OFICINA DE GENERAL DE ADMINISTRACION -ORE ABASTECIMIENTO MEDICAMENTOS ESTRATEGICOS

1. OFICINA DE GENERAL DE ADMINISTRACION -ORE ABASTECIMIENTO MEDICAMENTOS ESTRATEGICOS

2. ¿ QUE ES LA ORE ? Es la OFICINA DE RECURSOS ESTRATEGICOS que forma parte de la Oficina General de Administración, encargada de brindar APOYO TECNICO Y MONITOREO EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES PARA LA CORRECTA ESTIMACION DE NECESIDADESde las DISAs y DIRESAs.

3. Solucionar de manera inmediata problemas críticos relacionados a la disponibilidad de los recursos estratégicos, para ello nos enlazamos de manera directa y permanente con los Equipos de Salud de las Personas, de medicamentos (DEMID), Administración (Logística, Economía, Almacén), Estadística e Informática de las DIRESA/ DISA. ACTIVIDADES DE LA ORE

4. Brindar la asistencia técnica a los equipos de las DIRESA/ DISAen los procesos de programación (estimación de metas de salud pública, estimación de necesidades, estimación de gastos complementarios - Remesas), seguimiento y evaluación para contribuir con la disponibilidad de los recursos estratégicos a nivel de los establecimientos de salud y el cumplimiento de las metas de las Estrategias Sanitarias Nacionales. ACTIVIDADES DE LA ORE

5. Brindar asistencia técnica en la programación y en el seguimiento en la ejecución oportuna de los procesos de selección de las DIRESA/ DISAconsiderados en el Plan Anual de Adquisiciones de la Oficina General de Administración del Ministerio de Salud, logrando que en el menor plazo cuenten con los recursos necesarios para el cumplimiento de sus intervenciones sanitarias hasta el nivel de establecimientos de salud, como la Campaña contra la Hepatitis B, Semana de Vacunación de las Américas y Vacunación Canina. ACTIVIDADES DE LA ORE

6. ACTIVIDADES DE LA ORE • Asistir técnicamente, en el seguimiento y evaluación de la ejecución de metas de salud pública programadas para contribuir al cumplimiento de las atenciones programadas, por ejemplo: Cuantos niños se vacunaron?, cuantos pacientes cuentan con tratamiento de TBC? , a nivel de DIRESA/ DISA. • Analizar las metas físicas ejecutadas para tomar decisiones buscando una mejor distribución de los recursos estratégicos.

7. Brindar asistencia técnica para la programación de la demanda globalde la Línea de Intervenciones Sanitarias, Apoyo a la Gestión - Supervisión y Monitoreo de DISA a REDES y de REDES a EESS, Vigilancia Epidemiológica - Control de Brotes y CETTS a nivel delas DIRESA/ DISA. Brindar asistencia técnica para la priorización de la demanda global de las DIRESA/ DISA en relación al presupuesto anual asignado para la compra de medicamentos e insumos estratégicos y de soporte, supervisión y monitoreo de DISA a REDES y de REDES a EESS, pago de personal para el control de Brotes y CETTS. ACTIVIDADES DE LA ORE

8. Desarrollo de herramientas informáticas que permitan consolidar los datos ingresados por las DIRESA/ DISA para ser transformados en información que sirva como insumo para la evaluación del presupuesto asignado, metas físicas, confirmación de casos para la programación de la distribución trimestral de medicamentos e insumos de las Estrategias Sanitarias acionales. ACTIVIDADES DE LA ORE

9. LA PARTICIPACION DE LA ORE EN LA CAMPAÑA HEPATITIS B Coordinar la devolución al almacén central del MINSA 7,000 Paquetes Fríos de Agua del Nivel Nacional. Monitoreó en la disponibilidad de Transporte para el envío de las vacunas y jeringas, solicitando el 15% de incremento al contrato vigente y el 30% adicional y demás material necesario. Coordinación y apoyo con personal para la apertura, embalaje y envío de vacunas. Coordinación y Evaluación del número de envíos a realizaras a las DISAs y DIRESAS de acuerdo a la capacidad de la Cadena de Frió de sus Almacenes se tiene programado del 5 al 31 mayo 2DA DOSIS – JUNIO

10. CAMPAÑA SUDAMERICANA De acuerdo al cronograma de distribución, se tiene previsto iniciar a partir del 16 hasta el 25 de abril, para lo cual se viene elaborando los cuadros de distribución con stock de vacunas disponibles en el almacén central: DT- Adulto, Polio, DPT y transferencia de Vacuna AMA de la DISA Ucayali  a las diferentes DISAS/DIRESAS. A la fecha se encuentran pesquisadas las vacunas BCG, SPR, Pentavalente, jeringas de 1cc 26 x 3/8, estando pendiente los resultados de control de calidad.

11. Asuntos Regulatorios La Oficina General de Administración a través de la Oficina de Recursos Estratégicos realiza gestiones para la obtención del Registro Sanitario y los cambios correspondientes de los productos farmacéuticos y afines de los medicamentos estratégicos adquiridos mediante compras o convenios celebrados con organismos de cooperación internacional y similares mediante Decreto Supremo Nº 021-2006-SA del 16 de septiembre del 2006, y Resolución Ministerial Nº 944-2006/MINSA del 06 de octubre del 2006. A partir de Octubre del 2006 la ORE ha obtenido 36 Registros Sanitarios/ Certificados de Registros Sanitarios facultando el ingreso de los productos estratégicos al país.

12. Acciones de control calidad De acuerdo al Decreto Supremo Nº 010 -1997-SA y sus modificatorias, Decreto Supremo Nº 021-2006-SA del 16 de setiembre del 2006, como titulares del Registro Sanitario se realiza las coordinaciones y el aporte de la documentación técnica a la Autoridad Regulatoria en el proceso de control de calidad de los medicamentos estratégicos. Asimismo se realiza la evaluación documentaria para la conformidad u observación de los mismos.

13. Convenios de Cooperación Convenio de cooperación técnica internacional entre el Ministerio de Salud del Perú y la Organización Panamericana de la Salud. (MINSA-OPS). Convenio de cooperación técnica internacional y administración de recursos entre el Ministerio de Salud y el Fondo de Población de las Naciones (MINSA-UNFPA). Se está realizando reuniones para la firma de un convenio especifico de apoyo entre el Ministerio de Defensa y Ministerio de Salud (MINSA-MINDEF). Nacionales e Internacionales

14. Seguimiento y monitoreo de ingreso de los productos al país Soporte técnico regulatorio para los procesos de ingreso, distribución y uso de los productos adquiridos. Participación en los Comités técnicos de las Estrategias de inmunizaciones y de Salud Sexual y Reproductiva como miembros activos. Participación en los comités de compra de medicamentos estratégicos. OTRAS ACTIVIDADES

15. ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS

16. PROCESOS PENDIENTES2007 A la fecha se tiene pendiente el ingreso y distribución de los siguientes medicamentos estratégicos:

17. Es importante mencionar que los medicamentos del ítem 1,3 y 4 no pasan las pruebas de Control de Calidad establecidas por el Ente Normador, por encontrase partículas extrañas; por lo que la Oficina de Recursos Estratégicos viene coordinando una serie de reuniones con los proveedores, los representantes de la Oficina de Logística y del Órgano Técnico DIGEMID, a fin de determinar acciones a tomar para el ingreso y abastecimiento de los medicamentos en las DISAS/DIRESAS.

18. Asimismo, en el caso del ítem 2, el proveedor no cuenta con stock, y de acuerdo a lo comunicado verbalmente por el mismo este se encuentra en proceso de fabricación; por lo que la Oficina de Recursos Estratégicos remitió a la Oficina de Logística de la Oficina General de Administración – MINSA el Memorándum Nº 104-2008-ORE-OGA/MINSA el 09 de abril del 2008, a fin de tomar acciones para el abastecimiento en las DISAS/DIRESAS. Debemos resaltar, que en el caso de los medicamentos para el tratamiento de TBC y TBC-MDR, son adquiridos el 30% por el Fondo Mundial y el 70% restante por el Ministerio de Salud.

19. CONTRATOS 2007

20. PROCESOS 2008 Mediante la Resolución Ministerial Nº 037-2008-MINSA del 22 de enero del 2008, se aprobó el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones – PAAC 2008 del Ministerio de Salud, en el cual se programo la adquisición de los siguientes medicamentos e insumos estratégicos:

21. 1.- ZIDOVUDINA 300mg + LAMIVUDINA 150mg + NEVIRAPINA 200mg Tab • Mediante el Memorando Nº 037-2008-ORE-OGA/MINSA del 05 de febrero del 2008 y el Memorando Nº 062-2008-ORE-OGA /MINSA del 07 de marzo del 2008, se remitió a la Oficina de Logística el cuadro de distribución, las especificaciones técnicas y el Pedido de Compra N° 04325 para la adquisición complementaria de 195,000 tabletas de ZIDOVUDINA 300mg + LAMIVUDINA 150mg + NEVIRAPINA 200mg, cantidad requerida para el abastecimiento de las DISAS/DIRESAS por un mes, en tanto se ejecuten los procesos de adquisición correspondientes al periodo 2008.

22. Se aprobó las bases del Proceso de Adjudicación Directa Selectiva por Proceso Clásico N° 025-2008/MINSA, las bases están publicadas en el SEACE y el 06 de mayo del año en curso se otorgara la buena pro al postor que cumpla con las especificaciones técnicas.

23. 2.- DIDANOSINA 400mg TAB; PIRAZINAMIDA 500mg TAB y RIFAMPICINA 300mg TAB • Mediante el Memorando N° 037-2008-ORE-OGA/MINSA del 05 de febrero del 2008 y el Memorando N° 062-2008-ORE-OGA /MINSA del 07 de marzo del 2008, se remitió a la Oficina de Logística el cuadro de distribución, las especificaciones técnicas y el Pedido de Compra N° 04324 para la adquisición complementaria de 109,650 tabletas de DIDANOSINA 400mg, cantidad requerida para el abastecimiento de las DISAS/DIRESAS por tres meses en tanto se ejecuten los procesos de adquisición correspondientes al periodo 2008.

24. Mediante el Memorando N° 063-2008-ORE-OGA/MINSA del 11 de marzo del 2008, se remitió a la Oficina de Logística el cuadro de distribución, las especificaciones técnicas y los Pedidos de Compra del N° 6449 al N° 06505 para la adquisición de 577,870 tabletas de PIRAZINAMIDA 500mg y los Pedidos de Compra delN° 6506 al N° 06557 para la adquisición de 288,930 Tabletas de RIFAMPICINA 300mg.

25. Mediante la Resolución Directoral N° 351-2008-OGA-OL-SA del 02 de abril del 2008, la Oficina General de Administración aprobó las bases de la Adjudicación Directa Pública por Subasta Inversa N° 007-2008/MINSA “Adquisición de medicamentos antituberculosis”, en las bases se estableció que el 07 de mayo del año en curso se otorgara la buena pro al postor que cumpla con las especificaciones técnicas.

26. 3.- LECHE ARTIFICIAL (MATERNIZADA) • Mediante el Memorando N° 358-2007-ORE-OGA/MINSA del 18 de diciembre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento Anual de Recursos Estratégicos correspondientes al 2008, de acuerdo a la programación de necesidad realizada por cada DISA y DIRESA; dentro de este requerimiento se considero la adquisición de LECHE ARTIFICIAL (MATERNIZADA). • Mediante el Memorando N° 009-2008-ORE-OGA/MINSA del 07 de enero del 2008, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina de Programación y Adquisición se remitió a la Oficina de Logística información complementaria para la adquisición de este medicamento.

27. Mediante el Memorando N° 027-2008-ORE-OGA/MINSA del 23 de enero del 2008, se ratifica la adquisición de la Leche Maternizada. • La Oficina de Logística mediante el Oficio N° 564-2008-OGA-OL/MINSA del 07 de febrero del 2008, elevo a la Dirección General de Asesoría Jurídica –OGAJ la propuesta de conformación de Comité Especial para la Licitación Pública N° 0001-2008-MINSA referida a la “Adquisición de Leche Maternizada” por un valor de S/. 1’402,298.04 (Un Millón Cuatrocientos Dos Mil Doscientos Noventa y Ocho con 04/100 Nuevos Soles).

28. Con la Resolución Vice Ministerial N° 211-2008-SA-DVM del 07 de marzo del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública N° 0001-2008-MINSA. • Con la Resolución Directoral N° 314-2008-OGA-OL-SA del 26 de marzo del 2008, se aprueba las Bases de la Licitación Pública N° 0001-2008-MINSA. • Las Bases están publicadas en el SEACE y el 12 de mayo del año en curso de otorgara la buena pro al postor que cumpla con las especificaciones técnicas.

29. 4.- MEDICAMENTOS ESTRATÉGICOS SIN FICHA TÉCNICA • Mediante el Memorando N° 358-2007-ORE-OGA/MINSA del 18 de diciembre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento Anual de Recursos Estratégicos correspondientes al 2008, de acuerdo a la programación de necesidad realizada por cada DISA y DIRESA; dentro de este requerimiento se considero la adquisición de:

31. Mediante el Memorando N° 009-2008-ORE-OGA/MINSA del 07 de enero del 2008, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina de Programación y Adquisición se remitió a la Oficina de Logística información complementaria de los medicamentos estratégicos. • La Oficina General de Administración mediante el Oficio N° 0297-2008-OGA-OL/MINSA del 13 de febrero del 2008, elevo a la Dirección General de Asesoría Jurídica –OGAJ la propuesta de conformación de Comité Especial para la Licitación Pública N° 0002-2008-MINSA referida a la “Adquisición de Medicamentos Estratégicos” por un valor de S/. 13’168,085.35 (Trece Millones Ciento Sesenta y Ocho Mil y Cinco con 35/100 Nuevos Soles).

32. Con la Resolución Vice Ministerial N° 247-2008-SA-DVM del 25 de marzo del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública N° 0002-2008-MINSA. • Con la Resolución Directoral N° 466-2008-OGA-OL-SA del 22 de abril del 2008, se aprueba las Bases de la Licitación Pública N° 0002-2008-MINSA. • Las Bases están publicadas en el SEACE y el 05 de mayo del año en curso de otorgara la buena pro al postor que cumpla con las especificaciones técnicas.

33. 5.- ESTREPTOMICINA SULFATO 5G INY C/DILUYENTE • Mediante el Memorando N° 358-2007-ORE-OGA/MINSA del 18 de diciembre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento Anual de Recursos Estratégicos correspondientes al 2008, de acuerdo a la programación de necesidad realizada por cada DISA y DIRESA; dentro de este requerimiento se considero la adquisición de la ESTREPTOMICINA SULFATO 5G INY C/DILUYENTE. • Mediante el Memorando N° 009-2008-ORE-OGA/MINSA del 07 de enero del 2008, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina de Programación y Adquisición se remitió a la Oficina de Logística información complementaria de dicho medicamento.

34. Mediante el Memorando N° 027-2008-ORE-OGA/MINSA del 23 de enero del 2008, se elimino cho medicamento del consolidado inicial de medicamentos estratégicos con ficha técnica debido a la aparición de una necesidad no programada que ha surgido por la cancelación de un proceso de adquisición anterior (Licitación Pública Nº 0013-2007/MINSA - Segunda Convocatoria). • Con la Resolución Vice Ministerial N° 184-2008-SA-DVM del 03 de Marzo del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0003-2008-MINSA.

35. Cabe indicar, que dicho Proceso quedo DESIERTO, ya que no se presentaron postores a la convocatoria; asimismo, debemos señalar que dicho medicamento estratégico tiene problemas con las pruebas de Control de Calidad, por presentar partículas extrañas. El órgano técnico DIGEMID lo declara como NO CONFORME.

36. 6.- INSUMOS ESTRATÉGICOS • Mediante el Memorando N° 299-2007-ORE-OGA/MINSA del 11 de octubre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento para la adquisición de reactivos químicos para laboratorio, así como su incorporación en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Ministerio de Salud. Cabe indicar, que de este requerimiento se conformo el Comité Especial para el Proceso de Licitación Pública N° 0023-2007-MINSA mediante la Resolución Vice Ministerial N° 745-2007-SA-DVM del 26 de diciembre del 2007, que por ser del Ejercicio 2007 debió ser actualizado.

37. Mediante el Memorando N° 358-2007-ORE-OGA/MINSA del 18 de diciembre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento Anual de Recursos Estratégicos correspondientes al 2008, de acuerdo a la programación de necesidad realizada por cada DISA y DIRESA; dentro de este requerimiento se considero la adquisición de:

39. Mediante el Memorando N° 009-2008-ORE-OGA/MINSA del 07 de enero del 2008, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina de Programación y Adquisición se remitió a la Oficina de Logística información complementaria de los insumos estratégicos. • La Oficina General de Administración mediante el Oficio N° 354-2008-OGA-OL/MINSA del 22 de febrero del 2008, elevo a la Dirección General de Asesoría Jurídica –OGAJ la propuesta de conformación de Comité Especial para la Licitación Pública N° 0004-2008-MINSA referida a la “Adquisición de Insumos Estratégicos” por un valor de S/. 6’259,125.74 (Seis Millones Doscientos y Nueve Mil Ciento Veinticinco con 74/100 Nuevos Soles).

40. Con la Resolución Vice Ministerial N° 173-2008-SA-DVM del 27 de febrero del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública N° 0004-2008-MINSA. • El Comité Especial se encuentra en la Evaluación de Bases.

41. 7.- MEDICAMENTOS ESTRATÉGICOS CON FICHA TÉCNICA • Mediante el Memorando N° 358-2007-ORE-OGA/MINSA del 18 de diciembre del 2007, se remitió a la Oficina de Logística el Requerimiento Anual de Recursos Estratégicos correspondientes al 2008, de acuerdo a la programación de necesidad realizada por cada DISA y DIRESA; dentro de este requerimiento se considero la adquisición de:

43. Mediante el Memorando N° 009-2008-ORE-OGA/MINSA del 07 de enero del 2008, de acuerdo a lo coordinado con la Oficina de Programación y Adquisición se remitió a la Oficina de Logística información complementaria de los medicamentos estratégicos. • La Oficina General de Administración mediante el Oficio N° 0298-2008-OGA-OL/MINSA del 13 de febrero del 2008, elevo a la Dirección General de Asesoría Jurídica –OGAJ la propuesta de conformación de Comité Especial para la Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0005-2008-MINSA referida a la “Adquisición de Medicamentos Estratégicos” por un valor de S/. 12’796,137.50 (Doce Millones Setecientos Noventa y Seis Mil Ciento Treinta con 50/100 Nuevos Soles).

44. Con la Resolución Vice Ministerial N° 246-2008-SA-DVM del 19 de marzo del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0005-2008-MINSA. • Con la Resolución Directoral N° 469-2008-OGA-OL-SA del 22 de abril del 2008, se aprueba las Bases de la Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0005-2008-MINSA. • Las Bases están publicadas en el SEACE, en el cual se establece que el Acto Público de Presentación de propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro será del 08 al 09 de mayo del año en curso.

45. 8.- MEDICAMENTOS • Mediante el Memorando N° 096-2008-OGA/MINSA del 11 de enero del 2008, se remitió a la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMID el Requerimiento de los recursos estratégicos solicitados por cada DISA y DIRESA; a fin de que se adquieran en Marco de la Compra Corporativa Facultativa Interinstitucional de Medicamentos 2007-2008 los siguientes medicamentos:

47. Mediante el Oficio N° 108-2008-OPA/MINSA del 27 de marzo del 2008, la encargada de la Oficina de Programación y Adquisiciones la aprobación al expediente de la Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0009-2008-MINSA “Adquisición de Medicamentos”, en el Marco de la Segunda Compras Corporativa Facultativa Interinstitucional de Medicamentos 2007-2008. • Mediante el Memorando N° 1158-2008-OL/MINSA del 28 de marzo del 2008, la responsable de la Oficina de Logística aprueba el expediente de proceso de selección antes mencionado.

48. La Oficina General de Administración mediante el Oficio N° 566-2008-OGA-OL/MINSA del 28 de marzo del 2008, elevo a la Dirección General de Asesoría Jurídica –OGAJ la propuesta de conformación de Comité Especial para la Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0009-2008-MINSA referida a la “Adquisición de Medicamentos” por un valor de S/. 68’241,020.79 (Sesenta y Ocho Millones Doscientos Cuarenta y un Mil Veinte y 79/100 Nuevos Soles). • Con la Resolución Vice Ministerial N° 286-2008-SA-DVM del 07 de abril del 2008, se designo al Comité Especial encargado de la organización, conducción y ejecución del Proceso de Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0009-2008-MINSA.

49. Con la Resolución Directoral N° 389-2008-OGA-OL-SA del 09 de abril del 2008, se aprueba las Bases de la Licitación Pública por Subasta Inversa N° 0009-2008-MINSA. • Las Bases están publicadas en el SEACE y el 23 de abril del año en curso se realizara el Acto Público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro al postor que cumpla con las especificaciones técnicas.

50. 9.- BIOLOGICOS DEL INS AÑO 2008 • Los representantes del INS, han alcanzado una propuesta de cronograma de entregas: • Prueba Complementaria Reactivo para el diagnostico de Brucelosis, cantidad 42 que ingresara en Julio 08. • Prueba Tamiz reactivo para el Diagnostico de Brucelosis, cantidad de 80 que que ingresara en Julio 08 • Suero Antibotropico Polivalente Vial x 40 MG, cantidad de 4915, que ingresara 1000 en Junio, 1500 en Octubre, 1500 en Noviembre y 915 en Diciembre. • Suero Antibotropico Monovalente Vial x 10 ML, cantidad de 38 que sera que ingresara en Junio 08 • Suero Antibotropico Monovalente Vial x 30 MG, cantidad de 344 que ingresara en este mes.