Intézményakkreditáció „Tapasztalatok – Tanácsok – Tennivalók” Dr. Mikáczó Andrea PhD

1. Intézményakkreditáció „Tapasztalatok – Tanácsok – Tennivalók” Dr. Mikáczó Andrea PhD egyetemi docens 2014. szeptember 15.

2. Bemutatkozás SZIE - minőségügyi rektori biztos (2010-2011) 2010-2011: agrár párhuzamos szakakkreditáció SZIE - Egyetemi Minőségügyi Központ vezető (2011-) 2012: intézményakkreditáció + pedagógus képzés párhuzamos szakakkreditáció 2013: egészség- és sporttudomány terület párhuzamos szakakkreditáció 2014: EAEVE állatorvos képzés nemzetközi akkreditáció 2014: gazdaságtudományi terület párhuzamos szakakkreditáció MAB Minőségfejlesztési Bizottság tag (2010-2012) MAB Intézményakkreditációs Látogató Bizottsági tag (2010-) MAB független bíráló szakértő (2010-) Felsőoktatási Minőségdíj Bíráló Bizottságnak a Magyar Rektori Konferencia által delegált tagja (2013)

3. –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllő, Páter Károly utca 1. ,Tel.: 06-28-522-000, Fax: 06-28-410-804, E-mail: info@szie.hu

4. Tartalom Intézményakkreditáció folyamata lépésről-lépésre Önértékelés készítés szempontjai, körülményei Felkészülés az LB helyszíni látogatásra Helyszíni látogatás – Jó gyakorlatok „Eredményhirdetés”

5. Intézményakkreditáció folyamata lépésről-lépésre (kronológiai áttekintés)

6. Szakasz MAB értesítés az intézményakkreditáció tényéről; MAB akkreditációs tájékoztatása az intézmények képviselőinek; Intézményi önértékelés kidolgozása, megküldése a MAB-hoz + feltöltése a TIR adatbázisba; Intézményi felkészülés a MAB Látogató Bizottság (LB) helyszíni látogatására; LB összeállítása, értesítés a FOI felé (FOI összeférhetetlenségi jelzéssel élhet a MAB felé); LB felkészítése a helyszíni látogatásokra; LB helyszíni látogatása (2014/2015. tanév II. félév szorgalmi időszak);

7. II. Szakasz LB akkreditációs jelentés megírása (látogatást követő 6 hét); Előzetes akkreditációs jelentés megküldése a FOI részére kifejezetten a tárgyi tévedések korrekciójára ; LB jelentés véglegesítése (2015. nyár); Végleges LB jelentés MAB Plénum elé terjesztése; MAB határozat az akkreditáció eredményéről (2015. ősz) ; FOI értesítése a MAB akkreditációs határozatáról; A határozatban foglaltak alapján szükség szerint intézményi intézkedési terv készítése és megküldése a MAB-nak; Akkreditációs Oklevél átadása; A MAB anonim kérdőíves formában elektronikus úton elégedettségi felméréseket végez az érintett intézmények és az LB tagok körében.

8. Az „Önértékelés” készítés szempontjai, körülményei

9. Az Önértékelés elkészítéséhez felhasználandó források: Standard and Guidelines for QualityAssurance in the EuropeanHigherEducationArea (ESG); Törvény a felsőoktatásról (Nftv.) (aktuális változat) Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság intézményakkreditációs útmutatója (ajánlás) + értékelési szempontok dokumentumai (www.mab.hu); Előző intézményakkreditációs jelentés/monitoring eljárás dokumentumai; Intézményi minőségügyi és egyéb stratégiai dokumentumok (SZMSZ, Intézményfejlesztési terv, Szenátusi dokumentumok, Rektori programok, Bizottsági jelentések, FMD értékelés, ISO dokumentumok, Vezetőségi átvizsgálások jegyzőkönyvei, DPR, Alumni stb.); Statisztikai alapadatok; Intézményi és egyéb adatbázisok (Neptun/ETR, Nexon, TÜSZ, MTMT stb.); Intézményi/Kari honlapok adat- és információtartalmai.

10. Az Önértékelés készítés „módszertana”: egy akkreditációért felelős vezető, rektor általi megbízatása az akkreditációs folyamatok koordinációjára; intézményi és kari munkacsoportok megalakítása és munkaterv kidolgozása az önértékelés elkészítéséhez majd a helyszíni látogatásra történő felkészüléshez, széleskörű munkatársi és hallgatói közreműködéssel; PDCA elv (Plan-Do-Check-Action) következetes alkalmazása; MAB vonatkozó előírásainak előzetes közös értelmezése, magyarázata a munkacsoportokon belül az egységesség érdekében; rendszeres konzultáció, szakmai együttműködés az értékelő munka folyamán; C-SWOT analízis lefolytatása; időszakos beszámoló az intézmény vezetése felé „helyzetjelentés”; az elkészült dokumentumok tartalmi-formai átvizsgálása benyújtás előtt; önértékelési anyagok véglegesítése, illetékes testület (Kari Tanács, Szenátus) általi jóváhagyása majd benyújtása a MAB-hoz+TIR.

11. Az Önértékelés készítés szempontjai: az önértékelés a lehető legszélesebb munkatársi és hallgatói kör bevonásával, a felhasználói visszajelzéseket is figyelembe véve készüljön; megbízható és bizonyítható forrásból származó, hiteles adatok és információk kerüljenek feldolgozásra (a hivatkozott elektronikus felületekhez az LB tagoknak hozzáférési jogosultság biztosítása szükséges az akkreditációs időszakra); az akkreditációs útmutató előírása szerinti tartalmi felépítés, logikai sorrend követése ajánlott (intézményi-kari szinteken); valamennyi elvárt adat, mutató kerüljön bemutatásra, tömör informatív legyen a tartalom, az „egyéb információ” kerülhet mellékletbe vagy elektronikus felületen elhelyezve (link megadása az anyagban); fontos az előírt formai és terjedelmi követelmények (40-60 oldal) betartása; igényes de egyszerű kivitelezés, egységes arculat; nyomdai előállítás 3 példányban (kétoldalas nyomtatás); címlapon: „Önértékelés”, intézmény/kar megnevezése, helyszín,évszám; jóváhagyó határozatszám feltüntetése a dokumentumokon; rektori/dékáni ellenjegyzés; benyújtási határidő pontos betartása.

12. Felkészülés az LB helyszíni látogatásra

13. Intézményi kapcsolattartó – MAB LB titkár kapcsolatfelvétele; a helyszíni látogatás időpontjának egyeztetése FOI-MAB között (Általában 1-3 nap, a FOI méretétől függően.) Fontos! A FOI minden olyan intézményi/kari szintű eseményt vegyen számba, ami akadályoztató lehet Pl.: tavaszi szünet, konferenciák, OTDK, szakmai rendezvény stb.; a végleges látogatási időpont ismertetése intézményi szinten (minden szervezeti egységben, HÖK, tangazdaságban, gyakorlati képzőhelyen stb.), lehetőség szerint mindenki álljon rendelkezésre; a HÖK is készüljön fel az LB fogadására (külön HÖK LB tag); az akkreditációért felelős vezető nyújtson tájékoztatást a helyszíni látogatás várható eseményeiről az intézmény illetékesei számára, amelyről előzetesen az LB titkárával egyeztetett; a látogatási időszakra vonatkozó érvényes órarend megküldése az LB számára; ajánlható ún. „intézményi forgatókönyv” összeállítása az LB látogatási terve alapján (szoros időkeret áll rendelkezésre – a FOI mindent meg akar mutatni); technikai jellegű részletekre való felkészülés (étkezési-, szállás-lehetőségek, térkép, parkolás, kíséret, utaz(tat)ás stb.); honlapok tartalmának és elérhetőségének ellenőrzése.

14. Helyszíni látogatás – Jó gyakorlatok

15. LB fogadására felkészülni (terem berendezése: névtáblák, ültetés, tájékoztató brosúrák, saját újság stb.); nyitóértekezlet (FOI menedzsment+HÖK+teljes LB); FOI intézményi/kari rövid bemutatkozás (pl.: PowerPoint prezentációval); az LB látogatási terv és/vagy FOI általi „forgatókönyv” technikai egyeztetése (időpontok, személyek, szervezeti egységek, pontos címek, elérhetőségek stb.); az akkreditációs felelős folyamatosan legyen elérhető telefonon minden LB tag számára; az Önértékelésben hivatkozott, és az egyéb, akkreditációs szempontból releváns dokumentumok megtekinthetőségének előkészítése, (személyi anyagok, publikációs teljesítmények (MTMT), oktatási segédletek, ZV anyagok, szakdolgozatok stb.); az Önértékelésben hivatkozott adatbázisokba való esetleges betekintési lehetőség biztosítása; óralátogatás és hallgatókkal való konzultáció lehetővé tétele; HÖK-kel való konzultáció biztosítása könyvtár, sportlétesítmény, kollégium, egyéb hallgatói szolgáltatói létesítmények meglátogatásának lehetősége legyen biztosított; a felhasználói szféra képviselőivel való találkozási lehetőség biztosítása LB igénye szerint.

16. „Eredményhirdetés”

17. LB jelentés véglegesítése előtt FOI részére történő megküldése kifejezetten a tárgyi tévedések korrekciója céljából; A végleges LB jelentés MAB Plénum elé terjesztése határozathozatalra; MAB Plénum döntés – MAB határozat a FOI akkreditált állapotáról és annak időtartamáról (indokolt esetben monitoring eljárásról); Értesítés megküldése a FOI felé; Akkreditációs Oklevél átadása FOI részére (Pl.: valamilyen ünnepi eseménnyel összekapcsolva).

18. Eredményes felkészülést kívánok!… Köszönöm megtisztelő figyelmüket!… Kapcsolat:Dr. Mikáczó AndreaSzentIstvánEgyetemEgyetemi Minőségügyi Központ2100 Gödöllő, PáterKárolyutca 1. Tel.: +36 30 97 39 082E-mail: Mikaczo.Andrea@emk.szie.hu