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bung RW-BWL3 Prof. Dr. Wilhelm Jacob

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Presentation Transcript

    1. bung RW-BWL3 Prof. Dr. Wilhelm Jacob

    2. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    3. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Datenkreislauf

    4. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    5. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Software online

    6. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Nutzungsbedingungen (Auszug) Der Nutzer erhlt fr die Dauer der Lehrveranstaltung das nicht bertragbare Recht, das Programm und die dazugehrigen Dokumentationen fr Zwecke der Ausbildung im Rahmen der von dem Nutzer angebotenen und der DATEV fr die Zusammenarbeit anerkannten Lehrinhalte zu nutzen Es ist dem Nutzer nicht gestattet, das Programm Dritten, insbesondere zum Zwecke der Anfertigung von Kopien gleich in welcher Form, auf Datentrger sowie zum Zwecke der bertragung auf andere Datentrger zu berlassen. Der Nutzer darf das Programm weder ndern oder neu- bzw. umschreiben, noch durch Dritte ndern oder neu- bzw. umschreiben lassen. Die Einrumung des Nutzungsrechts an von DATEV zur Verfgung gestellten Programmen kann von DATEV jederzeit widerrufen werden.

    7. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Zugang 1

    8. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Zugang 2 Benutzernamen: B242874.0YY YY = Lfd Nr 119 Die fhS hat 20 Zugnge zum Nrnberger RZ Bitte whrend der bungszeiten (MO + DI 14:00 -17:30) die Zugnge fr die Teilnehmer freihalten

    9. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Zugang 3

    10. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    11. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 1

    12. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 2

    13. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 3

    14. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Nummernkreise des Kontenplans

    15. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Kontonummernerweiterung

    16. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 4

    17. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007

    18. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 5

    19. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 6

    20. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 7

    21. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 8

    22. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Mandanten-(Firmen-)Anlage 9

    23. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Vorgehensschritte Firma anlegen Konten pflegen Sachkonten ergnzen Debitoren anlegen Kreditoren anlegen Buchungen durchfhren Erffnungswerte Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse Bank Auswertungen

    24. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Nummernkreise des Kontenplans

    25. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 nderung der Kontenbeschriftung Whlen Sie bei geffnetem Bestand Stammdaten / Kontenplan. Dabei ist im Dialogfenster Eigenschaften Kontenplan der entsprechende Kontenbereich zu whlen und mit zu besttigen. Geben Sie die Kontonummer im Feld Konto ein und erfassen Sie die individuelle Beschriftung. Klicken Sie auf , um Ihre nderung zu speichern.

    26. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Beschriftung der Konten whrend des Buchens Bebuchen Sie ein unbeschriftetes Konto zum ersten Mal, ffnet sich das Dialogfenster Beschriftung Konto/Gegenkonto und Sie knnen die Beschriftung sofort eingeben Bei einem bebuchten und/oder beschrifteten Konto knnen Sie whrend des Buchens die Beschriftung ber das Symbol ndern.

    27. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Anlage eines neuen Kontos Whlen Sie Stammdaten / Kontenplan / Sachkonten und besttigen Sie die Angaben mit 2. Geben Sie die Kontonummer im Feld Konto ein und erfassen Sie die individuelle Beschriftung. 3. Klicken Sie auf , um Ihre nderung zu speichern. 4. Schlieen Sie den Kontenplan ber das Symbol

    28. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    29. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Buchungsarten Beim Dialogbuchen werden die eingegebenen Buchungsstze sofort geprft und verarbeitet. Buchungsergebnisse knnen parallel In den Auswertungen kontrolliert werden. Beim Dialogerfassen knnen mehrere Bearbeiter gleichzeitig fr denselben Mandanten Buchungen erfassen. Buchungsergebnisse des gerade bearbeiteten Vorlaufs flieen whrend der Bearbeitung temporr in die Auswertungen ein. Im Dialogfenster Stapelverarbeitung verarbeiten Sie Vorlufe unterschiedlicher Herkunft. Die Vorlufe knnen im Rahmen der Stapelerfassung oder als externe Postversanddatei entstanden sein. In letzterem Fall knnen Sie den Import fr Postversanddateien (z.B. konvertierte Daten aus DESY) oder fr Textdateien (ASCII-Format) durchfhren. Ebenso knnen Vorlufe aus Fremdprogrammen verarbeitet werden, falls deren Dateiaufbau dem DATEV-Schnittstellenformat entspricht.

    30. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Der Vorlauf Einzelne Buchungsstze werden beim Dialogerfassen zu Buchungsvorlufen zusammengefasst. Ein Vorlauf ist ein Ordnungskriterium fr die darin enthaltenen Buchungsstze des gleichen Monats oder von Buchungsstzen eines Belegkreises. Die Buchungsstze eines Vorlaufs knnen solange erweitert, gendert oder ergnzt werden, bis der Vorlauf festgeschrieben wird Nach dem Verarbeiten von Vorlufen knnen nderungen nur noch per Storno-Buchung bzw. Generalumkehr vorgenommen werden

    31. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Neuanlage eines Vorlaufs

    32. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Vorlauf und Buchungszeitraum Es sind mehrere Vorlufe fr den gleichen Buchungszeitraum (z. B. Monat) mglich. Tag und Monat sind immer zweistellig. Das Datum von ist der Periodenanfang. Ein Buchungssatz mit einem lteren Belegdatum ist trotzdem mglich. Das Datum bis ist das Periodenende. Ein Buchungssatz mit einem spteren Datum kann nur eingegeben werden, wenn die Prfung des Belegdatums gegen das Vorlauf bis-Datum nicht aktiv ist (Deaktivierung unter Stammdaten 1 Mandantendaten, Registerkarte FIBU, Ordner Umsatzbesteuerung, Erfassungsmaske Sondereinstellungen). Mit Datum bis legen Sie den Monat fest, in den die Werte bei einer Monatsauswertung wie z. B. Summen- und Saldenliste, Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) bercksichtigt werden. Das Belegdatum ist nicht entscheidend fr die Monatszuordnung.

    33. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    34. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Die Buchungszeile

    35. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Weitere Felder der DATEV-Buchungszeile

    36. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Feld: Umsatz Im Feld Umsatz geben Sie den Buchungsbetrag (Brutto-Umsatz) ein. = Haben-Buchung = Soll-Buchung Die Saldoart (Soll/Haben) bezieht sich immer auf das Feld Konto. Nachkommabetrge knnen ohne Sonderzeichen (Punkt oder Komma) eingegeben werden. Die letzten beiden Stegen des Umsatzbetrages stellen immer den Nachkommabetrag dar. Um die Belegwhrung zu ndern, springen Sie mit der -Taste vom Feld Umsatz in das Feld WKZ.

    37. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Feld: Gegenkonto und BU Sie geben das Gegenkonto und gegebenenfalls den Berichtigungs- und Steuerschlssel ein. Die ersten 5 Stellen von rechts nehmen die Nummer des Gegenkontos auf. Die 6. und 7. Stelle (von rechts, bei Lnge der Kontonummer = 4) sind fr die Steuer- und Berichtigungsschlssel reserviert. Falls Sie den BU und das Gegenkonto in getrennten Feldern erfassen mchten, schlsseln Sie im Register Eigenschaften Dialogbuchen (Dialogerfassen) in der Registerkarte Buchungssatz das Kontrollkstchen Feld BU und Gegenkonto getrennt

    38. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Umsatzsteuerschlssel

    39. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Exkurs Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfngers nach 13b UStG Zum 01.04.2004 sind die Bestimmungen zur Erweiterung der Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfngers nach 13b UStG in Kraft getreten. Die Erweiterung betrifft u. a. Bauleistungen, die fr Unternehmen erbracht werden, die selbst auch Bauleistungen erbringen. Ab Voranmeldezeitraum Januar 2005 sind die o. g. Bestimmungen mit zustzlicher Unterscheidung der Sachverhalte des 13b Abs. 1 Satz 1-5 UStG in der Umsatzsteuervoranmeldung zu bercksichtigen. Fr die Buchungen beim Leistungsempfnger steht Ihnen der Standard-Steuerschlssel 91, 92, 94 und 95 zum 13b zur Verfgung. Die Fallunterscheidung erfolgt mit der Eingabe im Feld Zusatzinformation im Buchungssatz. Folgende Sachverhalte werden unterschieden: 1. Bezogene Leistungen von im Ausland ansssiger Unternehmer. 2. Lieferung sicherungsbereigneter Gegenstnde. 3. Umstze, die unter das Grunderwerbssteuergesetz fallen. 4. Bauleistungen eines im Inland ansssigen Unternehmers. 5. Lieferungen von Gas und Elektrizitt von im Ausland ansssiger U.

    40. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Berechnung der Umsatzsteuer

    41. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Agenda der Einfhrung in DATEV

    42. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Buchungssatz-Struktur

    43. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Kontenlogik I (Schema)

    44. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Kontenlogik II (Demo)

    45. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 DATEV-Kontenlogik III (Begrndung)

    46. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Vorgehensschritte Firma anlegen Konten pflegen Sachkonten ergnzen Debitoren anlegen Kreditoren anlegen Buchungen durchfhren Erffnungswerte Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse Bank Auswertungen

    47. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Saldovortragskonten

    48. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Erffnungsbuchungen

    49. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Umsatzsteuer der Ausgangsrechnungen

    50. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Kontenplan (Auszug)

    51. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Konto (bzw. USt) fr Lieferung nach Ungarn UStG: 4Steuerbefreiungen bei Lieferungen und sonstigen Leistungen Von den unter 1 Abs. 1 Nr. 1 fallenden Umstzen sind steuerfrei: 1. a) die Ausfuhrlieferungen ( 6) und die Lohnveredelungen an Gegenstnden der Ausfuhr ( 7), b) die innergemeinschaftlichen Lieferungen ( 6a); 2. die Umstze fr die Seeschiffahrt und fr die Luftfahrt ( 8);

    52. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Vorgehensschritte Firma anlegen Konten pflegen Sachkonten ergnzen Debitoren anlegen Kreditoren anlegen Buchungen durchfhren Erffnungswerte Ausgangsrechnungen Eingangsrechnungen Kasse Bank Auswertungen

    53. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 Konto (z.B:: Bank)

    54. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 OPOS-Konto (z.B:: Debitor mit AP)

    55. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 OPOS-Liste (z.B:: Alle offenen ARg)

    56. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 SUSA

    57. Prof. Dr. Jacob bung RW-BWL 3: DATEV SS 2007 weitere Auswertungen

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