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E-Mail in der UB Dortmund , früher und heute

E-Mail in der UB Dortmund , früher und heute. Michael Schaarwächter, 5.11.2002. E-Mail in der UB - früher. E-Mails gehen auf ZB2 ein WinPMail Version 3 auf den PCs in der UB Zugriff auf E-Mailordner nur innerhalb der UB Technik: Proprietär, d.h. als Programm nur WinPMail möglich

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E-Mail in der UB Dortmund , früher und heute

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Presentation Transcript

  1. E-Mail in der UB Dortmund , früher und heute Michael Schaarwächter, 5.11.2002

  2. E-Mail in der UB - früher • E-Mails gehen auf ZB2 ein • WinPMail Version 3 auf den PCs in der UB • Zugriff auf E-Mailordner nur innerhalb der UB • Technik: Proprietär, d.h. als Programm nur WinPMail möglich • Kein Spamfilter • Kein E-Mail-Virenfilter • Langsamer Server (etwa 6 Jahre alt)

  3. E-Mail in der UB - jetzt • E-Mails gehen auf mail.ub.uni-dortmund.de ein • Beliebige Clients, Standard noch WinPMail 4 • Zugriff aus der ganzen Welt auf Mailordner • Technik: Standard (IMAP), die meisten Mailprogramme sind nutzbar • Spamfilter • Mail-Virenfilter • Schneller Server • Langsames WinPMail, da noch kein guter IMAP-Support(Beispiel: Kopieren von 3000 E-Mails aus einem Ordner in einen anderen: Mit WinPMail 15 Minuten, mit Mulberry 5 Sekunden.)

  4. E-Mail in der UB - früher UB PC/WinPMail ZB2 E-Mail von außen PC/WinPMail PC/WinPMail Mailboxen Zugriff von außen per Pop3 nur auf neue E-Mails, nicht auf Ordner

  5. E-Mail in der UB - jetzt mail UB PC/WinPMail Mailboxen E-Mail von außen PC/Netscape Weboberfläche PC/Skyrix Spamfilter +Virenfilter Zugriff genauso wie in der UB PC/ ...

  6. E-Mail in der UB - Nachteile • Der Zugriff mit WinPMail funktioniert nicht gut, da das Programm an dieser Stelle fehlerhaft ist.Neue WinPMail-Version ist in SichtAndere Zugänge werden angeboten (Weboberfläche, Netscape, Mozilla, Mulberry, ...) • „Wo ist mein F2?“ Ersatz durch Webseite Ersatz durch Systemadressbuch Ersatz bei anderen Mailprogrammen durch LDAP-Anbindung (vergleichbar F2 in WinPMail) • Negativ-Fazit: Nachteile betreffen nur die momentane Version von WinPMail. Hier ist Abhilfe in Sicht.

  7. E-Mail in der UB - Vorteile • Mit anderen E-Mailprogrammen richtig schnell • Zugriff von außerhalb transparent möglich (Telearbeit, Dienstreise, Urlaub, ...) • Webzugriff möglich • Vom 7.10. bis zum 30.10. wurden 84 E-Mail-Viren gefiltert und die Zustellung verhindert. • Pro Wochentag werden im Schnitt 400 Spam-E-Mails erkannt und gekennzeichnet. • Das System ist stabil (toi toi toi) und Zukunftssicher. • Die Administration ist vereinfacht worden, insbesondere im Bereich der E-Mail-Listen.

  8. E-Mail in der UB - Vorteile • Ressourcenverwaltung und Kalenderfunktion • Durch das Herunternehmen der E-Mails von ZB2 funktioniert dieser altersschwache Server für Lars und HIS-MBS wieder etwas schneller. • ... und vieles mehr, was man mit einem aktuellen System besser machen kann als mit einem inzwischen veralteten.

  9. E-Mail in der UB - noch ein paar Zahlen • Am 30.10. wurden vom Mailserver insgesamt • 18065 E-Mails empfangen, • 47108 E-Mails zugestellt, • dies entsprach etwa 1/4 GB Daten. • Daran beteiligt waren 1262 Absender und 5168 Empfänger. • Gründe für die großen Zahlen: • 1 INETBIB-E-Mail = >3000 Empfänger • Jason/Medea-E-Mails • Jason/Medea-Logdaten für ganz NRW werden hier gesammelt und statistisch verarbeitet.

  10. Mails über den Tag ... Mails an INETBIB Arbeitsbeginn Sisis-E-Mails Datensicherung Logarithmische Skalierung!

  11. Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Noch Fragen? Gerne an mich oder an NETZ. Diese Präsentation ist herunterladbar, der Link findet sich auf den bekannten Seiten http://misc.ub.uni-dortmund.de/neuermailserver/ (via ubintern verlinkt)

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