1 / 27

PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES. KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE. Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data Pembuatan label data serta laporan

keegan-rice
Télécharger la présentation

PROGRAM APLIKASI BASIS DATA MICROSOFT ACCES

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. PROGRAM APLIKASI BASIS DATAMICROSOFT ACCES

  2. KEMUDAHAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS SEBAGAI PENGOLAH DATA BASE • Dapat melakukan proses penyortiran dan pengaturan data • Pembuatan label data serta laporan • Pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

  3. Tabel : kumpulan dari beberapa record dan fields Field : atribut yang dimiliki oleh suatu tabel Record : isian data yang dimiliki oleh tabel TABEL, FIELD DAN RECORD

  4. MEMULAI PROGRAM MICROSOFT ACCESS Pilih tombol Start -> Program -> Microsoft Acces

  5. LEMBAR KERJA MICROSOFT ACCESS

  6. MEMBUAT DATA BASE BARU PADA MICROSOFT ACCESS Pilih menu file, new, lalu pilih Blank Access Database atau Access database Wizards

  7. MENUTUP DAN KELUAR DARI MICROSOFT ACCESS Untuk menutup file database, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Close pada Menu Bar - Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W - Klik icon Close pada Menu Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database Untuk keluar dari Microsoft Access, Anda dapat menggunakan salah satu langkah berikut ; - Klik File ->Exit pada Menu Bar - Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4 - Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database

  8. MEMBUAT TABEL DI MICROSOFT ACCESS LANGKAH 1 • Buka aplikasi Microsoft Access • Klik File New • Pilih Blank Database

  9. LANGKAH 2 Create nama file database

  10. LANGKAH 3 Membuat Tabel dengan cara pilih Create table in Design view

  11. Selanjutnya tampilan lembar kerja Microsoft Acces akan menampilkan gambar berikut : Setelah tampil isikan Field Name dan Data Type dari tabel yang akan dibuat

  12. Keterangan : Field Name : Fungsinya untuk memasukkan nama-nama field dari suatu tabel. Data Type : Text : Merupakan tipe data yang seringdigunakan ( Alfabetic dan Numeric).Panjang maksimumnya 255. Number : Hanya digunakan untuk menyimpandata numerik.

  13. Date/Time : Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8 karakter. Memo : Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter. Currency : Sering digunakan untuk nilai mata uang. AutoNumber : Berisi angka urut yang sudak ditetapkan oleh Access yang muncul secara otomatis dan nilainya tidak dapat diubah

  14. Yes/No : Berisi dua nilai saja yaitu Yes/No atau True/false dan On/Off. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya. Hyperlink : Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text. Digunakan untuk manyimpan pointer ke situs web. Lookup Wizard : Untuk memilih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

  15. Lalu masukkan nama-nama field dan tentukan type datanya Tentukan Primary Key Setelah itu klik closepada pojok kanan atas Klik yes, lalu beri nama tabel kemudian klik OK

  16. Hasil dari pembuatan tabel tersebut di atas akan tampak seperti gambar di bawah :

  17. MEMBUAT QUERY Sebelum memulai kegiatan ini, sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query. Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang ada Cara membuat query ada 2 yaitu: • Create quey in design view • Create query by using wizard

  18. LANGKAH 1: Klik Queries pada bagian objects

  19. Langkah 2: Klik 2 x Create query in Design view: Akan tampil daftar queries sebagai berikut : klik Pilih namatable dalam daftar Show Table kemudian Add.

  20. Langkah 3: Setelah menyelesaikan langkah kedua, akan muncul tampilan sebagai berikut: Klik 2 X Nama field

  21. Membangun Rumus Cara I : Tulis rumus

  22. Cara II : tempatkan kursor pada cel yang akan dibuatkan rumus Klik tombol Build

  23. Selanjutnya akan tampil dialog sebagai berikut: Klik 2 x

  24. MEMBUAT FORM Langkah I Untuk Membuat Form ada 2 cara: • Create form in design view • Create form by using wizard Klik 2 X Table/query Field Pilih

  25. Setelah menyelesaikan langkah pertama, akan tampak sebagai berikut: Langkah ke 2: Klik next maka akan tampil sebagai berikut: Klik next Pilih layout Berikutnya

  26. Tampilan berikutnya Pilih style Next Nama table Finish

  27. SELESAI

More Related