응 • 싱가포르 안전관리 협조 • 경찰청과 소방서등과 hot • line유지 • 쾌적하고 안전한 행사여건 • 조성 • 질서 유지 • 행사장 안전요원 배치 • 안전,응급사고 발생 시 • 즉시 대응 • 인근병원과의 응급 • 연락체계 확보 • 메뉴얼화에 의한 대응체계의 • 구축 • 관련기관과 협조체계 구축

26. 12. 답사계획

27. 항공료 대한항공 & 아시아나 항공 기준 ~ 단체석 기준 Grand Copthorne Waterfront Hotel (140객실 확보) 싱가프로 지역 숙박 (디럭스급) 빈탄 지역 숙박 (디럭스급) Bintan Lagoon Resort (Garden View와 Sea View 혼합 사용 – 140객실 확보) 식사 교통 관광 인솔자 현지안내원 Tip 여행자 보험 ( O ) 포함 ( ) 불포함 –사망시 최고 보상한도 1억원 3명 답사비가 포함되어 있으며, 여권 발급 비용은 1인당 60,000원 별도입니다. 기 타 13. 견적서 및 비용 내역 인원 350명 + FOC 14명 + 인솔자 3명(최저 출발인원 320명 조건입니다.) ※ 단, 상기요금의 적용환율은 2007/8월 7일 기준 전신환매도율($1=950원) 단체출발일의 상하 편차가 2%.이상 변동시 이에 가감될수 있습니다. ( O ) 조식 ( O ) 중식 ( O ) 석식 / 단, 대회 기간중인 11/27~30 중에는 중식 제외 ( O ) –첨부 일정표 참조 ( O ) 포함 ( ) 불포함 / 단, 해양 레프츠 프로그램 선택시 비용 부담이 추가됩니다. ( O ) 포함 ( O ) 한국어 ( O ) 현지인 가이드 3명, 현지 행사 요원 4명, 한국 인솔자 6명 ( O ) 포함 ( ) 불포함 ~ GUIDE, Driver ■ 한진관광만의 특전 사항 1.국제로봇 올림피아드 연수생을 위한 목걸이형 명찰 준비, 버스에 생수 무상 비치 주 식 회 사 한 진 관 광 대 표 이 사 장 관 순

28. 13. 견적서 및 비용 내역

29. ONLY WE CAN DO IT!!!