STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

1. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ TAŞINIR NET PROGRAMININ SUNUMU ADNAN AYDIN KONSOLİDE GÖREVLİSİ TEL:6747 aaydin@boun.edu.tr

2. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI SUNUM İÇERİĞİ TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ NEZDİNDE PROGRAMIN AMACI Programa giriş Taşınır İşlem Fişine tüketim ve demirbaş taşınırlarına giriş , çıkış ,zimmet ve düşüm yapmak. Defterler “tüketim , dayanıklı taşınır defterleri” İcmaller “ yönetim dönemi hesap cetvelleri ( örnek 12,13,14 ) kesin hesap cetvel ve icmali ( örnek 16 ve 17 ) Sayım ve devir tutanakları Kullanıcı ayarları

3. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI http://www.youtube.com/watch?v=dk-CW2jMuKc

4. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI “Taşınır Mal Yönetmeliği” 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. 18 Ocak 2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe konulmuştur.

5. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Belge ve cetveller Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır. a) Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A): İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi kullanılır. Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her malî yıl başında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Fiş, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz. Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılır. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır. İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez.

6. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler, 2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar, 3) Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları, 4) Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri.

7. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi A – Giriş İşlemleri B – Çıkış İşlemleri Taşınır İstek Belgesi Taşınır İşlem Fişi Taşınır İşlem Fişi Defter Kayıtları Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi Tüketim Malzemeleri İhtiyaç sahibi birim yetkilisinin onayını taşıyan Taşınır istek Belgesi karşılığında 150 Kodunda kayıtlı malzemeler Tüketim Malzemeleri defteri Taşıtlar Zimmet Fişi (örnek-6) Demirbaş, Makine ve Cihazlar Zimmet Fişi (örnek-6/A) 253-254-255 Kodunda kayıtlı malzemeler Dayanıklı Taşınırlar defteri Oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilen dayanıklı taşınırlar için; Dayanıklı Taşınırlar Listesi (örnek-8) Kitap alımları Kütüphane defteri

11. Taşınır Programı Giriş Ekranı • İstek Fişindeki Kurum Koduna göre Taşınır Programı giriş ekranında ilk olarak kullanıcıya ait “Birim” seçilir. • Birim seçildikten sonra “Çalışma Yılı” seçilir. • “Kullanıcı Adı” seçilir. • “Şifre” girilir.

12. Taşınır Programı Giriş Ekranı

13. Taşınır Programı Giriş Ekranı İşlemler kısmından “Giriş – Taşınır İşlem Fişi” seçilir.

14. Taşınır Programı Giriş Ekranı

15. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Taşınır İşlem Fişinde yeni bir fiş açılması için Giriş Ekle • butonuna basılır. • Yeni taşınır ile beraber daha önce tanımlanmış olan Taşınır Tanım Listesi gelir. • Girişi yapılacak Taşınır seçildikten sonra Aktar butonuna tıklanıldığında taşınır girişe aktarılmış olur.

16. Taşınır Programı Giriş Ekranı

17. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Eğer daha önceden tanımlanmamış olan bir taşınır için giriş yapılacaksa ilk olarak Yeni ekle butonu ile taşınır tanımlanır. • Girişi yapılacak Taşınır seçildikten sonra Aktar butonuna tıklanıldığında taşınır girişe aktarılmış olur. • Birden fazla kalemli faturalarda her kalem için satır ekle butonuyla taşınır tanımlanır aktar butonuyla her kalem girişi yapılır.

18. Taşınır Programı Giriş Ekranı

19. Taşınır Programı Giriş Ekranı

20. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Birden fazla kalemli faturalarda her kalem için satır ekle butonuyla taşınır tanımlanır aktar butonuyla her kalem girişi yapılır.

21. Taşınır Programı Giriş Ekranı

22. Taşınır Programı Giriş Ekranı • T.İ.F. No kontrol edilir. • Dayanak No alanına faturanın seri numarası girilir. • Muayene No alanına en son kullanılan numarayı takip eden numara yazılır. • İşlem Çeşidi alanında yapılacak işlemin tipi seçilir. • T.İ.F. Tarihi, Dayanak Tarihi (Fatura Tarihi), Muayene Tarihi bilgileri seçilir.

23. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Geldiği Yer alanına firmanın adı yazılır. Eğer firma daha önceden tanımlandıysa mevcut listeden seçilebilir. • Daha sonra Komisyon Başkanı ve Üye alanları doldurulur. • Kaydet butonuna basılır. • Muayene Komisyonu Raporu için muayene ve Taşınır İşlem fişi için taşınır işlem butonuna basılarak

26. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Girişi yapılan taşınırı kurum ” harcama birimi “ içerisinde çıkışını yapmak için çıkış butonuna basılarak • Çıkış T.F.İ. açılır

27. Taşınır Programı Giriş Ekranı

28. Taşınır Programı Giriş Ekranı

29. Taşınır Programı Giriş Ekranı • Çıkış T.İ.F. ‘de Verilen Harcama birimi tıklanır. • Çıkış yapılan alt birim yazılır. • Birimde talep eden kişi yazılır. • Kaydet butona bas.

30. Taşınır Programı Giriş Ekranı

31. Taşınır Programı Giriş Ekranı .İşlem fişi butonuna basılarak çıkış T.İ.F çıkarılır.

33. STRATEJİ VE GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI TAŞINIR Tüketim Malzemeleri 150 Tesis, Makine ve Cihazlar 253 Taşıtlar 254 Demirbaşlar 255

34. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI b) Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A): Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde ise 6 ;6/A örnek numaralı Zimmet Fişi düzenlenir.

35. Dayanıklı taşınırlarda giriş işlemi tüketim malzemeleri giriş ile aynı Taşınır Programı Giriş Ekranı

36. Taşınır Programı Giriş Ekranı

37. Taşınır Programı Giriş Ekranı

38. Dayanıklı taşınırlar zimmet karşılığı talep eden kişiye zimmetlenir. Zimmet için zimmet butonuna basılır. Dayanıklı taşınır birden fazla ve birçok kişiye zimmet yapılacaksa eksi düşüna basılıp ambara alınır Eksi düşüna basılınca Taşınır Programı Giriş Ekranı

39. Taşınır Programı Giriş Ekranı

40. Taşınır Programı Giriş Ekranı

41. Taşınır Programı Giriş Ekranı

42. İkinci dayanıklı taşınır ilgili kişiye zimmet yapmak için zimmet fişi ekle butonuna basılır Yeni açılan zimmet fişinde kırmızı işterteki buton tıklanır Taşınır Programı Giriş Ekranı

43. Taşınır Programı Giriş Ekranı

44. Bu buton evet olarak tıklanır Sonradan zimmet fişine aktarılır Taşınır Programı Giriş Ekranı

45. Taşınır Programı Giriş Ekranı

46. Taşınır Programı Giriş Ekranı

49. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI e) Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10): Bu Tutanak, taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması; yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi; hurdaya ayrılması ile canlı taşınırların ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini sağlamak amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. Bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine,ikinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir. Diğer nüshası ise dosyasında saklanır. Bu Tutanak, bu bentte sayılan hallerin ortaya çıkması durumunda, bu durumun araştırma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan komisyon kararına, gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararına, sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise sayım kurulunun kararına dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ

50. STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BOĞAZİÇİ ÜNİVERSİTESİ