А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС

1. Подготовка проекта FP7 А.В.Акульшина Региональный информационный центр научно-технологического сотрудничества с ЕС Воронежский госуниверситет

2. Жизненный цикл проекта 7РП

4. Написание проектной заявки в свою очередь тоже проект • Создание конкурентоспособного документа, способного обеспечить положительное решение финансирующего агентства • При строгих временных рамках (deadline is deadline…) • При ограниченных ресурсах (ключевой персонал, деньги,…) • В строгом соответствии с требованиями EC • Главный принцип: предложить лучшее решение проблемы, поставленной в Рабочей программе • Конкуренция очень высока – 17% успеха • 7РП - привлечение лучшего НТ потенциала для решения экономических и социальных проблем ЕС

5. Структура заявки • Форма А общая информация – online only А1 резюме проекта А 2 информация об организации А3.1 финансовая форма А3.2 общий бюджет проекта • Форма В содержание проекта – pdf format Проектная заявка это маркетинговый документ (selling paper)созданный с целью получения денег в конкуренции с другими

7. Форма В 1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call • 1.1 Concept and objectives • 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms • 1.3a Work package list • 1.3b Deliverables list • 1.3c Work package description • 1.3d Summary of staff effort • 1.3e List of milestones 2 Implementation • 2.1 Management structure and procedures • 2.2 Individual participants • 2.3 Consortium as a whole • i) Subcontracting • ii) other countries • 2.4 Resources to be committed 3 Impact • 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme • 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge 4 Ethical issues

8. Необходимые шаги • Формирование проектной идеи– главная роль у координатора • Возможны контакты с ЕС • Приглашение партнеров • Переписка и убеждение • Обеспечение сбалансированного партнерства • Структурирование рабочего плана и делегирование ролей в написании заявки • Согласование расписания и правил переписки

9. Этапы подготовки проекта

10. Table 1 - E-URAL Work Packages in Overview Work Packages in Overview

11. Рабочий пакет (WP) Состоит из задач (task) Определяется ответственный участники и ответственные за отдельную задачу и рабочий пакет(taskleader, WPleader) Для каждой задачи определяется Цель описание работы предполагаемый результат значение на WP Участники риски

13. Work Packages in Overview

16. Distribution of responsibilities among consortium members

17. Роль участника в подготовке проекта

18. Форма В 1 Scientific and/or technical quality, relevant to the activity addressed by the call • 1.1 Concept and objectives • 1.2 Quality and effectiveness of the support mechanisms • 1.3a Work package list • 1.3b Deliverables list • 1.3c Work package description • 1.3d Summary of staff effort • 1.3e List of milestones 2 Implementation • 2.1 Management structure and procedures • 2.2 Individual participants • 2.3 Consortium as a whole • i) Subcontracting • ii) other countries • 2.4 Resources to be committed 3 Impact • 3.1 Expected impacts listed in the workprogramme • 3.2 Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge 4 Ethical issues

19. Иметь в виду • Текст заявки должен быть четким и простым • Запоминающиеся, четко выражающиесмысл название и акроним • Интересное краткое изложение проекта (цели, результаты, научный подход, партнерство, применение результатов) • Убедительное описание текущего положения дел • Четко заявленные цели, методы, результаты и формы отчетности • Хорошо разработанный рабочий план (work packages, milestones, deliverables; diagrams; Gantt & PERT diagram) • Точный план реализации и дальнейшего применения, конечные пользователи! • В бюджет должны быть заложены реалистичная стоимость работ

20. Консорциум Консорциум – это ряд организаций,договорившихся о совместной работе над проектом. Координатор консорциума компонует заявку (R&Dproposal) и подает ее в Европейскую Комиссию. У него должен быть опыт менеджмента международных проектов; он должен быть опытным лидером; должен вызывать доверие у Европейской Комиссии для финансирования проекта; статус, размер организации и ее «имя» могут являться лишь гарантией того, что работа по проекту будет проведена успешно. Если заявка будет поддержана, координатор становится координатором проекта и, как правило, ответственным за весь процесс управления проектом – проектный менеджмент.

21. Убедительный консорциум (roles, qualifications)

23. Убедительный консорциум • Качество менеджмента • Подход к управлению проектом • Качество созданного партнерства • Правомерность ресурсов

24. Пример IP консорциума(очень примерно, внимание на баланс) Германия Координатор Великобритания Университет Франция Научно-исследовательский центр Италия SME Чехия партнер Россия Партнер ( дополнительный в CP по схеме«3+1», обязательныйв Скоординированных конкурсах EU-RU и SICA, Targeted для России – «2+2») Т.о. консорциум должен представлять собой сбалансированное партнерство научных коллективов, где участие каждого оправдано с целью достижения ожидаемого результата В Рабочей программемогут быть указаны дополнительные условия по количеству или типу организаций-участников, географическое положение и т.д. Эти условия будут являться критерием правомерности проекта! 24

25. Документы, закрепляющие правоотношения между членами консорциума Основные: Грантовое соглашение Соглашение консорциума • Дополнительные (если существует необходимость): • Соглашение о конфиденциальности/Соглашение о неразглашении • Соглашение о передаче материалов • Соглашение о совместном правообладании • Лицензионный договор • … 25

26. Грантовое соглашение (Grant Agreement) В большей степени оно представляет собой стандартную форму контракта (Типовой пример Грантового соглашения: сайт FP7=>Find a document=>Standard model grant agreement) и содержит условия по следующим аспектам: • Максимальный размер финансирования, аванс, расписание отчетов • Техническое описание работы, которую предстоит выполнить • Основные права и обязанности участников между собой и в отношении Еврокомиссии • Приложение 1 – план проекта, структура трудозатрат, структура бюджета, ... • Приложение 2 – Общие Условия– контрактные правила общие для всех проектов (вкл. финансовые аспекты, интеллектуальную собственности) Процедура подписания • обретает силу и подписывается только Координатором проекта и Европейской Комиссией • Присоединение остальных участников консорциума посредством подписания Форм А • Присоединение нового участника посредством подписания Формы В (напр., в случае замены члена консорциума) 26

27. Соглашение консорциума (Consortium Agreement) • Разрабатывают и подписывают участники консорциума • Является дополнением к основному Грантовому соглашению • Обязательное, если другое не указано в конкурсной документации • Соглашение консорциума должно включать вопросы: • Внутренней организации консорциума • Порядок распределения денежных средств, полученных от Европейской Комиссии • Открытия/распространения результатов, полученных в ходе проекта • Защиты прав на результаты интеллектуальной деятельности… • Типовые варианты Соглашений консорциума на сайте http://www.DESCA-FP7.eu/ • Перечень контрольных вопросов для Соглашения консорциума (Checklist for the Consortium Agreement) - сайт FP7 =>Find a document http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html 27

28. Финансовые аспекты участия в 7РП • Участие как юридического лица (участие физических лиц только в определенных случаях) • Затраты всегда осуществляются через администрации организаций-участников • Участвующие организации должны обеспечить разделение проектных средств и остальных финансов организации (например через открытие отдельного счета/субсчета) • Затраты должны производиться согласно правил и норм организаций-участников (нет специальных правил бух. учета для европейских проектов!) • Обязательное софинасирование (co-financing) • Не предусматривает получение прибыли (no-profit)

29. Финансовые аспекты участия в 7РП Расходы целевые нецелевые прямые косвенные

30. Целевые расходы проекта

31. Целевые расходы Расходы на научные исследования включают все материальные и нематериальные ресурсы, привлеченные участником проекта для проведения научной деятельности, направленной непосредственно на создание, развитие и углубление научно-технологических знаний и достижение поставленных научных целей в соответствии с графиком реализации проекта. Европейская комиссия возмещает – 75% от общей суммы (50% – для промышленности) Расходы на демонстрационную деятельность связанные с коммерциализацией результатов проекта, демонстрацией их полезных, востребованных на рынке качеств, в т.ч. проведение презентаций, ярмарок и т.д. Со стороны Еврокомиссии возмещается 50% от общей суммы

32. Целевые расходы Менеджмент управление проектом, включая актуализацию и управление Соглашением о консорциуме, управление технической деятельностью, как на уровне консорциума, так и на уровне отдельных участников, общий юридический, финансовый и административный менеджмент консорциума, координация управления знаниями и другой деятельности на уровне консорциума, а также расходы на получение свидетельства о финансовом отчете (аудиторский сертификат), сертификация системы учета, расходы на проведение консорциумом конкурсов по поиску новых членов и т.д. Еврокомиссия возмещает до 100% расходов Другие виды расходов расходы, необходимые для реализации проекта, которые не могут быть отнесены ни к одной из вышеперечисленных групп: защита интеллектуальной собственности; деятельность по диссеминации за пределами консорциума (публикации, конференции, семинары, создание и поддержка Интернет-сайта); изучение социально-экономических аспектов; обучающая деятельность Еврокомиссия возмещает до 100%

33. целевые прямые косвенные

34. Целевые расходы Прямые целевые расходыпо каждому виду деятельности включают следующие статьи: • оплата труда персонала • оборудования и расходных материалов • расходы на поездки • организация и проведение мероприятий Косвенные целевые (накладные) расходы • используемые проектом внутренние технические службы (например, контроль качества), • отчисления на внутреннее финансирование науки (если существует такая практика), • оплата офисного помещения или лаборатории (в т.ч. аренда, изнашивание, коммунальные платежи, страховка, охрана), • расходы на коммуникацию, почту и канцелярские товары, изнашивание имеющегося офисного оборудования.

35. Модели финансирования • Возмещение целевых расходов (reimbursement of eligible costs) • Выплата единой суммой (lump sums financing) (eg NoEs) • Финансирование по единой ставке (flat-rate financing)

36. 1. Возмещениецелевыхрасходов(reimbursement of eligible costs) Возмещение всех реальных целевых (прямых и косвенных) расходов проекта для каждого члена консорциума на основании предоставленных ими отчетных документов. Применение фиксированных ставок недопустимо. При этом сумма возмещенных расходов не может превышать оговоренные в проекте размеры финансирования со стороны Еврокомиссии Эта модель оптимальна для крупных научных проектов и тех членов консорциума, система бухгалтерского учета которых позволяет максимально точно рассчитать косвенные расходы.

37. 2. Выплата единой суммой (lump sum) Разработана для стран-партнеров международного сотрудничества и предполагает выплату по фиксированной ставке единой суммы, покрывающей все расходы участников из таких стран, включая оплату персонала, проездные расходы, а также затраты на оборудование, расходные материалы и косвенные издержки. Это самая простая модель, не требующая расчета расходов по отдельным видам деятельности, а также накладных расходов и не предполагающая отчета о понесенных издержках и предоставления аудиторских сертификатов. Однако и размеры финансирования, предоставляемого по этой модели, ограничены. Использование модели выплаты единой суммой является сугубо добровольным.

39. 3. Финансирование по единой ставке (flat rate) Данная модель предполагает наличие единых ставок для расчета суммы накладных расходов по проекту: • единой ставки в 20% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон или • специальной переходной единой ставки в 60% от суммы прямых целевых расходов, за исключением расходов на субподряд и возмещение ресурсов третьих сторон. Такая ставка призвана помочь их участникам в дальнейшем перейти к расчету фактических косвенных издержек. Эта модель финансирования подходит для некоммерческих общественных организаций, высших учебных заведений, научных организаций и МСП, бухгалтерская система которых не позволяет определить действительные накладные расходы проекта.

40. Некоторые рекомендации • Участники сами выбирают наиболее подходящую для них модель финансирования • Аудиторский сертификат обязателен, если финансирование со стороны ЕС<= €375,000 • Для проектов продолжительностью 2 года и менее при финансировании со стороны ЕС <= €375,000подается один аудиторский сертификат по завершении проекта

41. СordisFind a dochttp://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html • specific topic that they are interested in. • Negotiation guidance notes • Checklist for a consortium agreement • Guide to financial issues • Guide to intellectual properties rules • Guidance notes on project reporting • Guidance notes on project technical review • Guidance notes on audit certification ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/beneficiaries_en.pdf

42. http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html

43. С чего начатьи как построить работу? • Получить информацию о конкурсах; • Изучить конкурсную документацию; • Сформулировать собственное предложение в соответствии с Рабочей программой конкурса; • Найти партнера для участия в совместном проекте в рамках 7РП;

44. Для организаций, не имеющих опыта участия в РП, наиболее оптимальный вариант для старта - поиск потенциального координатора проекта, «вхождение» в состав консорциума

45. Мой профайл – моя визитная карточка

46. Форма профайла • Максимально полная контактная информация; • Желательно указать сайт организации – английская версия станет неоспоримым плюсом; • Актуальный адрес электронной почты Сфера деятельности, развиваемые направления Основные достижения, какие-либо показатели развития Будьте конкретны и кратки ,

47. К формированию профайла В рамках каждой темы перед потенциальными участниками стоят определенные задачи Expected impact = Required impact понять, что ЕС хочет получить как результат проектов в данной области Анализ своего научного опыта и направления исследования в заданных рамках think what interests Europe, not what interests you Актуальность, своевременность, инновационность Своя таблица приоритетов – наиболее подходящие темы, сроки, тип проекта, соответствие Вашим целям Формирование профайла – презентация коллектива перед лицом Европейской научной общественности Play to your strengths

48. Надо ли участвовать в FP проектах

49. FP проект - это возможность вывести свой НТ потенциал на новый уровень • Повышение квалификации персонала • Эффективное позиционирование на международном уровне • Повышение привлекательности исследовательского коллектива для других спонсоров (привлечение иных средств) • Развитие сети контактов – новые международные проекты • ……

50. Основные характеристики развития научно-исследовательской сферы (кадры и ресурсы) Источник НАУКА РОССИИ В ЦИФРАХ: 2008. – М.: ЦИСН, 2008 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.csrs.ru/statis/sc/sc2008.htm, свободный. -