Klubbpresident

1. Klubbpresident Roll, uppgift och ansvar

2. Vad kommer jag att lära mig i den här kursen?

3. När kursen är avslutad kommer du att… • Känna till klubbpresidentens ansvar som anges i Lions Clubs Internationals policy • Känna till arbetsuppgifterna • Kunna utföra klubbpresidentens olika uppgifter • Känna till vilka resurser som finns till hjälp för klubbpresidenten • Vara medveten om vilka förväntningar som finns på en klubbpresident som ledare • Kunna skicka in begärda rapporter i tid

4. Om du redan har gått igenom den här kursen och skulle vilja gå igenom en speciell sektion på nytt klickar du här:

5. Vilken är klubbpresidentens roll?

6. Klubbpresidentens roll Presidenten är klubbens verkställande chef. Presidenten har inte oinskränkt auktoritet i klubben. Det avgörs av: • Hela klubben • Klubbens stadgar och arbetsordning eller • Lions Clubs Internationals stadgar och arbetsordning

7. Hur avgör jag vem som har störst auktoritet, klubbens stadgar och arbetsordning ellerLions internationella stadgar och arbetsordning? • Alla föreskrifter, procedurer, stadgar eller konstitutionella bestämmelser som strider mot Lions internationella stadgar och arbetsordning (LA-1) är ogiltiga.

8. Klubbpresidentens roll Presidenten är klubbens verkställande chef Presidenten har inte oinskränkt auktoritet i klubben utan det avgörs av: • Hela klubben • Klubbens stadgar och arbetsordning • Lions internationella stadgar och arbetsordning • och klubbens styrelse

9. Vilka ingår i klubbstyrelsen? I klubbstyrelsen ingår: • President • Närmast föregående president • Sekreterare • Vice president(er) • Kassör • Klubbmästare • Tail twister • Medlemsordförande • Filialsamordnare • och övriga valda ledamöter

10. Klubbpresidentens roll Klubbpresidenten leder alla styrelse-sammanträden och klubbsamman-träden. • Under dessa möten behandlas många saker som presidenten har ansvar för. • Närmare information om detta gås igenom senare i den här kursen.

11. Klubbpresidentens roll Presidenten är aktiv medlem i distrikts-guvernörens rådgivande kommitté i den zon där klubben ingår. • Som aktiv medlem skall presidenten: • Delta i de möten som äger rum i zonen eller regionen • Rapportera kortfattat om sin klubbs aktiviteter och medlemskap • Klubbsekreteraren kan hjälpa till att ta fram rapporten.

13. Frågor om presidentens roll Presidenten är klubbens _____________ . auktoritet chef för klubbens arbete verkställande chef domare

14. Frågor om presidentens roll Presidentens auktoritet härrör från alla nedanstående grupper och dokument UTOM: Klubben Allmänheten Internationella stadgar och arbetsordning Styrelsen Klubbens stadgar och arbetsordning

15. Frågor om presidentens roll Alla bestämmelser som strider mot Lions internationella stadgar och arbetsordning är ogiltiga. En klubb kan ha en bestämmelse som strider mot Lions internationella stadgar Sant Falskt

16. Frågor om presidentens roll Vilka av följande befattningshavare ingår i klubbens styrelse? Vice president(er) Närmast föregående president Kommittéordförande Kassör Klubbmästare Sekreterare Filialklubbsamordnare

17. Möten Som klubbens verkställande chef spelar presidenten en nyckelroll vid möten.

18. Presidentens uppgifter(Avseende möten) Presidenten kallar till styrelsens och klubbens både ordinarie och extra möten • Sekreteraren bör assistera i utskicket av kallelsen med uppgift om datum, tid och plats • Det är viktigt att ha tillräckligt med tid mellan kallelse och själva mötet för ökat deltagande (speciellt vid extra möten).

19. Presidentens roll(Avseende möten) Presidenten skall också: • Sammanställa en dagordning

20. Presidentens roll(Avseende möten) Vid utformningen av dagordningen bör presidenten: • -- Samtala med klubbens tjänstemän och kommitté-ordförande för underlag till dagordningen • Samverka med sekreteraren så att dagordningen anpassas till klubbens speciella behov • Se till att dagordningen är riktig och innehåller aktuella ärenden och diskussionsämnen

21. Presidentens roll(Avseende möten) Dagordningen för ett vanligt klubbmöte bör innehålla: • Presidenten öppnar mötet • Presentation av eventuella gäster • Ett planerat program (tal av inbjuden gäst, underhållning etc.) • Godkännande av tidigare mötesprotokoll

22. Presidentens roll(Avseende möten) • Kassörens rapport • Tidigare bordlagda ärenden • Nya ärenden • Presidenten avslutar mötet Typiska ärenden som ingår i ett klubbsammanträde:

23. Presidentens roll(Avseende mötesplanering) • Att sammanställa en dagordning • Att följa dagordningen under mötet

24. Presidentens roll(Avseende möten) Presidenten leder klubbens möten och ser till att dagordningen följs.

25. Presidentens roll(Avseende möten) • Startar och avslutas i tid • Genomförs smidigt och effektivt • Utgör en bas för presidenten att utesluta eller flytta punkter på dagordningen beroende på tid, vikt och gensvar från medlemmarna • Dessa beslut är nödvändiga för att kunna genomföra ett effektivt möte. Att sammanställa en dagordning och därefter följa den gör att mötena:

26. Presidentens roll(Avseende möten) För effektiva möten: • Gå igenom kursen Mötesplanering i Lions utbildningscenter • Ladda ner och gå igenom dokumentet Tidsplaneringstekniker • Gör före eller efter mötet en checklista för att säkerställa att allt kommit med och behandlats.

27. Presidentens roll(Avseende möten) • Sammanställ en dagordning • Följ dagordningen under mötet • Led mötet parlamentariskt

28. Vad menas med “parlamentarisk mötesordning?” En samling regler som styr mötesordningen. (Hur mötet öppnas, hantering av motioner, hur man begär ordet etc…)

29. Parlamentarisk mötesordning • Ett exempel på parlamentarisk mötesordning är Robert’s Rules of Order (tillämpas ej i Sverige) • Den officiella webbplatsen.[Endast på engelska] • Den här webbsidan ger detaljerad information om Robert’s Rules of Order. Där finns också ett avsnitt med vanliga frågor och svar.

30. Presidentens roll(Avseende möten) • Sammanställa en dagordning • Följa dagordningen under mötet • Leda mötet parlamentariskt • Hantera gruppinteraktion

31. Att hantera gruppinteraktion: Under mötet kan det hända att konflikter uppstår. Presidenten är mötets ledande auktoritet och måste veta hur man hanterar den här typen av interaktion. Presidentens roll(Avseende möten)

32. Att hantera gruppinteraktion: I Lions utbildningscenter finns en kurs om kunskaper i Konfliktlösning. Presidenten bör också känna till Riktlinjer för konfliktlösningnär medling och förlikning är nödvändigt. Presidentens roll(Avseende möten)

33. Sammanställa en dagordning Följa dagordningen under mötet Leda mötet parlamentariskt Hantera gruppinteraktion Godkänna mötesprotokoll Sekreteraren skall innan utskick skicka protokollet till klubbpresidenten för genomläsning. Presidentens roll(Avseende möten)

35. Frågor om möten Nya ärenden Tas inte med på dagordningen Tas med på dagordningen Ange om respektive ärende bör tas med på klubbens dagordning. Kassörens rapport Mötets öppnande Protokollsgenomgång Planerat program

37. Frågor om möten Under ett klubbmöte ansvarar presidenten för: Avgiftsinsamling Presidentens ansvar under mötet: Leda mötet parlamentariskt Följa dagordningen Leda mötet parlamentariskt Hantera gruppinteraktion Hantera grupp- interaktion Följa dagordningen Kommittérapporter

39. Frågor om möten Vad ingår inte i parlamentarisk mötesledning? Öppna mötet Presentera talare Hantering av motioner Kaos

41. Kommittéer Alla klubbar har kommittémedlemmar. Presidenten har många uppdrag som berör klubbens kommittéer.

42. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Presidenten skall utse klubbens såväl permanenta som speciella kommittéer.

43. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Det finns två slags kommittéer som utses av presidenten: • Fasta kommittéer är permanenta i klubben. • Speciella kommittéer utses för att under begränsad tid handlägga något speciellt ärende. • Detta diagramär en lista på tänkbara kommittéer som en president kan utse.

44. Varje kommittéordförande är kontaktperson för sin kommitté och leder kommitténs arbete. När du utser en medlem som kommittéordförande: Försök att matcha hans/hennes kunskaper och erfarenheter medkommitténs uppdrag. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer)

45. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Innan man utser en speciell medlem som ordförande bör man studera lämpligheten… • Gå igenom kommittélistan (bör finnas i klubbarkivet) • Gå igenom medlemsansökningarna för att se med-lemmens intressen (dokumentets övre vänstra hörn) • Avsätt tid för att gå igenom kurserna i Lionsutbildningscenter: Effektiva team, Värdera mångfald blandmedlemmaroch Medlemsmotivation

46. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Att välja ut medlemmar för olika kommittéuppdrag som passar deras kunskaper och färdigheter kan stimulera medlemmarna. Dessutom ökar kommittéernas effektivitet när de leds av en medlem med erfarenhet, engagemang och intresse för uppdraget.

47. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) • Utser klubbens fasta och speciella kommittéer • Utnämningen av kommittéordföranden kan tillkännages innan presidenten officiellt har tillträtt sin befattning. • För att tidigarelägga utnämningar måste presidenten få innevarande presidents tillstånd.

48. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Det finns fördelar med att utse dina kommittéordförande tidigt. • Om du kan tillkännage utnämningarna tidigt kan kommittéerna starta sitt arbete redan i början av verksamhetsåret.

49. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Det är viktigt för presidenten att samarbeta med ordförandena för att säkerställa att arbetet fungerar och rapporter kommer in.

50. Presidentens uppgift(Avseende kommittéer) Presidenten bör ha regelbunden kontakt med kommittéordförandena. • Effektiv kommunikation kan resultera i förståelse och erkänsla. • Regelbunden kommunikation hjälper kommittéerna att fungera effektivt och vara fokuserade.