NVO GADA PĀRSKATA SAGATAVOŠANA PAR 2013.GADU

1. NVO GADA PĀRSKATA SAGATAVOŠANA PAR 2013.GADU Sandra Laķe Tel. +371 29137627, e-mail lakesandra@inbox.lv

2. GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANA Regulējums: Likums par Par grāmatvedību 14.10.1992 MK Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju Nr. 585. no 21.10.2003 MK Noteikumi par biedrību, nodibinājumu un arodbiedrību gada pārskatiem Nr. 808 no 03.10.2006 Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

3. GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANA • Biedrībasvaldeorganizēbiedrībasgrāmatvedībasuzskaitisaskaņāargrāmatvedībureglamentējošiemnormatīvajiemaktiem un veiccituspienākumussaskaņāarstatūtosnoteiktokompetenci. • Grāmatvedībasorganizācijasdokumentusizstrādā, apstiprina un par to saturuatbildbiedrībasvalde. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

4. GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANA Biedrībasvaldegrāmatvedībasdarbuvarorganizēt: 1. uzdodotveiktgrāmatvedībaskārtošanuvienamvaivairākiemdarbiniekiem (grāmatvedim); 2. uzdotgrāmatvedībukārtotkādam no biedriem.3. izmantojotcitauzņēmumapakalpojumusgrāmatvedībaskārtošanā;  Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

5. GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRI Grāmatvedības sniegtajai informācijai jābūt • patiesai, • salīdzināmai, • savlaicīgai, • nozīmīgai, • saprotamai • pilnīgai. Grāmatvedībai ir jānodrošina ieņēmumu un izdevumu norobežošana pa pārskata periodiem. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

6. GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRI Grāmatvedībā uzskatāmi atspoguļojami visi saimnieciskie darījumi, kā arī katrs fakts vai notikums, kas rada pārmaiņas mantas stāvoklī (turpmāk — saimnieciskie darījumi). Grāmatvedībā par vērtības mēru lieto latus (euro). Grāmatvedības reģistri ir jākārto latviešu valodā un kopā ar attaisnojuma dokumentiem jāglabā Latvijas teritorijā. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

7. GRĀMATVEDĪBAS REĢISTRI Grāmatvedības reģistri kārtojami: • divkāršā ieraksta sistēmāvai • vienkāršā ieraksta sistēmā, ja NVO apgrozījums (ieņēmumi) no saimnieciskajiem darījumiem gan kārtējā, gan iepriekšējā pārskata gadā nepārsniedz 25 000 LVL (40 000 euro). Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

8. ATTAISNOJUMA DOKUMENTI Grāmatvedībasreģistrosizdaraierakstus, kaspamatotiarattaisnojumadokumentiem. Attaisnojumadokumentsirdokuments, kuršapliecinasaimnieciskādarījumaesamību. Ārējamattaisnojuma dokumentam dodama priekšroka salīdzinājumā ar jebkuru iekšēju attaisnojuma dokumentu. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

9. VIENKĀRŠĀ IERAKSTA SISTĒMA Kārtojot grāmatvedību vienkāršā ieraksta sistēmā, grāmatvedības reģistros atspoguļo: • saimnieciskās darbības naudas plūsmu • tās veidošanās avotus un izlietojumu un • mantas stāvokļa izmaiņas Saimnieciskās darbības ieņēmumus un ar to gūšanu saistītos izdevumus reģistrē saimnieciskās darbības ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnālā . Žurnālu var kārtot papīra reģistra veidā vai elektroniski. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

10. DIVKĀRŠĀ IERAKSTA SISTĒMA Kārtojot grāmatvedību divkāršā ieraksta sistēmā, viens un tas pats saimnieciskais darījums par vienu un to pašu summu jāieraksta divas reizes savstarpēji saistītā grāmatvedības kontu sistēmā, viena konta debetā un ar to saistītā (korespondējošā) otra konta kredītā, ievērojot noteikto kontu plānu un saimnieciskā darījuma būtībai atbilstīgu kontu korespondenci. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

11. INVENTARIZĀCIJA Inventarizācija- personas īpašumā un lietojumā esošo līdzekļu (ilgtermiņa ieguldījumu, produkcijas un naudas līdzekļu) apsekošana, reģistrācija inventarizācijas sarakstos un salīdzināšana ar grāmatvedības datiem, kā arī prasību un saistību summu saskaņošana ar debitoriem un kreditoriem. Inventarizācijuveic: • uzsākotdarbību, • katrapārskatagadabeigās, • izbeidzotdarbībuvaireorganizējot to, • jairierosinātalieta par parmaksātnespēju.  Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

12. INVENTARIZĀCIJA Pārskata gada slēguma inventarizāciju drīkst veikt triju mēnešu laikā pirms pārskata gada beigu dienas vai mēneša laikā pēc tās, pārrēķinot inventarizācijas dienā konstatētos atlikumus atbilstoši grāmatvedības datiem pārskata gada beigu dienā. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

13. INVENTARIZĀCIJA Inventarizācijas laikā nosaka: • visas biedrības mantas un lietojumā esošās mantas apjomu dabā, t.sk: • Ilgtermiņa ieguldījumu daudzumu un vērtību • Krājumu daudzumu un vērtību • Naudas daudzumu un vērtību (citām valūtām) • Salīdzina debitoru prasījumu summas • Salīdzina kreditoru saistību summas. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

14. INVENTARIZĀCIJA Inventarizācija izdarāma materiāli atbildīgās personas klātbūtnē, ārkārtējos gadījumos inventarizācijas veikšanā pieaicinot revīzijas komisiju (revidentu). Līdz inventarizācijas dienai jābūt pabeigtai • visu attaisnojuma dokumentu (par vērtību saņemšanu un nodošanu) apstrādei, • izdarītiem attiecīgiem ierakstiem analītiskās uzskaites reģistros (kartītēs, grāmatās u.tml.) • aprēķinātiem atlikumiem. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

15. INVENTARIZĀCIJA Inventarizācijas rezultātus atspoguļo inventarizācijas sarakstos, kurus sastāda vismaz divos eksemplāros, no kuriem viens paliek pie materiāli atbildīgās personas. Inventarizācijas sarakstus sastāda skaidri un saprotami, izmantojot datoru vai rokrakstā, tos paraksta visi inventarizācijas komisijas locekļi un materiāli atbildīgās personas. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

16. INVENTARIZĀCIJA Grāmatvedības reģistru precizēšanai saskaņā ar inventarizācijas rezultātiem,sastāda salīdzināšanas sarakstus. Salīdzināšanas sarakstos atspoguļojas starpībasstarp grāmatvedības datiem uninventarizācijas sarakstu datiem. Starpības jāatspoguļo ar ierakstiem attiecīgajos grāmatvedības kontos (divk. Ieraksts) vai reģistros (vienk. ieraksts). Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

17. NVO GADA PĀRSKATS NVO gadapārskatsjāsagatavopēcpārskatagadabeigāmtrīsmēnešulaikā. Gada pārskatā par vērtības mēru lieto latus (euro), noapaļojot līdz veseliem skaitļiem. Gada pārskatu sagatavo valsts valodā. Gada pārskatam jāsniedz skaidrs priekšstats par NVO: • līdzekļiem, to avotiem un finansiālo stāvokli pārskata gada pēdējā dienā (turpmāk - bilances datums), kā arī • saimnieciskajiem darījumiem, ieņēmumiem un izdevumiem pārskata gadā. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

18. NVO GADA PĀRSKATS Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

19. bilance Bilances aktīvā norāda NVO pirktos, kā arī ziedojumā vai dāvinājumā, mantojumā vai citādā veidā saņemtos ilgtermiņa ieguldījumus un apgrozāmos līdzekļus Bilanci sagatavopēclikumdošanādefinētasshēmas: Aktīvs Ilgtermiņa ieguldījumi I. Nemateriālie ieguldījumi. II. Pamatlīdzekļi. 1. Nekustamais īpašums. 2. Pārējie pamatlīdzekļi. III. Ilgtermiņa finanšu ieguldījumi. 1. Akcijas un daļas. 2. Ilgtermiņa aizdevumi. Apgrozāmie līdzekļi I. Krājumi. 1. Materiāli. 2. Preces. II. Debitori. III. Vērtspapīri. IV. Nauda. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

20. bilance Bilanci sagatavopēclikumdošanādefinētasshēmas: Pasīvs I. Fondi. 1. Pamatfonds. 2. Mērķfondi. 3. Rezerves fonds. II. Ilgtermiņa kreditori. 1. Ilgtermiņa aizņēmumi no kre­dīt­iestādēm. 2. Citi aizņēmumi. III. Īstermiņa kreditori. 1. Īstermiņa aizņēmumi no kre­dīt­iestādēm. 2. Nodokļi un valsts sociālās ap­dro­šināšanas obligātās iemaksas. 3. Pārējie kreditori. Bilances pasīvā norāda NVO fondus, kā arī ilgtermiņa un īstermiņa kreditoru parādus Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

21. bilance Bilances(arīieņēmumu un izdevumu pārskata) sagatavošanājāievēro nosacījumi: • posteņus atspoguļo katru atsevišķi shēmā minētajā secībā; • katram postenim norāda attiecīgos iepriekšējā gada pārskata datus; • posteņus, kuros nav skaitļu, norāda tikai tad, ja iepriekšējā gada pārskatā ir bijis attiecīgs postenis ar summu; • shēmās ar arābu cipariem apzīmētos posteņus var sadalīt sīkāk, apvienot vai pievienot tiem jaunus posteņus, ja šādas korekcijas rada lielāku skaidrību. Apvienotos posteņus detalizē ziņojumā; • posteņos norāda attiecīgās kopsummas. Ja nepieciešamas ziņas par šo kopsummu sastāvdaļām, sīkāku sadalījumu ietver gada pārskata ziņojumā; • posteņos norādītos skaitļus pamato ar ierakstiem attaisnojuma dokumentos, grāmatvedības reģistros un kopsavilkumos, kā arī ar pārskata gada slēguma inventarizācijas rezultātiem. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

22. IEŅĒMUMU UN IZDEVUMU PĀRSKATS Ieņēmumu un izdevumu pārskatu sagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas: I. Biedru nauda, iestāšanās nauda un citas gadskārtējās iemaksas. II. Saņemtie ziedojumi un dāvinājumi. III. Saņemtie mantojumi. IV. Saņemtās dotācijas. V. Ieņēmumi no saimnieciskās darbības. VI. Citi ieņēmumi. VII. Ieņēmumi kopā. VIII. Izdevumi. 1. Naudas maksājumi personām. 2. Materiālu izdevumi. 3. Algas. 4. Sociālās apdrošināšanas maksājumi. 5. Pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojums un norakstīšana. 6. Citi izdevumi. IX. Nodokļi. X. Izdevumi kopā. XI. Ieņēmumu un izdevumu starpība. Pārskatā norāda visus NVO ieņēmumus, izdevumus un to starpību pārskata periodā. Izņēmums: ilgtermiņaieguldījumu iegādes izdevumi un naudas aizdevumi, avansa maksājumi vai parādu atmaksāšana Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

23. ZIEDOJUMU VEIDI UN IZLIETOŠANA Regulē: Sabiedriskālabumaorganizācijulikums no 17.06.2004 • Ziedojums ar noteiktu mērķi ir mērķziedojums, un tas izlietojams tikai līgumā paredzētajiem mērķiem. • Mantas un finanšu līdzekļu bezatlīdzības nodošana nav uzskatāma par ziedojumu,janolūksneatbilst sabiedriskā labuma organizācijas statūtosnorādītajiem mērķiem vai kurš nav paredzēts ziedojuma saņēmēja sabiedriskā labuma darbībai. • Ziedojums, kuram nav noteikts izlietojuma mērķis vai par kura nodošanu nav noslēgts rakstveida līgums, ir vispārējs ziedojums, un tas izlietojams statūtos, satversmē vai nolikumā norādītajiem mērķiem. • Ziedojumu nedrīkst izlietot, lai segtu sabiedriskā labuma organizācijas saimnieciskās darbības rezultātāradušoszaudējumus. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

24. ZIEDOJUMU UN DĀVINĀJUMU PĀRSKATS Ziedojumu un dāvinājumu pārskatusagatavo pēc likumdošanā definētas shēmas: I. Atlikums pārskata gada sākumā. II. Pārskata gadā saņemto ziedojumu un dāvinājumu kopsumma. 1. Neierobežotai lietošanai (t.sk. vispārēji ziedojumi). 1.1. Latvijas Republikā reģistrētās juridiskās personas. 1.2. Ārvalstu juridiskās personas. 1.3. Fiziskās personas (rezidenti). 1.4. Fiziskās personas (nerezidenti). 1.5. Anonīmi (nezināmi) ziedotāji un dāvinātāji. 1.6. Citi ziedotāji. 2. Noteiktiem mērķiem (t.sk. mērķziedojumi). 2.1. Latvijas Republikā reģistrētās juridiskās personas. 2.2. Ārvalstu juridiskās personas. 2.3. Fiziskās personas (rezidenti). 2.4. Fiziskās personas (nerezidenti). 2.5. Anonīmi (nezināmi) ziedotāji un dāvinātāji. 2.6. Citi ziedotāji. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

25. ZIEDOJUMU UN DĀVINĀJUMU PĀRSKATS III. Ziedojumu un dāvinājumu izlietojuma kopsumma. 1. Neierobežotai lietošanai (t.sk. vispārēji ziedojumi). 1.1. Statūtos paredzētajiem mērķiem un uzdevumiem. 1.1.1. Sabiedriskā labuma darbībai. 1.1.2. Citiem mērķiem un uzdevumiem. 1.2. Administratīvajiem izdevumiem. 1.3. Pārējiem saimnieciskās darbības izdevumiem. 2. Noteiktiem mērķiem (t.sk. mērķziedojumi). 2.1. Statūtos paredzētajiem mērķiem un uzdevumiem. 2.1.1. Sabiedriskā labuma darbībai. 2.1.2. Citiem mērķiem un uzdevumiem. 2.2. Administratīvajiem izdevumiem. 2.3. Pārējiem saimnieciskās darbības izdevumiem. IV. Atlikums pārskata gada beigās. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

26. ADMINISTRATĪVO IZDEVUMU PĀRSKATSNO VISPĀRĒJIEM ZIEDOJUMIEM Regulē MK noteikumi Nr.11 no 04.01.2005 Par sabiedriskā labuma organizācijas administratīvajiem izdevumiem ir uzskatāmi organizācijas vadīšanas, uzturēšanas, reklāmas un ar ieņēmumu ieguvi saistītie izdevumi, kā arī ar šiem izdevumiem saistītie nodokļi. • organizācijas pašu vajadzībām patērētie pirktie, ziedojumā vai dāvinājumā saņemtie materiāli, preces un citi krājumi; • pamatlīdzekļu iegādesizdevumi, kā arī datorprogrammu un citu nemateriālo ieguldījumu, kapitāla līdzdalības daļu, akciju un citu vērtspapīru iegādes izdevumi; • organizācijas darbiniekiem aprēķināto darba alguvai citu darba samaksai pielīdzināmu maksājumu summas un ar to saistītās darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas; Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

27. ADMINISTRATĪVO IZDEVUMU PĀRSKATSNO VISPĀRĒJIEM ZIEDOJUMIEM • pārskata gadā aprēķinātās uzņēmumu ienākuma nodokļa un nekustamā īpašuma nodokļa summas; • izdevumi par saņemtajiem citu personu pakalpojumiem, telpu nomu, apkuri, apgaismošanu, tālruni, pasta pakalpojumiem, kancelejas izdevumus, komandējumu izdevumus, reklāmas izdevumus, kā arī organizācijas īpašuma apdrošināšanas maksājumus. Minētos izdevumus var samazināt par tiem izdevumiem vai izdevumu daļu, kurus var tieši attiecināt uz noteiktu uzdevumu, kas veikts, lai sasniegtu konkrētu organizācijas mērķi. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

28. ZIŅOJUMS Ziņojumā norāda: • vispārīgu informāciju par NVO • tās statūtos noteiktos mērķus un uzdevumus • saimnieciskās darbības un finansiālā stāvokļa analīzi • skaidrojumus par noteiktiem bilances vai ieņēmumu un izdevumu pārskata posteņiem • nemateriālo ieguldījumu un pamatlīdzekļu sākotnējās vērtības pamatojums; • informācija par fondiem: atlikumi sākumā un beigās, summas izmaiņas kopā un sadalījumā paveidošanās avotiem •  informācija par nodokļiem un nodevām • detalizēta informācija par visām būtiskajām saistībām, kas nav ietvertas bilancē • Pārvaldes algas kopsumma un paskaidrojumi, kāda veida izdevumi atlīdzināti • ar darba līgumiem nodarbināto darbinieku vidējais skaits gadā un viņu darba algas kopsumma • informācija par saņemtajām dotācijām un to izlietojumu • citu informāciju, kuras saturu un apjomu nosaka biedrības, nodibinājuma vai arodbiedrības pārvaldes institūcija. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

29. GADA PĀRSKATA PĀRBAUDE UN IESNIEGŠANA NVO gada pārskatu pārbauda saimnieciskās un finansiālās darbības revīzijas institūcija (revidents) vai zvērināts revidents. Gada pārskatu apstiprinaNVO pārvaldes institūcija. Gada pārskats jāiesniedz Valsts ieņēmumu dienestāne vēlāk kā līdz nākamā gada 31.martam (elektroniski EDS). Uzņēmumu reģistramgada pārskatu elektroniski nododValsts ieņēmumu dienests ne vēlāk kā 5 darbdienu laikā pēc saņemšanas. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

30. NVO un UZŅĒMUMU IENĀKUMA NODOKLIS UIN 2.panta (2) daļa: Uzņēmumu ienākuma nodokli nemaksā: 6) biedrības, nodibinājumi, ja to dibināšanas atklāts vai slēpts mērķis nav peļņas vai kapitāla pieauguma gūšana to biedriem Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā

31. NVO un PIEVIENOTĀS VĒRTĪBAS NODOKLIS NVO maksā PVN vispārējā kārtībā saskaņā ar PVN likumu. Nodokļa maksātājs ir persona, kura patstāvīgi jebkurā vietā veic jebkuru saimniecisko darbību neatkarīgi no šīs darbības mērķa vai rezultāta. Saimnieciskā darbība ir jebkura sistemātiska, patstāvīga darbība par atlīdzību (tai skaitā jebkuru ražotāju, tirgotāju vai pakalpojumu sniedzēju darbība, lauksaimnieciska darbība) un īpašuma izmantošana nolūkā sistemātiski gūt no tā ienākumus. PVN likuma izpratnē saimnieciskā darbība nav biedru nauda un ziedojumi. Iekšzemes nodokļa maksātājs ir tiesīgs nereģistrēties Valsts ieņēmumu dienesta PVN maksātāju reģistrā, ja tā veikto ar nodokli apliekamo preču piegāžu un sniegto pakalpojumu kopējā vērtība iepriekšējo 12 mēnešu laikā nav pārsniegusi 50 000 euro. Sandra Laķe, Rīgā, 2014.gada 5.martā