5SekCleanPlus Software für Reinigungsunternehmen

1. AAGen-ITC Software 5SekCleanPlusSoftware für Reinigungsunternehmen Das Handbuch Bitte besuchen Sie gelegentlich unsere Site, da es Änderungen in den Hilfedateien oder sonstige Tipps geben kann (Aktualisierungsdatum beachten). Letzte Aktualisierung: Mai 2007 Internetadresse: http://www.aagen.de AAGen-ITC SoftwareInh.: Gencer Erarslanwww.aagen.de Grüberstr. 6 / 58511 - Lüdenscheid Tel: 02351 944721 / Mobil: 0171 17 25 287Fax: 02351 944722 / E-Mail: Kontakte@aagen.de

2. Kapitel 1: Eingang AAGen-ITC Software InhaltsverzeichnisKapital 1: EingangKapitel 2: Allgemeine InformationenKapitel 3: EinstellungenKapitel 4: ListenKapitel 5: AuftragKapitel 6: ArbeitzeitverwaltungKapitel 7: Aufgabentabellen Kapitel 8: Wochen-/MonatsübersichtKapitel 9: Rechnungen aus Aufträgen / SerienrechnungenKapitel 10: LagerverwaltungKapitel 11: MitarbeiterzeitenKapitel 12: Rechnung, Angebot, BestellungKapitel 13: HausmeistertätigkeitenKapitel 14: Allgemeine BearbeitungsinformationenKapitel 15: Firmenlogo erstellen

3. Kapitel 1: Eingang AAGen-ITC Software Was verspricht unser Produkt Sie sind mit dieser Software in der Lage, mit geringem Aufwand die Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zu verwalten. Ihre Arbeit besteht im wesentlichen darin, den Auftrag aufzunehmen und zu beschreiben. Alles andere erfolgt per Mausklick: Sie können mit nur zwei Mausklicks die Auftragsauflistung von allen Aufträgen und den Beschäftigungsplan von allen Mitarbeitern des gewünschten Monats erstellen und haben sofort diese Auftragstermine und Beschäftigungszeiten, übersichtlich als Liste, Tages-, Wochen- und Monatstabelle, zur Verfügung.Die Abwesenheitsverwaltung (also Urlaub- und Krankheit): Sehr einfach, übersichtlich und flexibel gestaltet. Die registrierten Urlaubs- und Krankentage werden auch oben bei den genanntenAuftragstermine eingefügt, damit Sie die Möglichkeit haben, die Arbeitsverteilung anzupassen. Also kann man Monate vorher, die Termine erstellen und die Arbeitsaufteilung planen. Die Rechnungen an die Kunden für die Dienstleistungen: Innerhalb von Sekunden ist eine Rechnung fertig. Die ganzen dafür notwendigen Daten stehen Ihnen automatisch zur Verfügung. Sie brauchen praktisch nur auf die Schaltfläche 'Rechnung' zu klicken. Diese Rechnungen werden so erstellt wie Sie bzw. der Kunde es wünscht: Nach Monatspauschalen, nach Gesamtsummen oder detailliert. Kein Problem. Ist es möglich, aus einem Angebot einen Auftrag zu erstellen? Klar! Sind Rechnung unabhängig von den Aufträgen möglich? Kein Problem! Sie können überall die Detailinformationen bekommen: Angenommen Sie sind im Terminbereich, dann klicken Sie auf den Auftrag und Sie bekommen Detailangaben.Sie können Sich für jeden gewünschten Tag (per Mausklick) den Beschäftigungsplan von den Mitarbeitern anzeigen lassen. Buchhaltung? Sie haben bei der Eingabe von Rechnungseingängen kaum Arbeitsaufwand. Die Rechnungen können Sie aus der Rechnungsliste direkt übernehmen. Sie können alle Listen, Tabellen ausdrucken, direkt von der Software aus per E-Mail versenden, und vieles andere mehr... Unten sind die Leistungen dieser Software noch einmal kurz aufgelistet.1. Auftragsdefinition, Arbeitszeiten für Aufträge und Mitarbeiter. 2. Termine und Arbeitszeiten werden monatsweise erstellt und tabellarisch und übersichtlich angezeigt. 3. Erstellen von Rechnungen, Angeboten, Bestellungen, Geschäftsbogen; 4. Kontrolle von Rechnungseingängen; Artikellagersteuerung 5. Verwaltung von Urlaubs- und Krankentagen 6- Einfache Buchhaltung: Man kann die Einnahmen und Ausgaben eingeben. 7-Statistische Auswertungen und Controlling: Alle angegebenen Daten werden statistisch erfasst, sodass Sie alle nötigen Kennzahlen automatisch zur Verfügung haben, d. h.: Sie haben Geschäfts- und Beschäftigungssituation jederzeit in Ihrem Blickfeld und voll im Griff. 8-Vollständige Termin- und Aufgabensteuerung.

4. Kapitel 1: Eingang AAGen-ITC Software Erst ausprobieren, dann registrieren!Sie können die Software aus dem Internet downloaden und die vollfunktionsfähige Software ausgiebig ausprobieren. Wenn Sie sich entschließen das Produkt zu kaufen, bekommen Sie von uns ihr Registriercode und dann können Sie die Software lizenzieren. Solange die Software nicht registriert ist, erscheint die Schaltfläche ,,Registrierung / Lizenzierung“. Nach der Registrierung erscheint diese nicht mehr. Bitte beachten: Ohne die Bestätigung ‚,Lizenzvertrag gelesen“ können Sie die Registrierdaten nicht eingeben.Der Firmenname in der Registrierungsbox erscheint dann auf dem Randbereich des Programmfensters. Daher ist es zu empfehlen, bei der Eingabe von Firmennamen dies zu berücksichtigen.

5. Kapitel 1: Eingang AAGen-ITC Software Demodaten löschen:Wenn Sie die Software downloaden, sind bereits einige Daten vorhanden, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.Solange Sie die Software nicht registriert haben, können Sie immer wieder Demo-Daten löschen und neu anfangen.Nach der Registrierung der Software können Sie die Daten auf diesem Wege nicht mehr löschen Beim Löschen von den ‚,Demo-Daten“ werden nicht alle Daten, sondern die eingegebenen Daten gelöscht. Im Klartext heißt das, dass nur die von den Anwendern angegebenen Einnahmen und Ausgaben und die Geldbewegungen gelöscht werden. Die Einstellungen und die Kontolisten, Umsatzsteuersätze, etc., bleiben bestehen. Diese können Sie selbst löschen, ändern und einfügen.

6. Kapitel 2: Allgemeine Informationen AAGen-ITC Software Mail- und Exportfunktionen Mit Mailmöglichkeit können Sie die Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Rundschreiben direkt per Mail an die Kunden bzw. Lieferanten schicken. Dadurch reduzieren Sie Versandkosten. Man kann die Dokumente auch alternativ zu emailen als rtf-Word-Datei exportieren, um diese später per Fax (Software-Fax) bzw. auch als E-Mail-Anhang zu versenden.

7. Kapitel 2: Allgemeine Informationen AAGen-ITC Software NavigationDie Navigation stimmt mit dem Menü überein. Die Menüpunkte sind einzeln sichtbar. Die Navigation wird mit Menüelement Übersicht gestartet.

8. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Einstellungen (Menü ExtrasEinstellungen)MwSt in %: MehrwertsteuerprozentNummerngestaltung: Der Anwender kann seine Dokumente (Aufträge, Rechnungen, Checken) in diesem Abschnitt, nach angegebenem Muster, durchnummerieren lassen. Unten ist das Muster und dessen entsprechendes Aussehen zu sehen, welches der Anwender nach Bedarf anpassen kann. Anzahl Ausdruck: Hier kann man die Anzahl der Druckausgaben einstellen.Rechnungstexte werden bei Rechnungen eingesetzt. Diese sind meistens die Zahlungs- und Skontoinformationen. Samstag / Sonntag als Arbeitstag: DasSystem nimmtdiese Tage als Wochenende oder als Arbeitstag an. Arbeitsaufwand in der Rechnung aufnehmen: Bei der automatischen Rechnungserstellung übernimmt das System den in der Auftragsbeschreibung angegebenen Arbeitsaufwand als Rechnungsposten an, wenn es nicht anders angegeben ist.Umrechnung Wochen/Monat: Dierechnerische Größe für einen Monat sind 4,35 Wochen. Bei der Errechnung der Monatspauschalen wird dieser Faktor angenommen. Man kann diesen Faktor jedoch ändern. .Mengeneinheiten: Mengeneinheitsliste. Man kann diese Liste aktualisieren.

9. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Legende/Erklärungen:Dieses Feld enthält die Informationen über die Kürzungen für die Tabelle 'Leistungsnachweis' . Dieser Text wird dann beim Ausdrucken dieser Liste angezeigt. Standardtexte Drucken(Menü ExtrasEinstellungen)Sie können hier die Druckstandardtexte eingeben. Die Standardtexte für die Druckausgaben brauchen Sie, wenn Sie keine Firmenbriefbogen haben. Textlogo für E-Mails: Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden wollen, müssen Sie die Standardtexte für die E-Mailausgaben haben und das 'Textlogo für E-Mails' haben. Sie können Standardmitteilungen an die Kunden in den Kopf- und Fußbereichen der Rechnungen angeben.

10. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Firmenbriefbogen:Sie können hier Ihre eigenen Geschäftsbogen aufbereiten und ausdrucken, sowie die Rändereinstellungen für die Rechnungen, Angebote etc. vornehmen.An Funktionen und an Feldern wurde die Funktionsweise in den Einstellungen ausführlich erläutert.

11. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Feldbezeichnungen anpassen: Man kann hier die Feldnamen bei Rechnungen, Angeboten etc. anpassen.

12. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Firmenlogo übernehmen / verändern Sie können mit dem Formular 'Logo' das Firmenlogo auf Ihrem Briefkopf erscheinen lassen. Sie müssen zunächst über das Menü das Formular 'Logo' wie folgt aktivieren. Einstellungen-->Logo Einfügen eines Firmenlogos: In das Feld 'Logoadresse' den Logonamen samt des Ordnernamens eingeben. Wenn die Angaben richtig sind, erscheint das Firmenlogo im Logofenster. Die Felder 'Links', 'Breite', 'Höhe' definieren die Platzierung des Logos. Mann kann diese Daten direkt eingeben. Man kann das Logo durch die Schaltflächen 'Nach links' und 'Nach rechts' hin und her bewegen. Klicken auf das Logo bewirkt, dass das Logo vom rechten und zum linken Rand wechselt. Die Felder 'Breite und Höhe' zeigen die Größe des Logorahmens an. Nach Wunsch kann man die Größen ändern. Dieses kann man auch mit den Schaltflächen "breiter', 'schmaler',' höher' und 'niedriger' einstellen. Die Optionen 'zoomen', 'dehnen' und 'abschneiden' lassen das Logo im Rahmen anpassen. Die Option 'abschneiden' zeigt das Logo in ihrer Originalgröße. Daher wird das Logobild in dem Rahmen abgeschnitten, wenn der Rahmen kleiner als das Logo ist. Die Option 'zoomen' bewirkt, dass das Logo entweder in der Höhe oder in der Breite den Rahmen des Logos ausfüllt, ohne die Proportionen des Objekts zu verzerren. Option 'dehnen' passt die Größe des Logos so an, dass das Steuerelement ganz ausgefüllt wird. Diese Einstellung kann jedoch die Proportionen des Logos verzerren.

13. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software Datenexport /-import Exportieren von Daten in Excel-Tabellen: Ordner und Dateiname von der Zieldatei in die Tabellen exportieren. Alle Tabellen werden in XLS in die 2 Exceldateien exportiert. Sie können diese Daten in MS-Excel weiterbearbeiten, z. B. weitere Statistiken erstellen. Sichern / wiederherstellen: Ordner und Dateiname von der Sicherungsdatei. In dieser Datei werden die Daten zur Sicherung exportiert und bei Bedarf wieder importiert (Wiederherstellung) Vorsicht: Beim Import (Wiederherstellung) werden alle vorhandenen Daten von importierten Daten überschrieben; daher ist es ratsam, von der Anwendung eine Sicherungsdatei zu erstellen, bevor Sie die Daten überschreiben. 2 Möglichkeiten bieten sich dazu an: 1. Ganze Datenbank kopieren (BearbeitenKopierenEinfügen bzw. Strg-c und anschließend Strg-v),2. Aktivieren Sie MenüEinstellungen und ändern Sie Dateiname im Kästchen Sichern / wiederherstellen. Dann aktivieren Sie Menü; klicken Sie auf die Schaltfläche Sichern. Jetzt sind die vorhandenen Daten unter einem anderen Namen gespeichert. Jetzt können Sie wieder auf Einstellungen zurückkehren und die zuvor geänderten Dateinamen wieder rückgängig machen.Jetzt können Sie die Daten von der Sicherung übernehmen: MenüDoppelklick auf die Schaltfläche gesicherte Daten übernehmen++

14. Kapitel 3: Einstellungen AAGen-ITC Software DokumenteSie können hier die Adressen der Dokumente eingeben und diese Dokumente bequem von hier aus aktivieren.

15. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software ListenDie Listen sind unsere Bezugsquellen. Es gibt viele verschiedenen Listen, wie Kundenliste, Tätigkeitsliste, usw. Aus diesen Listen können wir die gleichen Daten, die wir immer wieder einsetzen müssen, aus diesen Listen übernehmen. Z. B. die Liste "Dienstleistungen / Stundensätze, Beträge". Bei Definition eines Auftrages können wir die fertigen Leistungsbeschreibungen aus der Liste wählen. Wir können einen Teil der Listen beliebig ändern, z. B.: Leistungslisten, Einheitslisten,usw. Diese haben keine Verknüpfungen mit anderen Daten.Sie sind sozusagen eine Eingabehilfe, die uns die Arbeit beschleunigen. Manche Listen stehen mit anderen Daten in Verbindung, wie Kunden-, Mitarbeiter-, Lieferantenliste, die wir ohne weiteres nicht ändern können.

16. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software KundenangabenEs ist nicht möglich, Objekte zu erfassen, wenn sich dessen Besitzer (also der Kunde) noch nicht in der Kundendatei befinden.Es gibt 2 Formulare mit 2 verschiedenen Sichtweisen um Kundendaten zu erfassen: 1. Einzelangaben, 2. Liste Mit welcher Eingabemaske Sie Kundendaten eingeben spielt keine Rolle, da beide identisch sind. Bei der 1 sind alle Daten für einen Kunden auf einer Seite dargestellt. Bei der 2 bedeutet jede Zeile einen Kunden. Anschrift: Die Daten auf diesem Feld sind Anschriftdaten, die bei Briefen, Rechnungen, etc. erscheinen. Das Erscheinungsbild von diesem Feldinhalt entspricht auch den Adressenangaben bei Ausdrucken. Anschriftdaten entstehen bei Angaben von Namen und Adressen weitgehend automatisch. Man kann die Anschriftangaben nachträglich anpassen / optimieren.

17. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software MitarbeiterHier werden die Mitarbeiterdaten eingegeben.

18. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software Weitere ListenUnten sind die weiteren Listen abgebildet, die als Eingabehilfe dienen. Sie können Datensätze in diesen Listen ändern, löschen, hinzufügen. All dies beeinflussen relevante Daten nicht. Die Tätigkeiten und deren Klassifizierung wird in verschiedene Formulare eingegeben.

19. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software Weitere ListenUnten sind die weiteren Listen abgebildet, die als Eingabehilfe dienen. Sie können Datensätze in diesen Listen ändern, löschen, hinzufügen. All dies beeinflussen relevante Daten nicht. Die Tätigkeiten und deren Klassifizierung wird in verschiedene Formulare eingegeben. Leistungs- und StundensatztabelleDie Werte und Namen der aufgelisteten Tätigkeiten werden bei Erstellung von Auftrags-, Angebots-, Rechnungserstellung etc. per Doppelklick übernommen. Art der Tätigkeiten ermöglicht eine beschleunigte Suche der gesuchten Leistungen.Je nach Belegung der Spalten und Beträge werden diese ausgewertet und übernommen. Sie können hier die Stundenleistungen (z. B. Putzen 33 qm/h), Preise (z. B. Putzen 0,48 €/qm) und Pauschalbeträge (z. B. Notdienst 150 €) eingeben.

20. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software Listenbenutzung / DoppelklickDiese Listen erfüllen sehr wichtige Aufgaben, welche die Arbeit mit der Software enorm erleichtert. Durch die vernünftig erstellten Listen brauchen Sie selbst kaum Eingaben zu machen, da ein Klick oder Doppelklick die Informationen und Werte aus den Listen übernehmen.Wenn Sie Leistungen eingeben möchten, reicht es aus auf dem Feld zu doppelklicken. Sie müssen nur noch den gewünschten Vorgang übernehmen.Sind die Listen jedoch in den Feldern eingebettet, braucht man nur noch auszuwählen. Diese Listen müssen bereits vorhanden sein, was in den vorherigen Kapiteln bereits erläutert wurde. Rechts: Hier ist die Mitarbeiterliste im Feld eingebettet.Unten: Hier öffnet sich die Tätigkeitsliste mit einem Doppelklick auf dem Feld 'Arbeitsaufgabe'. Man kann dann die gewünschte 'Tätigkeit' auswählen und übernehmen..

21. Kapitel 4: Listen AAGen-ITC Software DoppelklickenDer Doppelklick hat außer den bisher aufgeführten Aufgaben auch eine weitere wichtige Funktion: Man braucht diesen nämlich,um wichtige Informationen aufzurufen..Bild oben: Beim Doppelklicken auf die 'Arbeitsbezeichnung' im Detailbereich im Modul 'Arb.-Zeitverw.' bekommen Sie die Informationen über den Auftrag.Bild unten: Auf die gleichen Weise bekommen Sie die Beschäftigungsliste des angegebenen Tages.Wir empfehlen: Doppelklicken Sie einfach auf die Feldern und schauen Sie sich an welche Informationen Sie bekommen.

22. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software AuftragNeuer Auftrag:Wenn Sie einen neuen Auftrag beschreiben möchten, klicken sie auf die Schaltfläche 'Neuer Auftrag'. Dies aktiviert die Kundenliste. Wählen Sie dann den gewünschten Kunden aus und übernehmen Sie diesen mit der Schaltfläche 'Übernehmen'.Dadurch wird ein neuer Datensatz hinzugefügt.Dann geben Sie die Auftragsbezeichnung (Feld Auftragsbez.) ein.Das Feld 'Darstellung' hat einen informativen Charakter. Ob und wie Sie dieses ausfüllen, bleibt Ihnen überlassen Kopfbereich ausfüllen:Sie müssen hier beachten, dass die Auftragsbezeichnungen immer verschieden sind, um diese später auseinander halten zu können. Da viele Aufgaben ähnlich sind, ist es schwierig, einen eindeutigen Namen für alle zu finden.Z. B.: Sie haben 6 Unternehmen als Kunden, bei denen die Büros gesäubert werden müssen. Es ist schwierig 6 Versionen für 'Büros säubern' zu finden. Wenn aber wiederum auf einer Liste 6x die gleiche Bezeichnung steht, macht es die Sache unübersichtlich.Unser Lösungsvorschlag ist, in der Bezeichnung den Kundennamen zu platzieren.: 'Muster AG – Büros säubern', 'Dental Lab GmbH – Büros säubern'... usw.

23. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Im Feld Darstellung können Sie eine kurze Beschreibung des Auftrags eingeben. Dies kann als eine Art Gedächtnisstütze bei der Weiterbearbeitung des Auftrages nützlich sein.Uhrzeit: Diese Angabe definiert, um welche Uhrzeit die Aufträge erfüllt werden. Unbedingt angeben! Ohne die Angabe der Uhrzeiten kann das System keine Termine erstellen. Die Eingabehilfe erleichtert Ihnen die Uhrzeitangaben. Dauer in h (Netto-Arbeitszeit): Normalerweise definiert die Länge dieser Zeit die Uhrzeitangabe, aber wenn in dieser Zeit eine 15 minütige (0,25 h) Pause eingelegt wird, wir diese Zeit dementsprechend kürzer.Oben im Bild zu sehen: Der Auftrag wird zwischen 17:15 und 19:15 (2 h) erledigt, also wird als Dauer auch 2 Stunden angegeben. Wenn es 15 Min Pause gäbe, wären dies dann (Dauer in h) 1,75 Stunden. Anz. Mitar.: Anzahl der Mitarbeiter, die diesen Auftrag ausfüllen. Ar.-Aufw. in h: Arbeitsaufwand in h. Dies bedeutet: Arbeitdauer von 2 Stunden und von 2 Mitarbeitern erledigt. Also erfordert die Arbeit 4 Stunden. Und bei der Rechnung werden diese 4 Stunden als Basis genommen. Rechnungsperiode: Wenn 1, dann werden die Rechnungen monatlich für diesen Auftrag erstellt. Bei 2 ist jeder 2. Monat, bei 3 jedes Quartal, usw gemeint.Rechnungstag: Bei Pauschalrechnungen ist es empfehlenswert, den Rechnungstag anzugeben. Wenn man 6 als Rechnungstag angibt bedeutet dies, dass der 6. Tag jeden Monats der Stichtag von der Rechnung ist. Wenn Sie eine Monatsrechnung erstellt haben, bekommen Sie das Datum der nächsten Rechnung. Wenn der Rechnungstag gekommen ist, wird dies angezeigt. Bei zahlreichen Monatsrechnungen ist dies eine sehr große Hilfe. Nur die Gesamtleistung bei Rechnungen anzeigen: Wenn Sie die Rechnungen monatlich erstellen, kann damit vermeiden, dass die Rechnungen lang werden. Hier wird die Gesamtleistung und der Gesamtbetrag auf die Rechnung gesetzt. Pauschalrechnung / Pauschalbetrag: Diese Felder werden ausgefüllt, wenn man mit dem Kunden eine Pauschalrechnung vereinbart. Z. B.:Rechnungsperiode=1, Pauschalrechnung=Ja, Pauschalbetrag=1200 €Pauschalrechnung monatlich mit einem Rechnungsbetrag von 1200 €.Arbeitstage wöchentlich: Hier markieren Sie, an welchen Wochentagen die Arbeit erledigt wird. Z. B.: Der Kindergarten wird an jedem Dienstag und Freitag geputzt. Sie markieren dann Dienstag und Freitag.

24. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Monat / Arbeitstage im Monat: Sie können bei einem Auftrag die Termine für den gewünschten Monat anzeigen lassen.Wie es unten im Bild zu sehen ist, gibt es eine Beziehung zwischen den Bereichen 'Arbeitstage wöchentlich' und 'Arbeitstage im Monat'. Im Wochenbereich sind die Tage 'Di' und 'Do' ausgewählt. Unten im Monatsbereich sind diese Tage auch gelb gefärbt, deshalb sind darunter auch die Kontrollkästchen (gearbeitet J/N) dementsprechend markiert.Der Monatsbereich nimmt automatisch die im Wochenbereich angegebenen Arbeitstage an. Aber was passiert, wenn an einem Dienstag ein Feiertag ist und man am Montag arbeiten muss, bzw. einmalig am Montag arbeiten muss ? Kein Problem.Sie können manuell auch einen Arbeitstag an- und abschalten. Im Bild ist zu sehen, dass der Montag als zusätzlicher Arbeitstag für den aktuellen Auftrag ausgewählt ist.Dieser Terminplan ist je nach Monat automatisch erstellt.Sie können mit + und – die Monate ändern und dementsprechend passt sich die Terminanzeige an.Die Termine hier sind nur angezeigt, nicht übernommen. Das Übernehmen von Terminen ist in einem anderen Kapitel erklärt.

25. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software MitarbeiterSie können hier die Arbeitsteilung der Mitarbeiter angeben. Aus der Kombinationsfeld-Liste ,,Mitarbeiter" die Mitarbeiter auswählen. Mit einem Doppelklick auf das Feld Arbeitsaufgabe können Sie Aufgabenliste aktivieren und übernehmen. Hier muss die Arbeitszeit-Summe und der Ar.-Aufw in h im Kopfbereich zueinander passen. Auf dem Bild sind die Aufgaben der Mitarbeitern detailliert angegeben. Achten Sie darauf, dass die Anzahl der Mitarbeitern und Arbeitszeitsummen richtig sind, Also Orasio=2 h, und Baumgarten=2 h. Sie müssen es natürlich nicht so detailliert beschreiben, wie es unten angezeigt ist. Hauptsache die Angaben sind richtig. Die Angaben hier werden auch bei der Terminsteuerungen und Auswertungen berücksichtigt.

26. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Weitere BesonderheitenDie Aufgabenpläne von Mitarbeitern werden nach der Uhrzeit im Kopfbereich erstellt. Wenn es sein sollte, dass ein Mitarbeiter zu einer anderen Uhrzeit die Arbeit verrichten muss, kann man diese Zeit, wie unten zu sehen, angeben. Das System übernimmt für diesen Arbeiter die angegebenen Zeiten an.Im Bild ist zu sehen, dass der erste Mitarbeiter einen Teil der Arbeit zwischen 13:30-14:30 Uhr erledig und die restliche Arbeiten wird zwischen 17:00-19:00 Uhr verrichtet.

27. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software MaterialeinsatzWenn Sie wünschen, können Sie die Materialkosten berücksichtigen, die Sie bei der Auftragsdurchführung verwenden werden. Sie können die Materialliste aus der Liste wählen.Achten Sie darauf, dass Sie anteilmäßige Beträge angeben, d. h. wenn man für 6 Auftragseinsätze einen 5-Liter Putzmittel benutzt und dies 15 € kostet, dann müssen Sie für die Putzmittel 0,8 Liter und 2,50 € pro Auftragsdurchführung angeben und diese Werte dann so eingeben.Diese Kosten werden bei der Preisfindung bzw. bei der Rechnungserstellung berücksichtigt. Wenn Sie keine Angaben machen, werden keine Mat.-Kosten berücksichtigt.

28. Listeninhalt:alle: Alle Aufträge anzeigenmit: Die Aufträge mit dem Leistungsnachweis anzeigen. ohne: Die Aufträge auflisten, die noch keinen Leistungsnachweis haben. Auftragsliste Markieren:Wenn es keine Markierung gibt, werden alle summiert bzw. gedruckt. Wenn markiert wird, werden nur diese markierten Positionen summiert bzw. gedruckt. mrk: Alle markieren / dmrk: Markierung aufheben. / mrku: Markierung umkehren. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Leistungsnachweis (MenüAuftragsverw.Leist.-nachweis)Die Funktion Leistungsnachweis ist die perfekte Möglichkeit einen Auftrag genau zu definieren und diesen als Nachweis den Kunden zu präsentieren. Sie können den Leistungsnachweis an verschiedenen Stellen erstellen bzw. vervollständigen.

29. B X H (L) in m. -Breite X Höhe(bzw. Länge) und Menge: Die Abmessungen der betroffenen Fläche.Wenn Sie diese Angabe machen, wird die Menge nach folgender Angaben errechnet:Menge= Anz. x B x H (qm).Sie müssen diese Angabe nicht machen. Sie können ' die Menge' auch direkt eingeben. Anz.: Anzahl der Reinigungsobjekte mit gleicher Größe. Z. B. zwei gleich große Fenster im Raum, 3 Büroräume mit gleichen Abmessungen usw. Wenn nichts angegeben wird, wird der Wert als 1 angenommen Einheitspreis: Dieser Wert wird bei der Tätigkeitseingabe mitübernommen, falls dieser sich in der Liste befindet. Ansonsten kann man ihn auch selbst eingeben.Betrag (für einen Reinigungsvorgang): Betrag wird zweierlei berechnet:1. Betrag=Einh.-preis X Menge 2. Betrag=Stunden X StundensatzWenn der Datensatz sowohl den Einheitspreis als auch die Leistung enthält, errechnet die Software diesen nach dem Einheitspreis. Menge pro h (Leistung) / Stunden Wenn dieser Wert in der Tätigkeitsliste vorhanden ist, wird dieser automatisch übernommen. Sie können diesen auch selbst eingeben oder es sein lassen.Bei der Leistungseingabe wird der Zeitaufwand (Stunden) automatisch errechnet (Menge / Leistung). Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Die FelderRaumbezeichnung: Sie können die Kürzel der Raumbezeichnung und die Raumbezeichnung selbst aus der Liste auswählen. Sie können die Raumbezeichnung aber auch nachträglich ändern. Die Kürzel sind Oberbegriffe für die Räume, z.B.: BÜ: Büro (standardmäßig)BÜ: Büro der Geschäftsführung. Fläche: Kürzel der Beschaffenheit der zu reinigenden Flächen (PA= Parkett, KU= Kunststoff, GL=Glas usw.) Tätigkeit: Man kann die Tätigkeit aus der Leistungsliste auswählen, somit werden auch andere Daten, wie der Einheitspreis, die Leistung ,etc., übernommen. Wenn sich die gewünschte Tätigkeit nicht in der Liste befindet, kann man diese auch direkt eingeben..

30. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software HäufigkeitZeitr. (Zeitraum).: T (Tag) / W (Woche) / M(Monat) / Q(Quartal) / J (Jahr).X.: Periode, dieser Wert hat zusammen mit dem 'Zeitr.' eine BedeutungHäufigk.: Häufigkeit in dem angegebenem Zeitraum.Beispiel: x=2, Zeitr.=W, Häufigk.=5Jede 2. Woche 5-mal MonatswerteDie Stunden, Mengen und Beträge werden automatisch auf einen Monat hochgerechnet.Dadurch kann man die Höhe von dem Pauschalbetrag ablesen. Gesamtmenge/Ges.-std. / Gesamtbetrag.: Diese sind die im angegebenen Zeitraum in dem Bereich 'Häufigkeit' aufgetretenen rechnerischen Werte,welche automatisch errechnet wurden.Beispiel 1: x=2, Zeitr.=W, Häufigk.=5Stunden=25 Gesamtstunden=12,5 in der WocheBeispiel 2: x=1, Zeitr.=W, Häufigk.=3Stunden=25Gesamtstunden=75 in der Woche Zuständige MitarbeiterDa die benötigten Stunden für einen Einsatz und für einen Monat automatisch ermittelt werden, kann man auch die Mitarbeiter zur jeweiligen Tätigkeit zuordnen.Mit einem Klick/Doppelklick auf diesem Feld können Sie die Gesamtstunden der Mitarbeiter aufrufen um zu sehen, welcher Mitarbeiter für die Arbeit in Frage kommt und diesen übernehmen (s. unten).

31. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Leistungsangebot / -nachweis bei der Angebotserstellung Die Leistungsnachweise sind in der Auftragsbeschreibung platziert. Die Leistungsnachweise sind auch übersichtlich an einem separaten Platz (MenüAuftragsverw.Leist.-nachweis) nach Aufträgen dargestellt. Diesen kann man auch jederzeit erstellen und vervollständigen. Sie können hier alle Tätigkeiten detailliert auflisten und Ihr Angebot danach anfertigen. Bei Bedarf können Sie den Leistungsnachweis als Anlage zu Ihrem Angebot an Ihren Kunden schicken. Wenn Sie aus dem Angebot einen Auftrag erstellen, wird dieser Leistungsnachweis übernommen.

32. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software AuftragspositionenWenn man einen Auftrag beschreibt, kann man die Tätigkeiten und die bestimmten Arbeitszeiten angeben. Z. B. Krankenhausreinigung. Da ein Krankenhaus ein relativ großes Objekt ist, kann es sein, dass mehrere Arbeitsgruppen zu verschiedenen Arbeitszeiten und an Arbeitstagen arbeiten. Dies kann man mit einer einzigen Auftragsbeschreibung nicht beschreiben. Mann musste einen Auftrag, wenn Leistungen zu verschiedenen Uhrzeiten zu verrichten waren, voneinander unabhängige Aufträge erfassen. Man kann ohne Probleme die Termine erstellen. Nur bei der automatischen Rechnungserstellung hat man Probleme, da das System die Rechnungen nach den Auftragsdefinitionen erstellt.Mit der Möglichkeit 'Auftragsposition' kann man einen Auftrag splitten. D. h.: Man kann die verschiedenen Arbeitzeiten mit verschiedenen Mannschaften für den gleichen Auftrag darstellen.Unten im Bild wird die Reinigung von der Firma Klarix in 3 Positionen dargestellt.Beispiel Auftrag: Firma A reinigenPos. 1: Firma A Reinigen: Bürobereich putzen, Montag-Freitag. zwei Personen, zwischen 14:00-16:00Pos. 2: Firma A Reinigen: Umkleidekabinen putzen, Montag und Mittwoch, eine Person, zwischen 18:00-20:00Pos 3: Firma A Reinigen:Treppenbereich putzen, montags und zwischen 15:00-17:00.Man kann bis zu 99 Auftragspositionen für einen Auftrag definieren.

33. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Mit den Auftragspositionen kann man auch verschiedene Situationen darstellen.Z. B.: Man kann die gleichen Tätigkeiten (z. B. Umkleidekabine putzen) mit verschiedenen Mannschaften darstellen. In der Praxis könnte dieses in der Urlaubzeit und Krankheiten notwendig sein. Man kann einfach die Positionen, die man nicht braucht deaktivieren, die aktuellen aktivieren. Kurz: Durch die Auftragspositionen kann man einen Auftrag flexibel definieren. Bemerkung: Sie dürfen die Auftragsposition 1 nicht deaktivieren, da die Software sich bei der Rechnungserstellung nach den Parameterangaben von Pos. 1 orientiert (Monatsrechnung / Quartalsrechnung usw.). Die Beträge von allen beteiligten Positionen sind selbstverständlich berücksichtigt.Beispiel: Angenommen bei einem müssen die Auftragspositionen 1 und 3 herangezogen werden.Pos. 3 : die Quartalsrechnung wurde ausgewählt, die Einsätze sind 1x in der Woche und wird 120 € pro Einsatz angerechnet. Für den betroffenen Monat gab es 4 Einsätze, für den Monat macht dies einen Gesamtbetrag von 480 €..Pos. 1: die Monatsrechnung wurde ausgewählt, die Einsätze sind 5x in der Woche und es wird 60 € pro Einsatz angerechnet, für den Monat gab es 22 Einsätze, dann macht dies einen Gesamtbetrag von 1320 €. In der Rechnungserstellung wird die Rechnung als Monatsrechnung angenommen, obwohl in Pos. 3 die Quartalsrechnung angegeben ist. Die Rechnungssumme: 1320 € + 480 € = 1800 € (+ MwSt.). Auftragspositionen einfügenSie können Auftragsposition aus den bestehenden Aufträgen erstellen. D. h. Sie müssen einen Auftrag schon mit dem Auftragsformular 'Auftrag neu / Anfrage' erstellt haben. Sie können mit diesem Formular keine weiteren Positionen für einen bestehenden Auftrag erstellen. Dieses können Sie aus einem erstellten Auftrag tun.Kurz: Eine neue Auftragsposition ist immer eine Kopie einer bestehenden. Dann werden die Angaben angepasst.

34. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Vorgehensweise:Menu Auftragsverw.Auftragsbeschr.Auftrag auswählen Schaltfläche 'Auftr.-Pos. Neu' Dadurch wird das Formular 'Eine neue Auftragsposition erstellen' aktiviert. Sie können je nach Bedarf die notwendigen Angaben in einen Auftrag kopieren. Sie können dann die neue Position dementsprechend weiterbearbeiten. 1. Nur die Daten im Kopfbereich übernehmen: Wenn man bei der neuen Auftragsposition keine Leistungsdefinition und Mitarbeiteraufgaben übernehmen will, kann man diese Option wählen. 2. Wenn man nur die Leistungsdefinition übernehmen will. Dies kann notwendig sein, wenn die Aufgaben ähnlich sind aber die Mannschaft / Arbeitszeiten anders sind. 3. Wenn die gleichen Mitarbeiter eine andere Aufgaben für einen Auftrag ausführen. Z. B.: 5x in der Büroreinigung, 2x in der Woche Treppenreinigung. 4. Alles übernehmen, wenn die gleiche Mannschaft die gleichen Aufgaben erfüllen soll, aber zu verschiedenen Uhrzeiten.

35. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software AuftragslisteSie haben auf dem Bildschirm bis jetzt nur einzelne Aufträge gesehen. Theoretisch können wir ja alle Aufträge durchblättern. Aber was ist, wenn wir 30-40 oder 200 Aufträge haben? Man kann doch nicht jedes Mal alle Aufträge durchblättern. Es fehlt also noch eine Dimension: Auftragsliste.Man kann aus dieser Liste den gewünschten Auftrag auswählen, indem man auf den Auftrag klickt. AusdruckenVon der Auftragsliste aus können Sie nach verschiedenen Kriterien ausdrucken. Die Druck-Ausgabe können Sie auch als E-Mail versenden bzw. als Datei speichern (Export). MA=Mitarbeiter

36. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Ausdruck 'AuftragMA' Hier kann man die Aufträge und Mitarbeiter-Aufgabenverteilungsehen Ausdruck 'MAAuftrag'Hier kann man sehen welche Mitarbeiter welche Aufgaben haben.

37. Kapitel 5: Auftrag AAGen-ITC Software Ausdruck 'Ausgewählter Auftrag' (Auftragsdefinition) TippEs ist schwierig, bei der Auftragsverteilung den Überblick zu behalten. Sie können mit der Schaltfläche 'Beschäftigungsplan anzeigen' die 'Mitarbeiter – Beschäftigungsübersicht' bekommen und können sehen, wann welcher Mitarbeiter, welche Aufgaben hat.

38. Kapitel 6: Arbeitzeitverwaltung AAGen-ITC Software Arbeitszeitverwaltung (Arb.-Zeitverw.)In diesem Modul kann man die Termine und die Aufgabenverteilung der Mitarbeiter monatsweise automatisch ermitteln lassen.Der obere Bereich ist die Auftragsliste. Die unteren Bereiche sind auftragsabhängig. D. h. das, was wir im unteren Bereichen sehen, gehört zu dem oben gewählten Auftrag. Wenn wir im oberen Bereich einen anderen Auftrag anklicken, ändert sich dementsprechend das Bild im unteren Bereichen.Der rot eingerahmte Bereich wurde bereits erläutert. Sie können also, wie bereits erwähnt, den Terminplan flexibel bestimmen.Man kann in der blau eingerahmten Spalte sehen, für welchen Monat die Termine (Arbeitszeiten) für jeden einzelnen Auftrag gemacht worden sind.In dem untersten Bereich sind die erstellten Listen zu sehen. Diese kann man monatsweise oder komplett anzeigen lassen. Es gibt in den Registerblättern drei eingebettete Listen.: 1. Auftragsdurchführungszeiten für den ausgewählten Auftrag.2. Mitarbeiterzeiten für den ausgewählten Auftrag3. Statistische Monatsauswertung für den gewählten Auftrag.

39. Statistische Monatsauswertung für den gewählten Auftrag Mitarbeiterzeiten für den ausgewählten Auftrag Kapitel 6: Arbeitzeitverwaltung AAGen-ITC Software Arbeitszeiten erstellen (Arb.-Zeitverw.)Einzelne Aufträge:1. Oben den gewünschten Auftrag wählen (einfach auf den Auftrag klicken).2. Den gewünschten Monat wählen. Zur Orientierung dient dabei das Feld 'Ltzt. Monat', das zeigt, für welchen Monat zuletzt die Termine gemacht worden sind. 3. Auf die Schaltfläche 'Arbeitszeiten erstellen' klicken. Fertig.

40. Kapitel 6: Arbeitzeitverwaltung AAGen-ITC Software Mehrere Aufträge:Man kann zwar sehr schnell, innerhalb von 3 Sekunden, Termine für einzelne Aufträge machen (Auftrag anklicken, auf die Schaltfläche 'Arbeitzeiten erstellen' klicken, fertig!). Bei aller Schnelligkeit, möchte man es bei 30 Aufträgen trotzdem ein bisschen einfacher haben.Geht es einfacher ? Ja. Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Markieren' klicken, öffnen Sie die Auftragsliste. Sie können einzeln oder mit Hilfe von Markierungsschaltflächen die gewünschten Aufträge schnell markieren.Nach der Markierung schließen Sie das Fenster und anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche 'Arbeitszeiten erstellen'.Dadurch haben Sie innerhalb von ein paar Sekunden alle Termine für einen Monat für alle Aufträge und die Beschäftigungspläne für die Mitarbeiter erstellt.

41. Kapitel 6: Arbeitzeitverwaltung AAGen-ITC Software Umänderungen bei Urlaub, Krankheit etc.Jeder wird krank, nimmt Urlaub. Da muss man natürlich die Arbeiten umverteilen, umorganisieren.1. Aus 'MA-Arbeitszeiten' (Menü MA-Zeitverw.MA-Arbeitszeiten)Ganz einfach: Sie wählen den betroffenen Mitarbeiter aus der Liste im Kopfbereich aus. Dann wählen Sie im Bereich 'Arbeitszeiten' den Tag, indem der Mitarbeiter abwesend ist und doppelklicken dann darauf. Sie bekommen die Beschäftigungsliste für diesen Tag. Wählen Sie dann den Mitarbeiter, der an dem Tag frei ist (hier Baumgarten)und mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Mitarbeiter ersetzen' ist alles erledigt.Sie wiederholen diesen Vorgang, bis alle Fehltage bearbeitet worden sind. Sie können dies auf die gleiche Art und Weise auch im Bereich Arbeitzeitverwaltung machen(MenüAuftragArbeitszeitverw.Register 'Auftr./MA-Arbeitszeiten' .Hier ist aber die Auflistung ganz anders: Auftrag/MA (Mitarbeiter). Also wird hier aus dem Auftrag ein Mitarbeiter ersetzt. Aber wenn dieser Mitarbeiter für mehrere Aufträge zuständig ist, muss man diese Änderung auch bei den anderen Aufträgen machen.Oben ist die Auflistung umgekehrt: Der Mitarbeiter wird ausgewählt und die Aufträge, für die er zuständig ist, werden aufgelistet. Also ist es hier dann übersichtlicher.

42. Kapitel 6: Arbeitzeitverwaltung AAGen-ITC Software 2. Von Auftragsdefinition aus: In der Auftragsdefinition löschen Sie den Mitarbeiter, der Urlaub hat, ersetzen Sie mit einem anderem Mitarbeiter und erstellen dann die Arbeitszeiten, wie es bereits beschrieben wurde. Sie können dabei die Beschäftigungslisten ansehen, um die Arbeit zu vereinfachen. Z. B.: Die Beschäftigungsübersicht ausdrucken lassen (Auftragsdefinition Schaltfläche 'Auftragsliste'Ausdruck 'MAAufdruck' wählen und ausdrucken) bzw. anzeigen lassen (AuftragsdefinitionRegister 'Mitarbeiter'Schaltfläche 'Beschäftigungsplan anzeigen') . Wenn die Termine bereits gemacht sind, vorher löschen (Menü 'Arb.-Zeit Verw.'betroffenen Monat wählenRegister 'Auftr./MA-Arbeitszeiten' aktivierendie Datensätze für den gewählten Monat markieren und mit ENTF-Taste löschen). Bitte nicht vergessen: Es ist möglich, dass man, anstatt den fehlenden Mitarbeiter mit einem anderen zu ersetzen, dass Sie einen anderen Kollegen in der Gruppe doppelt so lange arbeiten lassen. Bitte vergessen Sie nicht, dann die Arbeitzeit für diesen Kollegen in der Auftragsdefinition zu verdoppeln.

43. Kapitel 7: Aufgabentabellen AAGen-ITC Software Arbeitstag (Menü Auftragsverw.Arbeitstag)Diese Oberfläche erscheint, wenn man die Software startet. Sie bekommen die Auftragsliste des aktuellen Datums. Also sehen Sie dadurch zwangsläufig die anstehenden Aufträge. Registerblatt 'MA / Auftrag' listet den Beschäftigungsplan auf. Mit der Kalenderfunktion können Sie auch die Arbeitslisten der anderen Tage durchsehen.Sie können diese Listen und Tabellen auch ausdrucken.

44. Kapitel 7: Aufgabentabellen AAGen-ITC Software Drucken der Aufgabentabellen Monatsauftragsliste

45. Kapitel 7: Aufgabentabellen AAGen-ITC Software Bericht / ProtokolleDamit kann man Meldungen an die Mitarbeiter machen, wenn am Arbeitsplatz etwas fehlt, oder kaputt ist. (Bsp: Fensterscheiben sind kaputt, Wischmopp verschwunden. Damit kann man den Kunden benachrichtigen. Man kann dafür auch ein leeres Protokollformular ausdrucken.

46. Kapitel 8: Wochen-/Monatsübersicht AAGen-ITC Software Wo-/Mo-Übersicht (Wochen- und Monatsübersicht)Durch die Wochen- und Monatstabellen hat man eine Gesamtübersicht über die Aufträge und Beschäftigungen.

47. Kapitel 8: Wochen-/Monatsübersicht AAGen-ITC Software Wo-/Mo-Übersicht - Ausdruck

48. Kapitel 9 : Rechnungen aus Aufträgen / Pauschalrechnungen AAGen-ITC Software Rechnungen aus Aufträgen / PauschalrechnungenDie Art und Weise der Rechnungsausstellung kann man bis auf das Einzelne bestimmt.So ist ist es möglich, Leistungsabhängige bzw. Pauschalrechnungen zu erstellen.Pauschalrechnungen bestimmen:1. Checkbox Pauschalrechnung bestätigen (markieren mit Häkchen).2. Rechnungsperiode als Monatanzahl eingeben. 1: Monatsrechnung, 2: Rechnung jeden 2. Monat, 3: Quartalsrechnung, 12: Jahresrechnung3. Pauschalrechnungsbetrag angeben. Bei der Pauschalrechnungsauswahl sind die Rechnungen nicht mehr von den hier ermittelten Leistungen abhängig, sondern werden sie mit den von den Kunden vereinbarten Beträgen periodisch (monatlich, vierteljährig usw.) erstellt.'Rechnungen aus Aufträgen' bestimmenHier werden die Leistungen, die tatsächlich erbracht worden sind herangezogen. Die Rechnungen können hier periodisch sein oder für einen beliebigen Zeitraum. Man kann die Einzelleistungen anzeigen lassen oder nur die Gesamtleistungen. So kann man praktisch Rechnung erstellen, wie man will.1. Checkbox 'Pauschalrechnung' muss unmarkiert sein(also leer). 2. 'Rechnungsperiode' ist wie bei den Pauschalrechnungen. Bei 0 kann man der Zeitraum für die Leistungen frei bestimmen.3. Checkbox 'Nur die Gesamtleistung bei Rechnungen anzeigen':Kästchen mit Häkchen: Gesamtleistung und Gesamtsummen werden auf der Rechnung aufgeführt. Kästchen ist leer: Alle Leistungen und Beträge werden auf der Rechnung aufgeführt.

49. Die Zeilen zur Rechnungserstellung markieren.1 Zeile=1 Rechnung Kapitel 9 : Rechnungen aus Aufträgen / Pauschalrechnungen AAGen-ITC Software Pauschalrechnungen (Menü Auftragsverw.Pauschalrechn.)Es ist sowohl für den Unternehmer als auch für die Kunden praktischer sich auf einen pauschalen Betrag zu einigen. Dieses kommt auch sehr häufig vor. Sie können dieses mit der Funktion 'Pauschalrechnungen' sehr einfach machen. Hier spielt die Anzahl der Rechnungen keine Rolle. Sie können in ein paar Sekunden hundert Rechnungen erstellen. Sie markieren alles, erstellen die Rechnungen und fertig. Pauschalrechnungsliste erstellen: Rechnungsliste erstellen: Kunden wählenLeistung beschreibenBetrag eingebenRechnungsperiode angeben. Mit der Schaltfläche 'Markieren alles' markiert die Software die fälligen Rechnungen (Auswahl). Beim Markieren werden auch die Rechnungstexte automatisch angepasst, d. h.: der Zeitraum hinzugefügt.Sie können, wenn nötig, per Hand Änderungen vornehmen, oder manche Zeilen entmarkieren.Jetzt können Sie Rechnungen erstellen. Mit dem Klicken auf die Schaltfläche 'Rechnungen erstellen' werden für alle markierten Zeilen Rechnungen erstellt. Gleichzeitig wird das Rechnungsdatum und der Termin der nächsten Rechnungen ermittelt.Die Software berücksichtigt diese Termine. Die Zeilen, in denen das Datum für die nächste Rechnung nicht erreicht wurde, werden nicht zur Rechnungserstellung markiert.

50. Rechnungen werden erstellt, die Daten von nächsten Rechnungen ermittelt die zugehörigen Rechnungsnummer angegeben. Kapitel 9 : Rechnungen aus Aufträgen / Pauschalrechnungen AAGen-ITC Software Bemerkung: Sie können die Markierungen beeinflussen. Angenommen Sie möchten gerne die Rechnungen bereits vor einer Woche der Rechnungserstellung markieren.MenüExtraEinstellungen Pauschalrechnungen markieren 3 Tage vor Fälligkeit.Die Rechnungen ein paar Tage vor dem fälligen Datum erstellen zu können, ist wegen den Wochenenden und Feiertagen.