中职资助政策 宣讲材料

1. 中职资助政策宣讲材料 北碚区学生资助管理中心 2014.2.27

2. 一、主要目标 • 全面落实国家各项助学政策，健全资助工作制度，努力扩大受助学生比例，基本解决全县中等职业学校中家庭经济困难学生的就学问题。

3. 二、基本原则 • （一）鼓励全区适龄青年接受中等职业教育，进一步促进全区中等职业教育发展； • （二）帮助解决全区中等职业学校家庭经济困难学生的困难，确保顺利完成学业； • （三）明确政策导向，促进社会就业，确保教育公平，鼓励学生刻苦学习，学好专业知识，服务社会建设。 • （四）加强领导管理，完善监督措施，做好中职资助属地化管理工作。 • （五）多元混合资助。 统筹政府、社会等不同资助渠道，平衡资助资源,更大比例对家庭经济困难学生实施多种方式的资助。 • （六）各司其职。 相关部门及各学校明确分工、落实责任、完善制度，采取简便易行的操作办法，保证资助政策落到实处。

8. （四）几种特殊情况的处理 • 已具有正式中职学籍的学生因故休学、退学、转学、被开除或死亡等情况时，各中等职业技术学校应深入细致做好学生及家长的思想工作，广泛宣传学生资助政策，并认真做好相关记录备查，分别按以下规定处理： • 1.如果学生本人及其家长坚持休学、退学和转学者，应由学生本人及家长提出书面申请。在特殊情况下，可由班主任出具说明材料并经同班同学３人以上签字确认，予以证明。 • 2.因学生本人原因被学校开除、意外死亡者，以学校办公会研究记录及相关文件作为学籍变动的证明材料。 • 以上两种情况发生时，学校应立即中止下个月相关资助项目。同时按有关规定报重庆市中等职业学校招生管理办公室完成休学、退学、注销其学籍等相关手续，及时将完善的资料报送区学生资助管理中心，并将相关证明材料存档备查。 • 3.具有正式学籍的在校学生，一学期无故旷课累计达一个月或90课时以上者，学校应按中等职业技术教育学生学籍管理有关规定报重庆市中等职业学校招生管理办公室办理流失注销学籍相关手续。同时，立即中止该生享受的相关资助项目。

9. 二、资助申请、审批、发放流程

10. （一）申请阶段：

11. 住宿费、国家助学金 -申请流程：

12. （二）审核阶段

13. （三）资金拨付方式

14. 三、操作流程

15. 注意事项

16. 注意事项 • 1、指纹考勤工作 • 2、助学金

17. ◆国家助学金申请、审批与发放程序 • 　　国家助学金按学期申请和评定，按月发放。具体流程如下： • ①学生应在入学前办理好身份证。 • ②学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》，在新学年开学一周内向就读学校提交，并递交家庭经济困难相关证明材料； • ③学校受理学生申请并组织初审； • ④有关部门审批，并将拟资助学生名单在学校内进行不少于5个工作日的公示； • ⑤学校为每位受助学生办理中职学生资助卡。由有关部门将助学金直接发放到资助卡中，学生凭本人身份证、学生证至相关银行激活资助卡，方可取款。发卡银行不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

18. ◆免住宿费申请、审批程序 • 学校免受具体流程如下： • ①学生应在入学前办理好身份证。 • ②学生填写《中等职业学校国家助学金申请表》，在新学年开学一周内向就读学校提交，并递交家庭经济困难相关证明材料； • ③学校受理学生申请并组织初审； • ④有关部门审批，并将拟资助学生名单在学校内进行不少于5个工作日的公示； • ⑤学校或学生资助管理机构为每位受助学生办理中职学生资助卡。由有关部门将助学金直接发放到资助卡中，学生凭本人身份证、学生证至相关银行激活资助卡，方可取款。发卡银行不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

19. 指纹考勤工作流程 • （一）设立学生指纹考勤组 • 1.区学生资助管理中心根据中职学校设置的年级、专业和班级情况，以适当的学生人数为单元，设置各指纹考勤机设备的编号及IP地址，使考勤机与管理系统参数严格保持一致。 • 2.区学生资助管理中心从《全国中等职业学校学生信息管理系统》中导出经过审核的免学费名单，下发给中职学校，学校将下发的免学费名单导入到中职在校学生指纹核查系统学校版中，在系统内按同年级、同专业、班级分类，并按适当的学生数为单元分为若干考勤组（每个考勤组不超过1000人，一、二年级不能混编），由学校资助管理人员把从系统中导出分组考勤数据导入各考勤组对应的指纹机后，立即设置登记员密码（一级密码），确保信息安全。

20. 指纹考勤工作流程 • （二）学校组织学生采集指纹信息 • 每年10月底，中职学校按区学生资助管理中心的统一安排，按时完成学生指纹初次采集（以下简称：初采）工作。 • 初次采集原始指纹印模时，以右手拇指为准（如右手拇指指纹存在缺陷，可用左手拇指指纹替代）并建立指模采样备案记录，学校资助管理部门应指派资助、教学、财务管理人员亲临现场，与学生资助员一起，对照受助学生名册，在查验本人身份证、学生证后，逐一进行指纹采集工作。现场验证人员应在初采名册上共同签字确认，存档备查。

21. 指纹考勤工作流程 • （三）区级部门确认 • 中职学生指纹确认是指纹考勤管理工作的关键性环节，应确保采集学生指纹的真实性和准确性。每年11月中旬前，区学生资助管理中心在中职学校学生指纹初采结束后，由区教委牵头，区财政等部门会同区学生资助管理中心组成核查组，前往学校开展学生指纹真实性核查工作（以下简称：核查），激活指纹。 • 在核查中，核查组在现场通过比对身份证、学生证等相关证件，结合询问学生姓名、身份证号码、家庭住址、家长姓名等相关信息的方式，认真核查学生的身份，逐一核实初采指纹信息的真实性、完整性和准确性。同时，区资助中心工作人员立即设置考勤机超级管理密码（二级密码），并将考勤机交付学校保管，供日常考勤使用。

22. 指纹考勤工作流程 • （四）日常考勤管理 • 区学生资助管理中心负责中职学校指纹考勤日常管理工作，中职学校每月日常考勤次数不得少于2次，每月上旬一次、下旬一次，考勤结束后将考勤结果在校内公示栏进行公示，公示无异议后，上报考勤电子数据及考勤汇总纸质表（校长、资助负责人、资助经办人签字并加盖公章）到区学生资助管理中心。 • 区学生资助管理中心每月随机抽查考勤次数不少于1次（可视情况到学校现场），各中职学校接到抽查通知后，应在1-2小时内完成指定班级学生的考勤抽查工作，并及时上报检查信息。

23. 指纹考勤工作流程 • （五）采集指纹失效及临时请假学生的管理 • 凡因学生生理原因出现手指脱皮、裂口等因素无法采集指纹者，由中职学校公文上报情况，由区学生资助管理中心和学校作为重点抽查对象，实行每月现场抽查，并做好相关的抽查记录备查。同时，学校及区学生资助管理中心对因故临时请假学生的抽查结果，应由学生资助经办人、学校资助管理相关人员、学校分管领导签字确认后，纳入资助范围。

24. 指纹考勤工作流程 • （六）指纹考勤信息的使用 • 中职学校学生指纹考勤信息是各中职学校填报当月国家助学金、免学费学生信息的重要依据，应在《全国中等职业学校学生信息系统》中据实填报；次月5日前，学校根据上月指纹考勤实际情况填报《XXXX年春季学期五月份北碚区中职资助指纹考勤统计表》，由资助经办人、校长签字并加盖公章后上报区学生资助管理中心；学校对相关信息的真实性、完整性负责，并承担因漏报、误报导致的后果。 • 年末、区学生资助管理中心对照中职学生考勤记载，审核中职学校上报国家助学金、减免学费的学生名册，并及时汇总报县教委、县财政审批后划拨资金。 • 中职学生考勤原始记录等相关资料是中职资助资金审计的重要资料之一，中职学校应纳入“中职资助档案”统一管理，存档备查。》，