Het ondersteunend personeel

Het ondersteunend personeel Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2011-2012 Elsie Van Lint Inge De Luyck

Ondersteunend personeel • Reglementering • Forfaitaire enveloppe GO 5.330 punten • Puntenwaarde • Vacante betrekking • Niet-vacante betrekking • Bezoldigingsregeling • Prestatiestelsel • Vakantieregeling • Verloven, afwezigheden, terbeschikkingstelling • Gepresteerde diensten • Vaste benoeming • Bevorderingen • Bevordering tot ssc 106 • Bevordering vlg. bekwaamheidsbewijs • Behalen extra diploma (tijdelijken) • Voorgaande diensten • Inzetbaarheid SG • Centra DBSO opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

1. Reglementering • Omzendbrief PERS/2009/08 van 17/08/2009 • Forfaitaire puntenenveloppe toegekend aan de raad van het Gemeenschapsonderwijs • Omzendbrief PERS/2009/07 van 17/08/2009 • Het ondersteunend personeel in het gewoon en buitengewoon secundair onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

2. Forfaitaire enveloppe GO 5.330 punten • te verdelen door de Raad v/h Gemeenschapsonderwijs over verschillende scholengroepen • oprichten van halftijds of voltijds administratief medewerker in een school • geen REA,WTW verplichtingen • vaste benoeming kan via Raad v/h Gemeenschapsonderwijs, dan blijven de punten toegekend aan die scholengroep => code 685 ‘extra omkadering gemeenschaponderwijs’ opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

3. Puntenwaarde • salarisschaal personeelslid bepalen • via concordantie • via diploma • www.ond.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen • via overgangsmaatregelen • bijhorende puntenwaarde (zie tabel omzendbrief) • 3 puntenwaarden: 63 (31,5), 82 (41), 120 (60) • opmerking HSO-niveau: • ssc 202 (gewoon SO), • ssc 122 (BuSO), • beide ssc zijn gelijk, 63 pt opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

4. Vacante betrekking • oprichten van een vacante betrekking van opvoeder of administratief medewerker • halftijds (18/36) of voltijds (36/36) • 2 halftijdse betrekkingen met verschillende puntenwaarde vb. 31,5 + 41 = 72,5 pt • min 50% opvoeders/ school • volgorde invulling: • REA/WTW (verplicht) • affectatie/mutatie (vrij) • tijdelijk personeelslid opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

4. Vacante betrekking • verplichte REA/WTW • puntenwaarde betrekking aanvullen tot puntenwaarde personeelslid (indien mogelijk) • affectatie/mutatie: • vrijheid • geen affectatie of mutatie opvoeder <-> administratief medewerker (ander ambt!) • geen affectatie of mutatie opvoeder/adm mdw (gewoon sec) <-> opvoeder/adm mdw (BuSO): ander ambt! • puntenwaarde betrekking moet = puntenwaarde personeelslid (want behoud ssc) • affectatie/mutatie van personeelslid met ssc 106 enkel mogelijk binnen de norm cfr.12.1 ‘ondersteunend personeel’ opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

4. Vacante betrekking • tijdelijk personeelslid volgorde: • TADD (verplicht) • vrijwillige WTW • van buiten de globale puntenenveloppe • na beslissing medex/reïntegratie: 63 pt (31,5 pt) • tijdelijke vrij van reaffectatie • tijdelijke • TAO opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

5. Niet-vacante betrekking • titularis bepaalt puntenwaarde • verplichte REA/WTW • tijdelijk personeelslid • Volgorde zoals bij vacante betrekking • vervanging personeelslid met ssc 106 • via TAO: vervanger krijgt toelage tot ssc 106 • tijdelijke: betaling volgens eigen ssc • obv bekwaamheidsbewijs/concordantie/OM opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

5. Niet-vacante betrekking • voorbeeld: VB opvoeder ssc 158- 82 punten neemt TBS/PA • vervanger is opvoeder niveau master (ssc 542): betrekking blijft 82 pt kosten of • vervanger is opvoeder niveau HSO (ssc 202 of ssc 122): betrekking blijft 82 pt kosten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

5. Niet-vacante betrekking • voorbeeld: VB opvoeder ssc 106- 82 punten neemt TBS/PA • vervanger is VB opvoeder niveau master (ssc 542) via verlof TAO: • vermindering bezoldiging naar ssc 106 of • vervanger is VB opvoeder niveau HSO (ssc 202 of ssc 122) via verlof TAO: • ssc VB (202 of 122) + toelage naar ssc 106 of • vervanger is tijdelijke opvoeder niveau bachelor: • ssc 158, geen toelage opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

6. Bezoldigingsregeling • onderscheid bij tijdelijken • opvoeder: • betaling in 10den-uitgestelde bezoldiging • administratief medewerker: • betaling in 12den-geen uitgestelde bezoldiging • niet betaald juli-aug indien geen opdracht wordt doorgestuurd! opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

7. Prestatiestelsel • geen onderscheid tss ambt van opvoeder en ambt van administratief medewerker • vacant • voltijds=36/36 • halftijds=18/36 • oprichten per half ambt • verlofstelsels • niet-vacant • willekeurig volume • vervanging titularis kan eventueel door meerdere vervangers opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

8. Vakantieregeling • Opvoeder: • Gemeenschapsonderwijs: • reglementering opvoedend hulppersoneel KB 15/01/1974 artikel 1 § 4 • Gesubsidieerd onderwijs: • eigen regeling of arbeidsreglement • Administratief medewerker: • CAO IX: vastlegging vakantieregeling administratief medewerker • max 12d prestaties tijdens de vakanties waarvan max 10d tijdens de zomervakantie • ingangsdatum: 1/1/2011 • omzendbrief PERS/2011/01 van 31/03/2011 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

9. Verloven, afwezigheden, terbeschikkingstelling • onderscheid tussen: • opvoeder: • reglementering opvoedend hulppersoneel • administratief medewerker: • reglementering administratief personeel • vb. loopbaanonderbreking • administratief medewerker: • kan de eerste van elke maand starten, moet min 6 maanden tot 1 jaar, kan over schooljaren heen • opvoeder : • zoals onderwijzend personeel • start 1/9 of 1/10, voor volledig schooljaar • vb. ziekteverlof tijdelijken • sinds 01/09/2007 idem voor de 2 ambten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

10. Gepresteerde diensten • tellen mee voor TADD (tijdelijke aanstelling van doorlopende duur) • voor beide ambten: • diensten gepresteerd in een ambt van het opvoedend hulppersoneel en/of het administratief personeel • voor opvoeder: • diensten als opvoeder • voor administratief medewerker: • diensten als administratief medewerker • diensten in gewoon SO tellen enkel voor gewoon SO • diensten in BuSO tellen enkel mee voor BuSO • recht op TADD gewoon SO geldt niet voor BuSO en omgekeerd opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

11. Vaste benoeming • ambten van ondersteunend personeel = wervingsambten • benoeming op 1 januari • opgelet: • betrekking met niveau van bekwaamheidsbewijs (puntenwaarde) van personeelslid dat benoemd wordt moet vacant zijn • op 15/4 voorafgaand en op 1/1 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.1 bevordering tot ssc 106 • vast benoemd zijn in een ambt van het ondersteunend personeel • afhankelijk van het aantal leerlingen in de school op 1 februari voorafgaande schooljaar • < 400 leerlingen : 1 betrekking ssc 106 • 400 – 900 leerlingen : 2 betrekkingen ssc 106 • > 900 leerlingen : 3 betrekkingen ssc 106 • kost 82 punten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.1 bevordering tot ssc 106 • geen vacantverklaring nodig • kan de eerste van elke maand • binnen termijn van 12 maanden na ingangsdatum meedelen • met zending opdracht • ambtcode 291 (opvoeder) • ambtcode 292 (administratief medewerker) • norm mag overschreden worden bij • vaste benoeming na REA/WTW • nooit bij affectatie, mutatie of nieuwe vaste benoeming opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.2 bevordering vlg. bekwaamheidsbewijs • bij concordantie (SO: 1/9/2001, BuSO: 1/9/2006) van vast benoemd personeelslid: • behoud van ssc van 30/6/2001 (SO) of 30/6/2006 (BuSO) • kan verschillend zijn van ssc vlg bekwaamheidsbewijs • bevordering volgens bekwaamheidsbewijs is mogelijk • geen vacantverklaring nodig • kan de eerste van elke maand • binnen termijn van 12 maanden na ingangsdatum meedelen • met PERS 13/14 • vermelding “bevordering volgens bekwaamheidsbewijs” opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.2 Bevordering vlg. bekwaamheidsbewijs • voorbeeld: • 01/09/2001: eerste klerk-typist ssc 201 werd geconcordeerd naar administratief medewerker ssc 201 en kost 63 punten • heeft diploma niveau bachelor • op 1/5 komen punten vrij door pensionering • kan worden bevorderd naar administratief medewerker ssc 158 en kost dan 82 punten opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.3 behalen extra diploma (tijdelijken) • voorbeeld 1 • opvoeder TABD met diploma HSO, ssc 202 (gewoon SO), in dienst op 01/09/2011 in vacante betrekking: 63 ptn • behaalt bachelor op later tijdstip, behoudt ssc 202, 63 ptn zolang aangesteld • nieuwe aanstelling: bachelor in rekening brengen, ssc 158, 82 ptn opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

12. Bevorderingen • 12.3 behalen extra diploma (tijdelijken) • voorbeeld 2 • opvoeder TADD met diploma HSO, ssc 202 (gewoon SO), in dienst op 01/09/2008 in vacante betrekking: 63 ptn • behaalt bachelor op later tijdstip, behoudt ssc 202, 63 ptn tijdens aanstelling • vaste benoeming = nieuwe aanstelling: bachelor in rekening brengen, ssc 158, 82 ptn opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

13. Voorgaande diensten • nuttige ervaring bestaat niet voor ondersteunend personeel • overheidsdiensten tellen mee: • tot en met 31/8/2004: • bezoldigd en voltijds • vanaf 01/09/2004: • bezoldigd, kan ook voor onvolledige diensten meetellen • opvoeders : • KB 15/04/1958 artikel 16 • administratief medewerker : • KB 01/12/1970 artikel 14 • aanvraag via officieel attest: • PERS/2005/06 bijlage 2 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

14. Inzetbaarheid SG • opvoeder of administratief medewerker • geaffecteerd of aangesteld a/e school v/d SG • kan ingezet worden voor en in andere scholen v/d SG of voor totaliteit SG • in een andere school v/d SG kan enkel: • mits akkoord personeelslid • geen wijziging oorspronkelijke affectatie of aanstelling • afstand < 25 km, tenzij akkoord personeelslid • schriftelijk vastleggen • functiebeschrijving • aanstellingsdocumenten (arbeidsovereenkomst, besluit,…) opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

15. Centra voor deeltijds onderwijs • geen puntensysteem • één of meerdere betrekking oprichten als opvoeder of administratief medewerker • per betrekking van opvoeder of administratief medewerker 24u (voltijdse betrekking) of 12u (halftijdse betrekking) in mindering brengen van pakket uren-leraar • doorgeven in zending ‘aanwending middelen’ • via taak-en functiedifferentiatie (globale puntenenveloppe) • ambt (opvoeder of administratief medewerker) + vakcode 898 opleiding schoolsecretariaten 2011-2012

Het ondersteunend personeel