PowerPoint sujuvaksi -2

1. PowerPoint sujuvaksi -2 Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi

2. Sisältö • Oma suunnittelumalli • Piirto -työkalut • Objektien järjestys ja ryhmittely • Ääni ja video • Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot • Vinkkejä esittämiseen THK - HR

3. Muokkaa valmista mallia • Vaihda suunnittelumallin värejä: Dian suunnittelu> Värimallit • Valitse uusi värimalli • Tai: alareunasta: Muokkaa värimalleja • Tausta, Teksti, Otsikko, Pylväiden väri… THK - HR

4. Muokkaa diojen muotoilua • Järkevintä: yhdellä kertaa koko esitykseen, EI dia kerrallaan! • Jos fontti: Muotoile > Korvaa fontit • Jos myös fonttikoko / luettelomerkit / paikkamerkkien sijainti ym.=> muokkaa aina Perustyyliä!! THK - HR

5. Perustyylin muokkaaminen • Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli • Dia • Otsikkodia THK - HR

6. Perustyylin muokkaaminen • Valitse ensin malliteksti • Muokkaa: • Fontti ja fonttikoko • Kappaleasetukset • esim. tekstin sijainti, rivivälit • Muotoile: Luettelomerkit ja numerointi • Väri / Kuva / Mukauta • Alatunnisteiden sijainti ja leveys • Tekstit, kuvat, piirroselementit THK - HR

7. Suosituksia muotoilusta • Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia • päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) • Koko: • otsikko: 36 pt • luetteloteksti: vähintään 24 pt • Ei liikaa asiaa yhteen diaan • max 8-10 riviä - ydinsanat • Taustaväri • Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - HR

8. Luo uusi suunnittelumalli • Muokkaa oletusmallia (”tyhjä esitys”): • Kuten edellä: fontti, fonttikoko, luettelomerkit, tekstin asettelu jne. • Lisää > Kuva Clipart tai Tiedosto • vinkki: Vesileimaksi: Kuva-työkaluriviltä: Väri: Himmennys • Tekstiä: • esim. organisaation / yksikön nimi THK - HR

9. Mallin taustaväri • Muotoile > Tausta • Napsauta nuolipainiketta • Valitse Täytön tehosteet • Esim.Kaksi väriä ja Liukuvärjäys • Valokuva taustaksi • Napsauta lopuksi: • Käytä kaikissa • Tai: Käytä vain valitussa/ valituissa dioissa THK - HR

10. Valokuva taustaksi • Muotoile > Tausta • Napsauta nuolipainiketta ja valitse Täytön tehosteet • Kuva –välilehdellä: Valitse kuva • Käytä (vain tässä tai määrätyissä dioissa) tai Käytä kaikissa THK - HR

11. Lisää viivoja ja palkkeja • Piirtotyökaluilla: • Viiva (Leveys, Väri) • Suorakulmio (Väri, Koko) • Poista reunaviiva: Tuplaklikkaa: Värit ja viivat –välilehti: Viivan väri: EI viivaa • Huom: Objektien järjestys: valitse aktiiviseksi ja hiiren kakkosella: Vie taakse THK - HR

12. Oma mallin tallentaminen • Tallentaminen • valitse tallennusmuoto: Suunnittelumalli (.pot) • Tiedosto > Uusi > Mallit: Omassa tietokoneessa…. THK - HR

13. * Suunnittelumalli jos kopioit dioja • Jos kopioit dioja eri esitysten välillä: • oletus: Kohdetiedoston malli • valitse Liittämispainikkeesta: Säilytä kohteen muotoilu • (TAI: Lisää > Diat tiedostoista: valintaruutu!) THK - HR

14. Valitse diarakenteeksi: Tyhjä! Piirto-työkalurivi: PIIRTÄMINEN 1(2) • Piirrä: Toiminnot • Valmiit muodot! • Valitse objekteja vetämällä valinta-alue • Viiva, nuoliviiva, ellipsi, suorakulmio • - Vaihto-näppäin pohjassa: neliö tai ympyrä THK - HR

15. Piirtäminen 2(2) • Tekstikehys • WordArt –objekti • Lisää: • Kaavio- tai organisaatiokuva • ClipArt • Kuvatiedosto • Värit: Täyttö / Viiva / Fontti • Viivan tyyli • Nuoliviivan tyyli • Objektille varjostus tai 3-ulotteisuus 1 2 3 4 5 6 7 THK - HR

16. Piirtämisessä apuna • Useita samoja muotoja: • kaksoisnapsauta piirtotyökalua • lopeta: Esc tai vaihda työkalua • Vaihto-näppäin pohjassa: • säännöllisiä kuvioita: ympyrä, neliö • Ctrl pohjassa: • kuvio piirtyy keskipisteestä alkaen • Näytä > Ruudukko ja apuviivat THK - HR

17. Automaattiset muodot • Erilaiset valmiit kuviot: esim. nuolet • Valitse työkalu napsauttamalla ja vedä hiirellä kuvio • Muokkaa jälkikäteen koonmuutos-kahvoista • Voit kirjoittaa tekstiä muodon sisään THK - HR

18. Viivat ja nuolet • Vaihto-näppäin pohjassa: vaaka- ja pystysuorat viivat • voit vaihtaa viivan nuoleksi Nuolityyli-painikkeella • tai: vaihda nuolen suuntaa • Viivan leveys / väri • Vinkki: Autom. muodot: Yhdysviivat! • jos jälkikäteen siirrät objekteja, viivat tulevat mukana THK - HR

19. Vapaa piirto • Autom. muodot: Viivat: esim. Käyrä(hiiren kakkosella: Muokkaa pisteitä) THK - HR

20. Objektien kopiointi • valitse objekti ja Muokkaa > Liitä tai Monista • tai: vedä Ctrl pohjassa • tai: Ctrl + D • huom. Officen leikepöytä: • Muokkaa > Officen leikepöytä (max 24 leikettä) THK - HR

21. Objektien valinta • lassoa (eli vedä hiiri pohjassa) alue tarkasti KAIKKIEN valittavien objektien ympärille • tai: napsauta shift/ctrl pohjassa useita (=>koonmuutoskahvat esille) THK - HR

22. Objektin muokkaaminen • Piirrä –painikkeesta toimintoja • mm. Ryhmittele, Järjestys, Käännä, Muuta automaattista muotoa THK - HR

23. Objektien järjestys • valitse objekti ja hiiren kakkospainikkeella (tai Piirrä: Järjestys): • Tuo eteen / Vie taakse • objekti toisen objektien päälle • Siirrä eteenpäin / Taaksepäin • jos useita objekteja päällekkäin: siirtyy yksi taso kerrallaan! THK - HR

24. Objektien ryhmittely 1(2) • Ryhmittele: useista osista yksi kuvio • Valitse yksittäiset objektit • useita Vaihto-näppäimellä tai Valitse objektit–työkalulla • Hiiren kakkopainikkeella: Ryhmittely (tai: Piirrä: Ryhmittele) • erillisistä tulee yksi objekti THK - HR

25. Objektien ryhmittely 2(2) • Ryhmityksen purkaminen: • esim. jos haluat muokata yksittäisiä objekteja • hiiren kakkospainikkeella: Pura ryhmittely THK - HR

26. Objektien tasaaminen • Valitse objektit. • Napsauta Piirrä –painiketta. • Valitse: Tasaa tai tasaa välit: • oikeat/ vasemmat reunat, ylä- / alareunat • objektit tasavälein vaaka- / pystysuunnassa THK - HR

27. Esimerkki: Sateen synty Laajeneminen ja jäätyminen Kostea ilma THK - HR

28. Dian objektit esille yksitellen 1(2) • jokaiselle dian elementille tehoste yksitellen • Valitse Ctrl pohjassa jos useita • Tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio • Valitse ensin objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta. • Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus. THK - HR

29. Dian objektit esille yksitellen 2(2) • Muokkaa järjestystä: • Nuolipainikkeilla (tai vedä hiirellä) • Tehosteen vaihtaminen: • Valitse ensin aktiiviseksi tehtävä-ruudusta • Napsauta Muuta-painiketta ja vaihda tehoste • Tehosteen poistaminen: • Valitse ensin aktiiviseksi ja Poista-painike (tai Delete) THK - HR

30. Erilaisia tehosteita • Korostus > Läpikuultavuus =>objekti siirtyy ”taustalle” • Lopeta > Himmennys /Siirtymä ym => poistaa kokonaan objektin • Liikeradat => objekti siirtyy tiettyyn kohtaan THK - HR

31. * Pylväskaavio esille osissa 1(2) • valitse kaavio (koonmuutoskahvat!) • Mukautettu animaatio • valitse tehoste: Sisääntulo: Siirtymä / Kaihtimet / Shakkiruudut / Timantti. (HUOM: EI Esiintulo kerralla tai Lisäys) THK - HR

32. * Pylväskaavio esille osissa 2(2) • Valitse animaation kohdalta pudotusvalikosta Tehosteasetukset • Valitse esim. Sarja tai Luokka kerrallaan THK - HR

33. Äänen lisääminen • Ääni tehosteena diojen vaihtumisessa tai Mukautetussa animaatiossa • Lisää > Filmit ja äänet… • Tiedostosta • Soita CD-ääniraita (CD-levyltä) • Voit nauhoittaa puhetta jokaiseen diaan • Diaesitys > Nauhoita selostus THK - HR

34. Musiikkia 1(2) • yksittäiseen diaan tai koko esitykseen • Lisää > Filmit ja äänet • Tiedostosta • CD:ltä (* *musiikkitiedostoja EI lisätä diaan!) • Alkaako: Automaattisesti vai Napsautettaessa THK - HR

35. Musiikkia 2(2) • koko esitykseen • napsauta äänikuvaketta kakkospainikkeella: Mukautettu animaatio • Tehosteasetukset: Odota x diaa THK - HR

36. Videon lisääminen • Lisää > Filmit ja äänet > Filmi tiedostosta • .wmv, mpeg, .mpg • Videon käynnistyminen:Automaattisesti tai napsautettaessa • Diassa ”pysäytyskuva” • TAI: linkkinä! • koko: pieni kuva tai dian kokoisena Lähde: Suomen jääkiekkoliitto THK - HR

37. Ota huomioon! • Ääni- ja videotiedostot ovat PowerPointissa ulkoisia linkkejä • vrt. linkitetty vai Upotettu objekti • toimiakseen tiedosto oltava linkin osoittamassa paikassa • sijoita tiedostot samaan kansioon, jossa PP-esitys • huom. kopioi linkitetyt tiedostot esitykseen mukaan (talon ulkopuolella), ks. CD-paketti THK - HR

38. ESITYKSEN VIIMEISTELY • Näytä > Ylä- ja alatunniste • Päiväys, Nimi, Organisaatio, diojen numerointi jne. • Oikoluku • Ohita / Muuta / Lisää sanastoon • Jos kuvia ja kaavioita: tarkista diat harmaasävyssä: erottuvatko värit? • Muistiinpanojen lisääminen THK - HR

39. Eri versioita esityksestä 1(2) • Diaesitys > Mukautetut esitykset • Napsauta Uusi –painiketta. • Kirjoita esitykselle nimi. • Valitse dia(t) ja napsauta Lisää –painiketta. OK. THK - HR

40. Eri versioita esityksestä 2(3) • Esityksen näyttäminen: valitse Diaesitys > Mukautettu esitys • napsauta Näytä –painiketta (tai Esitystilassa: hiiren kakkosella: Mukautettu esitys…) THK - HR

41. Eri versioita esityksestä 3(3) • TAI: Piilotaosa dioista • napsauta diaa hiiren kakkospainikkeella normaali- tai dialajittelunäkymässä ja valitse pikavalikosta Piilota • Näytä piilotettu dia: • napsauta kakkospainikkeella uudelleen Piilota dia • esityksen aikana: paina h-kirjainta ennen piilotettua diaa THK - HR

42. * Automaattisesti ”pyörivä” esitys • Dian vaihtuminen –ruudun alareunasta: • Automaattisesti, kun on kulunut x sekuntia • Käytä kaikissa dioissa! • Jatkuva esitys:Diaesitys -valikosta > Määritä esitys • Toista kunnes painetaan Esc THK - HR

43. * Itsenäinen esitys: käyttäjä ohjaa • Diaesitys > Toimintopainikkeet • valitse painike ja määrittele toiminto • Huom. paikkamerkki EI saa peittää painiketta! THK - HR

44. Tulostaminen 1(2) • Tiedosto > Tulosta: • Alasvetovalikosta: Diat / Tiivistelmät / Muistiinpanosivut / Jäsennysnäkymä • Tiivistelmä: kuinka monta diaa sivulle: THK - HR

45. Tulostaminen 2(2) • muut: • Mukautettu esitys! • Piilotetut diat! • Diojen reunaviiva • jos piirtoheitinkalvo: valitse ennen tulostamista: Sivun asetukset:Piirtoheitinkalvo THK - HR

46. Tallentaminen: tallennusmuoto • kaikki esityksen diat (.PPT) • Tallenna –ikkunassa valitse Tallennusmuoto –alasvetovalikosta: • .pps = esitysmuoto • voit tallentaa yksittäisiä tai kaikki esityksen dioja omiksi kuvatiedostoiksi (.gif tai .jpg): • .rtf –tekstimuotoon (ilman grafiikkaa) Wordiin THK - HR

47. PDF-tiedostoksi • Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) • HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta Napsauta Tulosta –painiketta • Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - HR

48. Tallentaminen www-sivuksi 1(3) • Tiedosto > Websivun esikatselu • Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… • valitse kansio, johon tallennat • kirjoita tiedoston nimi • tallennusmuoto: - Yksitiedostoinen websivu => kaikista yksi tiedosto (MHTML) TAI: - Websivu (html) => esitys.htm + ”tukikansio” (muut tiedostot ja kuvat) THK - HR

49. Tallentaminen www-sivuksi 2(3) • Muuta otsikkoa –painike: sivun otsikkoteksti (selaimessa!) • Julkaise –painike:- koko esitys vai osa dioista- puhujan muistiinpanot • Web-asetukset: yleiset- vasempaan reunaan painikkeet otsikoittain (jos rasti: Lisää siirtymis-objektit) - värit eo. painikkeille- rasti: Näytä dia-animaatiot THK - HR

50. Tallentaminen www-sivuksi 3(3) • Siirrä näkyville internetiin: • resurssienhallinnassa: raahaa tiedostot hiirellä W-levyasemalle • huom. W-levyasema AD:ssa: aktivoi toiminta: http://salasana.jyu.fi Activate www! • tärkeää: jos Websivu: muista siirtää sivun lisäksi myös kansio! • http://users.jyu.fi/~käyttäjätunnus THK - HR