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elektronisches Postfach

elektronisches Postfach Erstellung Urteile und Verwaltungsstrafen Informationen für Verbandsmitarbeiter. elektronisches Postfach. § 15 RVO

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Presentation Transcript

  1. elektronisches PostfachErstellung Urteile und VerwaltungsstrafenInformationen für Verbandsmitarbeiter

  2. elektronisches Postfach § 15 RVO • Der Versand von Urteilen, Beschlüssen, Ladungen und sonstigem Schriftverkehr der Verbandsorgane und Gremien auf Kreisebene mit den Vereinen, erfolgt durch Einstellung von entsprechenden Dokumenten in das HFV-Postfachsystem. • Der Zugang gilt an dem Tag der Einstellung in das elektronische Postfach des Vereins als erfolgt.

  3. elektronisches Postfach Postfächer eingerichtet für • Alle Vereine • Alle Einzelrichter und Klassenleiter • Fußballwart und Stellvertreter • Jugendwart und Stellvertreter • Schiedsrichterobmänner und Stellvertreter • Vorsitzende Sportgericht und Stellvertreter • Bestehende Kennungen DFBnet erweitert • Mitglieder Sportgericht per Mail Kennung mitgeteilt

  4. elektronisches Postfach Geschlossenes System • Mails können von Postfach • an Postfach • und Mail außerhalb (t-online, gmx, ...) gesendet werden • Antwort von Mail (t-online, gmx, ...) an Postfach ist nicht möglich • Keine Lesebestätigung anfordern

  5. elektronisches Postfach Mails versenden • Jeder Verein hat nur eine Adresse an die Mail gesendet wird (34999991@hfv-online.evpost.de) • Adresse für den Verein ist immer gleich • Bei SG an federführenden Verein oder Verein des bestraften Spielers • Verein ist für Verteilung verantwortlich • Verteilung innerhalb des Vereins ist durch Regeln automatisierbar • Schlagworte im Betreff verwenden

  6. elektronisches Postfach Schlagworte • Urteil = Weiterleitung an Kassierer • Rechnung = Weiterleitung an Kassierer • Senioren = Weiterleitung an Spielausschuss • Jugend = Weiterleitung an Jugendleiter • Frauen = Weiterleitung an Frauenabteilung • Mädchen = Weiterleitung an Mädchenabteilung • Vors = Weiterleitung an Vorsitzenden • B-Junioren = Weiterleitung an Trainer und Jugendleiter • B-Juniorinnen = Weiterleitung an Trainer und Mädchenabt.

  7. elektronisches Postfach Aufruf: www.hfv-online.de

  8. elektronisches Postfach

  9. elektronisches Postfach

  10. Private Mail des Mitarbeiters MA in denKreisen GESCHÄFTS-STELLE POSTFACH-SYSTEM Spiel-verlegungen Amtliche Mitteilungen,Infos, RechnungenDokumente mit Fristen,Anforderungen Passwesen Urteile Infos derKreise Rechtsmittel,Dokumente mit Fristen VEREINE Private Mail von Jugendleiter, Spielausschuss, Kassierer, etc elektronisches Postfach Lothar Gotthardt, KPW 10

  11. Erstellung Urteile • Erfassung Einzelrichterurteile und Verwaltungsstrafen mit LIGA2000 • LIGA2000 erstellt PDF-Dateien zum Versenden • Urteile und Verwaltungsstrafen sammeln • Am Monatsende Dateien für Geschäftsstelle erstellenund per Mail versenden, damit Buchung automatisiert erfolgen kann • Neue Version 7.0 ab Mitte Juni an Vorsitzende KSG, KFW, KJW, KSO und Administratoren zur Verteilung • Neue Formulare für Kammersitzungen werden auf Homepage gestellt

  12. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Bei Rückfragen wenden Sie sich an: Thomas Kaden 069 – 677 282 249

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